Świadczenie usług opieki medycznej dla pracowników Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska.

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między
Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl.

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-7e58511e-0c52-4d45-adae-14dacdcf4735

Szczegółowe informacje w tym zakresie określono w treści Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Zamawiający dopuszcza również komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: zampub@gdos.gov.pl. (UWAGA - nie dotyczy składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz ich załączników)

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między
Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia. Szczegółowe informacje w tym zakresie określa Specyfikacja Warunków Zamówienia - Rozdział VI.

Zamawiający dopuszcza również komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: zampub@gdos.gov.pl. (UWAGA - nie dotyczy składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz ich załączników).

Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń za pomocą poczty elektronicznej, na adres poczty elektronicznej: zampub@gdos.gov.pl (UWAGA - nie dotyczy składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz ich załączników).

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-7e58511e-0c52-4d45-adae-14dacdcf4735

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L z 2016 r. nr 119, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Generalny Dyrektor Ochrony Środowiska, mający siedzibę w Warszawie, przy Al. Jerozolimskie 136, 02-305 Warszawa;
2. z administratorem danych można się skontaktować poprzez adres e-mail: kancelaria@gdos.gov.pl, telefonicznie pod numerem +48 22 31 06 700 lub pisemnie na adres siedziby administratora;
3. kontakt z inspektorem ochrony danych w Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska następuje za pomocą adresu e-mail:
inspektor.ochrony.danych@gdos.gov.pl;
4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie podstawowym bez przeprowadzania negocjacji, nr: BDG-ZZP.261.7.2025;
5. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 ust. 1 oraz art. 74 ust. 2 ustawy;
6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 4 ustawy, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
7. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym
określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje
niepodania określonych danych wynikają z ustawy;
8. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art.
22 RODO;
9. posiada Pani/Pan:
1) na podstawie art. 15 RODO, prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
2) na podstawie art. 16 RODO, prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, z tym, że skorzystanie z prawa do
sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień
umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników;
3) na podstawie art. 18 RODO, prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem
przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, z tym, że prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w
odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby
fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego;
4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych
osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

Nie przysługuje Pani/Panu:
1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Przedmiot zamówienia stanowi świadczenie usług opieki medycznej dla pracowników Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska, w tym m.in. medycyna pracy, a także pakiety indywidualnej opieki medycznej, opieki medycznej dla partnerów i członków rodzin. Szczegółowe informacje w tym zakresie znajdują się w Opisie przedmiotu zamówienia oraz Projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących odpowiednio załącznik nr 1 i 2 do Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji polegającego na przedłużeniu okresu obowiązywania Umowy o 12 miesięcy liczonych od upływu terminu obowiązywania Umowy, o którym mowa w ust. 1 i 2. W przypadku skorzystania z prawa opcji, kwota przeznaczona na sfinansowanie prawa opcji wyniesie: 400 000 zł brutto. Zamówienie w ramach prawa opcji będzie realizowane wg cen jednostkowych i na zasadach określonych dla zamówienia podstawowego.

Oświadczenie o skorzystaniu z prawa opcji Zamawiający przekaże Wykonawcy nie później niż na 1 miesiąc przed upływem terminu obowiązywania Umowy, o którym mowa w ust. 1 i 2.

Zamówienie realizowane w ramach prawa opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie uprawnia Wykonawcy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego. W przypadku zaś skorzystania z prawa opcji Zamawiający nie gwarantuje złożenia zgłoszenia wyczerpującego maksymalną wartość wynagrodzenia maksymalnego wraz prawem opcji.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca będzie posiadał wpis do Rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą zgodnie z ustawą z dnia 15 kwietnia 2011 roku o działalności leczniczej (Dz.U. z 2025 r. poz. 450);

2) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał z należytą starannością co najmniej dwa zamówienia, które swoim zakresem obejmowały lub obejmuje świadczenie usług medycznych przez okres co najmniej 12 miesięcy, o wartości co najmniej 150 000 zł brutto, dla co najmniej 150 osób.

§ 11. Zmiany oraz wypowiedzenie Umowy
1. Poza przypadkami określonymi w § 9 ust. 18 i 30, Strony dopuszczają możliwość istotnych zmian postanowień Umowy w zakresie:
1) świadczeń medycznych objętych Umową w ramach poszczególnych pakietów określonych w OPZ - w przypadku zmiany przepisów prawa, w szczególności regulujących działalność Wykonawcy oraz regulujących zasady i sposób świadczenia usług objętych Umową, poprzez dostosowanie zakresu i rodzaju świadczeń medycznych do wymogów wynikających z przepisów prawa oraz do działalności i realiów funkcjonowania Wykonawcy wynikających ze zmienionych przepisów, przy czym zmiany w tym zakresie nie mogą skutkować wzrostem cen jednostkowych określonych w § 9 ust. 2-4;
2) specjalistycznych świadczeń medycznych objętych Umową określonych w OPZ - w przypadku poszerzenia przez Wykonawcę oferty świadczonych usług, o ile przedmiotowa zmiana nie wpłynie na wysokość cen jednostkowych określonych w § 9 ust. 3 i 4;
3) liczby placówek medycznych w stosunku do liczby podanej w Wykazie placówek medycznych Wykonawcy, w których świadczone są usługi, polegających na zmniejszeniu tej liczby powyżej 10% - w przypadku likwidacji placówek Wykonawcy. Zmniejszenie liczby placówek medycznych poniżej 10% łącznej ich liczby podanej w Wykazie placówek medycznych Wykonawcy na dzień zawarcia Umowy nie stanowi istotnej zmiany postanowień Umowy i wymaga jedynie pisemnego powiadomienia, o ile przedmiotowa zmiana nie spowoduje całkowitego zaprzestania świadczenia przez Wykonawcę usług określonych w OPZ w mieście/miejscowości, w których likwidowane są placówki;
4) miejsc świadczenia usług określonych w OPZ, bez zwiększenia ich łącznej liczby w stosunku do podanej w Wykazie placówek medycznych Wykonawcy, polegających na zmianie lokalizacji placówki medycznej - w przypadku zmian organizacyjnych Wykonawcy skutkujących przeniesieniem placówki, wypowiedzenia Wykonawcy lub przez Wykonawcę umowy najmu lub dzierżawy obiektu, w której znajduje się placówka;
5) sposobu świadczenia usług określonych w OPZ, poprzez rozszerzenie podmiotów świadczących usługi na rzecz Zamawiającego, w przypadku, gdy Wykonawca, składając ofertę zobowiązał się do samodzielnego wykonania przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1, natomiast w okresie obowiązywania Umowy, wskazanym w § 3 ust. 1, zaistnieje konieczność wykonania przedmiotu Umowy z udziałem podwykonawcy - Wykonawca niezwłocznie, nie później jednak niż dnia następnego po zaistnieniu tej konieczności zobowiązany jest do pisemnego wskazania Zamawiającemu: powodów, dla których realizacja przedmiotu Umowy wymaga udziału podwykonawcy, zakresu czynności/prac, które zostaną przekazane podwykonawcy do wykonania, podania nazwy (firmy) podwykonawcy..
2. Wszelkie zmiany Umowy wymagają sporządzenia przez Strony aneksu w formie pisemnej po rygorem nieważności, z zastrzeżeniem zmian niewymagających takiej formy wprost w Umowie wskazanych.

Szczegółowe informacje dot. zmiany umowy zawarto w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 2 do Specyfikacji Warunków Zamówienia.