Organizacja 3 dniowego wyjazdu szkoleniowo-integracyjnego dla 55 osób w ramach projektu: „Rodzina daje siłę” realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Tomaszowie Lubelskim
Termin wskazany w ogłoszeniu już minął.
Kluczowe informacje
- 1
TerminTermin składania ofert upływa 23 maja 2025 roku o godzinie 10:00.
- 2
ZakresPrzedmiot zamówienia: Organizacja 3 dniowego wyjazdu szkoleniowo-integracyjnego dla 55 osób w ramach projektu: „Rodzina daje siłę” realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Tomaszowie….
- 3
ZakresKwota wskazana w ogłoszeniu: 20 000 000 PLN.
- 4
RyzykoWadium nie jest wymagane.
Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem
Przebieg postępowania
3 wpisyWszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.
Ogłoszenie
Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.
1ZamawiającySekcja 1
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 1.1.) | Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
| 1.2.) | Nazwa zamawiającego | POWIATOWE CENTRUM POMOCY RODZINIE W TOMASZOWIE LUBELSKIM |
| 1.4) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 950371790 |
| 1.5) | Adres zamawiającego | Brak danych |
| 1.5.1.) | Ulica | ul. Lwowska 68 |
| 1.5.2.) | Miejscowość | Tomaszów Lubelski |
| 1.5.3.) | Kod pocztowy | 22-600 |
| 1.5.4.) | Województwo | lubelskie |
| 1.5.5.) | Kraj | Polska |
| 1.5.6.) | Lokalizacja NUTS 3 | PL812 - Chełmsko-zamojski |
| 1.5.7.) | Numer telefonu | 846643590 |
| 1.5.9.) | Adres poczty elektronicznej | przetargi@pcpr-tomaszow.pl |
| 1.5.10.) | Adres strony internetowej zamawiającego | http://pcpr-tomaszow.pl/ |
| 1.6.) | Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego |
| 1.7.) | Przedmiot działalności zamawiającego | Inna działalność pomoc społeczna, wspieranie rodziny i system pieczy zastępcze |
2Informacje podstawoweSekcja 2
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 2.1.) | Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
| 2.2.) | Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| 2.3.) | Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | Organizacja 3 dniowego wyjazdu szkoleniowo-integracyjnego dla 55 osób w ramach projektu: „Rodzina daje siłę” realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Tomaszowie Lubelskim |
| 2.4.) | Identyfikator postępowania | ocds-148610-accae53c-987c-4167-b3a3-086103537c57 |
| 2.5.) | Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00233075 |
| 2.6.) | Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) | Data ogłoszenia | 2025-05-15 |
| 2.8.) | Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| 2.9.) | Numer planu postępowań w BZP | 2025/BZP 00193969/01/P |
| 2.10.) | Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.1 Organizacja 3 dniowego wyjazdu szkoleniowo - integracyjnego dla 55 osób |
| 2.11.) | O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| 2.14.) | Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Tak |
| 2.15.) | Nazwa projektu lub programu | Zamówienie realizowane w ramach projektu „RODZINA DAJE SIŁĘ”, którego Beneficjentem jest Powiat Tomaszowski/Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Tomaszowie Lubelskim, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Działania 8.8 Wsparcie rodziny i pieczy zastępczej Priorytetu VIII Zwiększenie spójności społecznej Programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027 |
| 2.16.) | Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacjaSekcja 3
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 3.1.) | Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://powiattomaszowski.ezamawiajacy.pl/ |
| 3.2.) | Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia | Nie |
| 3.4.) | Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej | Tak |
| 3.5.) | Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | https://powiattomaszowski.ezamawiajacy.pl/11.1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy zakupowej - z zastrzeżeniem pkt 13.3. SWZ |
| 3.6.) | Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej | 1. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo- aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.: |
| 3.8.) | Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne | Nie |
| 3.12.) | Oferta - katalog elektroniczny | Nie dotyczy |
| 3.14.) | Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu | polski |
| 3.15.) | RODO (obowiązek informacyjny) | Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że: |
| 3.16.) | RODO (ograniczenia stosowania) | W przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu. |
4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 4.1.) | Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia | Brak danych |
| 4.1.1.) | Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
| 4.1.2.) | Numer referencyjny | PCPR.I.6030.1.2025 |
| 4.1.3.) | Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 4.1.4.) | Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| 4.1.8.) | Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| 4.1.13.) | Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia | Tak |
| 4.1.14.) | Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia | Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy |
| 4.2. | Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia | Brak danych |
| 4.2.2.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | Brak danych |
| 1. | Przedmiotem zamówienia jest organizacja 3 dniowego wyjazdu szkoleniowo-integracyjnego dla 55 osób w ramach projektu | „Rodzina daje siłę” realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Tomaszowie Lubelskim. 2. Organizacja wyjazdu szkoleniowo-integracyjnego, którego zakres rzeczowy obejmuje organizację trzydniowego wyjazdu do Warszawy dla 55 osób, w tym: 1) przygotowanie szczegółowego programu wyjazdu zgodnego z opisem przedmiotu zamówienia w uzgodnieniu z Zamawiającym, obejmującego 3 kolejne dni: piątek, sobota, niedziela lub sobota, niedziela, poniedziałek). 2) realizacja programu wyjazdu, 3) zapewnienie zakwaterowania uczestnikom wyjazdu (2 noclegi) w hotelu/ośrodku o standardzie min. trzygwiazdkowym i z dwoma salami szkoleniowymi, 4) pokrycie wszystkich wymaganych opłat związanych z zakwaterowaniem uczestników i transportem (m.in. opłaty klimatycznej, parkingowej itd.), 5) zapewnienie pełnego wyżywienia uczestnikom wyjazdu (2 śniadania, 3 obiady, 2 kolacje), 6) zorganizowanie podczas pobytu warsztatów szkoleniowych w łącznym wymiarze 8 h dydaktycznych (45 min) dla dwóch grup tj. - dla 20-22 opiekunów: treningu dot. budowania pozytywnej więzi z dzieckiem w pieczy 3 h oraz treningu kompetencji emocjonalnych i rodzicielskich dla rodziców zastępczych – 2 h, - dla 30-32 dzieci treningu dot. nauki konstruktywnego rozładowywania emocji oraz warsztatów w wymiarze 3 h, 7) zapewnienie biletów wstępu do atrakcji/miejsc objętych programem wyjazdu (m.in. teatru/kina, Centrum Nauki Kopernik), 8) zapewnienie osób do realizacji: - opiekun merytoryczny/pilot - co najmniej jedna osoba posiadająca wykształcenie wyższe i minimum dwuletnie doświadczenie w organizacji i realizacji grupowych usług wyjazdowych, które nabył w okresie ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert, - trenerzy - dwóch trenerów posiadających kwalifikacje niezbędne do przeprowadzenia zajęć, wykształcenie wyższe na kierunku: psychologia lub pedagogika lub pedagogika specjalna lub socjologia lub nauki o rodzinie z minimum 2-letnim doświadczeniem zawodowym w wykonywaniu zawodu psycholog lub pedagog lub psychoterapeuta. - animator - co najmniej jedna osoba zapewniająca organizację czasu wolnego podczas zajęć. Osoba z co najmniej dwuletnim doświadczeniem w pracy z dziećmi. 9) ubezpieczenie uczestników, imienne od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków. 2.1 Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany przewozu, terminów ich wykonywania ze względu na okoliczności, których strony nie mogły przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2.2 Zgodnie z wymogami art. 433 pkt 4) ustawy Pzp Zamawiający wskazuje, że minimalna /gwarantowana/ ilość uczestników wycieczki wynosi 50 osób. 2.3 Wszystkie obowiązki i czynności wynikające z zakresu zamówienia Wykonawca zapewni na swój koszt i w swoim zakresie. 2.4 Przewóz uczestników musi odbywać się pojazdami wyposażonymi standardowo, sprawnymi technicznie i dopuszczonymi do ruchu wg obowiązujących przepisów o przewozach pasażerskich oraz prawidłowo oznakowanymi. 2.5 Wykonawca zobowiązany jest w przypadku awarii pojazdu w trakcie świadczenia usługi do podstawienia zastępczego środka transportu - spełniającego wymogi, o których mowa w SWZ w czasie maksymalnie dwóch godzin od momentu zgłoszenia awarii. 2.6 Wykonawca zobowiązany jest w koniecznych przypadkach do zapewnienia dostępu do opieki lekarskiej polegającej na wezwaniu lekarza lub niezwłocznym dowiezieniu uczestnika do punktu opieki zdrowotnej. 2.7 Pojazdy muszą być wyposażone w sprawny system ogrzewania oraz klimatyzację. 2.8 Przewozy uczestników projektu mogą odbywać się wyłącznie środkami transportu spełniającymi wymaganiami techniczne określone w przepisach ustawy – Prawo o ruchu drogowym (Dz.U. 2024 poz. 1251) i innych przepisach związanych z przewozem osób, w tym ustawą o transporcie drogowym (Dz.U. 2024 poz. 1539). 2.9 Wykonawca zobowiązany jest posiadać licencję na wykonywanie transportu drogowego w zakresie przewozu osób wydaną na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2022 r. poz. 2201 z późn. zm.). 2.10 Wykonawca zobowiązany jest posiadać wpis do rejestru organizatorów turystyki zgodnie z ustawą z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (Dz. U. z 2020 poz. 2139). 2.11 Wykonawca zobowiązany jest w czasie wyznaczaniu osób do realizacji zamówienia przestrzegania Ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz. U. z 2024 r. poz. 1802). 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ. |
| 4.2.6.) | Główny kod CPV | 63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej |
| 4.2.7.) | Dodatkowy kod CPV | 63511000-4 - Organizacja wycieczek 60170000-0 - Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe |
| 4.2.8.) | Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 1 miesiące |
| 4.2.11.) | Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) | Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) | Kryteria oceny ofert | Brak danych |
| 4.3.1.) | Sposób oceny ofert | Kryteria |
| 4.3.2.) | Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| 4.3.3.) | Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) | Waga | 95 |
| 4.3.4.) | Rodzaj kryterium | inne. |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Kryterium społeczne |
| 4.3.6.) | Waga | 5 |
| 4.3.10.) | Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Tak |
| 4.3.11.) | Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert | zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne |
5Kwalifikacja wykonawcówSekcja 5
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 5.1.) | Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
| 5.3.) | Warunki udziału w postępowaniu | Nie |
| 5.5.) | Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| 5.6.) | Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | Zamawiający nie wymaga złożenia przez Wykonawcę podmiotowych środków dowodowych w tym zakresie. |
| 5.7.) | Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | Zamawiający nie określa warunków udziału w niniejszym postępowaniu. |
| 5.8.) | Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | Zamawiający nie wymaga w niniejszym postępowaniu przedmiotowych środków dowodowych. |
| 5.9.) | Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Nie |
| 5.11.) | Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | Na potrzeby oceny ofert, oferta musi zawierać: |
6Warunki zamówieniaSekcja 6
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 6.1.) | Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
| 6.3.) | Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.4.) | Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| 6.5.) | Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| 6.6.) | Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. |
| 6.7.) | Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Tak |
7Projektowane postanowienia umowySekcja 7
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 7.1.) | Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
| 7.3.) | Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| 7.4.) | Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | 1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w przypadkach określonych w art. 454 i 455 ustawy Prawo zamówień publicznych. |
| 7.5.) | Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia | Tak |
| 7.6.) | Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia | w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy |
8ProceduraSekcja 8
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 8.1.) | Termin składania ofert | 2025-05-23 10:00 |
| 8.2.) | Miejsce składania ofert | Ofertę należy złożyć za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem https://powiattomaszowski.ezamawiajacy.pl/. |
| 8.3.) | Termin otwarcia ofert | 2025-05-23 11:00 |
| 8.4.) | Termin związania ofertą | do 2025-06-21 |
9Pozostałe informacjeSekcja 9
- 1.Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych.
- 2.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
- 3.Zamawiający nie przewiduje wymagań wskazanych w art. 94.
- 4.Zamawiający nie przewiduje zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy Pzp.
- 5.Zamawiający nie wymaga przeprowadzenia przez Wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzenia przez niego dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia, o których mowa w art. 131 ust. 2 ustawy Pzp.
- 6.Zamawiający nie przewiduje rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą w walutach obcych.
- 7.Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
- 8.Zamawiający nie wymaga obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań zgodnie z art. 60 i art. 121 ustawy Pzp.
- 9.Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
- 10.Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej wraz z informacjami, o których mowa w art. 230 ustawy Pzp.
- 11.Zamawiający nie stawia wymogu lub możliwości złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty, w sytuacji określonej w art. 93 ustawy Pzp.
Analiza rynku
Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.
Typowy budżet w tej kategorii CPV
Jak liczymy benchmark?
Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.
Podobne przetargi
Ta sama kategoria CPV, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.