SR.272.d.14.2025.PW Zakup z sukcesywnymi dostawami granulatu drzewnego (typu pellet, pelet, pellets) do DPS „MORS” w Stegnie

Pellet , Pelet, Pellets), spełniającego parametry normy jakościowej „PN EN 17225-2:2021-10 (Część 2: Klasy peletów drzewnych), klasa A 1 (lub normy równoważnej), i programem certyfikującym DIN plus (lub równoważnym), oraz wg ilości i parametrów: 1) szacunkowa ilość: 396 tony; 2) miejsce dostawy: Domu Pomocy Społecznej „MORS” w Stegnie, 82-103 Stegna, ul. Morska 11 (dalej jako: DPS); 3) transport przy użyciu: a) samochodu-autocysterny przystosowanej do transportu pelletu i rozładunkiem pelletu do magazynu (silosów) za pomocą złącza pneumatycznego, lub b) opakowań big bag – elastycznych kontenerów umożliwiających transport materiałów sypkich – wraz z rozładunkiem do magazynu (silosów) 4) termin realizacji dostaw: nie dłużej niż 72 godziny od złożenia zamówienia przez upoważnioną osobę wyznaczoną przez Dyrektora DPS; 5) średnica: od 6mm plus/minus 1 do 8mm plus/minus 1 mm; 6) długość: od 3,15 do 40 mm; 7) wilgotność całkowita: równa lub mniejsza niż 10 %; 8) zawartość popiołu: równa lub mniejsza niż 0,7 w-%d; 9) wytrzymałość mechaniczna: równa lub większa niż 97,5 w-%ar; 10) wartość opałowa: równa lub większa niż 16,5 MJ/kgar; 11) gęstość nasypowa: równa lub większa niż 600 kg/m3ar; 2. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. Za rozwiązania równoważne Zamawiający uzna, jeśli paliwo drzewne będzie posiadało wskazane wyżej parametry. 3. Przewidywane terminy dostaw oraz ilości paliwa drzewnego: 1) lipiec 2025 r. 22 tony 2) wrzesień 2025 r. 22 tony 3) październik 2025 r. 22 tony 4) listopad 2025 r. 22 tony 5) grudzień 2025 r. 22 tony 6) styczeń 2026 r. 22 tony 7) luty 2026 r. 22 tony 8) marzec 2026 r. 22 tony 9) kwiecień 2026 r. 22 tony 10) czerwiec 2026 r. 22 tony 11) wrzesień 2026 r. 22 tony 12) październik 2026 r. 22 tony 13) listopad 2026 r. 22 tony 14) grudzień 2026 r. 22 tony 15) styczeń 2027 r. 22 tony 16) luty 2027 r. 22 tony 17) marzec 2027 r. 22 tony 18) kwiecień 2027 r. 22 tony 4. Przy obliczaniu ceny oferty należy przewidzieć także koszty transportu paliwa drzewnego przy użyciu: a) samochodu-autocysterny przystosowanej do transportu pelletu i rozładunkiem pelletu do magazynu (silosów) za pomocą złącza pneumatycznego, lub b) opakowań big bag – elastycznych kontenerów umożliwiających transport materiałów sypkich – wraz z rozładunkiem do magazynu (silosów). 5. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przy każdej dostawie paliwa drzewnego (bez wezwania Zamawiającego) oświadczenia, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do Umowy (Załącznik nr 6 do SWZ), w którym Wykonawca potwierdza parametry jakościowe dostarczonego paliwa drzewnego spełniające aktualną normę zgodnie z obowiązującym stanem prawnym. 6. W przypadku zastrzeżeń zgłoszonych przez Zamawiającego w zakresie wymaganych parametrów wyszczególnionych w normie jakościowej DIN plus lub normie równoważnej, Zamawiający zleci wykonanie badań dostarczonego paliwa drzewnego dotyczących spełniania wymaganych norm jakościowych. 7. Jeżeli badania wykażą niespełnienie ww. norm jakościowych, kosztami przeprowadzonych badań Zamawiający obciąży Wykonawcę. Ponadto Wykonawca opróżni na własny koszt magazyn (silosy) z dostarczonego nieodpowiadającego wymaganiom paliwa drzewnego i dostarczy nowe paliwo drzewne posiadające normę jakościową DIN plus lub równoważne. 8. Prawo opcji: Zgodnie z zapisem art. 441 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, nie modyfikującego ogólnego charakteru umowy, zgodnie z warunkami: 1) Zamawiający dopuszcza zwiększenie ilości zakupionego paliwa drzewnego o maksymalną ilość – do 21 ton, uzależniając to prawo od potrzeb DPS wynikających np. z warunków pogodowych powodujących skutek w postaci zwiększenia zapotrzebowania paliwo drzewne; 2) W przypadku zwiększenia ilości, o której mowa powyżej, cena zakupu i dostawy paliwa drzewnego nie może być wyższa niż cena wskazana w ofercie przez Wykonawcę i określona w umowie; 3) Zamawiający przewiduje skorzystanie z prawa opcji w następujących okolicznościach: a) po wyczerpaniu ilości zamówienia podstawowego (tj. 396 ton) przed zakończeniem okresu obowiązywania umowy podstawowej, umowa obowiązywać będzie z zastosowaniem prawa opcji (396 tony + 21 ton) przez Zamawiającego, ale nie dłużej niż 3 miesiące od zakończenia okresu obowiązywania umowy podstawowej, lub b) w przypadku niewykorzystania ilości zamówienia podstawowego (tj. 396 ton) w okresie obowiązywania umowy podstawowej. W takiej sytuacja umowa obowiązywać będzie do momentu wyczerpania zakresu przedmiotu zamówienia z zastosowaniem prawa opcji (396 tony + 21 ton) przez Zamawiającego, ale nie dłużej niż 3 miesiące od zakończenia okresu obowiązywania umowy podstawowej, w zależności, która z powyższych przesłanek ziści się w pierwszej kolejności. 9. Ustalenia organizacyjne związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia: 1) Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. 2) Terminy i wielkości dostaw dostosowane będą do możliwości magazynowych Zamawiającego, zależnych od ilości spalanego paliwa (czynników atmosferycznych), jednakże zamówienie powinno być złożone nie później niż na 3 dni przed jego planowanym terminem. 3) Szczegółowe wielkości i terminy dostaw będą uzgadniane każdorazowo telefonicznie. 4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości, wielkości i terminów dostaw. 5) Pellet dostarczany będzie cyklicznie, nieodpłatnie, transportem własnym Wykonawcy przy użyciu: a) samochodu z naczepą przystosowaną do transportu towaru luzem z pneumatycznym rozładunkiem pelletu do zbiornika magazynowego; ze względu na usytuowanie pomieszczeń magazynowych samochód dostawczy winien posiadać przewody ciśnieniowe nie krótsze niż 12 m, lub b) opakowań big bag – elastycznych kontenerów umożliwiających transport materiałów sypkich wraz z rozładunkiem do magazynów (silosów) przez Wykonawcę. 6) Z uwagi na pojemności magazynowe Zamawiającego jednorazowa dostawa nie może być większa niż 22 tony paliwa. 7) Dostawa pelletu na podstawie zamówienia będzie realizowana przez Wykonawcę jedynie w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. 7.00 – 15.00. 8) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. 9) Dowodem przyjęcia dostawy pelletu będzie: a) prawidłowo wystawiona faktura VAT, b) dokument WZ z wydrukiem ilości dostarczonego pelletu i podpisem przedstawiciela Zamawiającego, c) oświadczenie Wykonawcy potwierdzające parametry jakościowe dostarczonej partii pelletu (Załącznik nr 3 do Umowy). 10) Wykonawca zobowiązuje się do przyjęcia zwrotu i wymiany części lub całości dostawy i wymiany na własny koszt, która nie odpowiada parametrom określonym w umowie oraz zawiera widoczne zanieczyszczenia (np. elementy płyt wiórowych, zboża itp.) lub niewidoczne, powodujące nieprawidłowe spalanie i powstawanie spieków i szlaki, inne zanieczyszczenia powodujące powstawanie szlaki. 11) Wykonawca dostarczając towar równoważny w stosunku do wymaganego przez Zamawiającego (bądź lepszy) winien wykazać, że skład danego produktu odpowiada produktowi równoważnemu zgodnie z wymaganiami wskazanymi w ust. 1. 12) Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia Zamawiającemu wraz z ofertą oraz każdorazowo w trakcie realizacji umowy po zmianie dostarczanego towaru, kopii nw. dokumentów w celu potwierdzenia, że oferowany pellet, odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego: a) certyfikatu wydanego przez jednostkę oceniającą zgodność lub sprawozdania z badań przeprowadzonych przez tę jednostkę, jako środka dowodowego potwierdzającego zgodność z wymaganiami lub cechami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, kryteriach oceny ofert lub warunkach realizacji zamówienia, b) sprawozdania z badań przeprowadzone przez laboratorium akredytowane, którego zakres akredytacji obejmuje biopaliwa stałe potwierdzające, iż oferowany pellet posiada właściwości zgodnie z normą PN EN 17225-2:2021-10 (Część 2: Klasy peletów drzewnych), klasa A 1 i programem certyfikującym DIN plus lub inną normą potwierdzającą, iż przedmiot dostawy ma równoważne parametry.