Świadczenie usług transportu dla Wydziału Zarządzania Uniwersytetu Warszawskiego

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między
Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.
W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: : szp@wz.uw.edu.pl lub asrokosz@wz.uw.edu.pl (nie dotyczy składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu).

1. Wykonawca musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia.
2. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.
3. Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.
4. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej
wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
5. Załączniki, które są, zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny,
wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).
6. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie
postępowania w zakładce „Komunikacja”.
7. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
8. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.
9. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem
Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: szp@wz.uw.edu.pl z zastrzeżeniem, że bezwzględnie nie dotyczy to składania ofert.

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, zgodnie z poniższymi warunkami:
a) Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego – Zamawiający nie ma obowiązku skorzystania z opcji.
b) Nie skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego.
c) Zamówienie objęte opcją będzie wykonywane każdorazowo po uprzednim otrzymaniu zamówienia od Zamawiającego.
d) Zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego.
e) Realizacja prawa opcji polegać będzie na zwiększeniu o 30% kwoty na realizację usługi przewidzianych w umowie podstawowej.
f) Zamówienia opcjonalne realizowane będą na takich samych warunkach jak te realizowane na podstawie zamówienia podstawowego.
g) Cena jednostkowa w ramach prawa opcji będzie identyczna jak cena jednostkowa dla zamówienia podstawowego.
h) Zamawiający będzie mógł skorzystać z prawa opcji na każdym etapie realizacji umowy.
i) O zamiarze skorzystania z prawa opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę odrębnym pismem / wnioskiem.
j) Łączna planowana ilość kilometrów realizowanych w ramach opcji:
• przejazdy minibusem – 860 km,
• średnim autobusem – 430 km.

posiada zezwolenie wydane na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1539) umożliwiające świadczenie usług transportowych. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powyższy warunek zostanie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia będzie posiadał w/w aktualne zezwolenie i zrealizuje usługi do realizacji, których jest on wymagany. 2. zdolności technicznej lub zawodowej: a) Wykonawca potwierdzi spełnianie warunku jeżeli wykaże, iż dysponuje osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia - min. 6 kierowcami zawodowymi posiadającymi prawo jazdy kategorii właściwej dla pojazdu, który będą obsługiwać tj. kategorii D i D1. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagana liczba osób skierowanych do realizacji niniejszego zamówienia publicznego sumuje się. Ta sama zasada dotyczy podmiotu udostępniającego zasoby. b) Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże że dysponuje pojazdami, których rok produkcji jest nie starszy niż 2017 rok w liczbie co najmniej: • trzema autokarami umożliwiającymi przewiezienie jednorazowo do 65 osób (liczba miejsc siedzących), wyposażonymi w sprawną klimatyzację, ogrzewanie, wentylację, oświetlenie, miejsc do przechowywania bagażu, kabinę WC; • jednym średnim autobusem umożliwiającym przewiezienie jednorazowo min. 35 osób (liczba miejsc siedzących), wyposażony w sprawną klimatyzację, ogrzewanie, wentylację, oświetlenie, miejsc do przechowywania bagażu. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagana liczba pojazdów do realizacji niniejszego zamówienia publicznego sumuje się. Ta sama zasada dotyczy podmiotu udostępniającego zasoby.

Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do Umowy w przypadkach określonych w Projektowych Postanowieniach Umowy (PPU) a także w razie:
1) zmiany siedziby Zamawiającego lub Wykonawcy oraz innych danych ujawnionych w rejestrach publicznych;
2) zmiany numeru rachunku bankowego Wykonawcy,
3) zmiany osób oraz danych kontaktowych osób występujących po stronie Zamawiającego lub Wykonawcy,
4) zmiany podwykonawcy na warunkach określonych w § 4 PPU
5) zmiany przepisów prawa powszechnie obowiązującego, która ma wpływ na termin lub zakres realizacji przedmiotu Umowy;
6) zmiany stawki podatku od towarów i usług;
7) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalanej na podstawie właściwych przepisów;
8) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne;
9) zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych (PPK);
10) Zamawiający dopuszcza zmiany Umowy, w przypadkach określonych w art. 455 ust. 1-4 ustawy – Prawo zamówień publicznych.
12) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany okresu obowiązywania Umowy, poprzez jego wydłużenie o okres nie dłuższy niż 6 miesięcy w przypadku niewykorzystania przez Zamawiającego kwoty zamówienia w pierwotnym terminie realizacji Umowy.