Wynajem długoterminowy pojazdów samochodowych

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Praga-Północ

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 015259640

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Kłopotowskiego 15

1.5.2Miejscowość

Warszawa

1.5.3Kod pocztowy

03-708

1.5.4Województwo

mazowieckie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9Adres poczty elektronicznej

ppn.zampubl@um.warszawa.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.praga-pn.waw.pl

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Wynajem długoterminowy pojazdów samochodowych

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-150655db-e7d3-4230-af6f-747839717da0

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00310312

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-07-04

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2024/BZP 00678507/05/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.5 Wynajem długoterminowy pojazdów samochodowych.

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2025/BZP 00274233

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 2 ustawy

3.1.1Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Podstawa prawna:
art. 305 pkt 2 ustawy Pzp

Podstawa faktyczna:
Zamawiający przeprowadził uprzednio postępowanie w trybie podstawowym bez negocjacji (numer ogłoszenia o zamówieniu 2025/BZP 00207082/01 z dnia 25.04.2025 r.). Wpłynęła tylko jedna oferta Wykonawcy AUTO PODLASIE CORPOCARS MANAGEMENT Sp. z o.o. Oferta ta została odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, a postępowanie zostało unieważnione. Z uwagi na fakt, iż pierwotne warunki zamówienia nie zostały w sposób istotny zmienione i wypełnione zostały wszystkie przesłanki o których mowa w art. 305 pkt 2 ustawy Pzp, Zamawiający zdecydował, że udzieli zamówienia w trybie z wolnej ręki i zaprosi do negocjacji Wykonawcę AUTO PODLASIE CORPOCARS MANAGEMENT Sp. z o.o.

4.1Numer referencyjny

Znak sprawy: UD-VII-WZP.271.18.2025

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest najem długoterminowy fabrycznie nowego samochodu osobowego zeroemisyjnego z napędem elektrycznym (suv, crossover) wyprodukowanego nie wcześniej niż w 2023 r. oraz samochodu osobowego o napędzie hybrydowym (SUV, Crossover) wyprodukowanego nie wcześniej niż w 2022 roku.

W ramach najmu Wykonawca zapewni niżej wymienione usługi i dostawy:
-obsługę serwisową - naprawy gwarancyjne, pogwarancyjne, blacharsko lakiernicze oraz pozostałe nie objęte gwarancją wynikające z normalnej eksploatacji samochodu w autoryzowanych stacjach obsługi z gwarancją oryginalnych części, obowiązkowe badania techniczne, przeglądy okresowe wymagane przez producenta i gwaranta, zapewnienie stacji obsługi na obszarze m.st. Warszawy bądź w promieniu do 20km w linii prostej od siedziby Zamawiającego,
-samochód zastępczy o klasie nie niższej niż klasa samochodu będącego przedmiotem najmu i roczniku nie wcześniejszym niż rocznik produkcji samochodu będącego w dyspozycji Zamawiającego - dostępny w ciągu 24 godzin od momentu zgłoszenia zapotrzebowania (na czas naprawy, przeglądu przedłużającego się ponad 24 godziny lub w przypadku likwidacji szkody ubezpieczeniowej), w dni robocze i wolne od pracy, bez ograniczeń czasowych, Wykonawca dostarczy samochód do miejsca wyznaczonego przez Zamawiającego na terenie Rzeczpospolitej Polskiej,
-serwis ogumienia - sezonowa wymiana opon (opony letnie i zimowe zgodne z parametrami zalecanymi przez producenta samochodu), w co najmniej trzech punktach serwisowych ogumienia na obszarze m.st. Warszawy bądź w promieniu do 20km w linii prostej od siedziby Zamawiającego, składowanie opon nieużytkowanych (w danym sezonie), wymiana na nowe komplety opon adekwatnie do zużycia lub gdy sygnalizuje to wskaźnik TWI.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis wymagań zamawiającego w zakresie realizacji dostawy określają:
a) Projektowane postanowienia umowy wraz z załącznikami – załącznik nr 3 do Zaproszenia
b) Opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 4 do Zaproszenia

Wszystkie wymagania określone w dokumentach wskazanych powyżej stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne.

4.5.3Główny kod CPV

34110000-1 - Samochody osobowe

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

0

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

217267,20 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

217267,20 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

217267,20 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

AUTO PODLASIE CORPOCARS MANAGEMENT Sp. z o.o.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

9512233901

7.3.3Ulica

Zaściankowa

7.3.4Miejscowość

Warszawa

7.3.5Kod pocztowy

02-989

7.3.6Województwo

mazowieckie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2025-06-17

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

217267,20 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

24 miesiące