„Zakup i dostawa wodomierzy radiowych oraz innych elementów składujących się na system radiowy na obszarze Miasta i Gminy Chodecz”

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między
Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl
Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”).
W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: os@chodecz.pl (nie dotyczy składania ofert).

Zgodnie z art. 13 ust.1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1) Administratorem zbieranych i przetwarzanych danych osobowych jest Urząd Miasta i Gminy Chodecz reprezentowany przez Burmistrza Miasta i Gminy Chodecz z siedzibą w Chodczu przy ul. Kaliska 2, tel. 54 284 80 70.
2) Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych (IOD) e-mail: iod@chodecz.pl
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO wyłącznie w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy, a podstawą prawną ich przetwarzania jest obowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych spoczywający na Zamawiającym;
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 3 ustawy pzp;
5) Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane osobom fizycznym lub podmiotom, które nie są do tego uprawnione. Dane osobowe mogą być udostępnione tylko i wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich pozyskania na podstawie przepisów prawa regulujących ich działalność. Udostępnienie danych osobowych w takich przypadkach odbywa się na pisemny wniosek.
6) Przekazywanie Pani/Pana danych osobowych podmiotom zewnętrznym bez wniosku może odbywać się w związku ze sprawami prowadzonymi w UMiG, w celu realizacji interesu prawnego uczestników postępowania.
7) Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich tylko i wyłącznie w celu realizacji interesu prawnego uczestników postępowania. Pod pojęciem państw trzecich rozumie się wszystkie kraje, które nie są państwami członkowskimi Unii Europejskiej.
8) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą przez okres niezbędny do realizacji w celu przetwarzania danych tj. do czasu niezbędnego do zrealizowania Pani/Pana uprawnień.
9) ma Pani/Pan prawo do:
a) dostępu do swoich danych osobowych,
b) sprostowania swoich danych osobowych,
c) wniesienia skargi odnośnie nieprawidłowego przetwarzania danych osobowych do organu nadzorczego,
d) usunięcia, ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,
e) przenoszenia danych, uzyskania kopii danych osobowych.
10) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy pzp;
11) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
12) Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostały Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO. Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. W trakcie oraz po zakończeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających w szczególności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia.

Na przedmiot zamówienia składa się:
1) zakup 1 770 szt. wodomierzy radiowych wraz z ich dostawą z pozostałymi urządzeniami niezbędnymi do wdrożenia systemu (tj. urządzeniem do odczytów kodów kreskowych liczników, niezbędnym oprogramowaniem/licencjami, systemem informatycznym do zdalnych odczytów z dostarczanych wodomierzy radiowych)
2) wdrożenie i konfiguracja dedykowanego systemu informatycznego działającego w modelu usługowym przeznaczonego do obsługi zdalnych odczytów i zarządzania danymi z urządzeń pomiarowych (liczników wody i ciepła), wraz z integracją z posiadanymi przez Zamawiającego systemami billingowymi lub księgowymi.
Planowane do zakupu i dostawy wodomierze to wodomierze jednostrumieniowe, suchobieżne do wody zimnej o klasie dokładności: w poziomie R160 z nakładką radiową. Wodomierz będzie posiadał hermetyczny moduł radiowy. 90% wodomierzy powinna mieć średnice 20 cm, natomiast około 10% wodomierzy powinno mieć średnicę 15 cm.
System informatyczny powinien umożliwiać m.in.:
- Zbieranie danych odczytowych za pośrednictwem kompatybilnych odbiorników radiowych.
- Przechowywanie danych w bezpiecznym środowisku chmurowym z dostępnością 24/7
z poziomu przeglądarki internetowej.
- Graficzną wizualizację zużycia wody oraz zaawansowaną analizę danych wraz z mapą.
- Obsługę różnych typów użytkowników z przypisaniem odpowiednich uprawnień (m.in. administrator sieci, inkasent, użytkownik końcowy).
- Eksport danych oraz generowanie dedykowanych raportów z możliwością ich dalszego wykorzystania w systemach rozliczeniowych.
- Możliwość rozwoju systemu o dodatkowe moduły funkcjonalne zgodnie z potrzebami Zamawiającego.
Wymagania techniczne i integracyjne:
- system musi być dostępny w pełni przez przeglądarkę internetową bez potrzeby instalacji lokalnego oprogramowania.
- dostęp do portalu ma być możliwy z dowolnego urządzenia z dostępem do Internetu.
- wdrażany system musi być kompatybilny/zintegrowany z wykorzystywanym na terenie Miasta
i Gminy Chodecz systemem informatycznym służącym do rozliczania i fakturowania zużycia wody oraz odprowadzanych ścieków,
- wdrażany system oprócz możliwości importu odczytów w biurze, powinien również umożliwiać wystawianie faktury w terenie,
- przechowywanie danych musi odbywać się zgodnie z aktualnymi normami bezpieczeństwa oraz przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych (RODO).
Zamówienie obejmuje także możliwość korzystania z dedykowanej aplikacji mobilnej na system Android, która powinna umożliwiać:
- zbieranie odczytów w trybie walk-by/drive-by z użyciem kompatybilnego odbiornika radiowego.
- automatyczną synchronizację danych z systemem
- możliwość pobrania aplikacji ze Sklepu Play
Wykonawca zobowiązany jest do:
- przeprowadzenia konfiguracji systemu pod potrzeby Zamawiającego,
- przeprowadzenia szkolenia użytkowników końcowych oraz administratorów,
- zapewnienia wsparcia technicznego i serwisowego.
Wykonawca zobowiązany jest do dostawy całego wyposażenia zakupionego w ramach zamówienia na własny koszt.
Dostawy poszczególnych elementów wchodzących w skład przedmiotu zamówienia realizowane będą sukcesywnie do Zamawiającego, na zasadach określonych w umowie stanowiącej załącznik nr 2 do SWZ.
Dostawa odpowiednich materiałów współpracujących z wodomierzami odbywać się będzie łącznie z dostawą wodomierzy.
Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia zaproponowanego wyposażenia, fabrycznie nowego i wolnego od wad, spełniającego warunki produktów bezpiecznych. Wszystkie element wchodzące w skład zamówienia muszą być produktami o wysokiej jakości.
Przedmiot zamówienia musi posiadać wszelkie wymagane przepisami prawa świadectwa, certyfikaty, atesty i inne dokumenty poświadczające dopuszczenie do użytku.
Ze względu na charakter przedmiotu zamówienia (tj. dostawa), odstępuje się od uwzględnienia wymagań w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ustawy Pzp.
W przypadku, gdy w niniejszej dokumentacji zawarto odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp, zamawiający dopuszcza oferowanie rozwiązań równoważnych pod warunkiem, że zapewnią uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od określonych w w/w dokumentacji.
Wymienione parametry techniczne zawarte w opisie przedmiotu zamówienia są parametrami minimalnymi, które dany sprzęt musi spełnić. W przypadku, gdy gdziekolwiek w dokumentacji dotyczącej niniejszego postępowania przetargowego (w tym: w SWZ, projektowanych postanowieniach umowy, dokumentacji projektowej, przedmiarze robót itd.) w jakikolwiek sposób wskazano konkretnego producenta, to Zamawiający (zgodnie z art. 99 ustawy Pzp) dopuszcza rozwiązania równoważne innych producentów pod warunkiem, że zapewnią uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od określonych w w/w dokumentacji.
Szczegółowe obowiązki wykonawcy w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia określają projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego - Załącznik nr 2 do SWZ.

WYMAGANIA W ZAKRESIE ZATRUDNIENIA NA PODSTAWIE STOSUNKU PRACY, W OKOLICZNOŚCIACH, O KTÓRYCH MOWA W ART. 95
Zamawiający nie określa w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, ponieważ zakres wykonywanych czynności nie dotyczy zapisów, o których mowa w art. 22 § 1 Kodeksu Pracy.

1. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami oceny ofert:
1) „Cena” – C;
2) „Okres gwarancji jakości” – G.
A. Cena - 60%
B. Okres gwarancji jakości - 40%

A/ Kryterium łącznej ceny brutto
Zastosowanie będzie miał następujący wzór, wykorzystywany przy ocenie oferty:

Cena oferowana najniższa
A = ----------------------------------------- x 100 pkt x 60%
Cena oferty badanej

B/ Kryterium okresu gwarancji jakości
Zastosowanie będzie miał następujący wzór, wykorzystywany przy ocenie oferty:


Okres gwarancji jakości oferty badanej w miesiącach
B= --------------------------------------------------------------------------------- x 100 pkt x 40% Najdłuższy okres gwarancji jakości spośród badanych ofert

2. Ocena punktowa w kryterium „Cena” dokonana zostanie na podstawie całkowitej ceny oferty brutto wskazanej przez Wykonawcę w ofercie i przeliczona według wzoru opisanego w tabeli powyżej.
3. Ocena punktowa w kryterium „Okres gwarancji jakości” dokonana zostanie według zasad opisanych powyżej na podstawie okresu gwarancji wskazanego przez Wykonawcę w formularzu oferty (minimalny okres gwarancji i rękojmi wynosi 24 miesięcy a maksymalny 72 miesiące).
4. Wykonawca winien wypełnić w Formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ część dotyczącą kryterium „Okres gwarancji jakości”. W tej części formularza zadeklarowany okres zostanie przyjęty do w/w punktacji i będzie obowiązywał w umowie i po jej realizacji. W przypadku braku złożonej deklaracji zamawiający przyjmie wymagany 24 miesięczny okres gwarancji i rękojmi.
5. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.
6. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie PZP oraz w SWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.
7. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze.

1) Formularz ofertowy wg załącznika nr 1 do SWZ,
2) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik;
3) Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
4) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania - wg załącznika nr 3 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie to składa każdy z Wykonawców.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w tym celu ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp, jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.
W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
W przypadku, o którym mowa w pkt. 2 i 3, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.
Obowiązek złożenia oświadczenia, o którym mowa w pkt. 4 odnosi się również do Wykonawców, prowadzących działalność w formie spółki cywilnej.
W przypadku polegania przez członków konsorcjum na uprawieniach, doświadczeniu, kwalifikacjach lub wykształceniu członka takiego konsorcjum, wymagane zdolności powinien posiadać co najmniej ten z konsorcjantów, który w ramach przyjętego wewnętrznie podziału zadań, wyznaczony zostanie do realizowania danej części zamówienia, z którą wiąże się obowiązek posiadania konkretnych uprawnień, doświadczenia, kwalifikacji lub wykształcenia.