Organizacja 3 dniowego wyjazdu szkoleniowo-integracyjnego dla 55 osób w ramach projektu: „Rodzina daje siłę” realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Tomaszowie Lubelskim
Zamawiający Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Tomaszowie Lubelskim (Tomaszów Lubelski, Lubelskie) opublikował sprawozdanie z wykonania zawartej umowy w postępowaniu „Organizacja 3 dniowego wyjazdu szkoleniowo-integracyjnego dla 55 osób w ramach projektu:…”. Nabór ofert zakończył się wcześniej, a to ogłoszenie dokumentuje realizację zamówienia.
- Dane ogłoszenia
- Zamawiający nie opublikował: wartości szacunkowej, wadium, terminu składania ofert.Mediana planowanego budżetu w kategorii: 145 853 zł
- KonkurencyjnośćPoliczono na N rozstrzygniętych postępowaniach z tej grupy (dywizja CPV × województwo), tylko gdzie znana liczba ofert. Wskaźnik do analizy, nie ocena postępowania. (n=83, dane: BZP/TED, stan na 30 sierpnia 2026)
- ~4,2 ofertywysokaW takich przetargach zwykle startuje sporo firm.w podobnych postępowaniach (ta branża i region)
Przebieg postępowania
3 wpisy- Ogłoszenie
15 maja 2025
Termin ofert: 23 maja 2025 10:00Otwórz ogłoszenie → - Wynik: wybrano wykonawcę
13 czerwca 2025
5 ofert1 wykonawcaOtwórz ogłoszenie → - Wykonanie umowyBieżące
11 lipca 2025
1 wykonawca
Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Pełna treść ogłoszenia o wykonaniu zawartej umowy — dokument sprawozdawczy zamkniętego postępowania.
Zamawiający
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 1.1.) | Nazwa zamawiającego | POWIATOWE CENTRUM POMOCY RODZINIE W TOMASZOWIE LUBELSKIM |
| 1.3.) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 950371790 |
| 1.4) | Adres zamawiającego | |
| 1.4.1.) | Ulica | ul. Lwowska 68 |
| 1.4.2.) | Miejscowość | Tomaszów Lubelski |
| 1.4.3.) | Kod pocztowy | 22-600 |
| 1.4.4.) | Województwo | lubelskie |
| 1.4.5.) | Kraj | Polska |
| 1.4.6.) | Lokalizacja NUTS 3 | PL812 - Chełmsko-zamojski |
| 1.4.7.) | Numer telefonu | 846643590 |
| 1.4.9.) | Adres poczty elektronicznej | przetargi@pcpr-tomaszow.pl |
| 1.4.10.) | Adres strony internetowej zamawiającego | http://pcpr-tomaszow.pl/ |
| 1.5.) | Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego |
Informacje podstawowe
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 2.1.) | Identyfikator postępowania | ocds-148610-accae53c-987c-4167-b3a3-086103537c57 |
| 2.2.) | Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00320919 |
| 2.3.) | Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.4.) | Data ogłoszenia | 2025-07-11 |
Podstawowe informacje o postępowaniu w wyniku którego została zawarta umowa
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 3.1.) | Charakter zamówienia | Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne |
| 3.2.) | Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE | Tak |
| 3.2.1.) | Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE | 2025/BZP 00233075 |
| 3.3.) | Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Tak |
| 3.4.) | Nazwa projektu lub programu | Zamówienie realizowane w ramach projektu „RODZINA DAJE SIŁĘ”, którego Beneficjentem jest Powiat Tomaszowski/Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Tomaszowie Lubelskim, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Działania 8.8 Wsparcie rodziny i pieczy zastępczej Priorytetu VIII Zwiększenie spójności społecznej Programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027 |
| 3.5.) | Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
| 3.6.) | Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 3.7.) | Nazwa zamówienia | Organizacja 3 dniowego wyjazdu szkoleniowo-integracyjnego dla 55 osób w ramach projektu: „Rodzina daje siłę” realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Tomaszowie Lubelskim |
| 3.8.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | |
| 1. | Przedmiotem zamówienia jest organizacja 3 dniowego wyjazdu szkoleniowo-integracyjnego dla 55 osób w ramach projektu | „Rodzina daje siłę” realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Tomaszowie Lubelskim. 2. Organizacja wyjazdu szkoleniowo-integracyjnego, którego zakres rzeczowy obejmuje organizację trzydniowego wyjazdu do Warszawy dla 55 osób, w tym: 1) przygotowanie szczegółowego programu wyjazdu zgodnego z opisem przedmiotu zamówienia w uzgodnieniu z Zamawiającym, obejmującego 3 kolejne dni: piątek, sobota, niedziela lub sobota, niedziela, poniedziałek). 2) realizacja programu wyjazdu, 3) zapewnienie zakwaterowania uczestnikom wyjazdu (2 noclegi) w hotelu/ośrodku o standardzie min. trzygwiazdkowym i z dwoma salami szkoleniowymi, 4) pokrycie wszystkich wymaganych opłat związanych z zakwaterowaniem uczestników i transportem (m.in. opłaty klimatycznej, parkingowej itd.), 5) zapewnienie pełnego wyżywienia uczestnikom wyjazdu (2 śniadania, 3 obiady, 2 kolacje), 6) zorganizowanie podczas pobytu warsztatów szkoleniowych w łącznym wymiarze 8 h dydaktycznych (45 min) dla dwóch grup tj. - dla 20-22 opiekunów: treningu dot. budowania pozytywnej więzi z dzieckiem w pieczy 3 h oraz treningu kompetencji emocjonalnych i rodzicielskich dla rodziców zastępczych – 2 h, - dla 30-32 dzieci treningu dot. nauki konstruktywnego rozładowywania emocji oraz warsztatów w wymiarze 3 h, 7) zapewnienie biletów wstępu do atrakcji/miejsc objętych programem wyjazdu (m.in. teatru/kina, Centrum Nauki Kopernik), 8) zapewnienie osób do realizacji: - opiekun merytoryczny/pilot - co najmniej jedna osoba posiadająca wykształcenie wyższe i minimum dwuletnie doświadczenie w organizacji i realizacji grupowych usług wyjazdowych, które nabył w okresie ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert, - trenerzy - dwóch trenerów posiadających kwalifikacje niezbędne do przeprowadzenia zajęć, wykształcenie wyższe na kierunku: psychologia lub pedagogika lub pedagogika specjalna lub socjologia lub nauki o rodzinie z minimum 2-letnim doświadczeniem zawodowym w wykonywaniu zawodu psycholog lub pedagog lub psychoterapeuta. - animator - co najmniej jedna osoba zapewniająca organizację czasu wolnego podczas zajęć. Osoba z co najmniej dwuletnim doświadczeniem w pracy z dziećmi. 9) ubezpieczenie uczestników, imienne od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków. 2.1 Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany przewozu, terminów ich wykonywania ze względu na okoliczności, których strony nie mogły przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2.2 Zgodnie z wymogami art. 433 pkt 4) ustawy Pzp Zamawiający wskazuje, że minimalna /gwarantowana/ ilość uczestników wycieczki wynosi 50 osób. 2.3 Wszystkie obowiązki i czynności wynikające z zakresu zamówienia Wykonawca zapewni na swój koszt i w swoim zakresie. 2.4 Przewóz uczestników musi odbywać się pojazdami wyposażonymi standardowo, sprawnymi technicznie i dopuszczonymi do ruchu wg obowiązujących przepisów o przewozach pasażerskich oraz prawidłowo oznakowanymi. 2.5 Wykonawca zobowiązany jest w przypadku awarii pojazdu w trakcie świadczenia usługi do podstawienia zastępczego środka transportu - spełniającego wymogi, o których mowa w SWZ w czasie maksymalnie dwóch godzin od momentu zgłoszenia awarii. 2.6 Wykonawca zobowiązany jest w koniecznych przypadkach do zapewnienia dostępu do opieki lekarskiej polegającej na wezwaniu lekarza lub niezwłocznym dowiezieniu uczestnika do punktu opieki zdrowotnej. 2.7 Pojazdy muszą być wyposażone w sprawny system ogrzewania oraz klimatyzację. 2.8 Przewozy uczestników projektu mogą odbywać się wyłącznie środkami transportu spełniającymi wymaganiami techniczne określone w przepisach ustawy – Prawo o ruchu drogowym (Dz.U. 2024 poz. 1251) i innych przepisach związanych z przewozem osób, w tym ustawą o transporcie drogowym (Dz.U. 2024 poz. 1539). 2.9 Wykonawca zobowiązany jest posiadać licencję na wykonywanie transportu drogowego w zakresie przewozu osób wydaną na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2022 r. poz. 2201 z późn. zm.). 2.10 Wykonawca zobowiązany jest posiadać wpis do rejestru organizatorów turystyki zgodnie z ustawą z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (Dz. U. z 2020 poz. 2139). 2.11 Wykonawca zobowiązany jest w czasie wyznaczaniu osób do realizacji zamówienia przestrzegania Ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz. U. z 2024 r. poz. 1802). 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ. |
| 3.9.) | Główny kod CPV | 63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej |
| 3.10.) | Dodatkowy kod CPV | 63511000-4 - Organizacja wycieczek 60170000-0 - Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe |
Podstawowe informacje o zawartej umowie
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 4.1.) | Data zawarcia umowy | 2025-06-06 |
| 4.2.) | Okres realizacji zamówienia | 1 miesiące |
| 4.3.) | Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę | |
| 4.3.1.) | Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy) | Sun&More sp. z o.o. |
| 4.3.2.) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | 8513151613 |
| 4.3.3.) | Ulica | Madalińskiego 8, lok. 215 |
| 4.3.4.) | Miejscowość | Szczecin |
| 4.3.5.) | Kod pocztowy | 70-101 |
| 4.3.6.) | Województwo | zachodniopomorskie |
| 4.3.7.) | Kraj | Polska |
| 4.4.) | Wartość umowy | 96580,00 PLN |
| 4.5.) | Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej | 2025/BZP 00278005/01 |
Przebieg realizacji umowy
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 5.1.) | Czy umowa została wykonana | Tak |
| 5.2.) | Termin wykonania umowy | 2025-06-20 |
| 5.3.) | Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie | Tak |
| 5.4.) | Informacje o zmianach umowy | |
| 5.4.1.) | Liczba zmian | 0 |
| 5.5.) | Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy | 96580,00 PLN |
| 5.6.) | Czy umowa została wykonana należycie | Tak |
| 5.7.) | Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania | obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne |
Sekcja 6Informacje dodatkowe
Analiza rynku
Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.
Typowy budżet w tej kategorii CPV
Jak liczymy benchmark?
Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.
Podobne przetargi
Ta sama kategoria CPV, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.