Świadczenie usług prania, dezynfekcji, transportu bielizny, pościeli i odzieży na rzecz Powiatowych Zakładów Opiekuńczo-Leczniczych w Grojcu

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

POWIATOWE ZAKŁADY OPIEKUŃCZO-LECZNICZE W GROJCU

REGON 000298301

al. Ogrodowa 1

Grojec

32-615

małopolskie

Polska

PL21A - Oświęcimski

mmilon@pzolgrojec.pl

www.pzolgrojec.pl

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

Zdrowie

Zamówienia publicznego

Nie

Świadczenie usług prania, dezynfekcji, transportu bielizny, pościeli i odzieży na rzecz Powiatowych Zakładów Opiekuńczo-Leczniczych w Grojcu

ocds-148610-061f1095-16b3-4f99-a697-19fa94a33bde

2025/BZP 00304401

01

2025-07-02

Tak

2025/BZP 00033894/01/P

1.3.4 Świadczenie usługi prania, dezynfekcji i transportu bielizny, pościeli i odzieży na rzecz Powiatowych Zakładów Opiekuńczo-Leczniczych w Grojcu

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-061f1095-16b3-4f99-a697-19fa94a33bde

Nie

Tak

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-061f1095-16b3-4f99-a697-19fa94a33bde

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl.
Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) i poświadczania za zgodność musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.
Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki do formularzy komunikacyjnych.
Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:
a) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub
b) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści „Formularza do komunikacji”).
Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem dedykowanych formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”).
Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
W przypadku załączników, które zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych są opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być one opatrzone podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym (otaczającym).
W SWZ w rozdziale XIII ust. 12 Zamawiający podaje swoje rekomendacje w tym zakresie.
Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia. Zaleca się stosowanie aktualnie wspieranych wersji oprogramowania.
W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu 22 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.
Wykonawca ma obowiązek śledzić informacje na Platformie. Podstawowym źródłem informacji jest Platforma e-Zamówienia, wszelkie fakultatywne powiadomienia za pomocą poczty e-mail obciążone są ryzykiem błędów związanych z działaniem serwerów pocztowych, na których działanie Zamawiający nie ma wpływu.
Dopuszczalne formaty przesyłanych danych: doc, docx, PDF, xls, xlsx, zip, 7zip.
Wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej opisane zostały w rozdziale IX i w rozdziale XIII.

Nie

Nie dotyczy

polski

Klauzule informacyjne RODO znajdują się w rozdziale III ust. 15 SWZ.

Nie

PZOL.ZP.262a.2.2025

Usługi

Nie

Nie

Nie

1. Przedmiotem zamówienia jest „świadczenie usług prania, dezynfekcji, transportu bielizny, pościeli i odzieży na rzecz Powiatowych Zakładów Opiekuńczo-Leczniczych w Grojcu” w Powiatowych Zakładach Opiekuńczo-Leczniczych w Grojcu, Aleja Ogrodowa 1, Grojec 32-615 – w sposób sprawny, dokładny i terminowy, z zastosowaniem najnowszej technologii, techniki, sprzętu, materiałów i środków o nieniszczącym działaniu. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usług.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 5 do SIWZ.
2. Wspólny Słownik Zamówień:
98.31.00.00-9 Usługa prania i czyszczenia na sucho
60000000-8 Usługa transportu
3. W dniu podpisania umowy Wykonawca przedłoży wykaz środków piorących, dezynfekcyjnych i biobójczych wraz z atestami i świadectwami rejestrowymi zgłoszonymi w Urzędzie Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych.
Stosowane środki piorące, dezynfekcyjne i biobójcze muszą posiadać (w zależności od klasyfikacji danego środka i stosowanej dla niego procedury rejestracji):
a) dla produktów zakwalifikowanych jako produkty lecznicze w rozumieniu ustawy z dnia 06.09.2001 r. Prawo farmaceutyczne (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 750) oraz ustawy z dnia 18.03.2011 r. O Urzędzie Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych - Pozwolenie Ministra Zdrowia lub Prezesa Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych na dopuszczenie do obrotu produktu leczniczego.
b) dla produktów zakwalifikowanych jako wyroby medyczne w rozumieniu ustawy z dnia 20.05.2010 r. o wyrobach medycznych (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 1620 z późn. zm.) – odpowiednia deklaracja zgodności WE i certyfikat CE /jeśli dotyczy/ oraz powiadomienie Prezesa Urzędu RPLWMiPB.
c) pozwolenie na obrót produktem biobójczym zgodnie z przepisami ustawy z dnia 09 października 2015 r. o produktach biobójczych (tj. Dz. U. z 2021 r. poz. 1816).
4. Stosowane środki piorące, dezynfekcyjne i biobójcze oraz preparaty zarejestrowane jako wyrób medyczny lub produkt biobójczy muszą posiadać kartę charakterystyki zgodnie z przepisami ustawy z dnia 25 lutego 2011 r. o substancjach chemicznych i ich mieszaninach (tj. Dz. U. z 2022 r. poz. 2289 z późn. zm).
5. W dniu podpisania umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu procedurę prania i dezynfekcji bielizny szpitalnej (brudnej i skażonej), transportu bielizny czystej i brudnej.
6. W przypadku zaginięcia (braków ilościowych), trwałych zabrudzeń lub uszkodzeń z winy Wykonawcy (w szczególności wykazujący przetarcia, rozdarcia, trwałe odbarwienia) dla asortymentu będącego przedmiotem usługi, Zamawiający zastrzega sobie prawo zwrotu nowego asortymentu lub zwrotu jego równowartości według aktualnych cen rynkowych.
7. Najpóźniej w dniu podpisania umowy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu pisemne zestawienie Pracowników świadczących Usługi, wraz z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy.
8. W celu prawidłowej realizacji pełnego zakresu zamówienia Wykonawca zapewni odpowiednią ilość personelu, sprzętu i środków.
9. Wymagania dodatkowe stawiane całemu przedmiotowi zamówienia:
a) Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontroli wykonywania usługi przez Kierownika administracyjno-gospodarczego lub Specjalistę ds. epidemiologii.
b) W celu umożliwienia przeprowadzenia kontroli Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia na życzenie Zamawiającego odpowiednich dokumentów oraz udzielania wszelkich niezbędnych informacji w zakresie realizacji usługi.
c) Wszelkie uwagi dotyczące jakości wykonywania usługi, Zamawiający zgłasza do koordynatora-przedstawiciela Wykonawcy (osoba uprawniona do kontaktów w sprawie realizacji umowy) telefonicznie lub drogą elektroniczną.
d) Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia pełnej listy środków piorących, dezynfekcyjnych, kartę charakterystyki substancji zgodnie z przepisami ustawy z dnia 25 lutego 2011 r. o substancjach chemicznych i ich mieszaninach.
e) Za wszelkie nieprawidłowości związane z wykonywaniem usługi odpowiedzialność ponosi Wykonawca.
f) Wykonawca ponosi odpowiedzialność przed Zamawiającym i innymi jednostkami kontroli.
g) Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia we własnym zakresie i na swój koszt odpowiedniej ilości używanych materiałów, sprzętu, urządzeń, środków.

98310000-9 - Usługi prania i czyszczenia na sucho

60000000-8 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)

Nie

36 miesiące

Nie

Nie

1. Zamawiający będzie oceniał oferty według następujących kryteriów:

Nr: Nazwa kryterium: Waga:
1 Cena 60 %
2 Czas usunięcia reklamacji 40 %
tj:
Nr kryterium: Wzór:
Kryterium 1 Cena
Liczba punktów za kryterium
„cena brutto” = ( Cmin/Cof ) * waga (60 pkt),
gdzie:
- Cmin - najniższa cena spośród wszystkich ofert
- Cof - cena podana w ofercie
Kryterium 2
Czas usunięcia reklamacji Czas usunięcia reklamacji – do 24 godzin włącznie 40 pkt.
Czas usunięcia reklamacji – do 48 godzin, jednak nie mniej niż 25 godzin. 20 pkt.
Czas usunięcia reklamacji – do 72 godzin, jednak nie mniej niż 49 godzin. 5 pkt.

Kryterium 1:
Ceną oferty (brutto) jest wartość brutto usługi za cały okres realizacji umowy. Możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia nastąpi najwcześniej po 12 miesiącach obowiązywania umowy. Zmiana wynagrodzenia jest możliwa wyłącznie w sytuacji spełnienia przesłanek określonych w umowie.
Kryterium ceny rozpatrywane będzie na podstawie wartości brutto podanej przez Wykonawcę. Wykonawca, który przedstawi najniższą cenę w ofercie otrzyma maks. 60 pkt. Inni Wykonawcy odpowiednio mniej stosownie do niżej wymienionego wzoru. Stosowana będzie punktacja 0-60 pkt.
Dla cen wyższych od ceny najniższej liczba punktów obliczana będzie według wzoru podanego w tabelce powyżej.

Kryterium 2:
Zamawiający oceni czas usunięcia reklamacji (tj. dokonanie świadczonej usługi co do której dokonano reklamacji) wyrażonego w godzinach. W tym zakresie Zamawiający wymaga określenia konkretnego czasu usunięcia reklamacji wyrażonego w pełnych godzinach.
„Czas usunięcia reklamacji” należy rozumieć jako czas od momentu zgłoszenia reklamacji przez Zamawiającego do usunięcia reklamacji przez Wykonawcę.
W przypadku gdy Wykonawca zaoferuje czas usunięcia reklamacji powyżej 72 godzin jego oferta zostanie odrzucona jako niezgodna z treścią SWZ.

2. Otrzymane w kryteriach punkty zostaną zsumowane zgodnie z wzorem:
Wynik oferty = Liczba punktów w kryterium „ cena brutto” + liczba punktów w kryterium „czas usunięcia reklamacji”

Procentowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

60

inne.

Czas usunięcia reklamacji

40

Nie

Tak

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Tak

Warunki udziału w postępowaniu zostały opisane w rozdziale VII SWZ.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1.1. nie podlegają wykluczeniu
1.2. spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia w oparciu o:
• aktualną decyzję/opinię/zaświadczenie właściwego organu państwowej inspekcji sanitarnej potwierdzającą stały nadzór oraz spełnienie przez pralnię, w której wykonywana będzie usługa wymagań sanitarno-epidemiologicznych w zakresie prania i dezynfekcji bielizny dla placówek medycznych;
b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia w oparciu o:
• Zamawiający wymaga posiadania przez Wykonawcę opłaconej polisy OC, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 250 000,00 zł. Polisa zostanie dostarczona Zamawiającemu najpóźniej w dniu podpisania umowy.
c) zdolności technicznej lub zawodowej. Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana w oparciu o:
1. doświadczenie zawodowe:
• wykaz wykonania co najmniej trzech usług a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, polegających na usłudze prania dla jednostki prowadzącej działalność medyczną, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, o wartości co najmniej 300 000,00 zł brutto każda, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców (zgodnie z załącznikiem nr 7 do SWZ), oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
W przypadku wspólnie ubiegających się o zamówienie przynajmniej jeden z nich winien wykazać co najmniej 3 usługi wykonane w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku zdolności technicznej lub doświadczenia zawodowego w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Okres wyrażony w latach liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert.
2. zdolności techniczne:
• wykaz potwierdzający wymóg zatrudnienia osób na podstawie umowy o pracę wraz z oznaczeniem liczby tych osób, określeniem rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 6 do SWZ. Wykaz zostanie dostarczony Zamawiającemu najpóźniej w dniu podpisania umowy.

Tak

Oświadczenie Wykonawcy składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych na "świadczenie usług prania, dezynfekcji, transportu bielizny, pościeli i odzieży na rzecz Powiatowych Zakładów Opiekuńczo-Leczniczych w Grojcu” stanowi załącznik nr 3 do SWZ oraz załącznik nr 4 do SWZ.

Wykaz podmiotowych środków dowodowych zostały opisane w rozdziale VIII SWZ.
a) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymane w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
b) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymane w całości wykonania decyzji właściwego organu-wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
c) Aktualnego wykazu środków transportu lub środka transportu wraz z potwierdzoną kopią decyzji Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego zatwierdzającą środek transportu służący do wykonywania zamówienia jako spełniający odpowiednie wymagania do celów przewozu odzieży, bielizny;
d) Wykaz wykonania co najmniej trzech usług, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, polegających na usłudze prania dla jednostki prowadzącej działalność medyczną, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, o wartości co najmniej 300 000,00 zł brutto każda, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – zgodnie z załącznikiem nr 7 do SWZ.

Nie

Nie

Nie

Tak

Szczegółowe informacje dotyczące wadium opisane są w rozdziale XI SWZ.
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 6 050,00 zł przed upływem terminu składania ofert określonego w niniejszej SWZ.
2. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wadium (w każdej z dopuszczalnych form) może być wniesione przez jednego, kilku lub wszystkich Wykonawców, pod warunkiem, iż łączna wysokość wniesionego wadium odpowiadać będzie w wymaganej kwocie. W takim przypadku wnosząc wadium należy wskazać w imieniu kogo i tytułem jakiego postępowania jest wnoszone.
3. Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku następujących formach:
a) pieniądzu;
b) gwarancjach bankowych;
c) gwarancjach ubezpieczeniowych;
d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 98).

Nie

1. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa w rozdz. VIII. ust. 1 niniejszej SWZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to ma potwierdzać brak podstaw wykluczenia w postępowaniu w stosunku do każdego z Wykonawców z osobna.
2. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia składa także oświadczenie, o którym mowa w rozdz. VIII. ust. 1 niniejszej SWZ dotyczące tych podmiotów.
3. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowę o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.

Nie

Nie

Tak

Rodzaj i zakres przewidywanych zmian określa § 17 Umowy. Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do SWZ.

Nie

2025-07-11 09:00

Platforma e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamówienia.gov.pl

2025-07-11 09:30

do 2025-08-09