Świadczenie usług w zakresie ochrony osób i mienia na rzecz Centrum Usług Społecznych w Szczecinie

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Gmina Miasto Szczecin Centrum Usług Społecznych w Szczecinie

REGON 005433353

Gen. Sikorskiego 3

Szczecin

70-323

zachodniopomorskie

Polska

PL424 - Miasto Szczecin

914857528

914857603

zam.publiczne@cus.szczecin.eu

www.bip.cus.szczecin.eu

Ochrona socjalna

Zamówienia publicznego

Tak

Świadczenie usług w zakresie ochrony osób i mienia na rzecz Centrum Usług Społecznych w Szczecinie

ocds-148610-14e03d07-3141-4e9e-bd03-ae97fc74eb4b

2025/BZP 00316089

01

2025-07-09

Tak

2025/BZP 00037473/05/P

1.3.4 Świadczenie usług w zakresie ochrony osób i mienia na rzecz Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Szczecinie

Nie

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-14e03d07-3141-4e9e-bd03-ae97fc74eb4b

Nie

Tak

1) Z zastrzeżeniem art. 61 ust. 2 ustawy, komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w tym oferty oraz wszelkie oświadczenia, wnioski (w tym wyjaśnienia treści SWZ), zawiadomienia i informacje przekazywane są wyłącznie przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl
2) Korespondencja przekazana zamawiającemu w inny sposób (np. listownie, pocztą elektroniczną, faksem) nie będzie brana pod uwagę. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres zam.publiczne@cus.szczecin.eu (nie dotyczy składania ofert).
3) Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

1) Ofertę i oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (tj. przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
2) Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacja zamieszczona w zakładce „Centrum Pomocy”.
3) Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
4) Sposób sporządzania i przekazywania dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowanie) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (zw. Rozporządzeniem w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych).
5) Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 Rozporządzenia w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej w formatach określonych w przepisach Rozporządzenia Rady Ministrów z 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (zw. Rozporządzeniem w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności) z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.
6) Informacje, oświadczenia lub dokumenty inne niż wymienione w § 2 ust. 1 Rozporządzenia w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:
a) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik) lub
b) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
7) Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informację stanowiącą tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.
8) Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań, zawiadomień i zadawanie pytań. „Formularze do komunikacji” umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
Szczegółowy opis w Rozdziale II SWZ.

Nie

Nie dotyczy

polski

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 „RODO”, zamawiający informuje, że:
1) administratorem i podmiotem przetwarzającym wszelkie dane osobowe osób fizycznych związanych z niniejszym postępowaniem jest – Centrum Usług Społecznych w Szczecinie,
2) Kontakt do inspektora ochrony danych osobowych w Centrum Usług Społecznych w Szczecinie tel. 91 48 57 542, iod@cus.szczecin.eu
3) dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego prowadzonego w trybie podstawowym,
4) dane osobowe będą również przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy jest to potrzebne do wykonania umowy lub do podjęcia działań niezbędnych przed jej zawarciem,
5) odbiorcami ww. danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 73 ustawy oraz umowy dofinansowania (jeżeli dotyczy),
6) ww. dane osobowe będą przechowywane, odpowiednio:
• przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego albo przez cały okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego - jeżeli okres obowiązywania umowy przekracza 4 lata,
• przez okres, o którym mowa w art. 125 ust. 4 lit. d) w zw. z art. 140 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego nr 1303/2013 z dnia 17.12.2013 r. - w przypadku zamówień współfinansowanych ze środków UE,
• do czasu przeprowadzenia archiwizacji dokumentacji – w zakresie określonym w przepisach o archiwizacji,
7) obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy,
8) w odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO,
9) osoba fizyczna, której dane dotyczą posiada:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do ww. danych osobowych. W przypadku korzystania przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane przez zamawiającego, z uprawnienia o którym mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO, zamawiający może żądać od osoby, występującej z żądaniem wskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia,
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania ww. danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych. Zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania. W przypadku gdy wniesienie żądania dotyczącego prawa, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, spowoduje ograniczenie przetwarzania danych zawartych w protokole postępowania lub załącznikach do tego protokołu, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający nie udostępnia tych danych, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO,
10) osobie fizycznej, której dane osobowe dotyczą nie przysługuje:
• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Nie

341-11.2025

Usługi

Nie

Tak

2

Nie

Nie

1) Monitorowanie w systemie elektronicznym całą dobę przez wszystkie dni tygodnia obiektów zajmowanych przez zamawiającego a w razie konieczności podjęcie odpowiedniej interwencji w celu wyeliminowania zagrożenia życia lub zdrowia osób oraz zagrożenia mienia, w tym również przeszkolenie pracowników zamawiającego w zakresie obsługi urządzeń monitorujących oraz prowadzenie technicznego serwisu systemu alarmowego. Wykaz obiektów zamawiającego:
1) ul. Sikorskiego 3 (1 centrala alarmowa),
2) ul. Abramowskiego 19 (1 centrala alarmowa),
3) ul. Jagiellońska 62A (1 centrala alarmowa).
4) al. Wojska Polskiego 184b (1 centrala alarmowa),
5-6) ul. Struga 10 (2 centrale alarmowe),
7-10) ul. Strzałowska 9 (3 budynki + teren zewnętrzny), (4 centrale alarmowe),
11) Powstańców Wielkopolskich 34 (1 centrala alarmowa),
12) Sławomira 9a (1 centrala alarmowa),
13) Słowackiego 13 (1 centrala alarmowa),
14) Pocztowa 16 (1 centrala alarmowa),
15) Marii Skłodowskiej Curie 4 (1 centrala alarmowa).
Wyposażenie każdej z zainstalowanych central alarmowych w radiolinię - nadajnik + odbiornik (sygnalizacja napadowa). Każda radiolinia musi być wyposażona w co najmniej dwa nadajniki. Obiekt przy ul. Sikorskiego 3 wyposażony jest w dwie dodatkowe radiolinie (własność zamawiającego), które muszą być identyfikowane przez wykonawcę.

W momencie wystąpienia zagrożenia nastąpi wsparcie grup interwencyjnych w rozumieniu Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 października 2011 r. w sprawie zasad uzbrojenia specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych i warunków przechowywania oraz ewidencjonowania broni i amunicji (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 992). Grupy interwencyjne dojadą do obiektu w czasie nie dłuższym niż 10 (słownie: dziesięć) minut w dzień (tj. od godz. 6.00 do godz. 22.00) oraz do 5 (słownie: pięć) minut w porze nocnej (tj. od godz. 22.00 do godz. 6.00) – od momentu odebrania sygnału lub wezwania. Wykonawca gwarantuje, iż osoby wchodzące w skład grup interwencyjnych, będą wpisane na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej.

Monitorowanie obrazu z kamer wyposażonych w analizę obrazu generujących sygnały alarmowe i wysyłanych do centrum monitorowania wykonawcy wg ustalonego harmonogramu – dotyczy terenu zewnętrznego obiektu przy ul. Strzałowskiej 9 (system monitoringu wizyjnego w tym obiekcie wyposażony jest w analizę obrazu). W razie konieczności podjęcie odpowiedniej interwencji w celu wyeliminowania zagrożenia życia lub zdrowia osób oraz zagrożenia mienia.

2) Konwojowanie przewozu pieniędzy oraz dokumentów bankowych z siedziby zamawiającego do banku oraz z banku do kas Zmawiającego na podstawie telefonicznego zlecenia zamawiającego zgodnie z przepisami Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 września 2010 r. w sprawie wymagań jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne (Dz. U. 2022 r. poz. 1970).
Konwojowanie pieniędzy:
Trasa Nr 1
ul. Sikorskiego - Niepodległości – Sikorskiego;
Trasa nr 2
ul. Sikorskiego – Niepodległości – Abramowskiego – Sikorskiego;
Trasa nr 3
ul. Sikorskiego – Niepodległości – Strzałowska – Sikorskiego;

Maksymalna wysokość przewożonych środków (nie przekracza jednej jednostki obliczeniowej) czas konwojów – nieregularny głównie w godz. od 7.55 do 10.00 sporadycznie w ciągu dnia do godz. 15.00.
Szacunkowa ilość konwojów w ciągu roku:
- na trasie nr 1 około 60 razy w ciągu trwania umowy,
- na trasie nr 2 około 24 razy w ciągu trwania umowy,
- na trasie nr 3 około 24 razy w ciągu trwania umowy,

Wykonawca dla obliczenia ceny przyjmuje założone ilości konwojów na trasie nr 1, nr 2 i nr 3 w ciągu trwania umowy.
Usługa konwojowania wartości pieniężnych oraz dokumentów bankowych odbywa się z pracownikiem zamawiającego.

3) Dozór fizyczny następujących obiektów odbywać się będzie od poniedziałku do piątku z wyłączeniem świąt:

ul. Sikorskiego 3 – w godz. od 6.00 do 18.00 od poniedziałku do piątku,
ul. Abramowskiego 19 – w godz. od 7.30 do 15.30 od poniedziałku do piątku,
ul. Jagiellońska 62a – w godz. od 7.30 do 15.30 od poniedziałku do piątku,
ul. Wojska Polskiego 184b – w godz. od 7.30 do 15.30 od poniedziałku do piątku,
ul. Struga 10-12 – w godz. od 7.30 do 15.30 od poniedziałku do piątku,
ul. Strzałowska 9 – w godz. od 7.30 do 15.30 od poniedziałku do piątku.

Częstotliwość oraz wymiar godzinowy dozoru fizycznego określony jest w harmonogramie stanowiącym załącznik nr 7 do swz.

Co najmniej dwie osoby oddelegowane przez wykonawcę do świadczenia usług dozoru fizycznego obiektów zamawiającego muszą być wpisane na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej. Zamawiający wskaże wykonawcy obiekty, na których usługi dozoru fizycznego mają być świadczone przez osoby wpisane na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej.
Szczegółowy opis w Rozdziale XVI SWZ

79710000-4 - Usługi ochroniarskie

79711000-1 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu

85312310-5 - Usługi dozoru

Nie

12 miesiące

Nie

Tak

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień podobnych, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy, polegających na powtórzeniu podobnych usług, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego, do 50% wartości zamówienia podstawowego. Podstawą ustalenia warunków realizacji zamówienia podobnego jest umowa podstawowa oraz przeprowadzone z wykonawcą negocjacje.

Procentowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

60

inne.

Ilość osób wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej wskazanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia - świadczenia usług dozoru fizycznego obiektów zamawiającego

25

inne.

Czas dojazdu grup interwencyjnych wykonawcy do obiektu zamawiającego w przypadku wystąpienia zagrożenia, w porze dziennej (tj. od godz. 6.00 do godz. 22.00), od momentu odebrania sygnału lub wezwania

15

Nie

Monitorowanie w systemie elektronicznym całą dobę przez wszystkie dni tygodnia obiektu zajmowanego przez zamawiającego a w razie konieczności podjęcie odpowiedniej interwencji w celu wyeliminowania zagrożenia życia lub zdrowia osób oraz zagrożenia mienia, w tym również przeszkolenie pracowników zamawiającego w zakresie obsługi urządzeń monitorujących oraz prowadzenie technicznego serwisu systemu alarmowego. Wykaz obiektów zamawiającego:

ul. Starzyńskiego 3-4 (2 centrale alarmowe).

Wyposażenie zainstalowanej centrali alarmowej w radiolinię - nadajnik + odbiornik (sygnalizacja napadowa). Radiolinia musi być wyposażona w co najmniej osiem nadajników.

W momencie wystąpienia zagrożenia nastąpi wsparcie grup interwencyjnych w rozumieniu Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 października 2011 r. w sprawie zasad uzbrojenia specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych i warunków przechowywania oraz ewidencjonowania broni i amunicji (tj. Dz. U. z 2015 r. poz. 992). Grupy interwencyjne dojadą do obiektu w czasie nie dłuższym niż 10 (słownie: dziesięć) minut w dzień (tj. od godz. 6.00 do godz. 22.00) oraz do 5 (słownie: pięć) minut w porze nocnej (tj. od godz. 22.00 do godz. 6.00) – od momentu odebrania sygnału lub wezwania. Wykonawca gwarantuje, iż osoby wchodzące w skład grup interwencyjnych, będą wpisane na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej.

2) Dozór fizyczny całodobowy obiektu:

ul. Starzyńskiego 3-4 – całodobowo 7 dni w tygodniu

Co najmniej jedna osoba oddelegowana przez wykonawcę do świadczenia usług dozoru fizycznego obiektu zamawiającego musi być wpisana na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej.

79710000-4 - Usługi ochroniarskie

79711000-1 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu

85312310-5 - Usługi dozoru

Nie

12 miesiące

Nie

Tak

10. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień podobnych, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy, polegających na powtórzeniu podobnych usług, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego, do 50% wartości zamówienia podstawowego. Podstawą ustalenia warunków realizacji zamówienia podobnego jest umowa podstawowa oraz przeprowadzone z wykonawcą negocjacje.

Procentowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

60

inne.

Ilość osób wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej wskazanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia - świadczenia usług dozoru fizycznego obiektów zamawiającego

25

inne.

Czas dojazdu grup interwencyjnych wykonawcy do obiektu zamawiającego w przypadku wystąpienia zagrożenia, w porze dziennej (tj. od godz. 6.00 do godz. 22.00), od momentu odebrania sygnału lub wezwania

15

Nie

Tak

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Tak

O udzielenie zamówienia może ubiegać się wykonawca, który spełnia poniżej określone warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający uzna, że wykonawca posiada wymagane przepisami prawa uprawnienia do prowadzenia działalności zawodowej jeżeli wykonawca wykaże, że posiada koncesję w zakresie regulowanym ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 532).
W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa ten z wykonawców składających ofertę wspólną, który w ramach konsorcjum będzie odpowiadał za realizację czynności objętych koncesją.

2) zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający uzna, że wykonawca posiada wymagane zdolności techniczne i/lub zawodowe zapewniające należyte wykonanie zamówienia, jeżeli wykonawca wykaże, że:
W zakresie I części zamówienia:
a) wykonał należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, jedną usługę polegającą na świadczeniu w okresie 12 miesięcy usług ochrony osób i mienia o wartości minimum 500 000,00 zł brutto.
W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia ww. warunek wykonawcy ci mogą spełniać łącznie.

b) wykonał należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, jedną usługę polegającą na świadczeniu w okresie 12 miesięcy usług monitoringu o wartości minimum 20 000 zł.
Przez usługę monitoringu rozumie się: monitorowanie w systemie elektronicznym całą dobę chronionych obiektów, a w razie konieczności, podjęcie odpowiedniej interwencji przez grupę interwencyjną w celu wyeliminowania zagrożenia życia lub zdrowia osób oraz zagrożenia mienia.
Przez „grupę interwencyjną” rozumie się grupę interwencyjną zdefiniowaną w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych I Administracji z dnia 21 października 2011 r. w sprawie zasad uzbrojenia specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych i warunków przechowywania oraz ewidencjonowania broni i amunicji (tj. Dz. U. z 2015 r. poz. 992).
W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia ww. warunek wykonawcy ci mogą spełniać łącznie.

Uwaga! Wykonawca nie może wykazać tych samych usług na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu w ramach więcej niż jednej części, o ile składa ofertę na wszystkie części (np. jeśli usługa X została wykazana na potwierdzenie spełniania warunku w ramach części nr I, to usługa ta nie może być wskazywana na potwierdzenie spełniania warunku w ramach części nr II).

c) dysponuje lub będzie dysponować minimum 8 osobami świadczącymi usługi dozoru obiektów zamawiającego - w tym co najmniej 2 osoby muszą być wpisane na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej. Wszystkie osoby wskazane do świadczenia usług dozoru obiektów muszą posiadać co najmniej dwuletnie doświadczenie w świadczeniu usług dozoru obiektów użyteczności publicznej.
W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia ww. warunek wykonawcy ci mogą spełniać łącznie.

Uwaga! Wykonawca nie może wykazać tych samych osób jako wykonujących usługi w ramach więcej niż jednej części, o ile składa ofertę na wszystkie części (np. jeśli osoba X została wykazana jako wykonująca usługi w ramach części nr I, to osoba ta nie może być wskazywana jako wykonująca usługi w ramach części nr II).

W zakresie II części zamówienia:
a) wykonał należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, jedną** usługę polegającą na świadczeniu w okresie 12 miesięcy usług ochrony osób i mienia o wartości minimum 400 000,00 zł brutto.
W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia ww. warunek wykonawcy ci mogą spełniać łącznie.

b) wykonał należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, jedną usługę polegającą na świadczeniu w okresie 12 miesięcy usług monitoringu o wartości minimum 2 500,00 zł.
Przez usługę monitoringu rozumie się: monitorowanie w systemie elektronicznym całą dobę chronionych obiektów, a w razie konieczności, podjęcie odpowiedniej interwencji przez grupę interwencyjną w celu wyeliminowania zagrożenia życia lub zdrowia osób oraz zagrożenia mienia.
Przez „grupę interwencyjną” rozumie się grupę interwencyjną zdefiniowaną w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych I Administracji z dnia 21 października 2011 r. w sprawie zasad uzbrojenia specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych i warunków przechowywania oraz ewidencjonowania broni i amunicji (tj. Dz. U. z 2015 r. poz. 992).
W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia ww. warunek wykonawcy ci mogą spełniać łącznie.

Uwaga! Wykonawca nie może wykazać tych samych usług na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu w ramach więcej niż jednej części, o ile składa ofertę na wszystkie części (np. jeśli usługa X została wykazana na potwierdzenie spełniania warunku w ramach części nr I, to usługa ta nie może być wskazywana na potwierdzenie spełniania warunku w ramach części nr II).

c) dysponuje lub będzie dysponować minimum 4 osobami świadczącymi usługi dozoru obiektów zamawiającego - w tym co najmniej 1 osoba musi być wpisana na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej. Wszystkie osoby wskazane do świadczenia usług dozoru obiektów muszą posiadać co najmniej dwuletnie doświadczenie w świadczeniu usług dozoru obiektów użyteczności publicznej.
W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia ww. warunek wykonawcy ci mogą spełniać łącznie.

Uwaga! Wykonawca nie może wykazać tych samych osób jako wykonujących usługi w ramach więcej niż jednej części, o ile składa ofertę na wszystkie części (np. jeśli osoba X została wykazana jako wykonująca usługi w ramach części nr I, to osoba ta nie może być wskazywana jako wykonująca usługi w ramach części nr II).
Szczegółowy opis w Rozdziale V SWZ.

Tak

Podmiotowe środki dowodowe:
a) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia wraz z oświadczeniem podmiotu udostępniającego zasoby potwierdzającym brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ). Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby może być zastąpione innym środkiem dowodowym potwierdzającym, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tego podmiotu.
Uwaga! ww. dokument należy złożyć tylko wtedy, gdy wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotu udostępniającego zasoby.
b) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wskazujące, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ.
Uwaga! ww. dokument należy złożyć w przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia.
c) wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami na załączniku nr 6 (dokument wymagany do oferty na podstawie art. 274 ust. 2 ustawy).
W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienie należy złożyć jeden dokument.

Podmiotowe środki dowodowe wymagane przez zamawiającego, które należy złożyć na wezwanie, o którym mowa w art. 274 ust. 1 ustawy na potwierdzenie, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w Rozdziale V pkt 1 SWZ:
1) Koncesję w zakresie uregulowanym ustawą z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 532)
2) Wykaz usług wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie; przy czym dowodami o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przed podmiot na rzecz którego usługi były wykonywane a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy.

1) formularz oferty, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ;
2) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu (odpowiednio wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby) jest umocowana do jego reprezentowania; wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia ww. dokumentów, jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał w załączniku nr 1 do SWZ (formularz oferty) dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów;
3) pełnomocnictwa lub inne dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania (odpowiednio: wykonawcy, podmiotu udostępniającego zasoby, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia), jeżeli w imieniu (odpowiednio: wykonawcy, podmiotu udostępniającego zasoby, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) działa osoba, której umocowanie do reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 1 ppkt 2);
4) oświadczenie wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ;
Uwaga! W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia ww. dokument składa każdy z wykonawców.
5) oświadczenie wykonawcy o poleganiu na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ;
Uwaga! Ww. dokument należy złożyć tylko wtedy, gdy wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotu udostępniającego zasoby
6) oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ;
Uwaga! W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia ww. dokument składa każdy z wykonawców, w zakresie, w jakim wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu.
7) oświadczenie składane w celu przyznania punktów w kryteriach oceny ofert na złączniku nr 1 do SWZ .
W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia należy złożyć jedno oświadczenie

Nie

Nie

Tak

Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert w wysokości:
a) 8 000,00 zł (słownie: sześć tysięcy złotych) dla I części zamówienia;
b) 5 000,00 zł (słownie: cztery tysiące złotych) dla II części zamówienia;
Jeżeli wykonawca składa ofertę na więcej części zamówienia musi zsumować ww. kwoty. Należy oznaczyć części, na które wykonawca wnosi wadium. Decyduje moment wpływu środków do zamawiającego.
2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
a) w pieniądzu – przelewem na konto depozytowe zamawiającego:
13 1020 4795 0000 9102 0278 1011;
b) gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2) ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (z zastrzeżeniem, że poręczenie jest zawsze poręczeniem pieniężnym) – wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej na Platformie e-Zamówienia ze wskazaniem beneficjenta gwarancji:
Gmina Miasto Szczecin – CENTRUM USŁUG SPOŁECZNYCH W SZCZECINIE
Ul. Władysława Sikorskiego 3, 70-323 Szczecin
NIP: 8510309410, Regon: 811684232
3. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu zaleca się, aby np. w tytule przelewu wyraźnie oznaczyć wykonawcę wnoszącego wadium, szczególnie gdy wadium jest wnoszone przez pełnomocnika/pośrednika.
4. W przypadku, gdy wykonawca wnosi wadium w formie gwarancji lub poręczenia:
1) dokument gwarancji/poręczenia sporządzony w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski,
2) gwarancje/poręczenia podlegać muszą prawu polskiemu: wszystkie spory odnośnie gwarancji /poręczeń będą rozstrzygane zgodnie z prawem polskim i poddane jurysdykcji sądów polskich.
5. W przypadku, gdy wykonawca wnosi wadium w formie gwarancji lub poręczenia z treści tych dokumentów musi w szczególności jednoznacznie wynikać:
1) zobowiązanie gwaranta (np. banku, zakładu ubezpieczeń) do zapłaty całej kwoty wadium nieodwołalnie i bezwarunkowo na pierwsze żądanie zamawiającego (beneficjenta gwarancji – Gminy Miasto Szczecin Centrum Usług Społecznych w Szczecinie) zawierające oświadczenie, że zaistniały okoliczności, o których mowa w art. 98 ust. 6 ustawy bez potwierdzania tych okoliczności,
2) termin obowiązywania gwarancji/poręczenia, który nie może być krótszy niż termin związania ofertą.
6. Zamawiający zwraca wadium wniesione w innej formie niż w pieniądzu poprzez złożenie gwarantowi lub poręczycielowi oświadczenia o zwolnieniu wadium. W związku z powyższym zaleca się, aby w treści gwarancji/poręczenia wskazano adres poczty elektronicznej, na który należy przesłać oświadczenie o zwolnieniu wadium.
7. W formularzu ofertowym należy wpisać nr konta, na które zamawiający ma zwrócić wadium wniesione w pieniądzu.
8. Jeżeli Wykonawca nie wskaże nr rachunku, o którym mowa w pkt 7, wadium zostanie zwrócone na rachunek, z którego wpłynęło.

Nie

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy.
2. Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 1, należy dołączyć do oferty.
3. Wszelką korespondencję w postępowaniu zamawiający kieruje do pełnomocnika.
4. Wspólnicy spółki cywilnej są wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia i mają do nich zastosowanie zasady określone w pkt 1 – 3 niniejszego rozdziału.
5. Przed zawarciem umowy wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia będą mieli obowiązek przedstawić zamawiającemu kopię umowy regulującej współpracę tych wykonawców, zawierającą, co najmniej:
1) zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia,
2) określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy,
3) czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy, niż okres obejmujący realizację zamówienia.

Tak

Nie

Tak

a) ulegnie zmianie stan prawny w zakresie dotyczącym realizowanej umowy, który spowoduje konieczność zmiany sposobu wykonania przedmiotu umowy przez wykonawcę. Zmieniony sposób wykonania przedmiotu umowy zostanie określony w aneksie do umowy sporządzonym w oparciu o aktualną podstawę prawną, stanowiącą uzasadnienie dla dokonania zmiany; b) zmianie ulegnie urzędowa stawka podatku VAT w okresie trwania umowy – wartość umowy zostanie zmieniona odpowiednio do zmian stawek podatku VAT, c) zajdzie konieczność zmian w wykazie osób przewidzianych do realizacji zamówienia, pod warunkiem spełniania przez te osoby warunków określonych w SWZ i w ofercie złożonej przez wykonawcę (w szczególności, co do liczby osób wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej) z jednoczesnym zapewnieniem zatrudnienia osób na podstawie umowy o pracę (dotyczy osób wykonujących czynności dozoru fizycznego); o wszelkich zmianach personalnych wykonawca zobowiązany jest poinformować zamawiającego pisemnie a wykaz osób każdorazowo powinien być aktualizowany. d) zmianie ulegnie miejsce realizacji usługi - w sytuacji, kiedy z przyczyn niemożliwych do uwzględnienia w chwili zawarcia niniejszej umowy lub niezależnych od stron umowy nastąpi konieczność wyłączenia z usługi monitorowania, dozoru, serwisu technicznego niektórych pomieszczeń, lokali w budynkach, o których mowa w załączniku nr 1 do umowy lub konieczność zmiany miejsca lokalizacji świadczonych usług, w tym – konieczność włączenia do usługi pomieszczeń/lokali/budynków innych niż wymienione w załączniku nr 1 do umowy; strony dopuszczają wówczas także zmianę należnego wykonawcy wynagrodzenia umownego z uwzględnieniem aktualnego stanu lokali, pomieszczeń, budynków zamawiającego. Zmniejszenie ilości lokali obejmie nie więcej niż 6 lokali. e) Zmianie ulegnie wynagrodzenie wykonawcy w sytuacji wystąpienia zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 1773) - jeżeli zmiana ta będzie miała wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę.

Tak

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

2025-07-17 10:00

Platforma e- Zamówienia za pośrednictwem zakładki oferty/wnioski

2025-07-17 10:30

30 dni