Usługi doradcze w zakresie nadzoru inwestorskiego Projektu nr FENX.07.01-IP.04-0090/24 „STREFA EDUKACJI FILMOWEJ WFDiF - EDUKATORIUM Z PARKIEM FILMOWYM”, UoD nr FENX.07.01-IP.04-0090/24-00

Projekt „Modernizacja infrastruktury przygotowania, produkcji i postprodukcji filmowej poprzez stworzenie innowacyjnego kompleksu filmowego WFDiF, zlokalizowanego na terenie Wytwórni Filmów Dokumentalnych i Fabularnych w Warszawie przy ul. Chełmskiej 21 ETAP I – STREFA EDUKACJI FILMOWEJ – EDUKATORIUM Z PARKIEM FILMOWYM” nr FENX.07.01-IP.04-0090/24

Komunikacja między Zamawiającym a
Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej dostępnej pod
adresem: https://wfdif.ezamawiajacy.pl
1. Korzystanie z Platformy przez Wykonawców jest bezpłatne.
2. Wykonawca przystępując do postępowania akceptuje warunki korzystania z Platformy określone w Regulaminie dostępnym:
https://oneplace.marketplanet.pl/regulamin oraz zobowiązuje się przestrzegać jego postanowień,
3. Instrukcja dla Wykonawcy: https://wfdif.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?
MP_action=publicFilesList&folder=000w&clientName=wfdif&MP_module=main
4. Wykonawca w celu złożenia oferty musi posiadać konto na Platformie. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień,
dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się
datę ich skutecznego złożenia/wysłania na Platformie.
5. Niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.:
1) Podłączenie do Internetu: min 512 Kb/s na komputer (zalecane szerokopasmowe łącze internetowe),
2) Komputer PC/MAC z aktualnym systemem operacyjnym wspieranym przez producenta,
3) Wybrana przeglądarka wspierana przez producenta: MS Internet Explorer, Firefox, Google Chrome lub MS Edge.
6. Do złożenia oferty za pośrednictwem Platformy konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania
Wykonawcy aktualnego kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego.
7. Niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające prawidłowe złożenie kwalifikowanego podpisu elektronicznego:
1) Podłączony lub wbudowany do komputera czytnik karty kryptograficznej wydanej przez wystawcę certyfikatu używanego przez
Wykonawcę,
2) Certyfikat kwalifikowany zainstalowany na komputerze, na którym Wykonawca będzie się logował do konta (certyfikat musi być
widoczny w magazynie logicznym certyfikatów systemu Windows o nazwie "Osobisty").
8. Formaty przesyłania danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .xps, .odt, przy czym ze względów technicznych zaleca się stosowanie formatu
.pdf. Wielkość plików do 100 MB.
9. Zaleca się następujące formaty kwalifikowalnego podpisu elektronicznego:
1) Dokumenty w formacie .pdf należy podpisywać formatem PadES,
2) Dokumenty w formacie innym niż .pdf należy podpisywać formatem XadES o typie zewnętrznym. W przypadku wykorzystania
formatu podpisu XAdES zewnętrzny Zamawiający wymaga dołączenia odpowiedniej ilości plików, tj. podpisywanych plików z danymi
oraz plików XAdES.
10. Podpis kwalifikowany należy złożyć zgodnie z instrukcją dostarczoną przez dostawcę kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
Podpis ma spełniać wymagania określone w przepisach ustawy z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji
elektronicznej (Dz. U. z 2020 r. poz. 1173,2320).
11. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może zadawać pytania do treści SWZ za pośrednictwem Platformy poprzez
funkcjonalność „Zadaj pytanie” (opcja ta nie wymaga logowania się do Platformy) lub po przystąpieniu do postępowania poprzez
funkcjonalność „Przystąp do postępowania” i po zalogowaniu się przez Wykonawcę na konto użytkownika, w zakładce
„Korespondencja skierowana do Zamawiającego”.
12. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być
zgody z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania
informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o
udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i
Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń,
jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy (Dz. U. z 2020 r. poz. 2415).

1. Administrator danych. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wytwórnia
Filmów Dokumentalnych i Fabularnych („WFDiF”) z siedzibą w Warszawie (kod: 00-724), przy ul. Chełmskiej 21.
2. Inspektor Ochrony Danych WFDiF wyznaczyła Inspektora Ochrony Danych Osobowych. W sprawie przetwarzania Pani/Panadanych osobowych można kontaktować się pod adresem: iod@wfdif.com.pl lub pisemnie na adres siedziby WFDiF.
3. Źródło pochodzenia danych. Pani/Pana dane osobowe zostały pozyskane od ww. Wykonawcy, z siedzibą w……przy ul. …………,na podstawie ww. umowy łączącej WFDiF z tym Wykonawcą (dalej zwanej „Umową”).
4. Cele i podstawy przetwarzania. Pani/Pana dane osobowe są lub mogą być przetwarzane,
o ile przetwarzanie danych dotyczyć będzie określonych poniżej celów:
1) umożliwienia wykonania Umowy – podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes WFDiF, jakim jest
wykonanie Umowy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
2) wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na WFDiF wynikających z obowiązujących przepisów prawa, w tym przepisów
podatkowych oraz z zakresu rachunkowości, a także szczególnych unormowań prawnych dotyczących realizacji przedmiotu Umowy
(art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
3) ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez WFDiF – podstawą prawną
przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes WFDiF, którym jest ochrona przed roszczeniami związanymi
z zawartą Umową lub dochodzenie tych roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
4) archiwalnych (dowodowych) będących realizacją prawnie uzasadnionego interesu WFDiF dotyczącego zabezpieczenia informacji
na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
5. Kategorie odnośnych danych osobowych. Zakres przetwarzanych danych może obejmować dane identyfikacyjne (imię i nazwisko,
służbowy numer telefonu, służbowy adres e-mail, stanowisko).
6. Odbiorcy danych. Pani/Pana dane osobowe mogą zostać przekazywane następującym odbiorcom danych:
1) podmiotom przetwarzającym je na zlecenie WFDiF, w tym podmiotom świadczącym wybrane usługi na rzecz WFDiF w takim
zakresie, w jakim jest to niezbędne do świadczenia tych usług w celu realizacji umowy łączącej ich z WFDiF;
2) organom lub podmiotom publicznym uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa (np.
sądom, instytucjom państwowym, itp.), gdy wystąpią z takim żądaniem, w oparciu o stosowną podstawę prawną.
7. Przekazywanie danych do państwa trzeciego. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar
Gospodarczy.
8. Okres przechowywania danych. W zależności od celu będziemy przechowywać Pani/Pana dane:
1) przez okres obowiązywania Umowy, a po jej zakończeniu przez okres niezbędny do wykonania obowiązków lub uprawnień
wynikających z przepisów prawa oraz okres przedawnienia roszczeń;
2) do momentu zakończenia postępowań cywilnych, egzekucyjnych, administracyjnych
i karnych wymagających przetwarzania danych.
9. Prawa osoby, której dane dotyczą. W każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo do żądania od WFDiF dostępu do swoich
danych, prawo ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
10. Prawo do sprzeciwu. W każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych
osobowych na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu. Przestaniemy przetwarzać Pani/Pana dane, chyba że
będziemy w stanie wykazać, że istnieją ważne, prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Pani/Pana interesów,
praw i wolności lub Pani/Pana dane będą niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
11. Prawa do wniesienia skargi. Zgodnie z RODO, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego,
którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
12. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji. Informujemy, że w procesie nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany, a
Pani/Pana dane nie podlegają profilowaniu.

1. Przedmiotem Zamówienia jest świadczenia kompleksowych usług na rzecz Zamawiającego (beneficjenta projektu) w zakresie nadzoru inwestorskiego zadania dofinansowanego ze środków UE w ramach Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027 (FEnIKS 2021+), VII priorytetu „Kultura”, Działania FENX.07.01 Infrastruktura kultury i turystyki kulturowej, Obszar 1: Rozwój infrastruktury kultury (zabytkowej i nie zabytkowej), w ramach Umowy o dofinansowanie nr FENX.07.01-IP.04-0090/24-00, Projektu pod nazwą: „Modernizacja infrastruktury przygotowania, produkcji i postprodukcji filmowej poprzez stworzenie innowacyjnego kompleksu filmowego WFDiF, zlokalizowanego na terenie Wytwórni Filmów Dokumentalnych i Fabularnych w Warszawie przy ul. Chełmskiej 21 ETAP I – STREFA EDUKACJI FILMOWEJ – EDUKATORIUM Z PARKIEM FILMOWYM” nr FENX.07.01-IP.04-0090/24.

Zamawiający określa warunek udziału w Postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej:
1) Wykonawca winien wykazać się wiedzą i doświadczeniem, w wykonaniu (zakończeniu) w okresie ostatnich 7 (siedmiu) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, usług polegających na pełnieniu nadzoru nad realizacją co najmniej dwóch zadań polegających na budowie lub przebudowie lub renowacji budynku użyteczności publicznej o powierzchni min. 2.500 (dwa tysiące pięćset) m2 każdy z nich, przy czym co najmniej jedno z zadań obejmowało pełnienie nadzoru inwestorskiego nad budową lub przebudową lub renowacją budynku kultury posiadającego widownię składającą się z minimum 150 (sto pięćdziesiąt) miejsc siedzących i obejmowało co najmniej następujące branże: elektryczną, wodno-kanalizacyjną i konstrukcyjną.

2) Wykonawca winień wykazać, że skieruje do wykonania Zamówienia następujące osoby:
a) Inżynier Kontraktu – osoba odpowiedzialna za kierowanie, nadzór i koordynację Zespołu nadzoru Inwestorskiego z doświadczeniem na stanowisku kierowniczym w zarządzaniu projektami z zakresu budownictwa, tj.:
i. osoba posiadająca doświadczenie na stanowisku Inżyniera Kontraktu przy realizacji co najmniej dwóch obiektów użyteczności publicznej lub kultury o powierzchni nie mniejszej niż 2.500 (dwa tysiące pięćset) m2 w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert;
ii. osoba posiadająca uprawnienia do projektowania lub kierowania robotami budowlanymi w branży konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń, posiadająca wpis na listę członków Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa oraz posiadająca wymagane ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności,
Lub
iii. osoba posiadająca uprawnienia do projektowania lub kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, wodociągowych i kanalizacyjnych, posiadająca wpis na listę członków Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa oraz posiadająca wymagane ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności.
Lub
iv. osoba posiadająca uprawnienia do projektowania lub kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w zakresie sieci i instalacji elektrycznych, posiadająca wpis na listę członków Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa oraz posiadająca wymagane ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności.

b) Inspektor Nadzoru w branży konstrukcyjnej:
i. osoba posiadająca uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń, posiadająca wpis na listę członków Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa oraz posiadająca wymagane ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności;
ii. osoba posiadająca doświadczenie zawodowe na stanowisku Inspektora Nadzoru w branży konstrukcyjnej, przez okres co najmniej 5 lat, zdobyte podczas realizacji co najmniej 2 kontraktów o łącznej wartości robót nie mniejszej niż 30.000.000,00 zł (słownie złotych: trzydzieści milionów) brutto.
c) Inspektor Nadzoru w branży sanitarnej:
i. osoba posiadająca uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, wodociągowych i kanalizacyjnych bez ograniczeń, posiadająca wpis na listę członków Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa oraz posiadająca wymagane ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności;
ii. osoba posiadająca doświadczenie na stanowisku Inspektora Nadzoru w branży sanitarnej, przez okres co najmniej 5 lat, zdobyte podczas realizacji kontraktów o wartości robót nie mniejszej niż 30.000.000,00 zł (słownie złotych: trzydzieści milionów) brutto.
d) Inspektor Nadzoru w branży elektrycznej:
i. osoba posiadająca uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi w zakresie sieci i instalacji elektrycznych bez ograniczeń, posiadająca wpis na listę członków Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa oraz posiadająca wymagane ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności;
ii. osoba posiadająca doświadczenie na stanowisku Inspektora Nadzoru w branży elektrycznej, przez okres co najmniej 5 lat, zdobyte podczas realizacji kontraktów o wartości robót nie mniejszej niż 30.000.000,00 zł (słownie złotych: trzydzieści milionów) brutto.
e) Inspektor Nadzoru w branży telekomunikacyjnej
i. osoba posiadająca uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi w specjalności telekomunikacyjnej bez ograniczeń, posiadająca wpis na listę członków Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa oraz posiadająca wymagane ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilne w zakresie prowadzonej działalności;
ii. osoba posiadająca doświadczenie na stanowisku Inspektora Nadzoru w branży telekomunikacyjnej, przez okres co najmniej 5 lat, zdobyte podczas realizacji kontraktów o wartości robót nie mniejszej niż 30.000.000,00 zł (słownie złotych: trzydzieści milionów) brutto.
f) Inspektor Nadzoru w branży drogowej
i. osoba posiadająca uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi w specjalności drogowej bez ograniczeń, posiadająca wpis na listę członków Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa oraz posiadająca wymagane ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności;
ii. osoba posiadająca doświadczenie na stanowisku Inspektora Nadzoru branży drogowej, przez okres co najmniej 5 lat, zdobyte podczas realizacji kontraktów o wartości robót nie mniejszej niż 30.000.000,00 zł (słownie złotych: trzydzieści milionów) brutto.
g) Specjalista ds. akustyki - osoba posiadająca doświadczenie w projektowaniu, kierowaniu lub nadzorze zadań polegających na budowie lub przebudowie lub renowacji budynku w zakresie akustyki dużych (na co najmniej 150 osób) sal konferencyjnych lub sal koncertowych, lub sal kinowych, lub sal teatralnych.
h) Rzeczoznawca przeciwpożarowy (ppoż) - osoba posiadająca doświadczenie w projektowaniu, kierowaniu lub nadzorze zadań polegających na budowie lub przebudowie lub renowacji budynku w zakresie bezpieczeństwa przeciwpożarowego dużych (na co najmniej 150 osób) sal konferencyjnych lub sal koncertowych, lub sal kinowych lub sal teatralnych.
i) Specjalista ds. audio-wizualnych (AV) - osoba posiadająca doświadczenie w projektowaniu, kierowaniu lub nadzorze robót w zakresie prac audio-wizualnych dużych (na co najmniej 150 osób) sal konferencyjnych lub sal koncertowych, lub sal kinowych lub sal teatralnych.

Uwaga:
• Zamawiający dopuszcza wskazanie jednej osoby do pełnienia więcej niż jednej funkcji.