Usługi w zakresie utrzymania w sprawności urządzeń klimatyzacyjnych oraz urządzeń chłodniczych

1. Postępowanie prowadzone jest
poprzez bezpłatną Platformę Zakupową, dostępną pod adresem https://rars.ezamawiajacy.pl/.
2. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne.
3. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania
oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji elektronicznie za pośrednictwem Platformy w zakładce „Korespondencja”.
4. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w
terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków,
zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich złożenia/ wysłania na Platformie.
5. Do pełnego i prawidłowego korzystania z Systemu przez Użytkowników Zewnętrznych konieczne jest posiadanie przez co najmniej jednego uprawnionego Użytkownika Zewnętrznego Wykonawcy kwalifikowanego podpisu elektronicznego służącego do autentykacji i podpisu.
6. Ogólne zasady korzystania z Platformy zawiera Rozdział III SWZ

Prawo opcji realizowane będzie w przypadku wystąpienia awarii urządzenia oraz konieczności dostarczenia części zamiennych lub materiałów eksploatacyjnych wykraczających poza zakres objęty konserwacją, w celu jej usunięcia. Wykonawca przedłoży do akceptacji przez Zamawiającego kosztorys naprawy, a Zamawiający w przypadku braku akceptacji przedłożonego kosztorysu, zastrzega sobie prawo do rezygnacji z realizacji naprawy przez Wykonawcę lub dowolnego wyboru dostawcy materiałów
i części w odrębnym postępowaniu.
Prace związane z usuwaniem awarii Wykonawca będzie realizował na podstawie odrębnych zleceń; do naprawy Wykonawca przystąpi w ciągu 24 godzin (czas reakcji), a działania naprawcze zakończy w ciągu 48 godzin od otrzymania zlecenia od Zamawiającego (z możliwością przedłużenia tego czasu na pisemną prośbę Wykonawcy).
Maksymalne kwoty usług opcjonalnych wynoszą łącznie: 2000,00 zł brutto w 2025 r., 1240,00 zł brutto w 2026 r., 1240,00 zł brutto w 2027 r.

1. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:
1) Cena – 70%
2) Okres gwarancji na wykonane prace oraz dostarczone części zamienne i materiały eksploatacyjne – 20%
Minimalny okres gwarancji 12 miesięcy/ Maksymalny okres gwarancji 24 miesiące.
W przypadku braku wskazania okresu gwarancji przez Wykonawcę, Zamawiający do obliczenia punktacji przyjmie minimalny okres gwarancji, tj. 12 miesięcy.
W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę okresu gwarancji dłuższego niż gwarancji do obliczenia punktacji Zamawiający przyjmie maksymalny 24 miesięczny okres gwarancji.
Zaoferowanie okresu gwarancji krótszego niż 12 spowoduje odrzucenie oferty.
3) Cena za 1 roboczogodzinę ewentualnych napraw (usługi opcjonalne) – 10%
Maksymalna cena jednostkowa za 1 roboczogodzinę nie może przekroczyć 230,00 zł netto.
Zaoferowanie wyższej kwoty za 1 roboczogodzinę skutkować będzie odrzuceniem oferty. W cenie 1 roboczogodziny usług opcjonalnych należy uwzględnić wszelkie koszty realizacji usługi za wyjątkiem odrębnie wycenianych kosztów części i materiałów, w tym również koszty dojazdu.
Okres gwarancji oraz cenę za 1 roboczogodzinę należy wpisać pod każdą z tabel dla każdej części w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1a do SWZ.

2. Oferty będą oceniane wg wzorów i kryteriów wskazanych poniżej:

LP. KRYTERIUM WAGA % OPIS METODY PRZYZNAWANIA PUNKTÓW wg wzorów*

1. Cena oferty 70% Najniższa cena ofertowa
------------------------------------ x 70
Cena oferty badanej

2. Okres gwarancji 20% Okres gwarancji oferty badanej
-------------------------------------------- x 20
Najdłuższy okres gwarancji

3. Cena za 1 roboczogodzinę usług opcjonalnych 10% Najniższa cena za 1 roboczogodzinę
-------------------------------------------- x 10
Cena za 1 roboczogodzinę oferty badanej

Max liczba punktów - 100

Liczba punktów zostanie zaokrąglona do 2 miejsc po przecinku.

Zamawiający uzna za najkorzystniejszą tą ofertę, która uzyska największą liczbę punktów.
3. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium cena oferty.
4. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa w ust. 3 zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę.
5. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach.
4. Zamawiający przewiduje możliwość prowadzenia negocjacji z Wykonawcami w celu ulepszenia treści ofert, które podlegają ocenie w ramach kryteriów oceny ofert.
5. Zamawiający dopuści do negocjacji maksymalnie 5 (pięciu) Wykonawców. W przypadku gdy w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu wpłynie więcej ofert, Zamawiający zastosuje wyżej wskazane kryteria oceny ofert. Wykonawcy (maksymalnie w liczbie 5), którzy otrzymają najwyższą ilość punktów, zostaną zaproszeni do udziału do negocjacji – z zastrzeżeniem, że Zamawiający może odstąpić bez podawania przyczyny, od przeprowadzenia negocjacji
6. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.
7. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów za wszystkie kryteria łącznie.
8. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu.

Prawo opcji realizowane będzie w przypadku wystąpienia awarii urządzenia oraz konieczności dostarczenia części zamiennych lub materiałów eksploatacyjnych wykraczających poza zakres objęty konserwacją, w celu jej usunięcia. Wykonawca przedłoży do akceptacji przez Zamawiającego kosztorys naprawy, a Zamawiający w przypadku braku akceptacji przedłożonego kosztorysu, zastrzega sobie prawo do rezygnacji z realizacji naprawy przez Wykonawcę lub dowolnego wyboru dostawcy materiałów
i części w odrębnym postępowaniu.
Prace związane z usuwaniem awarii Wykonawca będzie realizował na podstawie odrębnych zleceń; do naprawy Wykonawca przystąpi w ciągu 24 godzin (czas reakcji), a działania naprawcze zakończy w ciągu 48 godzin od otrzymania zlecenia od Zamawiającego (z możliwością przedłużenia tego czasu na pisemną prośbę Wykonawcy).

Maksymalne kwoty usług opcjonalnych wynoszą łącznie: 1500,00 zł brutto w 2025 r., 3000,00 zł brutto w 2026 r., 3000,00 zł brutto w 2027 r.

1. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:
1) Cena – 70%
2) Okres gwarancji na wykonane prace oraz dostarczone części zamienne i materiały eksploatacyjne – 20%
Minimalny okres gwarancji 12 miesięcy/ Maksymalny okres gwarancji 24 miesiące.
W przypadku braku wskazania okresu gwarancji przez Wykonawcę, Zamawiający do obliczenia punktacji przyjmie minimalny okres gwarancji, tj. 12 miesięcy.
W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę okresu gwarancji dłuższego niż gwarancji do obliczenia punktacji Zamawiający przyjmie maksymalny 24 miesięczny okres gwarancji.
Zaoferowanie okresu gwarancji krótszego niż 12 spowoduje odrzucenie oferty.
3) Cena za 1 roboczogodzinę ewentualnych napraw (usługi opcjonalne) – 10%
Maksymalna cena jednostkowa za 1 roboczogodzinę nie może przekroczyć 230,00 zł netto.
Zaoferowanie wyższej kwoty za 1 roboczogodzinę skutkować będzie odrzuceniem oferty. W cenie 1 roboczogodziny usług opcjonalnych należy uwzględnić wszelkie koszty realizacji usługi za wyjątkiem odrębnie wycenianych kosztów części i materiałów, w tym również koszty dojazdu.
Okres gwarancji oraz cenę za 1 roboczogodzinę należy wpisać pod każdą z tabel dla każdej części w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1a do SWZ.

2. Oferty będą oceniane wg wzorów i kryteriów wskazanych poniżej:

LP. KRYTERIUM WAGA % OPIS METODY PRZYZNAWANIA PUNKTÓW wg wzorów*

1. Cena oferty 70% Najniższa cena ofertowa
------------------------------------ x 70
Cena oferty badanej

2. Okres gwarancji 20% Okres gwarancji oferty badanej
-------------------------------------------- x 20
Najdłuższy okres gwarancji

3. Cena za 1 roboczogodzinę usług opcjonalnych 10% Najniższa cena za 1 roboczogodzinę
-------------------------------------------- x 10
Cena za 1 roboczogodzinę oferty badanej

Max liczba punktów - 100

Liczba punktów zostanie zaokrąglona do 2 miejsc po przecinku.

Zamawiający uzna za najkorzystniejszą tą ofertę, która uzyska największą liczbę punktów.
3. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium cena oferty.
4. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa w ust. 3 zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę.
5. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach.
4. Zamawiający przewiduje możliwość prowadzenia negocjacji z Wykonawcami w celu ulepszenia treści ofert, które podlegają ocenie w ramach kryteriów oceny ofert.
5. Zamawiający dopuści do negocjacji maksymalnie 5 (pięciu) Wykonawców. W przypadku gdy w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu wpłynie więcej ofert, Zamawiający zastosuje wyżej wskazane kryteria oceny ofert. Wykonawcy (maksymalnie w liczbie 5), którzy otrzymają najwyższą ilość punktów, zostaną zaproszeni do udziału do negocjacji – z zastrzeżeniem, że Zamawiający może odstąpić bez podawania przyczyny, od przeprowadzenia negocjacji
6. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.
7. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów za wszystkie kryteria łącznie.
8. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu.

Prawo opcji realizowane będzie w przypadku wystąpienia awarii urządzenia oraz konieczności dostarczenia części zamiennych lub materiałów eksploatacyjnych wykraczających poza zakres objęty konserwacją, w celu jej usunięcia. Wykonawca przedłoży do akceptacji przez Zamawiającego kosztorys naprawy, a Zamawiający w przypadku braku akceptacji przedłożonego kosztorysu, zastrzega sobie prawo do rezygnacji z realizacji naprawy przez Wykonawcę lub dowolnego wyboru dostawcy materiałów
i części w odrębnym postępowaniu.
Prace związane z usuwaniem awarii Wykonawca będzie realizował na podstawie odrębnych zleceń; do naprawy Wykonawca przystąpi w ciągu 24 godzin (czas reakcji), a działania naprawcze zakończy w ciągu 48 godzin od otrzymania zlecenia od Zamawiającego (z możliwością przedłużenia tego czasu na pisemną prośbę Wykonawcy).
Maksymalne kwoty usług opcjonalnych wynoszą łącznie: 583,02 zł brutto w 2025 r., 1 166,04 zł brutto w 2026 r., 1 166,04 zł brutto w 2027 r.

1. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:
1) Cena – 70%
2) Okres gwarancji na wykonane prace oraz dostarczone części zamienne i materiały eksploatacyjne – 20%
Minimalny okres gwarancji 12 miesięcy/ Maksymalny okres gwarancji 24 miesiące.
W przypadku braku wskazania okresu gwarancji przez Wykonawcę, Zamawiający do obliczenia punktacji przyjmie minimalny okres gwarancji, tj. 12 miesięcy.
W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę okresu gwarancji dłuższego niż gwarancji do obliczenia punktacji Zamawiający przyjmie maksymalny 24 miesięczny okres gwarancji.
Zaoferowanie okresu gwarancji krótszego niż 12 spowoduje odrzucenie oferty.
3) Cena za 1 roboczogodzinę ewentualnych napraw (usługi opcjonalne) – 10%
Maksymalna cena jednostkowa za 1 roboczogodzinę nie może przekroczyć 230,00 zł netto.
Zaoferowanie wyższej kwoty za 1 roboczogodzinę skutkować będzie odrzuceniem oferty. W cenie 1 roboczogodziny usług opcjonalnych należy uwzględnić wszelkie koszty realizacji usługi za wyjątkiem odrębnie wycenianych kosztów części i materiałów, w tym również koszty dojazdu.
Okres gwarancji oraz cenę za 1 roboczogodzinę należy wpisać pod każdą z tabel dla każdej części w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1a do SWZ.

2. Oferty będą oceniane wg wzorów i kryteriów wskazanych poniżej:

LP. KRYTERIUM WAGA % OPIS METODY PRZYZNAWANIA PUNKTÓW wg wzorów*

1. Cena oferty 70% Najniższa cena ofertowa
------------------------------------ x 70
Cena oferty badanej

2. Okres gwarancji 20% Okres gwarancji oferty badanej
-------------------------------------------- x 20
Najdłuższy okres gwarancji

3. Cena za 1 roboczogodzinę usług opcjonalnych 10% Najniższa cena za 1 roboczogodzinę
-------------------------------------------- x 10
Cena za 1 roboczogodzinę oferty badanej

Max liczba punktów - 100

Liczba punktów zostanie zaokrąglona do 2 miejsc po przecinku.

Zamawiający uzna za najkorzystniejszą tą ofertę, która uzyska największą liczbę punktów.
3. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium cena oferty.
4. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa w ust. 3 zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę.
5. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach.
4. Zamawiający przewiduje możliwość prowadzenia negocjacji z Wykonawcami w celu ulepszenia treści ofert, które podlegają ocenie w ramach kryteriów oceny ofert.
5. Zamawiający dopuści do negocjacji maksymalnie 5 (pięciu) Wykonawców. W przypadku gdy w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu wpłynie więcej ofert, Zamawiający zastosuje wyżej wskazane kryteria oceny ofert. Wykonawcy (maksymalnie w liczbie 5), którzy otrzymają najwyższą ilość punktów, zostaną zaproszeni do udziału do negocjacji – z zastrzeżeniem, że Zamawiający może odstąpić bez podawania przyczyny, od przeprowadzenia negocjacji
6. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.
7. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów za wszystkie kryteria łącznie.
8. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu.

Prawo opcji realizowane będzie w przypadku wystąpienia awarii urządzenia oraz konieczności dostarczenia części zamiennych lub materiałów eksploatacyjnych wykraczających poza zakres objęty konserwacją, w celu jej usunięcia. Wykonawca przedłoży do akceptacji przez Zamawiającego kosztorys naprawy, a Zamawiający w przypadku braku akceptacji przedłożonego kosztorysu, zastrzega sobie prawo do rezygnacji z realizacji naprawy przez Wykonawcę lub dowolnego wyboru dostawcy materiałów
i części w odrębnym postępowaniu.
Prace związane z usuwaniem awarii Wykonawca będzie realizował na podstawie odrębnych zleceń; do naprawy Wykonawca przystąpi w ciągu 24 godzin (czas reakcji), a działania naprawcze zakończy w ciągu 48 godzin od otrzymania zlecenia od Zamawiającego (z możliwością przedłużenia tego czasu na pisemną prośbę Wykonawcy).
Maksymalne kwoty usług opcjonalnych wynoszą łącznie: 9 225,00 zł brutto w 2025 r., 9 225,00 zł brutto w 2026 r., 9 225,00 zł brutto w 2027 r.

1. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:
1) Cena – 70%
2) Okres gwarancji na wykonane prace oraz dostarczone części zamienne i materiały eksploatacyjne – 20%
Minimalny okres gwarancji 12 miesięcy/ Maksymalny okres gwarancji 24 miesiące.
W przypadku braku wskazania okresu gwarancji przez Wykonawcę, Zamawiający do obliczenia punktacji przyjmie minimalny okres gwarancji, tj. 12 miesięcy.
W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę okresu gwarancji dłuższego niż gwarancji do obliczenia punktacji Zamawiający przyjmie maksymalny 24 miesięczny okres gwarancji.
Zaoferowanie okresu gwarancji krótszego niż 12 spowoduje odrzucenie oferty.
3) Cena za 1 roboczogodzinę ewentualnych napraw (usługi opcjonalne) – 10%
Maksymalna cena jednostkowa za 1 roboczogodzinę nie może przekroczyć 230,00 zł netto.
Zaoferowanie wyższej kwoty za 1 roboczogodzinę skutkować będzie odrzuceniem oferty. W cenie 1 roboczogodziny usług opcjonalnych należy uwzględnić wszelkie koszty realizacji usługi za wyjątkiem odrębnie wycenianych kosztów części i materiałów, w tym również koszty dojazdu.
Okres gwarancji oraz cenę za 1 roboczogodzinę należy wpisać pod każdą z tabel dla każdej części w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1a do SWZ.

2. Oferty będą oceniane wg wzorów i kryteriów wskazanych poniżej:

LP. KRYTERIUM WAGA % OPIS METODY PRZYZNAWANIA PUNKTÓW wg wzorów*

1. Cena oferty 70% Najniższa cena ofertowa
------------------------------------ x 70
Cena oferty badanej

2. Okres gwarancji 20% Okres gwarancji oferty badanej
-------------------------------------------- x 20
Najdłuższy okres gwarancji

3. Cena za 1 roboczogodzinę usług opcjonalnych 10% Najniższa cena za 1 roboczogodzinę
-------------------------------------------- x 10
Cena za 1 roboczogodzinę oferty badanej

Max liczba punktów - 100

Liczba punktów zostanie zaokrąglona do 2 miejsc po przecinku.

Zamawiający uzna za najkorzystniejszą tą ofertę, która uzyska największą liczbę punktów.
3. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium cena oferty.
4. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa w ust. 3 zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę.
5. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach.
4. Zamawiający przewiduje możliwość prowadzenia negocjacji z Wykonawcami w celu ulepszenia treści ofert, które podlegają ocenie w ramach kryteriów oceny ofert.
5. Zamawiający dopuści do negocjacji maksymalnie 5 (pięciu) Wykonawców. W przypadku gdy w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu wpłynie więcej ofert, Zamawiający zastosuje wyżej wskazane kryteria oceny ofert. Wykonawcy (maksymalnie w liczbie 5), którzy otrzymają najwyższą ilość punktów, zostaną zaproszeni do udziału do negocjacji – z zastrzeżeniem, że Zamawiający może odstąpić bez podawania przyczyny, od przeprowadzenia negocjacji
6. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.
7. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów za wszystkie kryteria łącznie.
8. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu.

Prawo opcji realizowane będzie w przypadku wystąpienia awarii urządzenia oraz konieczności dostarczenia części zamiennych lub materiałów eksploatacyjnych wykraczających poza zakres objęty konserwacją, w celu jej usunięcia. Wykonawca przedłoży do akceptacji przez Zamawiającego kosztorys naprawy, a Zamawiający w przypadku braku akceptacji przedłożonego kosztorysu, zastrzega sobie prawo do rezygnacji z realizacji naprawy przez Wykonawcę lub dowolnego wyboru dostawcy materiałów
i części w odrębnym postępowaniu.
Prace związane z usuwaniem awarii Wykonawca będzie realizował na podstawie odrębnych zleceń; do naprawy Wykonawca przystąpi w ciągu 24 godzin (czas reakcji), a działania naprawcze zakończy w ciągu 48 godzin od otrzymania zlecenia od Zamawiającego (z możliwością przedłużenia tego czasu na pisemną prośbę Wykonawcy).
Maksymalne kwoty usług opcjonalnych wynoszą łącznie: 602,70 zł brutto w 2025 r., 1 205,40 zł brutto w 2026 r., 602,70 zł brutto w 2027 r.

1. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:
1) Cena – 70%
2) Okres gwarancji na wykonane prace oraz dostarczone części zamienne i materiały eksploatacyjne – 20%
Minimalny okres gwarancji 12 miesięcy/ Maksymalny okres gwarancji 24 miesiące.
W przypadku braku wskazania okresu gwarancji przez Wykonawcę, Zamawiający do obliczenia punktacji przyjmie minimalny okres gwarancji, tj. 12 miesięcy.
W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę okresu gwarancji dłuższego niż gwarancji do obliczenia punktacji Zamawiający przyjmie maksymalny 24 miesięczny okres gwarancji.
Zaoferowanie okresu gwarancji krótszego niż 12 spowoduje odrzucenie oferty.
3) Cena za 1 roboczogodzinę ewentualnych napraw (usługi opcjonalne) – 10%
Maksymalna cena jednostkowa za 1 roboczogodzinę nie może przekroczyć 230,00 zł netto.
Zaoferowanie wyższej kwoty za 1 roboczogodzinę skutkować będzie odrzuceniem oferty. W cenie 1 roboczogodziny usług opcjonalnych należy uwzględnić wszelkie koszty realizacji usługi za wyjątkiem odrębnie wycenianych kosztów części i materiałów, w tym również koszty dojazdu.
Okres gwarancji oraz cenę za 1 roboczogodzinę należy wpisać pod każdą z tabel dla każdej części w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1a do SWZ.

2. Oferty będą oceniane wg wzorów i kryteriów wskazanych poniżej:

LP. KRYTERIUM WAGA % OPIS METODY PRZYZNAWANIA PUNKTÓW wg wzorów*

1. Cena oferty 70% Najniższa cena ofertowa
------------------------------------ x 70
Cena oferty badanej

2. Okres gwarancji 20% Okres gwarancji oferty badanej
-------------------------------------------- x 20
Najdłuższy okres gwarancji

3. Cena za 1 roboczogodzinę usług opcjonalnych 10% Najniższa cena za 1 roboczogodzinę
-------------------------------------------- x 10
Cena za 1 roboczogodzinę oferty badanej

Max liczba punktów - 100

Liczba punktów zostanie zaokrąglona do 2 miejsc po przecinku.

Zamawiający uzna za najkorzystniejszą tą ofertę, która uzyska największą liczbę punktów.
3. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium cena oferty.
4. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa w ust. 3 zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę.
5. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach.
4. Zamawiający przewiduje możliwość prowadzenia negocjacji z Wykonawcami w celu ulepszenia treści ofert, które podlegają ocenie w ramach kryteriów oceny ofert.
5. Zamawiający dopuści do negocjacji maksymalnie 5 (pięciu) Wykonawców. W przypadku gdy w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu wpłynie więcej ofert, Zamawiający zastosuje wyżej wskazane kryteria oceny ofert. Wykonawcy (maksymalnie w liczbie 5), którzy otrzymają najwyższą ilość punktów, zostaną zaproszeni do udziału do negocjacji – z zastrzeżeniem, że Zamawiający może odstąpić bez podawania przyczyny, od przeprowadzenia negocjacji
6. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.
7. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów za wszystkie kryteria łącznie.
8. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu.

Prawo opcji realizowane będzie w przypadku wystąpienia awarii urządzenia oraz konieczności dostarczenia części zamiennych lub materiałów eksploatacyjnych wykraczających poza zakres objęty konserwacją, w celu jej usunięcia. Wykonawca przedłoży do akceptacji przez Zamawiającego kosztorys naprawy, a Zamawiający w przypadku braku akceptacji przedłożonego kosztorysu, zastrzega sobie prawo do rezygnacji z realizacji naprawy przez Wykonawcę lub dowolnego wyboru dostawcy materiałów
i części w odrębnym postępowaniu.
Prace związane z usuwaniem awarii Wykonawca będzie realizował na podstawie odrębnych zleceń; do naprawy Wykonawca przystąpi w ciągu 24 godzin (czas reakcji), a działania naprawcze zakończy w ciągu 48 godzin od otrzymania zlecenia od Zamawiającego (z możliwością przedłużenia tego czasu na pisemną prośbę Wykonawcy).
Maksymalne kwoty usług opcjonalnych wynoszą łącznie: 6 150,00 zł brutto w 2025 r., 9 840,00 zł brutto w 2026 r., 6 150,00 zł brutto w 2027 r.

1. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:
1) Cena – 70%
2) Okres gwarancji na wykonane prace oraz dostarczone części zamienne i materiały eksploatacyjne – 20%
Minimalny okres gwarancji 12 miesięcy/ Maksymalny okres gwarancji 24 miesiące.
W przypadku braku wskazania okresu gwarancji przez Wykonawcę, Zamawiający do obliczenia punktacji przyjmie minimalny okres gwarancji, tj. 12 miesięcy.
W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę okresu gwarancji dłuższego niż gwarancji do obliczenia punktacji Zamawiający przyjmie maksymalny 24 miesięczny okres gwarancji.
Zaoferowanie okresu gwarancji krótszego niż 12 spowoduje odrzucenie oferty.
3) Cena za 1 roboczogodzinę ewentualnych napraw (usługi opcjonalne) – 10%
Maksymalna cena jednostkowa za 1 roboczogodzinę nie może przekroczyć 230,00 zł netto.
Zaoferowanie wyższej kwoty za 1 roboczogodzinę skutkować będzie odrzuceniem oferty. W cenie 1 roboczogodziny usług opcjonalnych należy uwzględnić wszelkie koszty realizacji usługi za wyjątkiem odrębnie wycenianych kosztów części i materiałów, w tym również koszty dojazdu.
Okres gwarancji oraz cenę za 1 roboczogodzinę należy wpisać pod każdą z tabel dla każdej części w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1a do SWZ.

2. Oferty będą oceniane wg wzorów i kryteriów wskazanych poniżej:

LP. KRYTERIUM WAGA % OPIS METODY PRZYZNAWANIA PUNKTÓW wg wzorów*

1. Cena oferty 70% Najniższa cena ofertowa
------------------------------------ x 70
Cena oferty badanej

2. Okres gwarancji 20% Okres gwarancji oferty badanej
-------------------------------------------- x 20
Najdłuższy okres gwarancji

3. Cena za 1 roboczogodzinę usług opcjonalnych 10% Najniższa cena za 1 roboczogodzinę
-------------------------------------------- x 10
Cena za 1 roboczogodzinę oferty badanej

Max liczba punktów - 100

Liczba punktów zostanie zaokrąglona do 2 miejsc po przecinku.

Zamawiający uzna za najkorzystniejszą tą ofertę, która uzyska największą liczbę punktów.
3. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium cena oferty.
4. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa w ust. 3 zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę.
5. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach.
4. Zamawiający przewiduje możliwość prowadzenia negocjacji z Wykonawcami w celu ulepszenia treści ofert, które podlegają ocenie w ramach kryteriów oceny ofert.
5. Zamawiający dopuści do negocjacji maksymalnie 5 (pięciu) Wykonawców. W przypadku gdy w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu wpłynie więcej ofert, Zamawiający zastosuje wyżej wskazane kryteria oceny ofert. Wykonawcy (maksymalnie w liczbie 5), którzy otrzymają najwyższą ilość punktów, zostaną zaproszeni do udziału do negocjacji – z zastrzeżeniem, że Zamawiający może odstąpić bez podawania przyczyny, od przeprowadzenia negocjacji
6. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.
7. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów za wszystkie kryteria łącznie.
8. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu.

Prawo opcji realizowane będzie w przypadku wystąpienia awarii urządzenia oraz konieczności dostarczenia części zamiennych lub materiałów eksploatacyjnych wykraczających poza zakres objęty konserwacją, w celu jej usunięcia. Wykonawca przedłoży do akceptacji przez Zamawiającego kosztorys naprawy, a Zamawiający w przypadku braku akceptacji przedłożonego kosztorysu, zastrzega sobie prawo do rezygnacji z realizacji naprawy przez Wykonawcę lub dowolnego wyboru dostawcy materiałów
i części w odrębnym postępowaniu.
Prace związane z usuwaniem awarii Wykonawca będzie realizował na podstawie odrębnych zleceń; do naprawy Wykonawca przystąpi w ciągu 24 godzin (czas reakcji), a działania naprawcze zakończy w ciągu 48 godzin od otrzymania zlecenia od Zamawiającego (z możliwością przedłużenia tego czasu na pisemną prośbę Wykonawcy).
Maksymalne kwoty usług opcjonalnych wynoszą łącznie: 4 000,00 zł brutto w 2025 r., 8 000,00 zł brutto w 2026 r., 8 000,00 zł brutto w 2027 r.

1. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:
1) Cena – 70%
2) Okres gwarancji na wykonane prace oraz dostarczone części zamienne i materiały eksploatacyjne – 20%
Minimalny okres gwarancji 12 miesięcy/ Maksymalny okres gwarancji 24 miesiące.
W przypadku braku wskazania okresu gwarancji przez Wykonawcę, Zamawiający do obliczenia punktacji przyjmie minimalny okres gwarancji, tj. 12 miesięcy.
W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę okresu gwarancji dłuższego niż gwarancji do obliczenia punktacji Zamawiający przyjmie maksymalny 24 miesięczny okres gwarancji.
Zaoferowanie okresu gwarancji krótszego niż 12 spowoduje odrzucenie oferty.
3) Cena za 1 roboczogodzinę ewentualnych napraw (usługi opcjonalne) – 10%
Maksymalna cena jednostkowa za 1 roboczogodzinę nie może przekroczyć 230,00 zł netto.
Zaoferowanie wyższej kwoty za 1 roboczogodzinę skutkować będzie odrzuceniem oferty. W cenie 1 roboczogodziny usług opcjonalnych należy uwzględnić wszelkie koszty realizacji usługi za wyjątkiem odrębnie wycenianych kosztów części i materiałów, w tym również koszty dojazdu.
Okres gwarancji oraz cenę za 1 roboczogodzinę należy wpisać pod każdą z tabel dla każdej części w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1a do SWZ.

2. Oferty będą oceniane wg wzorów i kryteriów wskazanych poniżej:

LP. KRYTERIUM WAGA % OPIS METODY PRZYZNAWANIA PUNKTÓW wg wzorów*

1. Cena oferty 70% Najniższa cena ofertowa
------------------------------------ x 70
Cena oferty badanej

2. Okres gwarancji 20% Okres gwarancji oferty badanej
-------------------------------------------- x 20
Najdłuższy okres gwarancji

3. Cena za 1 roboczogodzinę usług opcjonalnych 10% Najniższa cena za 1 roboczogodzinę
-------------------------------------------- x 10
Cena za 1 roboczogodzinę oferty badanej

Max liczba punktów - 100

Liczba punktów zostanie zaokrąglona do 2 miejsc po przecinku.

Zamawiający uzna za najkorzystniejszą tą ofertę, która uzyska największą liczbę punktów.
3. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium cena oferty.
4. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa w ust. 3 zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę.
5. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach.
4. Zamawiający przewiduje możliwość prowadzenia negocjacji z Wykonawcami w celu ulepszenia treści ofert, które podlegają ocenie w ramach kryteriów oceny ofert.
5. Zamawiający dopuści do negocjacji maksymalnie 5 (pięciu) Wykonawców. W przypadku gdy w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu wpłynie więcej ofert, Zamawiający zastosuje wyżej wskazane kryteria oceny ofert. Wykonawcy (maksymalnie w liczbie 5), którzy otrzymają najwyższą ilość punktów, zostaną zaproszeni do udziału do negocjacji – z zastrzeżeniem, że Zamawiający może odstąpić bez podawania przyczyny, od przeprowadzenia negocjacji
6. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.
7. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów za wszystkie kryteria łącznie.
8. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu.

1. Zamawiający wymaga wykazania przez Wykonawcę spełnienia warunków określonych w art. 112 ust. 2 pkt 2 Ustawy dotyczących uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej.
2. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w zakresie dotyczącym warunku wskazanego w ust. 1:
1) prowadzący działalność i wykonujący czynności dla osób trzecich, polegające na instalowaniu, konserwacji lub serwisowaniu, naprawie lub likwidacji stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych lub pomp ciepła, jak również urządzeń będących stacjonarnymi systemami ochrony przeciwpożarowej zawierającymi fluorowane gazy cieplarniane, posiadał certyfikat dla przedsiębiorców, o którym mowa odpowiednio w rozporządzeniu (UE) 2015/2067 albo w rozporządzeniu (WE) nr 304/2008, wydany przez jednostkę certyfikującą (Urząd Dozoru Technicznego).