Usługa utrzymania Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI Zmodyfikowany) działającego w oparciu o bazę danych Progress OpenEdge Enterprise wersja DB 11.7 na 12 miesięcy

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000001844

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

ul. Wojska Polskiego 28

1.5.2Miejscowość

Poznań

1.5.3Kod pocztowy

60-637

1.5.4Województwo

wielkopolskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL415 - Miasto Poznań

1.5.9Adres poczty elektronicznej

agnieszka.polak@up.poznan.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.up.poznan.pl

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Edukacja

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Usługa utrzymania Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI Zmodyfikowany) działającego w oparciu o bazę danych Progress OpenEdge Enterprise wersja DB 11.7 na 12 miesięcy

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-93a0492c-019a-4a10-b1f9-70cb54264830

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00310852

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-07-07

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00093585/05/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.1 Serwis zintegrowanego Systemu Informatycznego

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Nie

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Uzasadnienie prawne:
1 Zamawiający zastosował art. 214 ust. 1 pkt 1 lit a i b, ze względu na to, że zachodzą następujące okoliczności:
1) usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn:
a) technicznych o obiektywnym charakterze,
b) związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów
Jednocześnie nie istnieje rozwiązanie alternatywne lub zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.
Uzasadnienie faktyczne:
Zamówienie może być wykonane tylko przez twórcę oprogramowania, który posiada kody źródłowe.
Wszelkie modyfikacje wprowadzane do systemu są autorstwa firmy Kalasoft Sp. z o.o. i Zamawiający nie posiada autorskich praw majątkowych do powyższych ulepszeń, ani licencji na korzystanie z powyższych . Żaden inny wykonawca nie jest w stanie wykonać serwisu na warunkach określonych w postępowaniu i nie oferuje podobnych usług w tym zakresie.

4.1Numer referencyjny

AZ.262.2070.2025

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3Wartość zamówienia

390243,90 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Usługa utrzymania Zintegrowanego Systemu Informatycznego w oparciu o bazę Danych Progress Open Edge Enterprise wersja DB 11.7 na 12 miesięcy. Obsługa systemu obejmuje moduły funkcjonalne: dziekanat, obsługa stypendiów, obsługa płatności studentów wraz z uruchomieniem funkcjonalności naliczania odsetek, zdalna komunikacja ze studentami, wirtualny dziekanat, internetowa rekrutacja, rozkład zajęć, PENSUM, stypendia, rozliczanie płatności studenckich wpłat, SYLABUS, ERASMUSWITHOUT PAPER, Akademiki.

4.5.3Główny kod CPV

72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

480000,00 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

480000,00 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

480000,00 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Kalasoft Sp. z o.o.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

NIP: 7792385774

7.3.3Ulica

ul. Władysława Nehringa 3

7.3.4Miejscowość

Poznań

7.3.5Kod pocztowy

60-247

7.3.6Województwo

wielkopolskie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2025-07-04

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

480000,00 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

12 miesiące