Przebudowa budynku biurowego na potrzeby Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie

Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie

REGON 000514319

Brak danych

Marszałka J. Piłsudskiego 7/9

Olsztyn

10-575

warmińsko-mazurskie

Polska

PL622 - Olsztyński

(89) 52 32 400

(89) 52 72 049

piotr.bucwilo@uw.olsztyn.pl

https://www.gov.pl/web/uw-warminsko-mazurski

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

Ogólne usługi publiczne

2025/BZP 00312406

2025-07-07

2025/BZP 00288378

01

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Brak danych

1. Przedmiot zamówienia obejmuje przebudowę wraz ze zmianą sposobu użytkowania budynku biurowego znajdującego się w Olsztynie przy ul. Niepodległości 53/55 na budynek administracji publicznej w systemie zaprojektuj i wybuduj w następującym zakresie: 1) opracowanie kompletnej dokumentacji projektowej wraz z uzyskaniem wszystkich niezbędnych opinii, uzgodnień i pozwoleń, w tym pozwolenia na budowę, tj.: a) opracowanie projektu budowlanego, projektów wykonawczych, planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót oraz innych opracowań niezbędnych do uzyskania dokumentów formalno-prawnych koniecznych przy wydawaniu decyzji pozwolenia na budowę, łącznie zwanych dalej dokumentacją projektową, b) uzyskanie mapy do celów projektowych oraz wszelkich wymaganych przepisami prawa warunków, opinii, uzgodnień i decyzji administracyjnych niezbędnych do wystąpienia przez wykonawcę w imieniu zamawiającego do właściwego organu o wydanie decyzji pozwolenia na budowę wraz z uzyskaniem w imieniu zamawiającego ostatecznej decyzji pozwolenia na budowę, c) pełnienie nadzoru autorskiego przez autorów projektu budowlanego i projektów wykonawczych podczas wykonywania robót, 2) wykonanie robót budowlanych w oparciu o opracowaną dokumentację projektową, polegających na przebudowie budynku biurowego znajdującego się w Olsztynie przy ul. Niepodległości 53/55 na potrzeby Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie wraz z wykonaniem robót towarzyszących, obejmujących w szczególności: a) przebudowę układu funkcjonalnego budynku, tj.: − przebudowę pomieszczeń toalet, − wydzielenie sal operatorskich wraz z wykonaniem podłóg technologicznych, − wydzielenie sali konferencyjnej oraz sal szkoleniowych, − wydzielenie pomieszczeń serwerowni i zasilaczy UPS, − wydzielenie pomieszczeń szatni i umywalni, − wydzielenie pomieszczenia magazynu kontroli paliw, − wydzielenie pomieszczenia ochrony i szatni, − wydzielenie pomieszczeń socjalnych, − instalację zapasowego źródła zasilania – agregatu prądotwórczego, b) termomodernizację budynku, c) zmianę sposobu ogrzewania budynku z kotłowni olejowej na ogrzewanie z sieci miejskiej, d) wymianę dźwigu osobowego na dźwig dostępny z każdej kondygnacji, e) montaż platformy dla osób niepełnosprawnych na zewnątrz budynku, f) wykonanie instalacji: − wodno-kanalizacyjnej z przyłączem, − centralnego ogrzewania, − elektrycznej, − okablowania strukturalnego, − kontroli dostępu, − telefonicznej i telekomunikacyjnej, − systemu sygnalizacji włamania i napadu, − monitoringu, − wentylacji i klimatyzacji, g) dostarczenie i trwałe posadowienie na dachu budynku masztu antenowego wraz z wykonaniem szachtu technicznego przez wszystkie kondygnacje budynku pod przewody instalacyjne, h) przebudowę wolnostojącego budynku garażowego, i) wykonanie nowych dróg, chodników oraz zagospodarowania terenów zielonych wokół budynku, j) przebudowę ogrodzenia posesji, 3) wykonanie kompletnej dokumentacji powykonawczej niezbędnej do wystąpienia przez wykonawcę w imieniu zamawiającego do właściwego organu o uzyskanie decyzji o pozwoleniu na użytkowanie wraz z uzyskaniem w imieniu zamawiającego ostatecznej decyzji o pozwoleniu na użytkowanie. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w programie funkcjonalno-użytkowym stanowiącym załączniki nr 8 – 22.4 do specyfikacji warunków zamówienia, zwanej dalej SWZ. 3. W ramach opracowania dokumentacji projektowej, uwzględniając postanowienia załącznika nr 8 do SWZ, wykonawca może: 1) zaktualizować dokumentację załączoną do programu funkcjonalno-użytkowego (załączniki nr 9.1 – 22.4 do SWZ) lub 2) opracować nową dokumentację projektową w oparciu o dokumentację załączoną do programu funkcjonalno-użytkowego (załączniki nr 9.1 – 22.4 do SWZ). 4. Program funkcjonalno-użytkowy może wskazywać dla niektórych materiałów lub urządzeń znaki towarowe lub pochodzenie. Zamawiający dopuszcza oferowanie materiałów lub urządzeń równoważnych w stosunku do wskazanych w programie funkcjonalno-użytkowym pod warunkiem, że zapewnią one uzyskanie parametrów co najmniej na takim samym poziomie jak założone w programie funkcjonalno-użytkowym oraz będą nie gorsze pod względem: 1) charakteru użytkowego rozumianego jako tożsamość funkcji, 2) parametrów technicznych rozumianych jako wytrzymałość i trwałość, 3) parametrów bezpieczeństwa użytkowania. 5. Wykonawca sporządzi dokumentację projektową zgodnie z wymogami: 1) ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2025 r. poz. 418), 2) rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 11 września 2020 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. z 2022 r. poz. 1679 z późn. zm.), 3) rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. z 2021 r. poz. 2454). 6. Wykonawca przekazując zamawiającemu dokumentację projektową przeniesie jednocześnie na niego bez dodatkowego wynagrodzenia majątkowe prawa autorskie do ww. utworu wynikające z ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 24), przy czym wynagrodzenie za przeniesienie praw autorskich będzie ujęte w cenie oferty. 7. Wykonawca zobowiązany jest do uzgodnienia z zamawiającym przyjętych rozwiązań projektowych oraz do uzyskania akceptacji zamawiającego przed przystąpieniem do opracowania dokumentacji projektowej. 8. W przypadku, gdy w toku realizacji przedmiotu zamówienia dojdzie do zmiany przepisów prawa skutkujących koniecznością dostosowania dokumentacji projektowej w celu uzyskania decyzji pozwolenia na budowę, wykonawca dokona stosownych zmian w dokumentacji projektowej bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia. 9. W każdym przypadku, gdy zamawiający w SWZ powołuje się na normy, europejskie oceny techniczne, aprobaty, specyfikacje techniczne i systemy referencji technicznych, dopuszcza się rozwiązania równoważne opisywanym. 10. Wszystkie zastosowane podczas realizacji przedmiotu zamówienia materiały muszą mieć atest dopuszczający do stosowania w budownictwie. 11. Zgodnie z art. 100 ust. 1 Pzp zamawiający wymaga, aby zamówienie zrealizowane zostało z uwzględnieniem wymagań w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych i wszystkich użytkowników. 12. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w obszarze i zakresie objętym zamówieniem z uwzględnieniem minimalnych wymagań wskazanych w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2024 r. poz. 1411), zgodnie z programem funkcjonalno-użytkowym. 13. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy, obowiązującymi przepisami oraz z poszanowaniem zasad bezpieczeństwa i higieny pracy. 14. W przypadku rozbieżności interpretacyjnych pomiędzy postanowieniami SWZ i projektowanych postanowień umowy, a treścią pozostałych załączników do SWZ, pierwszeństwo mają postanowienia SWZ oraz projektowanych postanowień umowy. 15. Wykonawca będzie wykonywał przedmiot zamówienia z podziałem na następujące etapy: 1) etap I – obejmujący wykonanie przedmiotu zamówienia w terminie do dnia 31 grudnia 2025 r. do wysokości kwoty ujętej w planie finansowym zamawiającego na rok 2025, 2) etap II – obejmujący wykonanie przedmiotu zamówienia w terminie do dnia 31 grudnia 2026 r. do wysokości kwoty ujętej w planie finansowym zamawiającego na rok 2026, 3) etap III – obejmujący wykonanie pozostałego zakresu przedmiotu Umowy do wysokości kwoty ujętej w planie finansowym zamawiającego na rok 2027. 16. W przypadku braku środków finansowych na realizację przedmiotu zamówienia w ramach etapu II lub III zamawiający odstąpi od realizacji tego etapu/tych etapów, a wykonawcy w takim przypadku będzie przysługiwało jedynie wynagrodzenia należne z tytułu wykonania części przedmiotu zamówienia. Zapisy dotyczące zapłacenia przez zamawiającego kary umownej z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie zamawiającego nie mają w tym przypadku zastosowania. Po zmianie: 1. Przedmiot zamówienia obejmuje przebudowę wraz ze zmianą sposobu użytkowania budynku biurowego znajdującego się w Olsztynie przy ul. Niepodległości 53/55 na budynek administracji publicznej w systemie zaprojektuj i wybuduj w następującym zakresie: 1) opracowanie kompletnej dokumentacji projektowej wraz z uzyskaniem wszystkich niezbędnych opinii, uzgodnień i pozwoleń, w tym pozwolenia na budowę, tj.: a) opracowanie projektu budowlanego, projektów wykonawczych, planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót oraz innych opracowań niezbędnych do uzyskania dokumentów formalno-prawnych koniecznych przy wydawaniu decyzji pozwolenia na budowę, łącznie zwanych dalej dokumentacją projektową, b) uzyskanie mapy do celów projektowych oraz wszelkich wymaganych przepisami prawa warunków, opinii, uzgodnień i decyzji administracyjnych niezbędnych do wystąpienia przez wykonawcę w imieniu zamawiającego do właściwego organu o wydanie decyzji pozwolenia na budowę wraz z uzyskaniem w imieniu zamawiającego ostatecznej decyzji pozwolenia na budowę, c) pełnienie nadzoru autorskiego przez autorów projektu budowlanego i projektów wykonawczych podczas wykonywania robót, 2) wykonanie robót budowlanych w oparciu o opracowaną dokumentację projektową, polegających na przebudowie budynku biurowego znajdującego się w Olsztynie przy ul. Niepodległości 53/55 na potrzeby Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie wraz z wykonaniem robót towarzyszących, obejmujących w szczególności: a) przebudowę układu funkcjonalnego budynku, tj.: − przebudowę pomieszczeń toalet, − wydzielenie sal operatorskich wraz z wykonaniem podłóg technologicznych, − wydzielenie sali konferencyjnej oraz sal szkoleniowych, − wydzielenie pomieszczeń serwerowni i zasilaczy UPS, − wydzielenie pomieszczeń szatni i umywalni, − wydzielenie pomieszczenia magazynu kontroli paliw, − wydzielenie pomieszczenia ochrony i szatni, − wydzielenie pomieszczeń socjalnych, − instalację zapasowego źródła zasilania – agregatu prądotwórczego, b) termomodernizację budynku, c) zmianę sposobu ogrzewania budynku z kotłowni olejowej na ogrzewanie z sieci miejskiej, d) wymianę dźwigu osobowego na dźwig dostępny z każdej kondygnacji, e) montaż platformy dla osób niepełnosprawnych na zewnątrz budynku, f) wykonanie instalacji: − wodno-kanalizacyjnej z przyłączem, − centralnego ogrzewania, − elektrycznej, − okablowania strukturalnego, − kontroli dostępu, − telefonicznej i telekomunikacyjnej, − systemu sygnalizacji włamania i napadu, − monitoringu, − wentylacji i klimatyzacji, g) dostarczenie i trwałe posadowienie na dachu budynku masztu antenowego wraz z wykonaniem szachtu technicznego przez wszystkie kondygnacje budynku pod przewody instalacyjne, h) przebudowę wolnostojącego budynku garażowego, i) wykonanie nowych dróg, chodników oraz zagospodarowania terenów zielonych wokół budynku, j) przebudowę ogrodzenia posesji, 3) wykonanie kompletnej dokumentacji powykonawczej niezbędnej do wystąpienia przez wykonawcę w imieniu zamawiającego do właściwego organu o uzyskanie decyzji o pozwoleniu na użytkowanie wraz z uzyskaniem w imieniu zamawiającego ostatecznej decyzji o pozwoleniu na użytkowanie. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w programie funkcjonalno-użytkowym stanowiącym załączniki nr 8 – 22.4 do specyfikacji warunków zamówienia, zwanej dalej SWZ. 3. W ramach opracowania dokumentacji projektowej, uwzględniając postanowienia załącznika nr 8 do SWZ, wykonawca może: 1) zaktualizować dokumentację załączoną do programu funkcjonalno-użytkowego (załączniki nr 9.1 – 22.4 do SWZ) lub 2) opracować nową dokumentację projektową w oparciu o dokumentację załączoną do programu funkcjonalno-użytkowego (załączniki nr 9.1 – 22.4 do SWZ). 4. Program funkcjonalno-użytkowy może wskazywać dla niektórych materiałów lub urządzeń znaki towarowe lub pochodzenie. Zamawiający dopuszcza oferowanie materiałów lub urządzeń równoważnych w stosunku do wskazanych w programie funkcjonalno-użytkowym pod warunkiem, że zapewnią one uzyskanie parametrów co najmniej na takim samym poziomie jak założone w programie funkcjonalno-użytkowym oraz będą nie gorsze pod względem: 1) charakteru użytkowego rozumianego jako tożsamość funkcji, 2) parametrów technicznych rozumianych jako wytrzymałość i trwałość, 3) parametrów bezpieczeństwa użytkowania. 5. Wykonawca sporządzi dokumentację projektową zgodnie z wymogami: 1) ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2025 r. poz. 418), 2) rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 11 września 2020 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. z 2022 r. poz. 1679 z późn. zm.), 3) rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. z 2021 r. poz. 2454). 6. Wykonawca przekazując zamawiającemu dokumentację projektową przeniesie jednocześnie na niego bez dodatkowego wynagrodzenia majątkowe prawa autorskie do ww. utworu wynikające z ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 24), przy czym wynagrodzenie za przeniesienie praw autorskich będzie ujęte w cenie oferty. 7. Wykonawca zobowiązany jest do uzgodnienia z zamawiającym przyjętych rozwiązań projektowych oraz do uzyskania akceptacji zamawiającego przed przystąpieniem do opracowania dokumentacji projektowej. 8. W przypadku, gdy w toku realizacji przedmiotu zamówienia dojdzie do zmiany przepisów prawa skutkujących koniecznością dostosowania dokumentacji projektowej w celu uzyskania decyzji pozwolenia na budowę, wykonawca dokona stosownych zmian w dokumentacji projektowej bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia. 9. W każdym przypadku, gdy zamawiający w SWZ powołuje się na normy, europejskie oceny techniczne, aprobaty, specyfikacje techniczne i systemy referencji technicznych, dopuszcza się rozwiązania równoważne opisywanym. 10. Wszystkie zastosowane podczas realizacji przedmiotu zamówienia materiały muszą mieć atest dopuszczający do stosowania w budownictwie. 11. Zgodnie z art. 100 ust. 1 Pzp zamawiający wymaga, aby zamówienie zrealizowane zostało z uwzględnieniem wymagań w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych i wszystkich użytkowników. 12. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w obszarze i zakresie objętym zamówieniem z uwzględnieniem minimalnych wymagań wskazanych w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2024 r. poz. 1411), zgodnie z programem funkcjonalno-użytkowym. 13. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy, obowiązującymi przepisami oraz z poszanowaniem zasad bezpieczeństwa i higieny pracy. 14. W przypadku rozbieżności interpretacyjnych pomiędzy postanowieniami SWZ i projektowanych postanowień umowy, a treścią pozostałych załączników do SWZ, pierwszeństwo mają postanowienia SWZ oraz projektowanych postanowień umowy. 15. Wykonawca będzie wykonywał przedmiot zamówienia z podziałem na następujące etapy: 1) etap I – obejmujący wykonanie przedmiotu zamówienia w terminie do dnia 31 grudnia 2025 r. do wysokości kwoty ujętej w planie finansowym zamawiającego na rok 2025, 2) etap II – obejmujący wykonanie przedmiotu zamówienia w terminie do dnia 31 grudnia 2026 r. do wysokości kwoty ujętej w planie finansowym zamawiającego na rok 2026, 3) etap III – obejmujący wykonanie pozostałego zakresu przedmiotu zamówienia do wysokości pozostałej kwoty należnej wykonawcy, ujętej w planie finansowym zamawiającego na rok 2027. 16. W przypadku braku środków finansowych na realizację przedmiotu zamówienia w ramach etapu II lub III zamawiający odstąpi od realizacji tego etapu/tych etapów, a wykonawcy w takim przypadku będzie przysługiwało jedynie wynagrodzenia należne z tytułu wykonania części przedmiotu zamówienia. Zapisy dotyczące zapłacenia przez zamawiającego kary umownej z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie zamawiającego nie mają w tym przypadku zastosowania.

SEKCJA VIII - PROCEDURA

Brak danych

2025-07-10 10:00 Po zmianie: 2025-07-17 10:00

Brak danych

2025-07-10 10:30 Po zmianie: 2025-07-17 10:30

Brak danych

2025-08-08 Po zmianie: 2025-08-15