Usługi w zakresie utrzymania w sprawności urządzeń klimatyzacyjnych oraz urządzeń chłodniczych

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 012199305

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Stawki 2B

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-193

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@rars.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.rars.gov.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - agencja wykonawcza

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Porządek i bezpieczeństwo publiczne

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługi w zakresie utrzymania w sprawności urządzeń klimatyzacyjnych oraz urządzeń chłodniczych

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6aab45ed-f85a-4cb8-beda-e5775e92cf9c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00316742

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-07-09

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00095933/10/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.10 Usługi w zakresie utrzymania w sprawności urządzeń klimatyzacyjnych oraz urządzeń chłodniczych (klimatyzatory, osuszacze, nawilżacze, chłodnie) tj. przeglądy, konserwacje, naprawy

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://rars.ezamawiajacy.pl/pn/RARS/demand/220641/notice/public/details

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://rars.ezamawiajacy.pl/pn/RARS/demand/220641/notice/public/details

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Szczegółowe informacje podano w Rozdziale XX SWZ

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Szczegółowe informacje podano w Rozdziale XX SWZ

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: BPzp.271.47.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 7

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie nr 1 - Utrzymanie w stałej sprawności technicznej urządzeń klimatyzacyjnych
w Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych - Składnica w Kamienicy Królewskiej

4.2.6.) Główny kod CPV: 50000000-5 - Usługi naprawcze i konserwacyjne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Prawo opcji realizowane będzie w przypadku wystąpienia awarii urządzenia oraz konieczności dostarczenia części zamiennych lub materiałów eksploatacyjnych wykraczających poza zakres objęty konserwacją, w celu jej usunięcia. Wykonawca przedłoży do akceptacji przez Zamawiającego kosztorys naprawy, a Zamawiający w przypadku braku akceptacji przedłożonego kosztorysu, zastrzega sobie prawo do rezygnacji z realizacji naprawy przez Wykonawcę lub dowolnego wyboru dostawcy materiałów
i części w odrębnym postępowaniu.
Prace związane z usuwaniem awarii Wykonawca będzie realizował na podstawie odrębnych zleceń; do naprawy Wykonawca przystąpi w ciągu 24 godzin (czas reakcji), a działania naprawcze zakończy w ciągu 48 godzin od otrzymania zlecenia od Zamawiającego (z możliwością przedłużenia tego czasu na pisemną prośbę Wykonawcy).
Maksymalne kwoty usług opcjonalnych wynoszą łącznie: 2000,00 zł brutto w 2025 r., 1240,00 zł brutto w 2026 r., 1240,00 zł brutto w 2027 r.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 70

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: okres gwarancji

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena za 1 roboczogodzinę usług opcjonalnych

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie nr 2 - Utrzymanie w stałej sprawności technicznej urządzeń klimatyzacyjnych w Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych - Składnica w Komorowie

4.2.6.) Główny kod CPV: 50000000-5 - Usługi naprawcze i konserwacyjne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Prawo opcji realizowane będzie w przypadku wystąpienia awarii urządzenia oraz konieczności dostarczenia części zamiennych lub materiałów eksploatacyjnych wykraczających poza zakres objęty konserwacją, w celu jej usunięcia. Wykonawca przedłoży do akceptacji przez Zamawiającego kosztorys naprawy, a Zamawiający w przypadku braku akceptacji przedłożonego kosztorysu, zastrzega sobie prawo do rezygnacji z realizacji naprawy przez Wykonawcę lub dowolnego wyboru dostawcy materiałów
i części w odrębnym postępowaniu.
Prace związane z usuwaniem awarii Wykonawca będzie realizował na podstawie odrębnych zleceń; do naprawy Wykonawca przystąpi w ciągu 24 godzin (czas reakcji), a działania naprawcze zakończy w ciągu 48 godzin od otrzymania zlecenia od Zamawiającego (z możliwością przedłużenia tego czasu na pisemną prośbę Wykonawcy).

Maksymalne kwoty usług opcjonalnych wynoszą łącznie: 1500,00 zł brutto w 2025 r., 3000,00 zł brutto w 2026 r., 3000,00 zł brutto w 2027 r.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 70

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: okres gwarancji

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena za 1 roboczogodzinę usług opcjonalnych

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie nr 3 - Utrzymanie w stałej sprawności technicznej urządzeń klimatyzacyjnych w Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych - Składnica w Leśmierzu oraz Magazyn Zamiejscowy w Odolionie

4.2.6.) Główny kod CPV: 50000000-5 - Usługi naprawcze i konserwacyjne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Prawo opcji realizowane będzie w przypadku wystąpienia awarii urządzenia oraz konieczności dostarczenia części zamiennych lub materiałów eksploatacyjnych wykraczających poza zakres objęty konserwacją, w celu jej usunięcia. Wykonawca przedłoży do akceptacji przez Zamawiającego kosztorys naprawy, a Zamawiający w przypadku braku akceptacji przedłożonego kosztorysu, zastrzega sobie prawo do rezygnacji z realizacji naprawy przez Wykonawcę lub dowolnego wyboru dostawcy materiałów
i części w odrębnym postępowaniu.
Prace związane z usuwaniem awarii Wykonawca będzie realizował na podstawie odrębnych zleceń; do naprawy Wykonawca przystąpi w ciągu 24 godzin (czas reakcji), a działania naprawcze zakończy w ciągu 48 godzin od otrzymania zlecenia od Zamawiającego (z możliwością przedłużenia tego czasu na pisemną prośbę Wykonawcy).
Maksymalne kwoty usług opcjonalnych wynoszą łącznie: 583,02 zł brutto w 2025 r., 1 166,04 zł brutto w 2026 r., 1 166,04 zł brutto w 2027 r.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 70

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: okres gwarancji

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena za 1 roboczogodzinę usług opcjonalnych

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 4

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie nr 4 - Utrzymanie w stałej sprawności technicznej urządzeń klimatyzacyjnych w Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych - Składnica w Lisowicach

4.2.6.) Główny kod CPV: 50000000-5 - Usługi naprawcze i konserwacyjne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Prawo opcji realizowane będzie w przypadku wystąpienia awarii urządzenia oraz konieczności dostarczenia części zamiennych lub materiałów eksploatacyjnych wykraczających poza zakres objęty konserwacją, w celu jej usunięcia. Wykonawca przedłoży do akceptacji przez Zamawiającego kosztorys naprawy, a Zamawiający w przypadku braku akceptacji przedłożonego kosztorysu, zastrzega sobie prawo do rezygnacji z realizacji naprawy przez Wykonawcę lub dowolnego wyboru dostawcy materiałów
i części w odrębnym postępowaniu.
Prace związane z usuwaniem awarii Wykonawca będzie realizował na podstawie odrębnych zleceń; do naprawy Wykonawca przystąpi w ciągu 24 godzin (czas reakcji), a działania naprawcze zakończy w ciągu 48 godzin od otrzymania zlecenia od Zamawiającego (z możliwością przedłużenia tego czasu na pisemną prośbę Wykonawcy).
Maksymalne kwoty usług opcjonalnych wynoszą łącznie: 9 225,00 zł brutto w 2025 r., 9 225,00 zł brutto w 2026 r., 9 225,00 zł brutto w 2027 r.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 70

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: okres gwarancji

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena za 1 roboczogodzinę usług opcjonalnych

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 5

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie nr 5 - Utrzymanie w stałej sprawności technicznej urządzeń klimatyzacyjnych w Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych - Składnica w Niemcach

4.2.6.) Główny kod CPV: 50000000-5 - Usługi naprawcze i konserwacyjne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Prawo opcji realizowane będzie w przypadku wystąpienia awarii urządzenia oraz konieczności dostarczenia części zamiennych lub materiałów eksploatacyjnych wykraczających poza zakres objęty konserwacją, w celu jej usunięcia. Wykonawca przedłoży do akceptacji przez Zamawiającego kosztorys naprawy, a Zamawiający w przypadku braku akceptacji przedłożonego kosztorysu, zastrzega sobie prawo do rezygnacji z realizacji naprawy przez Wykonawcę lub dowolnego wyboru dostawcy materiałów
i części w odrębnym postępowaniu.
Prace związane z usuwaniem awarii Wykonawca będzie realizował na podstawie odrębnych zleceń; do naprawy Wykonawca przystąpi w ciągu 24 godzin (czas reakcji), a działania naprawcze zakończy w ciągu 48 godzin od otrzymania zlecenia od Zamawiającego (z możliwością przedłużenia tego czasu na pisemną prośbę Wykonawcy).
Maksymalne kwoty usług opcjonalnych wynoszą łącznie: 602,70 zł brutto w 2025 r., 1 205,40 zł brutto w 2026 r., 602,70 zł brutto w 2027 r.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 70

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: okres gwarancji

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena za 1 roboczogodzinę usług opcjonalnych

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 6

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie nr 6 - Utrzymanie w stałej sprawności technicznej urządzeń klimatyzacyjnych w Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych - Składnica w Resku

4.2.6.) Główny kod CPV: 50000000-5 - Usługi naprawcze i konserwacyjne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Prawo opcji realizowane będzie w przypadku wystąpienia awarii urządzenia oraz konieczności dostarczenia części zamiennych lub materiałów eksploatacyjnych wykraczających poza zakres objęty konserwacją, w celu jej usunięcia. Wykonawca przedłoży do akceptacji przez Zamawiającego kosztorys naprawy, a Zamawiający w przypadku braku akceptacji przedłożonego kosztorysu, zastrzega sobie prawo do rezygnacji z realizacji naprawy przez Wykonawcę lub dowolnego wyboru dostawcy materiałów
i części w odrębnym postępowaniu.
Prace związane z usuwaniem awarii Wykonawca będzie realizował na podstawie odrębnych zleceń; do naprawy Wykonawca przystąpi w ciągu 24 godzin (czas reakcji), a działania naprawcze zakończy w ciągu 48 godzin od otrzymania zlecenia od Zamawiającego (z możliwością przedłużenia tego czasu na pisemną prośbę Wykonawcy).
Maksymalne kwoty usług opcjonalnych wynoszą łącznie: 6 150,00 zł brutto w 2025 r., 9 840,00 zł brutto w 2026 r., 6 150,00 zł brutto w 2027 r.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 70

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: okres gwarancji

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena za 1 roboczogodzinę usług opcjonalnych

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 7

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie nr 7 - Utrzymanie w stałej sprawności technicznej urządzeń klimatyzacyjnych w Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych - Składnica w Wąwale.

4.2.6.) Główny kod CPV: 50000000-5 - Usługi naprawcze i konserwacyjne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Prawo opcji realizowane będzie w przypadku wystąpienia awarii urządzenia oraz konieczności dostarczenia części zamiennych lub materiałów eksploatacyjnych wykraczających poza zakres objęty konserwacją, w celu jej usunięcia. Wykonawca przedłoży do akceptacji przez Zamawiającego kosztorys naprawy, a Zamawiający w przypadku braku akceptacji przedłożonego kosztorysu, zastrzega sobie prawo do rezygnacji z realizacji naprawy przez Wykonawcę lub dowolnego wyboru dostawcy materiałów
i części w odrębnym postępowaniu.
Prace związane z usuwaniem awarii Wykonawca będzie realizował na podstawie odrębnych zleceń; do naprawy Wykonawca przystąpi w ciągu 24 godzin (czas reakcji), a działania naprawcze zakończy w ciągu 48 godzin od otrzymania zlecenia od Zamawiającego (z możliwością przedłużenia tego czasu na pisemną prośbę Wykonawcy).
Maksymalne kwoty usług opcjonalnych wynoszą łącznie: 4 000,00 zł brutto w 2025 r., 8 000,00 zł brutto w 2026 r., 8 000,00 zł brutto w 2027 r.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 70

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: okres gwarancji

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena za 1 roboczogodzinę usług opcjonalnych

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Zgodnie z SWZ

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zmiany umowy przewidziane są w załączniku do SWZ.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

8.1.) Termin składania ofert: 2025-07-17 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://rars.ezamawiajacy.pl/pn/RARS/demand/220641/notice/public/details

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-07-17 09:15

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-08-15

8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji:

Część 1 : Tak

Część 2 : Tak

Część 3 : Tak

Część 4 : Tak

Część 5 : Tak

Część 6 : Tak

Część 7 : Tak

8.6.) Maksymalna liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do negocjacji: 5

8.7) Kryteria oceny ofert, które zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawców:

Kryteria oceny ofert wskazane w Rozdziale XVI SWZ