Dostawa oleju opałowego dla Gminy Choceń i jednostek organizacyjnych

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem https://chocen.ezamawiajacy.pl/zwanej dalej Platformą.
2. W sytuacjach awaryjnych np. w przypadku przerwy w funkcjonowaniu lub awarii nie działania: https://chocen.ezamawiajacy.pl/ Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, na adres hania.piastowska@chocen.pl
3. Do porozumiewania się z Wykonawcami upoważniona w zakresie formalnym Pan Kamil Klejba pod nr tel. +48 542846617 i merytorycznym jest Pan Mariusz Bilęda pod nr tel. +48 542846617.
4. Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na stronie internetowej Urzędu Gminy w Choceniu: https://chocen.ezamawiajacy.pl/ lub https://oneplace.marketplanet.pl. Wykonawca po wybraniu opcji „Przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego: podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”.
5. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie oświadczeń, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem Platformy dostępnej na stronie https://chocen.ezamawiajacy.pl/ poprzez kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji. Za datę przekazania oświadczeń, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania.
6. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się nazwą i numerem postępowania określonym przez Zamawiającego na pierwszej stronie SWZ.
7. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji „Zmiana dokumentów zamówienia”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy do konkretnego wykonawcy.
8. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:
a) akceptuje warunki korzystania z platformy określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem https://oneplace.marketplanet.pl/regulamin oraz uznaje go za wiążący,
b) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod linkiem https://chocen.ezamawiajacy.pl/ w zakładce „Regulacje i procedury procesu zakupowego”.
9. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w formatach zgodnych z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 2247). Wykonawca może złożyć jednorazowo maks. 15 plików.
10. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z platformy, w szczególności za sytuację, gdy zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty za pomocą sekcji "Korespondencja"). Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu, ponieważ nie został spełniony obowiązek narzucony w art. 221 Ustawy Pzp.

Zamawiający oświadcza, że spełnia wymogi określone w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L. 119 z 04.05.2016 r., str. 1 oraz Dz. Urz. UE L. 127 z 23.05.2018 r., str. 2), dalej: rozporządzeniem 2016/679, tym samym dane osobowe podane przez Wykonawcę będą przetwarzane zgodnie z rozporządzeniem 2016/679 oraz zgodnie z przepisami krajowymi.
Zamawiający informuje, że:
- administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Choceń - Urząd Gminy w Choceniu, ul. Sikorskiego 12, 87-850 Choceń;
- inspektorem ochrony danych osobowych w Urzędzie Gminy w Choceniu jest Pani Agnieszka Świątkowska, kontakt: agnieszka.swiatkowska@chocen.pl;
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;
- odbiorcami przekazanych przez Wykonawcę danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy Pzp, z uwzględnieniem ograniczenia zasady jawności;
- dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały okres obowiązywania umowy;
- Wykonawca jest zobowiązany, w związku z udziałem w przedmiotowym postępowaniu, do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych wymaganych przez rozporządzenie 2016/679 i związanych z udziałem w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia. Do obowiązków tych należą:
obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 rozporządzenia 2016/679 względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te Wykonawca bezpośrednio pozyskał i przekazał Zamawiającemu w treści oferty lub dokumentów składanych na żądanie Zamawiającego,
obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 rozporządzenia 2016/679 względem osób fizycznych, których dane Wykonawca pozyskał w sposób pośredni, a które to dane Wykonawca przekazuje Zamawiającemu w treści oferty lub dokumentów składanych na żądanie Zamawiającego.
Zamawiający informuje, że;
udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 rozporządzenia 2016/679 (dane osobowe dotyczące wyroków skazujących i czynów zabronionych) w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX ustawy Pzp, do upływu terminu na ich wniesienie;
udostępnianie protokołu i załączników do protokołu ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych, z wyjątkiem tych, o których mowa w art. 9 ust. 1 rozporządzenia 2016/679 (tj. danych osobowych ujawniających pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych oraz przetwarzania danych genetycznych, danych biometrycznych w celu jednoznacznego zidentyfikowania osoby fizycznej lub danych dotyczących zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej tej osoby), zebranych w toku postępowania o udzielenie zamówienia;
w przypadku korzystania przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane przez Zamawiającego, z uprawnienia, o którym mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679 (związanych z prawem Wykonawcy do uzyskania od administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są dane osobowe jego dotyczące, prawem Wykonawcy do bycia poinformowanym o odpowiednich zabezpieczeniach, o których mowa w art. 46 rozporządzenia 2016/679, związanych z przekazaniem jego danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej oraz prawem otrzymania przez Wykonawcę od administratora kopii danych osobowych podlegających przetwarzaniu),

RODO c.d.
Zamawiający może żądać od osoby występującej z żądaniem wskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia;
skorzystanie przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane, z uprawnienia, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679 (uprawnienie do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych), nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników;
w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.
W przypadku, gdy wniesienie żądania dotyczącego prawa, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679 spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole postępowania lub załącznikach do tego protokołu, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający nie udostępnia tych danych, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 rozporządzenia 2016/679.

Sukcesywne dostawy oleju opałowego lekkiego do celów grzewczych w ilości około 245 m³ do następujących jednostek: a) Zespół Szkolno-Przedszkolny w Choceniu – 45 m³ b) Urząd Gminy w Choceniu – 42 m³ c) Szkoła Podstawowa im Anny Wajcowicz w Śmiłowicach (w tym przedszkole 10 m3) – 34 m³ d) Szkoła Podstawowa im. Ziemi Kujawskiej w Wilkowicach – 26 m³ e) Gminny Ośrodek Sportu i Rekreacji – 46 m³ f) Choceńskie Centrum Kultury – Biblioteka – 21 m³ g) Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej (w tym Dzienny Dom Pobytu)– 14 m³ h) Żłobek „Pomponik” w Choceniu – 17 m³ 1.3. Zamawiana łączna ilość oleju stanowi przewidywane, szacunkowe (+/-) zapotrzebowanie i może ulec zmianie. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia wielkości dostaw w stosunku do zapotrzebowania szacunkowego określonego w SWZ. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego roszczenia odszkodowawcze z tytułu zmniejszenia zamówienia. 1.4. Wymagania jakościowe: Olej opałowy lekki musi być zgodny z normą: PN-C-96024:2020-12. 1.5. Do każdej dostawy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu lub Odbiorcy aktualne świadectwo jakości na dostarczany olej opałowy lekki oraz aktualne na dzień dostawy świadectwo legalizacji/certyfikacji urządzeń dystrybucyjnych w autocysternie. 1.6. Załadunek, rozładunek oraz transport zostanie ujęty w cenie jednostkowej sprzedaży oleju. 1.7. Dostawy będą realizowane po każdorazowym zgłoszeniu telefonicznym, pisemnym lub faksem przez Zamawiającego, przeciętnie raz w miesiącu w okresie grzewczym, w okresie letnim według potrzeb. 1.8. Realizacja dostawy nastąpi nie później niż w czasie do 5 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia. 1.9. Wykonawca zrealizuje dostawy w godzinach pracy Odbiorców, tj. w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 - 14.00. Dostawy będą dokonywane specjalistycznym pojazdem transportowym wyposażonym w legalizowany układ do pomiaru ilościowego oleju opałowego lekkiego oraz inne urządzenia niezbędne do bezproblemowego przepompowania oleju do zbiorników. 1.10. Wykonawca zobowiązany jest uprzedzić telefonicznie przedstawiciela Odbiorcy o dacie i godzinie dostawy oleju z minimum jednodniowym wyprzedzeniem przed ustalonym terminem dostawy. 1.11. Odbiór oleju odbywał się będzie przez osobę reprezentującą Odbiorcę, zgodnie z odczytem urządzeń pomiarowych posiadających aktualną legalizację zainstalowanych na jednostkach dostawczych Wykonawcy. 1.12. Cena jednostkowa brutto oleju opałowego lekkiego będzie ustalana na podstawie średniej dziennej ceny hurtowej netto oleju opałowego lekkiego publikowanej przez PKN ORLEN S.A. w dniu poprzedzającym dzień dostawy, powiększonej o obowiązujący podatek VAT oraz pomniejszonej o zaoferowany przez Wykonawcę stały rabat wyrażony w procentach [%].

Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie wyniku osiągniętej liczby punktów przyznanych przez komisję przetargową w oparciu o następujące kryteria i ustaloną punktację do 100 (100 % = 100 pkt).
Punkty za poszczególne kryteria zostaną zsumowane i będą stanowić końcową ocenę oferty. Maksymalnie wykonawca może zdobyć 100 pkt. Realizacja zamówienia zostanie powierzona wykonawcy, który uzyskał najwyższą liczbę punktów

1.1. Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie. 1.2. Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania w szczególności koncesji, zezwolenia lub licencji t.j. uprawnienia do prowadzenia działalności w zakresie obrotu paliwami ciekłymi objętymi przedmiotem zamówienia - koncesji na obrót paliwami ciekłymi wydanej na podstawie ustawy prawo energetyczne z dnia 10 kwietnia 1997 r. (Dz. U. z 2024 r. poz. 266 z późn. zm.). 1.3. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie. 1.4. Zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie. 2. Ocena spełnienia powyższych warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą: spełnia – nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach wymienionych w SWZ.

Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej- załącznik nr 3 do SWZ.

1. Formularz ofertowy systemowy.
2. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji - załącznik nr 1 do SWZ.
3. Oświadczenie dotyczące podwykonawstwa - załącznik nr 2 do SWZ.
4. Oświadczenie dotyczące zobowiązania do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - załącznik nr 4 do SWZ - jeżeli dotyczy oraz oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby składane na podstawie art. 125 ust. 5 ustawy Pzp - załącznik nr 5 do SWZ – jeśli dotyczy.
5. Oświadczenie, Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (o którym mowa w dziale X pkt 5) - jeżeli dotyczy.
6. W przypadku dokonywania czynności związanych ze złożeniem wymaganych dokumentów przez osobę(y) nie wymienioną(e) w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo.

1. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy (lider konsorcjum).
2. Pełnomocnictwo, o którym mowa powyżej, składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawców. Szczegółowe informacje zawiera rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.
3. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty i powinno ono zawierać w szczególności wskazanie:
1) postępowania o udzielenie zamówienie publicznego, którego dotyczy;
2) wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia;
3) ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.
4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, dokument Oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału, o którym mowa w Dziale VI pkt 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają czynności, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takiej sytuacji wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które czynności wykonają poszczególni wykonawcy.

1. Zmiana postanowień zawartej Umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności, jeżeli nie jest istotna w rozumieniu art. 454 ustawy Pzp.
2. Zamawiający, zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w formie aneksu, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem warunków ich wprowadzenia:
2.1. Zmiany spowodowane siłą wyższą uniemożliwiającą wykonanie przedmiotu umowy;
2.2. Zmiany spowodowane wystąpieniem przyczyn zewnętrznych niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy, skutkujące niemożliwością wykonania przedmiotu zamówienia;
2.3. Zmiany wartości wynagrodzenia Wykonawcy, z uwagi na wyjątkowe okoliczności wpływające na możliwość realizacji umowy z zaoferowanym rabatem procentowym. Przedmiotem oferty Wykonawcy jest wyłącznie wysokość procentowego rabatu od ceny producenta oleju opałowego lekkiego, która nie podlega ocenie i nie stanowi elementu ofertowego.
2.3.1. Zmiany przepisów prawa (w szczególności dotyczących VAT, akcyzy, PPK, ubezpieczeń społecznych, minimalnego wynagrodzenia) mających bezpośredni wpływ na koszty realizacji umowy przez Wykonawcę – o ile Wykonawca wykaże, że utrzymanie zaoferowanego rabatu nie jest możliwe bez ponoszenia strat;
2.3.2. Zmiany organizacyjne po stronie Wykonawcy lub siła wyższa uniemożliwiająca dalszą realizację umowy na dotychczasowych warunkach;
2.3.3. Zmiana wysokości rabatu możliwa jest wyłącznie na pisemny, uzasadniony wniosek Wykonawcy, zawierający analizę wpływu zmian na możliwość dalszego stosowania zaoferowanego rabatu;
2.3.4. Zmiana wysokości rabatu może być dopuszczona tylko w sytuacjach przewidzianych w art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, za zgodą Zamawiającego, przy czym łączna wartość zamówienia po zmianach nie może przekroczyć 20% wartości umowy.
2.4. Zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia;
2.5. Zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy, na którego zasoby Wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu – pod warunkiem, że nowy podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w równym stopniu;
2.6. Wystąpienie obiektywnych przeszkód uniemożliwiających realizację zamówienia;
2.7. Zmiana wartości wynagrodzenia Wykonawcy w okolicznościach określonych w pkt 2.3.1–2.3.2 może nastąpić wyłącznie na pisemny wniosek zawierający szczegółowe uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne wyliczenie wynagrodzenia po zmianie umowy, w tym wykazanie wpływu zmian na kalkulację kosztów;
2.8. Obowiązek wykazania wpływu zmian, o których mowa w pkt 2.3.1–2.3.2, na koszty wykonania zamówienia spoczywa na Wykonawcy – pod rygorem odmowy dokonania zmiany przez Zamawiającego;
2.9. Zmiana wartości wynagrodzenia Wykonawcy ma zastosowanie wyłącznie do płatności realizowanych po dacie zawarcia stosownego aneksu;
2.10. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog możliwych zmian, które mogą być zaakceptowane przez Zamawiającego, ale nie stanowią zobowiązania do ich wprowadzenia.