Remont z wyposażeniem stacji wyczekiwania ZRM w Oddziale Śródmieście

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Wojewódzka Stacja Pogotowia Ratunkowego i Transportu Sanitarnego „Meditrans” Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Warszawie

REGON 000294674

Brak danych

Poznańska 22

Warszawa

00-685

mazowieckie

Polska

PL911 - Miasto Warszawa

agnieszka.rucinska@meditrans.waw.pl

www.meditrans.waw.pl

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

Zdrowie

Zamówienia publicznego

Nie

Remont z wyposażeniem stacji wyczekiwania ZRM w Oddziale Śródmieście

ocds-148610-7adbd0f9-7bbf-495b-9018-b0922bfe67fb

2025/BZP 00317111

01

2025-07-09

Tak

2025/BZP 00120686/07/P

1.1.3 Remont z wyposażeniem stacji wyczekiwania ZRM w Oddziale Śródmieście

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://platformazakupowa.pl/pn/wsprits_warszawa

Nie

Tak

https://platformazakupowa.pl/pn/wsprits_warszawa

Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/wsprits_warszawa.
Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym, a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2024 r. poz. 1513). W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający dopuszcza następującą możliwość przekazywana sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji: poprzez Platformę zakupową (złożenie wniosku o wyjaśnienie treści SWZ nie wymaga rejestracji na platformie) za pomocą formularza „Wyślij Wiadomość” znajdującego się w zakładce danego postępowania. Za datę przekazania (wpływu) informacji przyjmuje się datę jej przesłania za pośrednictwem Platformy poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość”, po którym pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego. Zamawiający może
również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje w postaci elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na Platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana w postaci elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej do konkretnego Wykonawcy. Wykonawca, jako podmiot profesjonalny, ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na www.platformazakupowa.pl przesłanych przez Zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM. Pozostałe wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Rozdziale I pkt IV SWZ i w Regulaminie Internetowej Platformy zakupowej platformazakupowa.pl Open Nexus Sp. z o. o.

Nie

Nie dotyczy

polski

Klauzula informacyjna RODO [zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady(UE)2016/679 z dnia 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U. UE L 119 z 4.5.2016 r., str. 1)] znajduje się w rozdziale XII SWZ.

Brak danych

Nie

27/ZP/2025

Roboty budowlane

Nie

Tak

2

Brak danych

Nie

Nie

Brak danych

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie remontu stacji wyczekiwania ZRM w Oddziale Śródmieście. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 2 do SWZ. W ramach inwestycji zostaną wykonane roboty remontowe m. in. w pomieszczeniach stacji wyczekiwania ZRM znajdującej przy ul. Poznańskiej 22. Prace budowlane będą prowadzone w pomieszczeniach wyczekiwania w dostosowanych godzinach pracy tak aby nie reorganizować pracy pogotowia ratunkowego. Na terenie stacji wyczekiwania znajduje się osiemnaście pomieszczeń, które należy gruntownie wyremontować. W ramach tych plac będą wykonane roboty rozbiórkowe oraz demontażowe, roboty polegające na wykonaniu prac tynkarskich, glazurniczych na ścianach i podłodze, wymiana instalacji elektrycznej wraz ze źródłami światła, podejść sanitarnych pod urządzenia, stolarki drzwiowej. Stacja wyczekiwania ZRM na czas wykonywanych prac remontowo budowlanych musi być czynna z zachowaniem standardów umożliwiających zachowanie płynności pracy zespołów ratowniczych. Dodatkowo remontowane będą wyszczególnione pomieszczenia na I i II piętrze budynku. Wszystkie prace budowlane należy zorganizować i przeprowadzić tak, aby zapewnić bezpieczeństwo dla osób przebywających na terenie kompleksu i niezakłóconą możliwość użytkowania budynku. Realizacja prac objętych przedmiotem zamówienia może odbywać się wyłącznie w dni robocze w godzinach 8:00-15:00. Oprócz wymienionych powyżej celów, remont ma również za zadanie poprawę funkcjonalności oraz estetyki i ładu architektonicznego. Wykonawca we własnym zakresie wykona odpowiednie zabezpieczenia oraz oznakowanie robót. Realizacja przedmiotu zamówienia musi być prowadzona w sposób umożliwiający wjazd i wyjazd ambulansów Pogotowia Ratunkowego oraz możliwość ich stacjonowania (z podpięciem do instalacji elektrycznej) 7 dni w tygodniu, 24 godziny na dobę. W związku z powyższym Zamawiający wymaga podziału poszczególnych prac na etapy w taki sposób, aby wykonanie prac budowlanych nie kolidowało z pracą Pogotowia Ratunkowego.
Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z dokumentacją dołączoną do postępowania, z warunkami określonymi we wzorze umowy, a także obowiązującymi przepisami, normami oraz zasadami sztuki budowlanej. Roboty ujęte w ww. dokumentacji, a nie ujęte w wycenie oferty, nie będą traktowane jako roboty dodatkowe i nie będą dodatkowo finansowane
przez Zamawiającego. Wykonawca odpowiedzialny jest za całokształt wykonywanego przedmiotu zamówienia, w tym: za przebieg i terminowe wykonanie, za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi - określonymi dla przedmiotu zamówienia, spełnienie innych wymagań wynikających z obowiązujących przepisów prawa. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za realizację zadania. Wykonawca będzie ponosić pełną odpowiedzialność za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków pracowników i osób trzecich, powstałych w związku z prowadzonymi robotami i ruchem pojazdów. W czasie realizacji robót Wykonawca utrzymywał będzie teren budowy w stanie bez przeszkód komunikacyjnych oraz będzie usuwał i odpowiednio składował wszelkie urządzenia pomocnicze i zbędne materiały, odpady i śmieci oraz niepotrzebne urządzenia tymczasowe. Wszystkie wymagania określone w dokumentach zamówienia stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne. Niespełnienie ww. wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. Jeżeli Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia wskazał znaki towarowe, patenty lub pochodzenia, źródła lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę, dopuszcza się zaoferowanie rozwiązań równoważnych opisanym, pod warunkiem zachowania przez nie takich samych minimalnych parametrów technicznych, jakościowych oraz funkcjonalnych. W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia znajdą się odniesienia do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym.
Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązanie spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. W takim przypadku, Wykonawca załącza do oferty wykaz rozwiązań równoważnych wraz z jego opisem lub normami.

45000000-7 - Roboty budowlane

45210000-2 - Roboty budowlane w zakresie budynków

45300000-0 - Roboty instalacyjne w budynkach

Nie

90 dni

Nie

Nie

Brak danych

Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryteria:

1) Kryterium cena o wadze 55 %
W kryterium cena zostanie zastosowany wzór:
Ocena punktowa = (najniższa cena spośród cen ofert nieodrzuconych / cena oferty ocenianej) x 100 pkt x 55 %

2) Kryterium gwarancja o wadze 20 %
W celu porównania ofert zostanie zastosowany wzór:
Punkty za kryterium gwarancja zostaną przyznane Wykonawcy na podstawie oświadczenia dotyczącego okresu udzielonej gwarancji zawartego w Opisie przedmiotu zamówieni/Formularzu cenowym.
Punkty za kryterium „Gwarancja" zostaną obliczone w następujący sposób:
Gwarancja minimum:
24 miesiące (minimalna wymagana gwarancja) – 0 pkt
36 miesięcy – 10 pkt
48 miesięcy – 20 pkt
Przy ocenie ofert będzie brany pod uwagę okres udzielonej gwarancji (w miesiącach).
Maksymalny okres gwarancji podlegający punktacji to 48 miesięcy. Oznacza to, że Wykonawca, który zaproponuje okres gwarancji dłuższy niż 48 miesięcy nie otrzyma więcej niż 20 punktów.
Długość okresu gwarancji ma zostać wskazana skokowo, zgodnie z poziomami wskazanymi powyżej. W przypadku wskazania okresu gwarancji spoza wskazanych wyróżnionych okresów, Zamawiający przyzna punktację zgodną z najbliższym, niższym poziomem punktacji określonej powyżej.
Podanie okresu gwarancji poniżej 24 miesięcy lub nie podanie (nie wpisanie) okresu gwarancji lub zaznaczenie więcej niż jednej opcji, spowoduje odrzucenie oferty. Wykonawca może wybrać wyłącznie jedną opcję z kryterium „Gwarancja”.

3) Kryterium termin realizacji o wadze 25 %
W celu porównania ofert zostanie zastosowany wzór:
Ocena punktowa: 60 dni – 1 pkt; 90 dni – 0 pkt. = wartość punktowa oferowanego terminu realizacji x 100 pkt x 25 %.

Maksymalny termin realizacji wynosi 90 dni od daty zawarcia umowy. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę terminu realizacji dłuższego niż 90 dni, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona.
W przypadku niepodania przez Wykonawcę w ofercie terminu realizacji, Zamawiający uzna, że Wykonawca zaoferował maksymalny, dopuszczalny termin realizacji, wynoszący 90 dni i odpowiednio przyzna punkty w tym kryterium.

Procentowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

55

inne.

Gwarancja

20

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

Termin realizacji

25

Nie

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż mebli do stacji wyczekiwania ZRM w Oddziale Śródmieście. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 2 do SWZ. Wszystkie meble należy wykonać zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, dopasowane do miejsc dla nich dedykowanych, komponujące się z pozostałymi meblami. Wszelkie meble oraz szczegóły konstrukcyjne i detale techniczne należy potwierdzić z upoważnionym przedstawicielem Zamawiającego, a następnie zaprezentować w postaci zwymiarowanych rysunków technologicznych, produkcyjnych oraz wykonania projektów 2D (rzut z góry), renderingów 3D (z 4 perspektyw) w wysokiej rozdzielczości do akceptacji przez Zamawiającego.
Wymaga się, żeby wszystkie meble / elementy meblowe charakteryzowały się właściwościami trudnopalnymi. Nie dopuszcza się materiałów łatwopalnych, rozprzestrzeniających ogień. Przedmiot zamówienia wolny od wad fizycznych i prawnych, fabrycznie nowy, nieużywany wcześniej przez osoby trzecie, nie będący uprzednio przedmiotem ekspozycji i wystaw, w szczególności nie służył jako przedmiot używany do celów demonstracyjnych oraz jest dobrej jakości. Nie był również wcześniej rekondycjonowany. Przedmiot zamówienia kompletny w całości, gotowy do użytku zgodnie z przeznaczeniem. Dostawa i montaż będzie możliwy wyłącznie w dni robocze w godzinach 8:00-15:00. Datą odbioru będzie przekazanie kompletnie złożonych mebli. Wniesienie mebli musi odbywać się ręcznie (wyższy parter). W przypadku, gdy dostarczone meble lub ich elementy lub pozostałe części wyposażenia będą uszkodzone lub ulegną uszkodzeniu podczas transportu albo montażu, zostaną przez Wykonawcę wymienione na nowe lub naprawione przed zgłoszeniem zakończenia dostaw do odbioru. Wszystkie odpady powstałe podczas realizacji zamówienia Wykonawca jest zobowiązany zagospodarować na własny koszt. Wykonawca po dostarczeniu przedmiotu zamówienia oraz po zakończeniu prac montażowych jest zobowiązany każdorazowo do uporządkowania terenu dostawy i montażu. Oznakowanie dostarczonych materiałów, instrukcje użytkowania, opisy wyrobów muszą być sporządzone w języku polskim.
Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z dokumentacją dołączoną do postępowania, z warunkami określonymi we wzorze umowy, a także obowiązującymi przepisami, normami oraz zasadami sztuki budowlanej. Roboty ujęte w ww. dokumentacji, a nie ujęte w wycenie oferty, nie będą traktowane jako roboty dodatkowe i nie będą dodatkowo finansowane przez Zamawiającego. Wykonawca odpowiedzialny jest za całokształt wykonywanego przedmiotu zamówienia, w tym: za przebieg i terminowe wykonanie, za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi - określonymi dla przedmiotu zamówienia, spełnienie innych wymagań wynikających z obowiązujących przepisów prawa. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za realizację danego zadania. Wykonawca będzie ponosić pełną odpowiedzialność za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków pracowników i osób trzecich, powstałych w związku z prowadzonymi pracami i ruchem pojazdów. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia zgodnie ze wszystkimi wymaganiami Zamawiającego wskazanymi w SWZ. Wykonawca zobowiązany jest złożyć ofertę na całość danej/danych, wybranej/wybranych przez siebie części z uwzględnieniem wszystkich pozycji danej części. Wszystkie wymagania określone w dokumentach zamówienia stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne. Niespełnienie ww. wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. Jeżeli Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia wskazał znaki towarowe, patenty lub pochodzenia, źródła lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę, dopuszcza się zaoferowanie rozwiązań równoważnych opisanym, pod warunkiem zachowania przez nie takich samych minimalnych parametrów technicznych, jakościowych oraz funkcjonalnych. W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia znajdą się odniesienia do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym.

39100000-3 - Meble

Nie

90 dni

Nie

Nie

Brak danych

Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryteria:
1) Kryterium cena o wadze 53 %
W kryterium cena zostanie zastosowany wzór:
Ocena punktowa = (najniższa cena spośród cen ofert nieodrzuconych / cena oferty ocenianej) x 100 pkt x 53 %

2) Kryterium termin realizacji o wadze 45 %
W celu porównania ofert zostanie zastosowany wzór:
Ocena punktowa: 1-5 dni roboczych – 1 pkt; 6-10 dni roboczych – 0 pkt. = wartość punktowa oferowanego terminu realizacji x 100 pkt x 45 %.
Przez dni robocze rozumie się dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
Maksymalny termin realizacji wynosi 10 dni roboczych od daty złożenia zamówienia. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę terminu realizacji dłuższego niż 10 dni roboczych, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona.
W przypadku niepodania przez Wykonawcę w ofercie terminu realizacji, Zamawiający uzna, że Wykonawca zaoferował maksymalny, dopuszczalny termin realizacji, wynoszący 10 dni roboczych i odpowiednio przyzna punkty w tym kryterium.

3) Kryterium gwarancja o wadze 2 %
W celu porównania ofert zostanie zastosowany wzór:
Punkty za kryterium gwarancja zostaną przyznane Wykonawcy na podstawie oświadczenia dotyczącego okresu udzielonej gwarancji zawartego w Opisie przedmiotu zamówieni/Formularzu cenowym.
Punkty za kryterium „Gwarancja" zostaną obliczone w następujący sposób:
Gwarancja minimum:
24 miesiące (minimalna wymagana gwarancja) – 0 pkt
36 miesięcy – 1 pkt
48 miesięcy – 2 pkt
Przy ocenie ofert będzie brany pod uwagę okres udzielonej gwarancji (w miesiącach). Maksymalny okres gwarancji podlegający punktacji to 48 miesięcy. Oznacza to, że Wykonawca, który zaproponuje okres gwarancji dłuższy niż 48 miesięcy nie otrzyma więcej niż 2 punkty.
Długość okresu gwarancji ma zostać wskazana skokowo, zgodnie z poziomami wskazanymi powyżej. W przypadku wskazania okresu gwarancji spoza wskazanych wyróżnionych okresów, Zamawiający przyzna punktację zgodną z najbliższym, niższym poziomem punktacji określonej powyżej.
Podanie okresu gwarancji poniżej 24 miesięcy lub nie podanie (nie wpisanie) okresu gwarancji lub zaznaczenie więcej niż jednej opcji, spowoduje odrzucenie oferty. Wykonawca może wybrać wyłącznie jedną opcję z kryterium „Gwarancja”.

Procentowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

53

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

Termin realizacji

45

inne.

Gwarancja

2

Nie

Tak

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Tak

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Dla Części 1:
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia z sumą gwarancyjną tego ubezpieczenia w wysokości min. 900 000,00 zł brutto.
Dla Części 2:
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia z sumą gwarancyjną tego ubezpieczenia w wysokości min. 150 000,00 zł brutto.
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
Dla Części 1:
a) Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał minimum 3 (trzy) roboty budowlane, z czego:
- minimum 1 (jedną) robotę budowlaną polegającą na budowie i/lub remoncie i/lub przebudowie obiektu czynnego na kwotę co najmniej 1 000 000,00 zł brutto;
- minimum 1 (jedną) robotę budowlaną polegającą na budowie i/lub remoncie i/lub przebudowie użyteczności publicznej, obejmującą swoim zakresem prace budowlane, elektryczne i sanitarne na kwotę co najmniej 500 000,00 zł brutto;
- minimum 1 (jedną) robotę budowlaną polegającą na budowie i/lub remoncie i/lub przebudowie stacji wyczekiwania ZRM na kwotę co najmniej 500 000,00 zł brutto.

b) Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje co najmniej jedną osobą, która posiada:
- uprawnienia budowlane w specjalności konstrukcyjno-budowlanej lub odpowiadające im ważne uprawnienia wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów prawa;
- uprawnienia budowlane w specjalności instalacyjnej sanitarnej lub odpowiadające im ważne uprawnienia wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów prawa.
Dla Części 2:
d) Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 2 (dwa) świadczenia, z czego:
- minimum jedno polegające na dostawie i montażu mebli wraz z wykonaniem projektu/aranżacji umeblowania pomieszczeń w instytucji publicznej o wartości co najmniej 100 000,00 PLN brutto każda;
- minimum jedno polegające na dostawie i montażu mebli o wartości co najmniej 100 000,00 PLN brutto każda.

Tak

1. Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616) z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty lub oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wzór stanowi załącznik nr 4 do SWZ.
UWAGA: wezwanie dotyczyć będzie wyłącznie sytuacji, gdy wpłyną co najmniej 2 oferty do danej Części.
2. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

1. Opłacona polisa (wraz z dokumentem potwierdzającym odprowadzanie stosownych składek), a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia.
2. Wykaz robót budowlanych wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te roboty budowlane zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty – załącznik nr 5 do SWZ.
3. Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – załącznik nr 6 do SWZ.
4. Wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 (dwóch) dostaw, wraz z podaniem wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotu, na rzecz którego dostawa została wykonana oraz załączeniem dowodów określających czy ta dostawa została wykonana lub jest wykonywana należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - załącznik nr 7 do SWZ.

1. Dokument wystawiony przez niezależną, akredytowaną jednostkę uprawnioną do wydawania tego rodzaju zaświadczeń (w tym sprawozdanie z badania wykonane metodami uznanymi międzynarodowo lub opisanymi w polskich normach), potwierdzający, że oferowane meble lub ich elementy są zgodne z normami wskazanymi w Załączniku nr 2 do SWZ każdorazowo dla danego produktu. Jeśli opis przedmiotu zamówienia zawiera odniesienie do konkretnej normy to Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć sprawozdanie z badania prowadzonego według tej normy – dotyczy mebli i elementów meblowych.
2. Sprawozdanie z badania właściwości ergonomiczno-fizjologicznych sporządzone przez jednostkę oceniającą zgodność, potwierdzające wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ergonomii zawarte w Rozporządzeniu MPiPS z dnia 18.10.2023 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe – dotyczy foteli.
3. Projekty wykonane w 2D (rzut z góry), renderingi 3D (z 4 perspektyw) w wysokiej rozdzielczości, wykonane zgodnie z wymaganiami ogólnymi wskazanymi w dokumentach zamówienia oraz wizją lokalną – dla Części 2.
4. Opisy produktów lub karty katalogowe produktu lub deklaracje producenta (Zamawiający dopuszcza możliwość załączenia opisu produktu w postaci folderu), których autentyczność musi zostać poświadczona przez Wykonawcę na żądanie Zamawiającego. Zamawiający żąda, aby opisy poszczególnych produktów zawierały informacje umożliwiające porównanie parametrów oferowanego produktu z parametrami wymaganymi i określonymi w opisie przedmiotu zamówienia (ww. dokumenty muszą zawierać co najmniej: - nazwę producenta, nazwę produktu, wersję/model/symbol produktu (lub jego elementu); - nazwę producenta oraz model zaoferowanej płyty, z której wykonane zostaną meble wskazujące w sposób niebudzący wątpliwości jakiego producenta jest to płyta meblowa i o jakiej jest strukturze; - nazwę producenta oraz model/typ/symbol zaoferowanych elementów metalowych, z których wykonane zostaną poszczególne meble (jeżeli dotyczy); - opis szczegółów technicznych (łącznie z wymiarami), zdjęcia lub rysunki oferowanego produktu lub jego elementów – dla Części 2.

Tak

1. Dokument wystawiony przez niezależną, akredytowaną jednostkę uprawnioną do wydawania tego rodzaju zaświadczeń (w tym sprawozdanie z badania wykonane metodami uznanymi międzynarodowo lub opisanymi w polskich normach), potwierdzający, że oferowane meble lub ich elementy są zgodne z normami wskazanymi w Załączniku nr 2 do SWZ każdorazowo dla danego produktu. Jeśli opis przedmiotu zamówienia zawiera odniesienie do konkretnej normy to Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć sprawozdanie z badania prowadzonego według tej normy – dotyczy mebli i elementów meblowych.
2. Sprawozdanie z badania właściwości ergonomiczno-fizjologicznych sporządzone przez jednostkę oceniającą zgodność, potwierdzające wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ergonomii zawarte w Rozporządzeniu MPiPS z dnia 18.10.2023 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe – dotyczy foteli.
3. Projekty wykonane w 2D (rzut z góry), renderingi 3D (z 4 perspektyw) w wysokiej rozdzielczości, wykonane zgodnie z wymaganiami ogólnymi wskazanymi w dokumentach zamówienia oraz wizją lokalną – dla Części 2.
4. Opisy produktów lub karty katalogowe produktu lub deklaracje producenta (Zamawiający dopuszcza możliwość załączenia opisu produktu w postaci folderu), których autentyczność musi zostać poświadczona przez Wykonawcę na żądanie Zamawiającego. Zamawiający żąda, aby opisy poszczególnych produktów zawierały informacje umożliwiające porównanie parametrów oferowanego produktu z parametrami wymaganymi i określonymi w opisie przedmiotu zamówienia (ww. dokumenty muszą zawierać co najmniej: - nazwę producenta, nazwę produktu, wersję/model/symbol produktu (lub jego elementu); - nazwę producenta oraz model zaoferowanej płyty, z której wykonane zostaną meble wskazujące w sposób niebudzący wątpliwości jakiego producenta jest to płyta meblowa i o jakiej jest strukturze; - nazwę producenta oraz model/typ/symbol zaoferowanych elementów metalowych, z których wykonane zostaną poszczególne meble (jeżeli dotyczy); - opis szczegółów technicznych (łącznie z wymiarami), zdjęcia lub rysunki oferowanego produktu lub jego elementów – dla Części 2.

Dokumenty stanowiące ofertę:
1. Wypełniony druk oferty sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ, zawierający w szczególności: wskazanie oferowanego przedmiotu zamówienia, łączną cenę ofertową brutto, zobowiązanie dotyczące
terminu realizacji zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności, oświadczenie o okresie związania ofertą oraz o akceptacji wszystkich postanowień SWZ i wzoru umowy bez zastrzeżeń, a także informację, którą część zamówienia Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy (sporządzony poza Platformą).
2. Opis przedmiotu zamówienia/Formularz cenowy (sporządzony poza Platformą).

Oświadczenia i dokumenty składane przez Wykonawcę wraz z ofertą:
1. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
2. Gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, Wykonawca, który składa ofertę za pośrednictwem pełnomocnika, powinien dołączyć do oferty dokument pełnomocnictwa obejmujący swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy.
3. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika. Dokument pełnomocnictwa, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia tych Wykonawców należy załączyć do oferty. Pełnomocnictwo powinno zawierać w szczególności wskazanie: postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy; wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy, z określeniem adresu siedziby; ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, spośród których tylko jeden spełnia warunek dotyczący uprawnień, są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.
5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takiej sytuacji Wykonawcy są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.

Szczegółowy wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie zobowiązani są złożyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia znajduje się w Rozdziale IV SWZ. W zakresie nieuregulowanym ustawą Pzp lub SWZ do oświadczeń i dokumentów składanych przez Wykonawcę w
postępowaniu zastosowanie mają w szczególności przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy, rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 3 sierpnia 2023 r. zmieniające
rozporządzenie w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.

Nie

Nie

Nie

Nie

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale IV pkt III.2.1. SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.
4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

Nie

Nie

Tak

1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają porozumienia Stron oraz zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Dla Części 1 - Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w następujących przypadkach:
a) w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług (wówczas należne Wykonawcy wynagrodzenie zostanie ustalone z zastosowaniem stawki VAT obowiązującej zgodnie z przepisami zmieniającymi tą stawkę),
b) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych – jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przez Wykonawcę;
c) w przypadku zmiany stawki podatku akcyzowego, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przedmiotu Umowy przez Wykonawcę.
3. Dla Części 2 - Zamawiający przewiduje możliwość zmiany – z zastrzeżeniem formy przewidzianej w ust. 1 postanowień Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następującym zakresie:
a) obniżenia kwoty, o której mowa w § 3 ust. 1, w przypadku obniżenia stawki podatku od towarów i usług;
b) zastąpienia towaru zaoferowanego na etapie przedmiotowego postępowania przetargowego, dostarczanego w ramach realizacji niniejszej Umowy, towarem nowym, posiadającym co najmniej takie same parametry jakie posiadał towar będący podstawą wyboru oferty Wykonawcy, w przypadku wycofania lub wstrzymania produkcji dotychczas dostarczanego towaru, pod warunkiem, że cena wprowadzonego towaru nie ulegnie zwiększeniu. Wówczas Wykonawca może zaproponować do akceptacji Zamawiającego inny towar spełniający co najmniej wszystkie warunki zamówienia wynikające z dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, przeprowadzonego przez Zamawiającego. Propozycję zmiany Wykonawca kieruje do Zamawiającego na piśmie wraz z udokumentowaniem spełnienia warunków zamówienia i uzasadnieniem przyczyny proponowanej zmiany. Zamawiający może żądać przedłożenia stosownej dokumentacji;
c) obniżenia ceny jednostkowej produktu;
d) zmiany danych lub przekształcenia Wykonawcy (np. zmiana siedziby, adresu, nazwy, przejęcia, fuzji, zmiany formy prawnej);
e) zmiany nazwy produktu przy zachowaniu pełnej zgodności technicznej;
f) zmiany podyktowane zmianą obowiązujących przepisów prawa, w zakresie mającym wpływ na realizację umowy.
3. Wyklucza się takie zmiany Umowy, które byłyby niekorzystne dla Zamawiającego, chyba, że wynika to z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy.

Nie

2025-07-31 09:30

https://platformazakupowa.pl/pn/wsprits_warszawa

2025-07-31 10:00

do 2025-08-29

dla Części 1 - maksimum 90 dni od daty zawarcia umowy (termin realizacji stanowi jedno z kryteriów oceny ofert). dla Części 2 – do 90 dni od daty zawarcia umowy, przy czym poszczególne dostawy będą realizowane na podstawie jednostronnych dyspozycji składanych przez Zamawiającego, w terminie określonym w ofercie Wykonawcy, nie dłuższym niż 10 dni roboczych licząc od dnia złożenia zamówienia (termin realizacji stanowi jedno z kryteriów oceny ofert). 2. Zamawiający wymaga przeprowadzenia wizji lokalnej. Wizja lokalna będzie możliwa do przeprowadzenia w terminie do 5 dni roboczych od daty ogłoszenia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (tj. do dnia 16.07.2025 r. włącznie). O terminie przeprowadzenia wizji lokalnej Wykonawcy chętni do udziału w niej zostaną poinformowani za pośrednictwem platformy zakupowej. Wizja lokalna może odbywać się wyłącznie w obecności upoważnionego pracownika Zamawiającego. W celu odbycia wizji lokalnej należy przesłać do Zamawiającego wniosek poprzez Platformę zakupową (złożenie wniosku nie wymaga rejestracji na platformie) za pomocą formularza „Wyślij Wiadomość” znajdującego się w zakładce danego postępowania. Z przeprowadzonej wizji lokalnej zostanie sporządzony protokół ze wskazaniem firmy biorącej w wizji, daty i godziny wizji, podpisany przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. Zamawiający zaleca, aby kopię ww. protokołu złożyć wraz z ofertą. 3. Dla Części 1 - Zamawiający na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy Pzp wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1465 z późn. zm.). Rodzaj czynności związanych z realizacją zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie stosunku pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia obejmują: a) prace budowlano-remontowe; b) roboty na instalacjach wewnętrznych; c) roboty wykończeniowe. 4. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych: 1) w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp; 2) w art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp; 3) w art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.