Sukcesywna dostawa artykułów spożywczych na potrzeby Szpitala Neuropsychiatrycznego im. Prof. Mieczysława Kaczyńskiego SPZOZ w Lublinie

1. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo- aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.:
1.1 Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
1.2 Komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej
przeglądarki internetowej;
1.3 Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;
1.4 Włączona obsługa JavaScript;
1.5 Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
2. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające prawidłowe złożenie podpisu elektronicznego:
2.1 Przeglądarka internetowa Microsoft Edge, Chrome, Firefox w wersji wspieranej przez producenta. Rekomendowaną przeglądarką do złożenia oferty podpisanej elektronicznie jest Firefox w wersji wpieranej przez producenta;
2.2 Uruchomienie oprogramowania do składania podpisu wymaga również zainstalowania Java (licencja EPL) w wersji OpenJDK 8 lub Java (licencja Oracle) w wersji 1.8.0_202 32 bitowej oraz 64 bitowej, pozwalające na przyjmowanie przez użytkownika sesyjnych plików cookie oraz obsługującej szyfrowanie. Konieczne jest również dodanie adresu witryny platformy eZamawiający (ezamawiający.pl) do wyjątków (exception site list) w Javie. Uwaga: wymaga to uprawnień administracyjnych na komputerze;
2.3 Zainstaluj dedykowany komponent Szafir SDK oraz aplikację Szafir Host, który odpowiada za obsługę funkcjonalności podpisu elektronicznego w platformie eZamawiający. Rozszerzenie Szafir SDK można pobrać tutaj. Po
zainstalowaniu rozszerzenia Szafir SDK oraz aplikacji Szafir Host należy przeładować bieżącą stronę;
2.4 Przed uruchomieniem platformy eZamawiający, w pierwszej kolejności podłącz czytnik z kartą kryptograficzną do komputera.
3 Informacje dotyczące odpowiedniego przygotowania stanowiska znajdą Państwa na stronie: https://oneplace.marketplanet.pl/przygotuj-stanowisko-pc-wykonujac-ponizsze-kroki.
4. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 2 GB w txt, rtf, pdf, xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, tsl, xmlsig, xades, pades, cades, asic, asics, sig, xmlenc, dxf, ath, prd.
5. Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.:Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert

Zgodnie z art.13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej ,,RODO”) informujemy, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Szpital Neuropsychiatryczny im. Prof. Mieczysława Kaczyńskiego Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Lublinie z siedzibą przy ulicy Abramowickiej 2, 20 – 442 Lublin, e-mail: www.snzoz.lublin.pl ; Telefax: 81 744 10 79; Telefony: Centrala 81 744 30 61; Dyrektor 81 744 09 66 2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych z którym można się kontaktować osobiście /pokój nr. 6, budynek ,,A” Szpitala/, poprzez email: iodo@snzoz.lublin.pl ; telefonicznie tel.: 81 728 65 23 lub pisemnie kierując korespondencję na adres
siedziby Administratora.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie:
-art.6 ust.1 lit. c RODO w celu: związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na Świadczenie obsługi serwisowej i sukcesywne przeglądy aparatury medycznej
na zasadach określonych w ROZDZIALE XXI SWZ - INFORMACJE DOTYCZĄCE OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

Zamawiający zastrzega sobie prawo do skorzystania z uprawnień określonych w art. 441 ustawy Pzp tj. prawa opcji, polegającego na zwiększeniu zapotrzebowania na przedmiot zamówienia (towar) na następujących zasadach:
a) podstawą uruchomienia zamówienia w zakresie prawa opcji będą potrzeby Zamawiającego
oraz zagwarantowane środki finansowe;
b) wartość dodatkowego zamówienia nie może przekroczyć 20% wartości umowy brutto,
c) Zamawiający poinformuje Wykonawcę o skorzystaniu z prawa opcji nie później niż na 7 dni przed terminem (dniem) skorzystania z opcji, odrębnym pismem z określeniem zakresu, w jakim Zamawiający chce z Prawa opcji skorzystać,
d) zamówienie w ramach Prawa opcji realizowane będzie na takich samych warunkach
jak zamówienie podstawowe,
e) ceny jednostkowe zamawianego przedmiotu zamówienia będą zgodne z cenami podanymi
w formularzu Ofertowym, z zastrzeżeniem § 10 ust.3
f) zamówienie dostarczone w ramach Prawa opcji musi spełniać wymagania opisane w Opisie przedmiotu zamówienia. Do zamówionych w ramach Prawa opcji produktów zastosowanie mają postanowienia umowy w szczególności określające warunki i sposób zapłaty wynagrodzenia, warunki dostarczenia i odbioru oraz kar umownych,
g) Zamawiający zastrzega sobie prawo korzystania z prawa opcji wielokrotnie nie przekraczając wartości, o której mowa w pkt 2 powyżej.
h) Zamawiający nie ma obowiązku korzystać z prawa opcji
i) Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia – szczególnie finansowe - z tytułu nieskorzystania z Prawa opcji lub niewykorzystania jego pełnej wartości

Zamawiający zastrzega sobie prawo do skorzystania z uprawnień określonych w art. 441 ustawy Pzp tj. prawa opcji, polegającego na zwiększeniu zapotrzebowania na przedmiot zamówienia (towar) na następujących zasadach:
a) podstawą uruchomienia zamówienia w zakresie prawa opcji będą potrzeby Zamawiającego
oraz zagwarantowane środki finansowe;
b) wartość dodatkowego zamówienia nie może przekroczyć 20% wartości umowy brutto,
c) Zamawiający poinformuje Wykonawcę o skorzystaniu z prawa opcji nie później niż na 7 dni przed terminem (dniem) skorzystania z opcji, odrębnym pismem z określeniem zakresu, w jakim Zamawiający chce z Prawa opcji skorzystać,
d) zamówienie w ramach Prawa opcji realizowane będzie na takich samych warunkach
jak zamówienie podstawowe,
e) ceny jednostkowe zamawianego przedmiotu zamówienia będą zgodne z cenami podanymi
w formularzu Ofertowym, z zastrzeżeniem § 10 ust.3
f) zamówienie dostarczone w ramach Prawa opcji musi spełniać wymagania opisane w Opisie przedmiotu zamówienia. Do zamówionych w ramach Prawa opcji produktów zastosowanie mają postanowienia umowy w szczególności określające warunki i sposób zapłaty wynagrodzenia, warunki dostarczenia i odbioru oraz kar umownych,
g) Zamawiający zastrzega sobie prawo korzystania z prawa opcji wielokrotnie nie przekraczając wartości, o której mowa w pkt 2 powyżej.
h) Zamawiający nie ma obowiązku korzystać z prawa opcji
i) Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia – szczególnie finansowe - z tytułu nieskorzystania z Prawa opcji lub niewykorzystania jego pełnej wartości

Zamawiający zastrzega sobie prawo do skorzystania z uprawnień określonych w art. 441 ustawy Pzp tj. prawa opcji, polegającego na zwiększeniu zapotrzebowania na przedmiot zamówienia (towar) na następujących zasadach:
a) podstawą uruchomienia zamówienia w zakresie prawa opcji będą potrzeby Zamawiającego
oraz zagwarantowane środki finansowe;
b) wartość dodatkowego zamówienia nie może przekroczyć 20% wartości umowy brutto,
c) Zamawiający poinformuje Wykonawcę o skorzystaniu z prawa opcji nie później niż na 7 dni przed terminem (dniem) skorzystania z opcji, odrębnym pismem z określeniem zakresu, w jakim Zamawiający chce z Prawa opcji skorzystać,
d) zamówienie w ramach Prawa opcji realizowane będzie na takich samych warunkach
jak zamówienie podstawowe,
e) ceny jednostkowe zamawianego przedmiotu zamówienia będą zgodne z cenami podanymi
w formularzu Ofertowym, z zastrzeżeniem § 10 ust.3
f) zamówienie dostarczone w ramach Prawa opcji musi spełniać wymagania opisane w Opisie przedmiotu zamówienia. Do zamówionych w ramach Prawa opcji produktów zastosowanie mają postanowienia umowy w szczególności określające warunki i sposób zapłaty wynagrodzenia, warunki dostarczenia i odbioru oraz kar umownych,
g) Zamawiający zastrzega sobie prawo korzystania z prawa opcji wielokrotnie nie przekraczając wartości, o której mowa w pkt 2 powyżej.
h) Zamawiający nie ma obowiązku korzystać z prawa opcji
i) Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia – szczególnie finansowe - z tytułu nieskorzystania z Prawa opcji lub niewykorzystania jego pełnej wartości

Zamawiający zastrzega sobie prawo do skorzystania z uprawnień określonych w art. 441 ustawy Pzp tj. prawa opcji, polegającego na zwiększeniu zapotrzebowania na przedmiot zamówienia (towar) na następujących zasadach:
a) podstawą uruchomienia zamówienia w zakresie prawa opcji będą potrzeby Zamawiającego
oraz zagwarantowane środki finansowe;
b) wartość dodatkowego zamówienia nie może przekroczyć 20% wartości umowy brutto,
c) Zamawiający poinformuje Wykonawcę o skorzystaniu z prawa opcji nie później niż na 7 dni przed terminem (dniem) skorzystania z opcji, odrębnym pismem z określeniem zakresu, w jakim Zamawiający chce z Prawa opcji skorzystać,
d) zamówienie w ramach Prawa opcji realizowane będzie na takich samych warunkach
jak zamówienie podstawowe,
e) ceny jednostkowe zamawianego przedmiotu zamówienia będą zgodne z cenami podanymi
w formularzu Ofertowym, z zastrzeżeniem § 10 ust.3
f) zamówienie dostarczone w ramach Prawa opcji musi spełniać wymagania opisane w Opisie przedmiotu zamówienia. Do zamówionych w ramach Prawa opcji produktów zastosowanie mają postanowienia umowy w szczególności określające warunki i sposób zapłaty wynagrodzenia, warunki dostarczenia i odbioru oraz kar umownych,
g) Zamawiający zastrzega sobie prawo korzystania z prawa opcji wielokrotnie nie przekraczając wartości, o której mowa w pkt 2 powyżej.
h) Zamawiający nie ma obowiązku korzystać z prawa opcji
i) Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia – szczególnie finansowe - z tytułu nieskorzystania z Prawa opcji lub niewykorzystania jego pełnej wartości

Zamawiający zastrzega sobie prawo do skorzystania z uprawnień określonych w art. 441 ustawy Pzp tj. prawa opcji, polegającego na zwiększeniu zapotrzebowania na przedmiot zamówienia (towar) na następujących zasadach:
a) podstawą uruchomienia zamówienia w zakresie prawa opcji będą potrzeby Zamawiającego
oraz zagwarantowane środki finansowe;
b) wartość dodatkowego zamówienia nie może przekroczyć 20% wartości umowy brutto,
c) Zamawiający poinformuje Wykonawcę o skorzystaniu z prawa opcji nie później niż na 7 dni przed terminem (dniem) skorzystania z opcji, odrębnym pismem z określeniem zakresu, w jakim Zamawiający chce z Prawa opcji skorzystać,
d) zamówienie w ramach Prawa opcji realizowane będzie na takich samych warunkach
jak zamówienie podstawowe,
e) ceny jednostkowe zamawianego przedmiotu zamówienia będą zgodne z cenami podanymi
w formularzu Ofertowym, z zastrzeżeniem § 10 ust.3
f) zamówienie dostarczone w ramach Prawa opcji musi spełniać wymagania opisane w Opisie przedmiotu zamówienia. Do zamówionych w ramach Prawa opcji produktów zastosowanie mają postanowienia umowy w szczególności określające warunki i sposób zapłaty wynagrodzenia, warunki dostarczenia i odbioru oraz kar umownych,
g) Zamawiający zastrzega sobie prawo korzystania z prawa opcji wielokrotnie nie przekraczając wartości, o której mowa w pkt 2 powyżej.
h) Zamawiający nie ma obowiązku korzystać z prawa opcji
i) Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia – szczególnie finansowe - z tytułu nieskorzystania z Prawa opcji lub niewykorzystania jego pełnej wartości

Zamawiający zastrzega sobie prawo do skorzystania z uprawnień określonych w art. 441 ustawy Pzp tj. prawa opcji, polegającego na zwiększeniu zapotrzebowania na przedmiot zamówienia (towar) na następujących zasadach:
a) podstawą uruchomienia zamówienia w zakresie prawa opcji będą potrzeby Zamawiającego
oraz zagwarantowane środki finansowe;
b) wartość dodatkowego zamówienia nie może przekroczyć 20% wartości umowy brutto,
c) Zamawiający poinformuje Wykonawcę o skorzystaniu z prawa opcji nie później niż na 7 dni przed terminem (dniem) skorzystania z opcji, odrębnym pismem z określeniem zakresu, w jakim Zamawiający chce z Prawa opcji skorzystać,
d) zamówienie w ramach Prawa opcji realizowane będzie na takich samych warunkach
jak zamówienie podstawowe,
e) ceny jednostkowe zamawianego przedmiotu zamówienia będą zgodne z cenami podanymi
w formularzu Ofertowym, z zastrzeżeniem § 10 ust.3
f) zamówienie dostarczone w ramach Prawa opcji musi spełniać wymagania opisane w Opisie przedmiotu zamówienia. Do zamówionych w ramach Prawa opcji produktów zastosowanie mają postanowienia umowy w szczególności określające warunki i sposób zapłaty wynagrodzenia, warunki dostarczenia i odbioru oraz kar umownych,
g) Zamawiający zastrzega sobie prawo korzystania z prawa opcji wielokrotnie nie przekraczając wartości, o której mowa w pkt 2 powyżej.
h) Zamawiający nie ma obowiązku korzystać z prawa opcji
i) Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia – szczególnie finansowe - z tytułu nieskorzystania z Prawa opcji lub niewykorzystania jego pełnej wartości

Zamawiający zastrzega sobie prawo do skorzystania z uprawnień określonych w art. 441 ustawy Pzp tj. prawa opcji, polegającego na zwiększeniu zapotrzebowania na przedmiot zamówienia (towar) na następujących zasadach:
a) podstawą uruchomienia zamówienia w zakresie prawa opcji będą potrzeby Zamawiającego
oraz zagwarantowane środki finansowe;
b) wartość dodatkowego zamówienia nie może przekroczyć 20% wartości umowy brutto,
c) Zamawiający poinformuje Wykonawcę o skorzystaniu z prawa opcji nie później niż na 7 dni przed terminem (dniem) skorzystania z opcji, odrębnym pismem z określeniem zakresu, w jakim Zamawiający chce z Prawa opcji skorzystać,
d) zamówienie w ramach Prawa opcji realizowane będzie na takich samych warunkach
jak zamówienie podstawowe,
e) ceny jednostkowe zamawianego przedmiotu zamówienia będą zgodne z cenami podanymi
w formularzu Ofertowym, z zastrzeżeniem § 10 ust.3
f) zamówienie dostarczone w ramach Prawa opcji musi spełniać wymagania opisane w Opisie przedmiotu zamówienia. Do zamówionych w ramach Prawa opcji produktów zastosowanie mają postanowienia umowy w szczególności określające warunki i sposób zapłaty wynagrodzenia, warunki dostarczenia i odbioru oraz kar umownych,
g) Zamawiający zastrzega sobie prawo korzystania z prawa opcji wielokrotnie nie przekraczając wartości, o której mowa w pkt 2 powyżej.
h) Zamawiający nie ma obowiązku korzystać z prawa opcji
i) Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia – szczególnie finansowe - z tytułu nieskorzystania z Prawa opcji lub niewykorzystania jego pełnej wartości

Zamawiający, na podstawie art. 107 ust. 1 ustawy Pzp, wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych. tj.: oświadczenie wykonawcy, że w przypadku, gdy Wykonawca jest producentem artykułów spożywczych: Wykonawca oświadcza, że ma wdrożony system HACCAP, przy produkcji towaru zobowiązuje się stosować system HACCAP. W przypadku, gdy Wykonawca zajmuje się tylko dostawą towaru: Wykonawca zobowiązuje się dostarczać towar wyprodukowany u producenta, który ma wdrożony system HACCAP i przy produkcji artykułów spożywczych stosuje system HACCAP oświadczenie stanowi Załącznik nr 2 do SWZ.

Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:
1) formularz oferty (systemowy). Formularz oferty nie podlega uzupełnieniu;
2) oświadczenie na podstawie art. 125 ust. 1 Pzp, o braku podstaw wykluczenia z postępowania– załącznik nr 1 do SWZ;
3) Oświadczenie Wykonawcy dot. przedmiotowych środków dowowdowych -załącznik nr 2 do SWZ (jeżeli dotyczy)
4) W przypadku, gdy umocowanie osoby podpisującej ofertę nie wynika z właściwego rejestru, do oferty należy załączyć pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w tym postępowaniu i zawarcia umowy, podpisane przez osoby umocowane lub inne dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania wykonawcy;

1) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np. spółki cywilne, konsorcja) zgodnie z art. 58 ust. 2 Pzp, zobowiązani są ustanowić pełnomocnika. Z treści pełnomocnictwa winno jednoznacznie wynikać prawo pełnomocnika do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego w imieniu Wykonawcy. Dokument ten powinien być podpisany przez osobę/ osoby uprawnioną (-e) do jego udzielenia, to jest zgodnie z formą reprezentacji każdego wykonawców (podpisany kwalifikowalnym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym). W przypadku wspólników spółki cywilnej dopuszczalne jest przedłożenie umowy spółki cywilnej, z której wynika zakres i sposób reprezentacji, a w przypadku konsorcjum przedłożenie umowy konsorcjum.
2) Oświadczenie wstępne z art. 125 ust. 1 Pzp, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia.