Dowóz uczniów niepełnosprawnych do szkół wraz z zapewnieniem opieki podczas przejazdu w roku szkolnym 2025/2026

1) W niniejszym postępowaniu komunikacja zamawiającego z wykonawcami odbywa się za pomocą środków komunikacji elektronicznej. Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy https://gminaherby.ezamawiajacy.pl
2) Korzystanie z Platformy jest bezpłatne. Podgląd i pobieranie dokumentacji postępowania nie wymaga logowania. Wykonawca celem złożenia oferty bezpłatnie rejestruje się na Platformie pod wyżej wymienionym adresem. Wykonawca rejestrując się zapoznaje się i akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w regulaminie podczas rejestracji oraz uznaje go za wiążący.
3) Szczegółowe informacje dotyczące sposobu wykonania tych czynności znajdują się w Zakładce BAZA WIEDZY (lewe boczne menu) na stronie https://gminaherby.ezamawiajacy.pl dostępnej na stronie Platformy. Wykonawca posiadający konto ma dostęp do następujących formularzy: złożenia, zmiany i wycofania oferty lub wniosku oraz formularza „Pytania i odpowiedzi”.
4) Za pośrednictwem posiadanych kont użytkowników odbywa się komunikacja Zamawiającego z Wykonawcą, w szczególności: przekazywanie wezwań i zawiadomień, informacji, odpowiedzi na pytania, dokumentów, oświadczeń, pytań. Komunikacja odbywa się za pośrednictwem zakładki „Korespondencja”.
5) Do pełnego i prawidłowego komunikowania się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej konieczne jest posiadanie kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub podpisu zaufanego lub podpisu osobistego.

a) Zamawiający oświadcza, że spełnia wymogi określone w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r.), dalej: RODO, tym samym dane osobowe podane przez wykonawcę będą przetwarzane zgodnie z RODO oraz zgodnie z przepisami krajowymi.
b) Administratorem danych wykonawcy jest Wójt Gminy Herby, ul. Lubliniecka 33, 42-284 Herby.
c) Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych – email: inspektor@odocn.pl
d) Dane osobowe wykonawcy będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn.
Dowóz uczniów niepełnosprawnych do szkół wraz z zapewnieniem opieki podczas przejazdu w roku szkolnym 2025/2026

Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie przewozu uczniów niepełnosprawnych (13 uczniów w tym (2) dwoje na wózkach inwalidzkich) z terenu gminy Herby do Ośrodka Szkolno-Wychowawczego i Przedszkola Specjalnego nr 9 przy ul. Stalmacha 90, 42-700 Lubliniec oraz Niepublicznego Przedszkola Językowego przy ul. Damrota 17, 42-700 Lubliniec na trasie: Herby-Kalina-Olszyna-Hadra-Mochała-Lubliniec; oraz na trasie powrotnej. Dowóz i odwóz uczniów odbywał się będzie od poniedziałku do piątku każdego tygodnia, w dni nauki szkolnej z wyłączeniem dni wolnych, zgodnie z kalendarzem roku szkolnego oraz innych dni ustalonych przez Zamawiającego, w godzinach umożliwiających przybycie dzieci do szkoły nie później niż 10 minut przed ustaloną godziną rozpoczęcia zajęć szkolnych i opuszczenie szkoły o ustalonej przez Zamawiającego godzinie w okresie od dnia 01.09.2025 r. do dnia 31.08.2026 r.
2. Trasa przejazdu
Herby-Kalina-Olszyna-Hadra-Mochała-Lubliniec.
W ciągu jednego dnia realizacji usługi przewidziane są do wykonania 2 kursy: 1 kurs – dowóz oraz 1 kurs – odwóz, grupa uczniów wraz z opiekunem.
Liczba pasażerów: 13 uczniów (w tym 2 uczniów na wózkach inwalidzkich bez możliwości przesadzania) + 1 opiekun
Długość trasy: 39,00 km*2=78,00 km (każdego dnia nauki szkolnej).
Ilość dni dowozu i odwozu w roku 2025 – 84
Ilość dni dowozu i odwozu w roku 2026 – 166
Ogółem ilość dni dowozu i odwozu w czasie realizacji zadania : 250 dni.
Warunki realizacji zamówienia określa załącznik nr 11 do Zapytania – Szczegółowy plan organizacji dowozu uczniów niepełnosprawnych w roku szkolnym 2025/2026.
Zamawiający zaleca Wykonawcy zapoznanie się ze szczegółowym przebiegiem trasy przewozu.
Zamawiający dopuszcza w trakcie realizacji usługi zmianę proponowanej trasy przejazdu pod warunkiem, że powyższa zmiana nie spowoduje zmiany ceny i celu, któremu służy wykonanie usługi.

Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
a) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie.
b) Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy posiadają aktualną licencję do wykonywania transportu drogowego osób, o której mowa w art. 5 ust.1 ustawy z dnia 06 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz.U.2024 poz.728).
c) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Wykonawca musi posiadać opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
d) Zdolności technicznej lub zawodowej:
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
a) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert wykonał a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje, co najmniej jedną usługę, której przedmiotem zamówienia był lub jest przewóz w komunikacji zamkniętej uczniów/osób niepełnosprawnych (z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców) o wartości min. 80 000 zł. brutto
Zastrzeżenie: W przypadku usługi wykonywanej wymóg dotyczący wartości dotyczy tej części usługi, która już została wykonana.
Zamawiający uzna spełnienie tego warunku w oparciu o wykaz wykonanych usług zgodnie z treścią załącznika nr 5 do SWZ - Wykaz wykonanych usług.
b) Wykonawca dysponuje odpowiednio wykwalifikowanym personelem tzn. 1 kierowcą dysponującym aktualnym prawem jazdy zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz.U.2024 poz.728)
Zamawiający uzna spełnienie tego warunku w oparciu o wykaz osób zgodnie z treścią załącznika nr 7 do SWZ – Wykaz osób.
c) Wykonawca dysponuje odpowiednio wykwalifikowanym personelem tzn. 1 opiekunem osób niepełnosprawnych posiadającym aktualne szkolenie dotyczące udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej. Opiekunem dzieci musi być osoba pełnoletnia, potrafiąca utrzymać dobry kontakt z dziećmi niezbędny do zachowania bezpieczeństwa w czasie przewozu z zastrzeżeniem, że kierowca nie może być jednocześnie opiekunem
Zamawiający uzna spełnienie tego warunku w oparciu o wykaz osób zgodnie z treścią załącznika nr 7 do SWZ – Wykaz osób.
d) Wykonawca posiada potencjał techniczny tj. dysponuje minimum 1 pojazdem przeznaczonym do przewozu osób niepełnosprawnych o liczbie miejsc siedzących minimum 15 oraz spełniającym wymagania Zamawiającego określone w SWZ.
Zamawiający uzna spełnienie tego warunku w oparciu o wykaz środków transportu zgodnie z treścią załącznika nr 6 do SWZ – Wykaz środków transportu.

Wykaz osób - zał. nr 7 do SWZ.
Wykaz usług - zał. nr 5 do SWZ.
Wykaz środków transportu - zał. nr 6 do SWZ.
Kopia polisy ubezpieczenia OC
Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust 1 ustawy Pzp
Kopia aktualnej licencji do wykonywania transportu drogowego osób

2 500,00 PLN. Słownie: dwa tysiące pięćset i 00/100 złotych 2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert i utrzymywać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w niniejszym rozdziale SWZ. 3. Formy wnoszenia wadium: wadium może być wniesione według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz.U. z 2020 r. poz. 299). 4. Termin wnoszenia wadium upływa w dniu: 18.07.2025 r. o godzinie 12:00 5. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacać przelewem na następujący rachunek bankowy: numer rachunku 48 8288 1014 2001 0000 0042 0001. Uwaga: Wadium w tej formie uważa się za wniesione w sposób prawidłowy, gdy środki pieniężne wpłyną na konto Zamawiającego przed upływem terminu składnia ofert.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego zgodnie z art. 58 ustawy Pzp – nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę.
3. Z dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania lub pełnomocnictwa musi bezpośrednio wynikać jego zakres tj., do jakich czynności jest uprawniona umocowana osoba /pełnomocnik. Dokument ten musi być zgodny z wymaganiami określonymi w § 6 ust. 1 lub 2 lub 3 Rozporządzenia rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452).
4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie każdy z nich składa oświadczenie potwierdzające brak podstaw wykluczenia oraz oświadczenie potwierdzające spełniane warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do SWZ), w zakresie w jakim każdy z tych wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie należy złożyć oświadczenie (załącznik nr 3 do SWZ), z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy – zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp. Oświadczenie jest składane wraz z ofertą.
6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia są zobowiązani na wezwanie Zamawiającego złożyć dokumenty i oświadczenia, o których mowa SWZ.
7. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców
występujących wspólnie (przez każdego z Wykonawców lub upoważnionego pełnomocnika).
8. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia i dokumenty, które należy złożyć na potwierdzenie podstaw wykluczenia z postępowania również muszą zostać złożone przez wszystkie podmioty składające wspólnie ofertę.
9. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.