Świadczenie usług prowadzenia zajęć grupowych w ramach sekcji zdrowie, edukacyjnej i manualnej w okresie od 01.07.2025 r. do 30.06.2027 r.

Projekt pn.: Centrum Usług Społecznych w Markowej nr FEPK.07.18-IP.01-0011/24 współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach działania FEPK.07.18 Usługi społeczne i zdrowotne świadczone w społeczności lokalnej – programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Podkarpacia 2021-2027

1. Wykonawca zainteresowany udziałem w postępowaniu musi posiadać aktywne konto na portalu oneplace.marketplanet.pl. Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie poinformowany o możliwości zalogowania lub założenia bezpłatnego konta.
2. Rejestracja Wykonawcy trwa maksymalnie do 2 dni roboczych. W związku z tym Zamawiający zaleca Wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia Oferty w postaci elektronicznej.
3. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy w szczególności: z założeniem konta, zalogowaniem się na konto, złożeni ofert, komunikacją z zamawiającym za pośrednictwem konta, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma Zakupowa Marketplanet +48 22 576 87 90, email: oneplace@marketplanet.plw godz.: 9:00 – 17:00.
4. Używanie platformy w pełnym zakresie wymaga spełnienia minimalnych wymagań sprzętowo – aplikacyjnych w tym:
a) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż
512kb/s,
b) Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB RAM, procesor Intel IV 2 GHZ, jeden z systemów operacyjnych – MS Windows, MAC Os x
10.4,Linux lub ich nowsze wersje
c) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0
d) Włączona obsługa JavaScript,
e) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie pdf
5.Zamawiający określa preferowane formaty podpisu elektronicznego, jako:
− dla dokumentów w formacie „pdf" zaleca się format PAdES,
− dla dokumentów w innym formacie innym niż „pdf", zaleca się format XAdES [podpis zewnętrzny lub wewnętrzny, preferowany zewnętrzny]
− przy podpisywaniu plików profilem zaufanym lub dowodem osobistym zaleca się wcześniejszy eksport plików do formatu „.pdf” i dopiero tak przygotowane pliki opatrywać podpisem elektronicznym.

Zamawiający preferuję przygotowanie i podpisywanie
wszystkich dokumentów formacie„ .pdf”

6. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych:
− pliki o wielkości do 100 MB,
− formaty danych zgodne z przepisami wydanymi na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 roku o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2020 r. poz. 346, ze zm.) - txt, rtf, pdf , xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4,ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, PAdES, ASIC, XMLenc,
− zaleca się aby w prowadzonym postępowaniu posługiwać się plikami o rozszerzeniu: txt, rtf, pdf, odt, doc, xls, docx, xlsx, jpg, jpeg, tif, tiff, zip, 7z, html, xml, przy czym
preferowany format to – pdf
7. Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych:
− plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, widoczny jestw Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.
− oznaczenie czasu przekazani i odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu.
8. Strony postępowania (Zamawiający, Wykonawcy) mogą komunikować się również za pośrednictwem poczty elektronicznej, email: sekretariat@markowa.pl, cus@markowa.pl, michal.kluz@markowa.pl (nie dotyczy procesu składania ofert)

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Markowa, 37-120 Markowa 1399, sekretariat@markowa.pl
2. W sprawach związanych z danymi osobowymi można skontaktować się z wyznaczonym Inspektorem Ochrony Danych poprzez e-mail: iod@markowa.pl
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn.: Świadczenie usług prowadzenia zajęć grupowych w ramach sekcji zdrowie, edukacyjnej i manualnej w okresie od 01.07.2025 r. do 30.06.2027 r. w ramach realizacji projektu pn. Centrum Usług Społecznych w Markowej, działanie 7.18, FEP 2021-2027.
4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu ustawę z dnia 11września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. 2024 poz. 1320), dalej „ustawa Prawo zamówień publicznych”;
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Prawo zamówień publicznych;
7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; ▪ posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
8. nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit.
c RODO.

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn. Świadczenie usług prowadzenia zajęć grupowych w ramach sekcji zdrowie, edukacyjnej i manualnej w okresie od 01.07.2025 r. do 30.06.2027 r. w ramach realizacji projektu pn. centrum usług społecznych w Markowej, działanie 7.18, FEP 2021-2027.
2. Zadanie realizowane w ramach projektu pn.: Centrum Usług Społecznych w Markowej nr 7.18, FEP 2021-2027 współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach działania FEPK.07.18 Usługi społeczne i zdrowotne świadczone w społeczności lokalnej programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Podkarpacia 2021-2027
3. Celem niniejszego zamówienia jest dokonanie wyboru, zgodnie z zasadą konkurencyjności, najlepszej oferty na realizację zamówienia na usługę prowadzenia zajęć grupowych w ramach sekcji zdrowie, edukacyjnej i manualnej w Klubie Samopomocy w Tarnawce (73h/m-c) Celem prowadzenia warsztatów, jest zachowanie, ponowne nabywanie oraz rozwój kompetencji społecznych, emocjonalnych, fizycznych, rozwijających zdolności artystyczne. Zajęcia w ramach warsztatów motywują do aktywnego i kreatywnego spędzania wolnego czasu, przeciwdziałają depresyjności i poprawiają funkcjonowanie w codziennym życiu. Zajęcia dotyczą obszaru związanego z motoryką (małą i dużą), procesami poznawczymi, zmysłami.
4. Warsztaty, których celem jest zachowanie, ponowne nabywanie oraz rozwój kompetencji społecznych, emocjonalnych, fizycznych, rozwijających zdolności artystyczne. Zajęcia w ramach warsztatów motywują do aktywnego i kreatywnego spędzania wolnego czasu, przeciwdziałają depresyjności i poprawiają funkcjonowanie w codziennym życiu. Zajęcia dotyczą obszaru związanego z motoryką (małą i dużą), procesami poznawczymi, zmysłami.
5. Łączna liczba godzin objętych zamówieniem: 1752 godziny.
6. Szczegóły prowadzenia zajęć grupowych w ramach sekcji zdrowie:
1) Liczba osób objętych wsparciem (około 20 osób)
2) Liczba godzina na jednego uczestnika projektu: w zależności od potrzeb
3) Termin świadczenia usług: 1.07.2025 r. do 30.06.2027 r.
4) Liczba godzin: 16 godzin w miesiącu (16 godzin w miesiącu x 24 miesiące = 384 godziny)
7. Szczegóły prowadzenia zajęć grupowych w ramach sekcji edukacyjnej:
1) Liczba osób objętych wsparciem (około 20 osób)
2) Liczba godzina na jednego uczestnika projektu: w zależności od potrzeb
3) Termin świadczenia usług: 1.07.2025 r. do 30.06.2027 r.
4) Liczba godzin: 9 godzin w miesiącu (9 godzin w miesiącu x24 miesiące =216 godzin)
8. Szczegóły prowadzenia zajęć grupowych w ramach sekcji manualnej:
1) Liczba osób objętych wsparciem (około 20 osób)
2) Liczba godzina na jednego uczestnika projektu: w zależności od potrzeb
3) Termin świadczenia usług: 1.07.2025 r. do 30.06.2027 r.
4) Liczba godzin: 48 godzin w miesiącu (48 godzin w miesiącu x 24 miesiące = 1152 godziny)
9. Do realizacji zajęć Wykonawca zobowiązany jest zapewnić materiały pomocnicze dla wszystkich uczestników, m.in. gry, krzyżowski, sudoku, memory, łamigłówki, pomoce sensoryczne, różnorodne materiały do prac manualnych np. sznurki, nici, koraliki, cekiny, brokaty, druciki kreatywne, kółka do ozdób, filce, girlandy, bibuły, wiklina papierowa, wstążki, ramki, zestawy startowe do decoupage i inne według potrzeb i rodzaju zajęć.
10. Realizacja usług odbywać się będzie w budynku Klubu Samopomocy w Tarnawce, Tarnawka 126,

85000000-9 - Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej

85310000-5 - Usługi pracy społecznej

85311100-3 - Usługi opieki społecznej dla osób starszych

85323000-9 - Usługi zdrowotne świadczone na rzecz wspólnot

85312400-3 - Usługi opieki społecznej nieświadczone przez ośrodki pobytowe

85312000-9 - Usługi opieki społecznej nieobejmujące miejsc noclegowych

1. Zamawiający będzie oceniał oferty według następujących kryteriów: Cena, Doświadczenie, Aspekt społeczny
2. Cena
Ocenie będzie podlegała cena brutto podana przez wykonawcę w formularzu oferty. Oferta z najniższą ceną brutto otrzyma maksymalną liczbę punktów tj. 60 punktów, a pozostałym ofertom przypisana zostanie odpowiednio liczba punktów zgodnie ze wzorem:
Liczba punktów = (Cmin/Cof) * waga
gdzie:
- Cmin - najniższa cena brutto spośród wszystkich ofert
- Cof - cena brutto podana w badanej ofercie
Maksymalnie w danym kryterium można otrzymać 60 pkt.
3. Doświadczenie w latach osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Liczba punktów = łączne doświadczenie personelu wskazanego przez wykonawcę do realizacji zamówienia/ liczbę osób wskazanych do realizacji zamówienia
Doświadczenie
• 2 lata ≤ D < 4 lata – 8pkt
• 4 lata ≤ D < 6 lat – 16 pkt
• 6 lat ≤ D < 8 lat – 24 pkt
• 8 lat i więcej – 32 pkt
4. Aspekt społeczny
W kryterium tym Zamawiający przyzna punkty ofercie wykonawcy, który zobowiąże się do zatrudnienia do bezpośredniej realizacji przedmiotu zamówienia co najmniej jedną osobę będącą w trudnej sytuacji na rynku pracy, o której mowa w art. 96 ust 2 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych tj. osobą z jednej z poniższych grup społecznie marginalizowanych:
a) bezrobotnych w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy,
b) osób poszukujących pracy, niepozostających w zatrudnieniu lub niewykonujących innej pracy zarobkowej, w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy,
c) osób usamodzielnianych, o których mowa w art. 140 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej,
d) młodocianych, o których mowa w przepisach prawa pracy, w celu przygotowania zawodowego,
e) osób niepełnosprawnych w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych,
f) innych osób niż określone w lit. a–e, o których mowa w ustawie z dnia 13 czerwca 2003 r. o zatrudnieniu socjalnym (Dz. U. z 2022 r. poz. 2241) lub we właściwych przepisach państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego,
g) osób do 30 roku życia oraz po ukończeniu 50 roku życia, posiadających status osoby poszukującej pracy, bez zatrudnienia.
Maksymalnie w danym kryterium można otrzymać 8 pkt.

Składana oferta powinna zawierać (podpisane w sposób określony w SWZ przez osoby upoważnione do reprezentacji podmiotu) poniższe dokumenty:
a) wypełniony formularz ofertowy - załącznik 1do SWZ
b) oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych dotyczące niepodlegania wykluczeniu oraz spełniania warunków udziału
w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego – zał. nr 2
c) oświadczenie, o którym mowa art. 117 ust 4 ustawy Prawo zamówień publicznych
– w odniesie do wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (konsorcjum, spółki cywilne) – zał. nr 3– jeżeli dotyczy,
d) oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust 5 ustawy Prawo zamówień publicznych
w odniesieniu do podmiotu udostępniającego zasoby – zał. nr 4 – jeśli dotyczy,
e) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia – zał. nr 5 – jeśli dotyczy,
f) oświadczenie art. 5k ust. 1 rozporządzenia 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 – zał. nr 6
g) wykaz osób przewidzianych do realizacji zamówienia – zał. nr 7
h) Oświadczenie dotyczące klauzuli społecznej – zał. nr 8
i) Dokumenty potwierdzające wykształcenie osób przewidzianych do realizacji przedmiotu zamówienia.
j) pełnomocnictwo lub dokument/y potwierdzające, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentacji np.: odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru .

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Oferty wspólne będą musiały spełniać następujące wymagania:
a) oferta będzie podpisana w taki sposób, by wiązała wszystkich partnerów. Osoba podpisująca ofertę musi posiadać umocowanie prawne do reprezentacji. Umocowanie musi wynikać z pełnomocnictwa – treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania.
b) wszyscy partnerzy będą ponosić odpowiedzialność solidarną za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy jeżeli jest wymagane;
c) wyznaczony lider umocowany będzie do otrzymywania poleceń oraz instrukcji dla i w imieniu każdego, jak tez dla wszystkich partnerów. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem.
d) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust 1 [zał. nr 2 do SWZ], składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
2. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców,
wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
3. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawców na podstawie przepisów art. 108 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz art. 7 ust 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 507) w przypadku zaistnienia którejkolwiek z przesłanek.
4. Ofertę Wykonawcy podlegającemu wykluczeniu uznaje się za odrzuconą.
5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
a) warunek udziału w postępowaniu, o których mowa w ustępie w pkt 13 Lp. – 4 dotyczący zdolności technicznej i zawodowej winien spełniać co najmniej jeden z tych wykonawców albo wszyscy ci wykonawcy wspólnie. Konieczność ich spełniania odnosi się do konsorcjum jako całości, nie do jego poszczególnych członków,
b) w przypadku o którym mowa w pkt „a)” powyżej wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które prace wykonują poszczególni wykonawcy – wzór oświadczenia stanowi zał. nr 3 do SWZ, podział pracy przy realizacji zamówienia musi nawiązywać do posiadanych zasobów lub doświadczenia,
c) brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 108 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, art. 7 ust 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 507) powinien spełnić każdy z wykonawców samodzielnie.