Usługa noclegowa wraz z wyżywieniem podczas 2-dniowych warsztatów interpersonalnych w ramach projektu pn. ,,Dziś uczeń – jutro student’’ nr umowy: FESW.08.03.IZ.00-0002/23

1.1.) Nazwa zamawiającego: Politechnika Świętokrzyska

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001695

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Al. Tysiąclecia Państwa Polskiego 7

1.4.2.) Miejscowość: Kielce

1.4.3.) Kod pocztowy: 25-314

1.4.4.) Województwo: świętokrzyskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL721 - Kielecki

1.4.7.) Numer telefonu: 041-34-24-140

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: dzp@tu.kielce.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.tu.kielce.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6de2c307-fbd4-11ee-b016-82aaee56c84c

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00300331

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-06-30

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00288849

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Projekt pn. ,,Dziś uczeń – jutro student’’ w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+); nr umowy: FESW.08.03.IZ.00-0002/23

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Usługa noclegowa wraz z wyżywieniem podczas 2-dniowych warsztatów interpersonalnych w ramach projektu pn. ,,Dziś uczeń – jutro student’’ nr umowy: FESW.08.03.IZ.00-0002/23

Umowa dla części nr 2

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Usługa noclegowa wraz z wyżywieniem podczas 2-dniowych warsztatów interpersonalnych dla 14 grup liczących maksymalnie 40 (łączna maksymalna ilość uczestników - 560) osób w odległości od 50 km do 100 km od Miasta Kielce.

3.9.) Główny kod CPV: 55270000-3 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

55100000-1 - Usługi hotelarskie

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-05-27

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

14 miesiące

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Sun & More Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 851-31-51-613

4.3.4.) Miejscowość: Szczecin

4.3.6.) Województwo: zachodniopomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 131544,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00372265/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-06-04

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Aneks nr 1 został zawarty przez Strony w celu realizacji Umowy nr AZA/96/2024 zawartej w dniu 27.05.2024 r.
Na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2024.1320) zwanej dalej Pzp, w związku z § 9 ust. 2 Umowy nr AZA/96/2024 zawartej w dniu 27.05.2024 r., Strony zgodnie dokonały zmian.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zamawiający w OPZ zadeklarował realizację usługi noclegowej wraz z wyżywieniem podczas 2-dniowych warsztatów interpersonalnych dla 14 grup liczących maksymalnie 40 osób w odległości od 50 km do 100 km od Miasta Kielce. Planowana liczba uczestników wynosiła od 350 osób do 560 osób z podziałem na grupy. Zamawiający w dokumentach zamówienia zastrzegł minimalną oraz maksymalną ilość uczestników objętych wsparciem, a co za tym idzie możliwość zmiany umowy dotyczącą realizacji usług dla faktycznej ilości uczestników oraz wynagrodzenia Wykonawcy za zrealizowane usługi. Wykonawca w złożonej ofercie wskazał cenę za wykonanie całości przedmiotu umowy w maksymalnej całkowitej kwocie brutto wynoszącej 131 544,00 PLN dla 560 uczestników. Łącznie w ramach umowy AZA/96/2024 wsparciem objętych zostało 430 Uczestników. W wyniku zmniejszenia ilości uczestników wynagrodzenie całkowite Wykonawcy za wykonanie całości przedmiotu umowy wynosi 101 007,00 PLN brutto.

5.4.6.) Wartość zmiany: 101007,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 101007,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy