Kompleksowa organizacja Gali plebiscytu pn.: „Warszawianka Roku"”
Zamawiający Miasto Stołeczne Warszawa (Warszawa, Mazowieckie) prowadził postępowanie „Kompleksowa organizacja Gali plebiscytu pn.: «Warszawianka Roku"»”. Termin składania ofert minął 24 lipca 2025, 11:00. Wadium nie jest wymagane.
- Zamawiający
- Miasto Stołeczne Warszawa
- Miejsce
- Warszawa, Mazowieckie
- Data publikacji
- opublikowano 8 lipca 2025
Oferty są oceniane
Termin minął 24 lipca 2025, 11:00.
Ogłoszenie o wyniku zwykle 21–51 dni po terminie.
Przypomnienia o terminie, zmiany i wynik mailem.
Najważniejsze
- Budżet
- nie podano w ogłoszeniu
- Wadium
- Niewymagane (wg ogłoszenia)
- Kryteria oceny
- cena 40%, koncepcja wizualna 10 Wizytówek 10%, koncepcja organizacji Konferencji prasowej wraz ze scenariuszem dotyczącym ogłoszenia nomi 10%, koncepcja realizacji Wydarzenia towarzyszącego 10%, koncepcja strategii promocyjno-komunikacyjnej Plebiscytu 10%, koncepcja całościowej realizacji Gali 10%, propozycje autora/autorki portretów graficznych/ilustracyjnych wraz z portfolio 5%, propozycje artysty/artystki statuetki wraz z portfolio 5%
- Konkurencja
- średnio 5 ofert w usługach biznesowych w mazowieckim · w 24% przetargów tylko jedna oferta (3 120 przetargów z 2 lat)
- Realizacja
- do 2025-11-30
Przebieg postępowania
8.07
Publikacja
24.07, 09:00
Składanie ofert
1.09
15.12
Zakres i warunki
- Kryteria
Kryteria oceny ofert: Cena 40%, Koncepcja wizualna 10 Wizytówek 10%, Koncepcja organizacji Konferencji prasowej wraz ze scenariuszem dotyczącym ogłoszenia nomi 10%, Koncepcja realizacji Wydarzenia towarzyszącego 10%.
Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem
Ogłoszenie
Usługi · 2025/BZP 00313994 · z 8 lipca 2025 · oryginał w BZP ↗
1Zamawiający
15 pól
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Miasto Stołeczne Warszawa
Urząd m.st. Warszawy
REGON 015259640
Pl. Bankowy 3/5
Warszawa
00-950
mazowieckie
Polska
PL911 - Miasto Warszawa
22 443 14 13
zamowieniabzp@um.warszawa.pl
www.um.warszawa.pl
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Ogólne usługi publiczne
2Informacje podstawowe
14 pól
Zamówienia publicznego
Tak
Kompleksowa organizacja Gali plebiscytu pn.: „Warszawianka Roku"
ocds-148610-36c64792-306b-49f5-8fb8-1556af09a10a
2025/BZP 00313994
01
2025-07-08
Tak
2024/BZP 00657102/05/P
1.3.95 Kompleksowa organizacja Gali plebiscytu pn. "Warszawianka Roku"
Nie
Nie
Nie
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
8 pól
https://zamowienia.um.warszawa.pl/pn/umw/demand/219809/notice/public/details
Nie
Tak
https://zamowienia.um.warszawa.pl/pn/umw/demand/219809/notice/public/details
określone zostały w pkt. 5 SWZ
Nie
Nie dotyczy
polski
4Przedmiot zamówienia
39 pól
Nie
ZP/JK/271/II-112/25
Usługi
Nie
Nie
Nie
Kompleksowa organizacja Gali plebiscytu pn.: „Warszawianka Roku"
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja Gali w ramach plebiscytu p.n. Warszawianka Roku oraz realizacja działań promocyjnych i Wydarzenia towarzyszącego dotyczących Wydarzenia oraz Gali.
79342200-5 - Usługi w zakresie promocji
79342200-5 - Usługi w zakresie promocji
Nie
do 2025-11-30
Nie
Nie
Procentowo
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Cena
40
inne.
Koncepcja wizualna 10 Wizytówek
10
inne.
Koncepcja organizacji Konferencji prasowej wraz ze scenariuszem dotyczącym ogłoszenia nominacji
10
inne.
Koncepcja realizacji Wydarzenia towarzyszącego
10
inne.
Koncepcja strategii promocyjno-komunikacyjnej Plebiscytu
10
inne.
Koncepcja całościowej realizacji Gali
10
inne.
Propozycje autora/autorki portretów graficznych/ilustracyjnych wraz z portfolio
5
inne.
Propozycje artysty/artystki statuetki wraz z portfolio
5
Nie
5Kwalifikacja wykonawców
10 pól
Nie
Tak
Warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej
Za spełniającego warunki udziału w postępowaniu zamawiający uzna Wykonawcę, który:
wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, należycie wykonał co najmniej cztery (4) usługi, każda o wartości co najmniej 400 000,00 zł brutto, z których każda polegała na kompleksowym zorganizowaniu i wykonaniu imprezy/wydarzenia o charakterze artystyczno-rozrywkowym.
Tak
Zamawiający nie określa podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw do wykluczenia
a) wykaz usług – przygotowany wg wzoru określonego w Załączniku 6 do SWZ na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu;
b) dowody, że wykazane w oświadczeniu usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa powyżej są:
• referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane;
• oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów. W takim przypadku należy uzasadnić brak możliwości uzyskania dokumentów.
a) Koncepcja wizualna 10 Wizytówek do pozacenowego kryterium oceny ofert określonego w pkt 25.2. SWZ; b) Koncepcja organizacji Konferencji prasowej wraz ze scenariuszem dotyczącym ogłoszenia nominacji do pozacenowego kryterium oceny ofert określonego w pkt 25.3. SWZ; c) Koncepcja realizacji Wydarzenia towarzyszącego do pozacenowego kryterium oceny ofert określonego w pkt 25.4. SWZ; d) Koncepcja strategii promocyjno-komunikacyjnej Plebiscytu do pozacenowego kryterium oceny ofert określonego w pkt 25.5. SWZ; e) Koncepcja całościowej realizacji Gali do pozacenowego kryterium oceny ofert określonego w pkt 25.6. SWZ; f) Propozycje autora/autorki portretów graficznych/ilustracyjnych wraz z portfolio do pozacenowego kryterium oceny ofert określonego w pkt 25.7. SWZ; g) Propozycje artysty/artystki statuetki wraz z portfolio do pozacenowego kryterium oceny ofert określonego w pkt 25.8. SWZ; h) Oświadczenia (przygotowanego wg wzoru określonego w Załączniku nr 5 do SWZ) o dysponowaniu co najmniej 2 artystami muzycznymi lub 2 zespołami muzycznymi do wykonania programu muzycznego w trakcie uroczystej Gali, spełniającymi wymogi określone przez Zamawiającego OPZ. UWAGA! W przypadku zastrzeżenia jako tajemnica przedsiębiorstwa informacji zawartych w: a) Koncepcji wizualnej 10 Wizytówek; b) Koncepcji organizacji Konferencji prasowej wraz ze scenariuszem dotyczącym ogłoszenia nominacji; c) Koncepcji realizacji Wydarzenia towarzyszącego; d) Koncepcji strategii promocyjno-komunikacyjnej Plebiscytu; e) Koncepcji całościowej realizacji Gali; f) Propozycji autora/autorki portretów graficznych/ilustracyjnych wraz z portfolio; g) Propozycji artysty/artystki statuetki wraz z portfolio; zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt 13.12 oraz 18. SWZ - Zamawiający dodatkowo wymaga złożenia wraz z ofertą jawnej wersji zastrzeżonego dokumentu, tj. odpowiednio: a) Koncepcji wizualnej 10 Wizytówek; b) Koncepcji organizacji Konferencji prasowej wraz ze scenariuszem dotyczącym ogłoszenia nominacji; c) Koncepcji realizacji Wydarzenia towarzyszącego; d) Koncepcji strategii promocyjno-komunikacyjnej Plebiscytu; e) Koncepcji całościowej realizacji Gali; f) Propozycji autora/autorki portretów graficznych/ilustracyjnych wraz z portfolio; g) Propozycji artysty/artystki statuetki wraz z portfolio; obejmującej streszczenie zastrzeżonych informacji poufnych, na potrzeby dostępu do zasadniczej treści tych informacji, tak aby zapewnić poszanowanie do skutecznego środka prawnego .
Tak
a) Jawne wersje Koncepcji i Propozycji wskazanych w pkt. 14.2.2 lit. a) - g), obejmujące streszczenie zastrzeżonych jako tajemnica przedsiębiorstwa informacji poufnych,
b) Oświadczenie, o którym mowa w pkt 14.2.2. lit. h)
a) dokument (np. pełnomocnictwo) potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy;
b) w przypadku, gdy oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa – dokument zawierający dowody, o których mowa w pkt 18. SWZ.
c) w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców:
• oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (sporządzone wg wzoru określonego w Załączniku nr 4 do SWZ),
d) w przypadku gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych Podmiotów zobowiązanie każdego Podmiotu udostępniającego zasoby potwierdzające, że stosunek łączący Wykonawcę z Podmiotem udostępniającym zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów
6Warunki zamówienia
6 pól
Nie
Nie
Nie
Nie
Zamawiający dopuszcza możliwość składania oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców, pod warunkiem ustanowienia przez nich Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dokument pełnomocnictwa musi być sporządzony i załączony do oferty zgodnie z zasadami określonymi w pkt 13. SWZ.
Nie
7Projektowane postanowienia umowy
3 pola
Nie
Nie
Nie
8Procedura
4 pola
2025-07-24 11:00
https://zamowienia.um.warszawa.pl
2025-07-24 11:05
do 2025-08-22
Analiza rynku
Typowy budżet takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.
Wszystkie przetargi w tej kategorii →Usługi w zakresie promocji
Ryzyko w tej branży
W usługach biznesowych nawet najtańsza oferta przekracza budżet w co siódmym przetargu
Zamawiający musi wtedy dołożyć pieniędzy albo unieważnić przetarg. We wszystkich branżach razem zdarza się to podobnie często: co szósty przetarg.
Skąd te liczby?
Liczymy części zamówień rozstrzygnięte w BZP w ostatnich 12 miesiącach: 3 042 w tej branży. Budżet w ogłoszeniu o wyniku jest podany bez VAT (art. 28 Pzp), a ceny ofert z VAT, dlatego liczymy tylko przypadki, w których najtańsza oferta przekracza budżet o więcej niż 23%: takiej różnicy nie wyjaśnia sam podatek.
Dokładnie: 14,8% (przedział ufności 95%: 13,6–16,1%). Wszystkie branże razem: 16,1% z 163 134 części.
Gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na zamówienie, zamawiający może tę kwotę zwiększyć albo unieważnia postępowanie (art. 255 pkt 3 Pzp).
Podobne przetargi
Ta sama branża, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.
Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia