ZakończoneBZPOgłoszenie o koncesji

Świadczenie usług przesyłu energii cieplnej, zarządzanie ciepłownią miejską oraz siecią ciepłowniczą na terenie miasta Pajęczna

Zamawiający Gmina Pajęczno (Pajęczno, Łódzkie) prowadził postępowanie „Świadczenie usług przesyłu energii cieplnej, zarządzanie ciepłownią miejską oraz siecią…”. Termin składania ofert minął 28 lipca 2025, 12:00. Wadium nie jest wymagane.

Zamawiający
Gmina Pajęczno
Data publikacji
opublikowano 10 lipca 2025

Oferty są oceniane

Termin minął 28 lipca 2025, 12:00.

Ogłoszenie o wyniku zwykle 29–67 dni po terminie.

Przypomnienia o terminie, zmiany i wynik mailem.

Najważniejsze

Budżet
nie podano w ogłoszeniu
Wadium
Niewymagane (wg ogłoszenia)
Kryteria oceny
cena za za dostarczone ciepło (C) 70%, doświadczenie (D) 30%
Konkurencja
średnio 5 ofert w usługach biznesowych w łódzkim · w 24% przetargów tylko jedna oferta (480 przetargów z 2 lat)
Części
bez podziału na części

Przebieg postępowania

  1. 10.07

    Publikacja

  2. 28.07, 10:00

    Składanie ofert

Podobne przetargi na maila

Nowe postępowania z tej branży w tym województwie i zmiany w nich, w dni robocze o 7:00. Bez rejestracji i hasła, rezygnacja jednym kliknięciem.

  • Usługi biznesowe
  • woj. Łódzkie

Ogłoszenie o koncesji

2025/BZP 00319443 · z 10 lipca 2025 · oryginał w BZP ↗

1

Zamawiający

1.1Nazwa zamawiającego

Gmina Pajęczno

1.3Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON

REGON 151398652

1.4Adres zamawiającego
1.4.1Ulica

Parkowa 8/12

1.4.2Miejscowość

Pajęczno

1.4.3Kod pocztowy

98-330

1.4.4Województwo

łódzkie

1.4.5Kraj

Polska

1.4.6Lokalizacja NUTS 3

PL714 - Sieradzki

1.4.9Adres poczty elektronicznej

um@pajeczno.pl

1.4.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.pajeczno.pl

1.5Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.6Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

1.7Czy postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył prowadzenie postępowania

Nie

2

Informacje podstawowe

2.1Nazwa umowy koncesji

Świadczenie usług przesyłu energii cieplnej, zarządzanie ciepłownią miejską oraz siecią ciepłowniczą na terenie miasta Pajęczna

2.2Identyfikator postępowania

ocds-148610-742cdf72-3be4-4f2c-a5c3-8cc443b02717

2.3Numer ogłoszenia

2025/BZP 00319443

2.4Wersja ogłoszenia

01

2.5Data ogłoszenia

2025-07-10

2.6Wskazanie, czy o zawarcie umowy koncesji mogą się ubiegać wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 34 ustawy o umowie koncesji na roboty budowlane lub usługi (koncesje zastrzeżone)
2.6.1O zawarcie umowy koncesji mogą się ubiegać wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 34 ustawy

Nie

2.7Czy umowa koncesji dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

3

Udostępnianie dokumentów i komunikacja

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://www.e-bip.pl/start/76

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów koncesji

Nie

3.4Sposób albo sposoby komunikowania się z wykonawcami w postępowaniu

za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe
osobiście
przez posłańca
przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

3.5Wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej

Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się w formie pisemnej: za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2018 r. poz. 2188), osobiście, za pośrednictwem posłańca (usługa kurierska) lub w formie elektronicznej: przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, tj. poczty elektronicznej - e-mail: um@pajeczno.pl

Przy czym złożenie oferty i dokumentów składanych przez Wykonawców wraz z ofertą może nastąpić wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności i zgodnie z wymogami opisanymi w punkcie 7 i 8 OPZUK.

Szczegółowe informacje znajdują się w punkcie 2 OPZUK.

3.6Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://www.e-bip.pl/start/76

3.7Zamawiający dopuszcza składanie ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o zawarcie umowy koncesji oraz oświadczeń

wyłącznie w formie pisemnej

3.8Zamawiający dopuszcza sporządzenie i przedstawienie ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.10Język ofert, wniosków oraz dokumentów potwierdzających spełnianie kryteriów kwalifikacji oraz braku podstaw wykluczena

polski

3.11RODO (obowiązek informacyjny)

Zgodnie z punktem 13 OPZUK.

3.12RODO (ograniczenia stosowania)

Zgodnie z punktem 13 OPZUK.

4

Przedmiot umowy koncesji

4.1Numer referencyjny postępowania

PI.271.7.2025

4.2Rodzaj koncesji

usługi

4.3Zamawiający udziela koncesji w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4Wartość koncesji
4.5Koncesja jest podzielona na części

Nie

4.6Krótki opis przedmiotu umowy koncesji

Przedmiotem koncesji jest świadczenie usług przesyłu energii cieplnej za pomocą istniejącej sieci ciepłowniczej. Właścicielem kotłowni oraz sieci ciepłowniczej jest Gmina Pajęczno. Sieć ciepłownicza stanowi jedyne źródło zaopatrzenia Miasta Pajęczno w energię cieplną, niezbędną do ogrzewania mieszkańców i jednostek publicznych oraz zaopatrzenia w ciepłą wodę użytkową.

Szczegółowy opis stanowi punkt 4 OPZUK.

4.7Głowny kod CPV

79420000-4 - Usługi związane z zarządzaniem

4.9Opis potrzeb, oczekiwań i wymagań zamawiającego, które powinny zostać spełnione w ramach danego postępowania o zawarcie umowy koncesji albo w ramach danej części postępowania

Koncesjonariusz zobowiązany będzie do nadzorowania prawidłowej pracy sieci, prowadzenia ruchu sieciowego, usuwania awarii, wykonywania prac remontowych eksploatacyjnych, planowania kierunków i etapów dalszej rozbudowy sieci, realizowania inwestycji z własnych środków polegających na rozbudowie sieci oraz rozliczania sprzedaży ciepła w oparciu o jednostkowe stawki z taryfy wytwórcy i dostawcy ciepła. Produkcji energii cieplnej niezbędnej do zaspokojenia potrzeb Gminy Pajęczno z zachowaniem parametrów koniecznych do prawidłowego działania sieci ciepłowniczej. Zapewnienie ciągłości dostawy energii cieplnej do odbiorców o parametrach:

- w sezonie grzewczym – woda o parametrach 90/70 ° C
- poza sezonem grzewczym – woda o parametrach 70/35 ° C

Koncesjonariusz sprawować będzie również funkcję dyspozytora sieci i zobowiązany będzie do utrzymywania całodobowego pogotowia technicznego na wypadek awarii. Operator sieci winien prowadzić dokumentację eksploatacyjną instalacji w zakresie cyklicznych zapisów parametrów eksploatacyjnych, określenia bieżącego stanu technicznego urządzeń instalacji, prowadzonych napraw i konserwacji urządzeń, dokonywać przeglądów serwisowych w tym przeglądów fabryczny kotłów, przeglądów urządzeń ciśnieniowych.
Koncesjonariusz zobowiązany będzie do utrzymania całości sieci oraz napraw całej infrastruktury będącej przedmiotem niniejszego postępowania.
Koncesjonariusz zapewnia możliwości przyłączenia się do sieci ciepłowniczej nowych odbiorców (użytkowników). Przyłączenie do sieci będzie odbywać się na wniosek potencjalnego odbiorcy, który we wniosku określa zapotrzebowanie na moc zamówioną (zależną od wielkości budynku, stopnia jego docieplenia itp.), przedstawia dokument potwierdzający jego uprawnienia do korzystania z budynku (np. akt własności, akt dzierżawy, najmu) oraz podaje przewidywaną datę rozpoczęcia poboru ciepła. Warunki podłączenia wydane na podstawie wniosku będą niezbędne dla wykonawcy węzła, a w przypadku nowobudowanego domu, podstawą do projektowania i uzyskania pozwolenia na budowę. Przyszły odbiorca zawiera z koncesjonariuszem umowę na przyłączenie do sieci (na etapie przygotowań do podłączenia) i umowę na sprzedaż ciepła.
Koncesjonariusza zobowiązuje się do zapewnienia nieprzerwanej dostawy energii cieplnej odbiorcy na warunkach określonych w umowie na sprzedaż ciepła.

4.10Umowa koncesji obejmuje opcje

Nie

4.11Zamawiający przewiduje przedłużenie umowy koncesji

Nie

4.12Przewidywany okres obowiązywania umowy koncesji

60 miesiące

4.13Czy w odniesieniu do opisu przedmiotu umowy koncesji zamawiający uwzględnił wymagania dotyczące poziomów oddziaływania na środowisko i klimat lub wymagania dostosowania do określonych potrzeb (projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników), w tym potrzeb osób niepełnosprawnych

Nie

5

Procedura

5.2Zamawiający zaprasza do

składania ofert

5.3Warunki, jakim ma odpowiadać wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o zawarcie umowy koncesji albo oferta pod rygorem ich odrzucenia

Oferta w formie pisemnej złożona do terminu składania ofert.

Szczegółowe wytyczne opisane w punkcie 7 i 8 OPZUK.

5.4Czy zamawiający przewiduje ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

Nie

5.5Jeżeli zamawiający przewiduje ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu o zawarcie umowy koncesji
5.6Zamawiający dopuszcza składanie ofert wariantowych

Nie

5.8Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertami oferty wariantowej

Nie

5.9Informacje na temat składania ofert lub wniosków
5.9.2Termin składania ofert

2025-07-28 12:00

5.9.3Miejsce składania wniosków/ofert

budynek Urzędu Miejskiego w Pajęcznie, sekretariat (I piętro), ul. Parkowa 8/12, 98-330 Pajęczno

5.12Zamawiający wymaga wadium

Nie

5.13Stosowane kryteria oceny ofert
5.13.1Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

5.13.2Rodzaj kryterium

inne

5.13.3Nazwa kryterium

Cena za za dostarczone ciepło (C)

5.13.4Waga

70

5.13.7Opis kryterium

Cena za dostarczane ciepło (C) – waga kryterium 70 %, (wyrażona w PLN za 1 GJ brutto)

5.13.2Rodzaj kryterium

inne

5.13.3Nazwa kryterium

Doświadczenie (D)

5.13.4Waga

30

5.13.7Opis kryterium

Doświadczenie (D)– waga 30 %
- podstawowym i minimalnym okresem doświadczenia jest okres 2 lat - wykonawca który zaoferuje okres 24 m-cy doświadczenia - otrzyma 0 punktów,
- wykonawca, który zaoferuje okres doświadczenia min. 24 m-cy we współpracy z sektorem publicznym – otrzyma 10 punktów,
- wykonawca, który zaoferuje okres doświadczenia min. 60 m-cy – otrzyma 20 punktów,
- wykonawca, który zaoferuje okres doświadczenia min. 60 m-cy we współpracy z sektorem publicznym – otrzyma 30 punktów,
- oferta wykonawcy, który zaoferuje okres doświadczenia krótszy niż 24 m-ce – zostanie odrzucona.
Oferta wykonawcy może uzyskać w tym kryterium maksymalnie 30 pkt.

5.14Informacja, czy zamawiający przewiduje zastosowanie aukcji elektronicznej

Nie

5.15Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania o zawarcie umowy koncesji, jeżeli środki, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części umowy koncesji nie zostaną mu przyznane

Tak

6

Kwalifikacja podmiotowa wykonawcy

6.1Wykaz kryteriów kwalifikacji
6.1.1Rodzaj kryterium kwalifikacji

kryteria dotyczące zdolności zawodowej

6.1.2Nazwa kryterium kwalifikacji

Doświadczenie

6.1.3Krótki opis kryterium kwalifikacji, w tym wymagania minimalne dotyczące oczekiwanego przez zamawiającego poziomu spełnienia kryterium

Wykonawca w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert wykonał, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zajmował się kompleksową obsługą ciepłowni w zakresie porównywalnym do przedmiotu koncesji przez okres minimum 2 lat. W/w koncesja powinna obejmować obsługę ciepłowni o mocy minimum 2 MW.

6.1.4Krótki opis sposobu zastosowania kryterium

Spełnia/nie spełnia.

6.1.5Zamawiający wymaga przedłożenia dokumentów na potwierdzenie kryterium kwalifikacji

Tak

6.1.6Dokumenty wymagane na potwierdzenie kryterium kwalifikacji, sposób ich przedłożenia oraz zakres

Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne odpowiednie dokumenty.

6.2Zasady przedkładania zobowiązań innych podmiotów, na których zdolnościach polega wykonawca w celu spełniania kryteriów kwalifikacji

Zgodnie z OPZUK.

6.3Podstawy wykluczenia wykonawcy w oparciu o art. 32 ust. 1 ustawy o umowie koncesji na roboty budowlane lub usługi

Art. 32 ust. 1 pkt 1 lit. a)
Art. 32 ust. 1 pkt 1 lit. b)
Art. 32 ust. 1 pkt 1 lit. c)
Art. 32 ust. 1 pkt 1 lit. d)
Art. 32 ust. 1 pkt 1 lit. e)
Art. 32 ust. 1 pkt 1 lit. f)
Art. 32 ust. 1 pkt 1 lit. g)
Art. 32 ust. 1 pkt 1 lit. h)
Art. 32 ust. 1 pkt 2
Art. 32 ust. 1 pkt 3
Art. 32 ust. 1 pkt 4
Art. 32 ust. 1 pkt 5
Art. 32 ust. 1 pkt 6

6.3.1Dokumenty wymagane na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia, sposób ich sporządzenia oraz zakres

Zgodnie z OPZUK, a w szczególności zgodnie z punktem 8.

6.4Czy zamawiający przewiduje podstawy wykluczenia z art. 32 ust. 2 ustawy o umowie koncesji na roboty budowlane lub usługi?

Tak

6.4.1Wykaz podstaw wykluczenia

Art. 32 ust. 2 pkt 4

6.4.2Dokumenty wymagane na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia, sposób ich sporządzenia oraz zakres

Zgodnie z OPZUK, a w szczególności zgodnie z punktem 8.1.2. i 8.1.3.

6.5Zasady składania przez wykonawców oświadczeń o spełnieniu kryterium kwalifikacji oraz braku podstaw wykluczenia

Zgodnie z OPZUK, a w szczególności zgodnie z punktem 8.

7

Projektowane postanowienia umowy koncesji

7.1Podstawowe informacje na temat realizacji umowy koncesji (np.rezultaty pośrednie, rekompensata za szkody, prawa własności intelektualnej)

Zgodnie z punktem 4 OPZUK.

7.2Czy zamawiający wymaga, żeby grupa koncesjonariuszy, z którą zostanie zawarta umowa koncesji przyjęła określoną formę prawną?

Nie

7.4Zamawiający przewiduje możliwość zmian umowy koncesji

Tak

7.5Informacje na temat zakresu i charakteru oraz warunków wprowadzenia zmian umowy

Zgodnie z projektem umowy stanowiącym załącznik nr 5 do OPZUK.

8

Informacje dodatkowe

Analiza rynku

Typowy budżet takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.

Wszystkie przetargi w tej kategorii →Usługi związane z zarządzaniem

Ryzyko w tej branży

W usługach biznesowych nawet najtańsza oferta przekracza budżet w co siódmym przetargu

przetargów w ostatnich 12 miesiącach

Zamawiający musi wtedy dołożyć pieniędzy albo unieważnić przetarg. We wszystkich branżach razem zdarza się to podobnie często: co szósty przetarg.

Skąd te liczby?

Liczymy części zamówień rozstrzygnięte w BZP w ostatnich 12 miesiącach: 3 052 w tej branży. Budżet w ogłoszeniu o wyniku jest podany bez VAT (art. 28 Pzp), a ceny ofert z VAT, dlatego liczymy tylko przypadki, w których najtańsza oferta przekracza budżet o więcej niż 23%: takiej różnicy nie wyjaśnia sam podatek.

Dokładnie: 14,7% (przedział ufności 95%: 13,5–16,0%). Wszystkie branże razem: 16,2% z 163 458 części.

Gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na zamówienie, zamawiający może tę kwotę zwiększyć albo unieważnia postępowanie (art. 255 pkt 3 Pzp).

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia

Krajowa Izba Odwoławcza

Wyrok KIO w sprawie tego przetargu

W tym postępowaniu wykonawcy złożyli odwołania do KIO. Zobacz, jak Izba rozstrzygnęła sprawę.

Zobacz wszystkie wyroki KIO →

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert upłynął 28.07.2025, 12:00. Nabór ofert w tym postępowaniu jest już zamknięty.
Gmina Pajęczno prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Pajęczno.
Nie. Wadium nie jest wymagane w tym postępowaniu.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 79420000-4 (Usługi związane z zarządzaniem). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.
BZP