Poprawa efektywności energetycznej budynków oświatowych na terenie Gminy Paprotnia

Wymagania techniczne wysyłania i
odbierania dokumentów elektronicznych, rejestracja na Platformie, w tym złożenie oferty w formie elektronicznej:
1) Rekomendowane przeglądarki internetowe:
a) Internet Explorer 8, Internet Explorer 9, Internet Explorer 10, Internet Explorer 11;
b) Google Chrome 31;
c) Mozilla Firefox 26;
d) Opera 18.
2) Pozostałe wymagania techniczne:
a) dostęp do sieci Internet;
b) obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest - ajax;
c) włączona obsługa JavaScript;
d) zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s;
e) zainstalowany Acrobat Reader;
f) zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy;
3) Rekomendowane formaty przesyłanych danych:
image/bmp, image/x-windows-bmp, application/msword, application/drafting, image/gif, application/x-compressed, application/x-gzip,
multipart/x-gzip, image/jpeg, image/pjpeg, application/x-latex, application/pdf, image/pict, image/png, application/mspowerpoint,
application/postscript, application/rtf, application/x-rtf, text/richtext, image/tiff, image/x-tiff, application/mswrite, application/excel,
application/x-excel, application/vnd.ms-excel, application/x-msexcel, application/vnd.ms-excel, text/xml, application/x-zipcompressed,
application/zip, application/vnd.ms-office, image/x-ms-bmp, video/x-msvideo, audio/x-ms-wma,
application/vnd.oasis.opendocument.spreadsheet, application/acad, application/x-acad, application/autocad_dwg, image/x-dwg,
application/dwg, application/x-dwg, application/x-autocad, image/vnd.dwg, drawing/dwg.
Rejestracja i korzystanie z Platformy jest bezpłatne.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia
4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:- administratorem Pani/Pana danych osobowych w Urzędzie Gminy
Paprotnia jest Wójt Gminy Paprotnia, adres: ul. 3 maja 2, 08-107 Paprotnia, adres e-mail ug@paprotnia.pl, tel./fax 256312110;- z
Inspektorem Ochrony Danych - wyznaczonym do kontaktów z osobami, których dane dotyczą w sprawach związanych z
przetwarzaniem ich danych osobowych oraz z wykonywaniem praw przysługujących im na mocy RODO - można skontaktować się
pisząc pod adresem e-mail: iod@paprotnia.pl lub adres siedziby wskazany w pkt 1);
Cele i podstawy przetwarzania: Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. C RODO w celu
związanym na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej ustawą p.z.p., zawarcia i
wykonania umowy w sprawie zamówienia publicznego, a także w celu realizacji obowiązku prowadzenia ewidencji korespondencji i
archiwizacji dokumentacji zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
Odbiorcy danych:Pani/Pana dane osobowe mogą być ujawnione następującym kategoriom odbiorców danych:
1) osobom i podmiotom na podstawie art. 18 oraz art. 74 ustawy p.z.p.,
2) organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działającym na zlecenie organów władzy
publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów prawa,
3) podmiotom świadczącym usługi niezbędne do realizacji przez Gminę Paprotnia zadań, w tym partnerom IT, podmiotom
Ogłoszenie nr 2025/BZP 00151525/01 z dnia 2025-03-18
2025-realizującym wsparcie techniczne lub organizacyjne. Szczegółowe informacje w rozdziale XVII SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest termomodernizacja części budynku Szkoły Podstawowej im. Orła Białego w Paprotni przy ul. Jana Pawła II 5 oraz części budynku Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Hołubli przy ul. Unitów Podlaskich 35 w ramach zadania pn. „Poprawa efektywności energetycznej budynków oświatowych na terenie gminy Paprotnia”.
1) Wykonywana termomodernizacja części budynku Szkoły Podstawowej w Paprotni polegać będzie na wykonaniu zadania ujętego w dokumentacji projektowej w zakresie:
a) Docieplenia ścian
b) Wymiany stolarki okiennej i drzwi zewnętrznych
c) Remontu cokołu budynku
d) Docieplenia stropu
e) Remontu dachu sali gimnastycznej
f) Wymianie instalacji elektrycznej
g) Wymianie odgromówki
h) Demontażu i montażu podsufitki
Zakres prac określony jest w dokumentacji projektowej pn.: „Termomodernizacja budynku Szkoły Podstawowej w Paprotni w ramach zadania poprawa efektywności energetycznej budynków oświatowych na terenie gminy Paprotnia” oraz w audycie energetycznym pn.: „Audyt energetyczny budynku Szkoły Podstawowej w Paprotni w ramach zadania poprawa efektywności energetycznej budynków oświatowych na terenie gminy Paprotnia”, a także projekcie technicznym branży elektrycznej w ramach zadania: Poprawa efektywności energetycznej budynków oświatowych na terenie gminy Paprotnia – Szkoła Podstawowa w Paprotni.
2) Wykonywana termomodernizacja części budynku Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Hołubli polegać będzie na wykonaniu zadania ujętego w dokumentacji projektowej w zakresie:
a) Docieplenia ścian
b) Wymiany stolarki okiennej i drzwi zewnętrznych
c) Remontu cokołu budynku
d) Docieplenia stropu
e) Docieplenia posadzek
f) Wymiany odgromówki
Zakres prac określony jest w dokumentacji projektowej pn.: „Termomodernizacja budynku Zespołu Szkolno-Przedszkolego w Hołubli w ramach zadania poprawa efektywności energetycznej budynków oświatowych na terenie gminy Paprotnia” oraz w audycie energetycznym pn.: „Audyt energetyczny budynku Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Hołubli w ramach zadania poprawa efektywności energetycznej budynków oświatowych na terenie gminy Paprotnia”.
3) Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia określają projekty budowlane, wykonawcze, audyty energetyczne oraz przedmiary robót, a także opinie przyrodnicze oraz deklaracja organu odpowiedzialnego za monitorowanie obszarów NATURA 2000.

45453000-7 - Roboty remontowe i renowacyjne

45100000-8 - Przygotowanie terenu pod budowę

45311100-1 - Roboty w zakresie okablowania elektrycznego

45315700-5 - Instalowanie stacji rozdzielczych

45311000-0 - Roboty w zakresie okablowania oraz instalacji elektrycznych

45315600-4 - Instalacje niskiego napięcia

45314320-0 - Instalowanie okablowania komputerowego

Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 p.z.p., polegających na powtórzeniu podobnych robót budowlanych, zgodnych z głównym przedmiotem zamówienia, o wartości robót budowlanych powtórzonych na wartość nie wyższą niż 30% wartości zamówienia podstawowego. Zamówienia podobne będą realizowane na zasadach określonych
w umowie podstawowej.

1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą z punktu widzenia kryteriów:
1) „cena brutto za wykonanie całości przedmiotu zamówienia” - znaczenie 60%;
2) „okres gwarancji na wykonane roboty budowlane” - znaczenie 40%;
2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów.
3. Liczba punktów przyznana każdej ofercie obliczona zostanie w następujący sposób:
1) dla kryterium „cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia”:
a) oferta Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę otrzyma maksymalną ocenę 60 punktów,
b) oferty pozostałych Wykonawców otrzymają liczbę punktów obliczoną zgodnie ze wzorem:
An = (C min/Cn) x 60
C min - cena najniższa w złożonych ofertach
Cn - cena oferty rozpatrywanej
An - ocena punktowa
c) uzyskana liczba punktów zostanie zaokrąglona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku;
2) dla kryterium „okres gwarancji na wykonane roboty budowlane”:
a) oferta Wykonawcy, który zaoferuje 5 letni okres gwarancji - otrzyma ocenę 0 punktów;
b) oferta Wykonawcy, który zaoferuje 6 letni okres gwarancji - otrzyma ocenę 20 punktów;
c) oferta Wykonawcy, który zaoferuje 7 letni okres gwarancji - otrzyma ocenę 40 punktów.
Najdłuższy możliwy okres gwarancji wymagany przez Zamawiającego: 7 lat.
Najkrótszy możliwy okres gwarancji uwzględniony do oceny ofert: 5 lat.
Wykonawca może zaproponować termin gwarancji w pełnych latach. Bez względu na powyższe: Jeżeli warunki gwarancji jakości udzielonej przez producenta materiałów i urządzeń przewidują dłuższy okres gwarancji jakości niż gwarancja udzielona przez Gwaranta - obowiązuje okres gwarancji w wymiarze równym okresowi gwarancji producenta.
Nie wskazanie lub wskazanie innego terminu niż wyżej wymienione przez Wykonawcę
w formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej SWZ będzie oznaczać, że Wykonawca zaproponował 5 letni okres gwarancji.
4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
5. Zamawiający poprawia w ofercie:
1) oczywiste omyłki pisarskie, w szczególności:
a) widoczną mylną pisownię wyrazu,
b) ewidentny błąd gramatyczny,
c) niezamierzone opuszczenie wyrazu lub jego części,
d) ewidentny błąd rzeczowy,
e) rozbieżność pomiędzy ceną wpisaną liczbowo i słownie.
2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonywanych poprawek, w szczególności:
a) błędne obliczenie wartości podatku VAT na podstawie prawidłowo podanej w ofercie stawki podatku od towarów i usług,
b) błędne zsumowanie w ofercie wartości netto i kwoty VAT, przy założeniu, że prawidłowo podano wartość netto i kwotę podatku od towarów i usług.

B. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, dwie roboty polegające na termomodernizacji budynku użyteczności publicznej za kwotę nie mniejszą niż 700.000,00 złotych brutto każda wraz z podaniem jej rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotu, na rzecz którego robota ta została wykonana, z załączeniem dowodów, określających czy ta robota budowlana została wykonana należycie, w szczególności informacji o tym czy robota budowlana została wykonana zgodnie z przepisami prawa budowlanego i prawidłowo ukończona, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego robota budowlana była wykonywana, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne dokumenty;

- wykaz robót budowlanych wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, porównywalnych z robotami budowlanymi stanowiącymi przedmiot zamówienia, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te roboty budowlane zostały wykonane należycie, w szczególności informacji o tym czy roboty zostały wykonane zgodnie z przepisami prawa budowlanego i prawidłowo ukończone, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane były wykonywane, a jeżeli
z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne odpowiednie dokumenty - załącznik nr 3 do SWZ;

Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości:
20.000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych).
Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299).
Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto w Banku Spółdzielczym
w Siedlcach Oddział Paprotnia nr 78 9194 0007 0070 0229 2000 0070 z dopiskiem: „Poprawa efektywności energetycznej budynków oświatowych na terenie Gminy Paprotnia”.
UWAGA: Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego.
Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi być złożone jako oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej i spełniać co najmniej poniższe wymagania:
1) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w ustawie p.z.p.
2) z jej treści powinno jednoznacznej wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium;
3) powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie;
4) termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert);
5) w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania;
6) beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest: Gmina Paprotnia;
7) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 p.z.p.), Zamawiający wymaga aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią
(tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum).
Oferta wykonawcy, który nie wniesie wadium, wniesie wadium w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 p.z.p zostanie odrzucona.
Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa art. 98 p.z.p.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o których mowa w Rozdziale VI ust. C pkt 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane wykonają poszczególni wykonawcy.
4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego zawartej w wyniku niniejszego postępowania, określając, iż dopuszcza się zmianę zakresu prac, sposobu wykonania, terminu wykonania zamówienia pod warunkiem zaistnienia jednej z następujących okoliczności:
1) dopuszcza się zmianę terminu realizacji do 2 miesięcy na podstawie zgodnej woli stron, oraz zmiany ilości płatności ze środków własnych Zamawiającego,
2) dopuszcza się zmianę terminu wypłaty wynagrodzenia za wykonanie poszczególnych części robót, w przypadku wprowadzenia zmian w dofinansowaniu przedmiotu umowy związanych
z realizacją Inwestycji: B1.1.3. Termomodernizacja instytucji edukacyjnych Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności,
3) zmiany kluczowych specjalistów przewidzianych do realizacji zamówienia przez Strony
z przyczyn od nich niezależnych, w przypadku nie wywiązywania się kluczowych specjalistów
z obowiązków wynikających z umowy oraz nieprzewidzianych zdarzeń losowych między innymi takich jak: śmierć, choroba, ustanie stosunku pracy pod warunkiem, że osoby zaproponowane będą posiadały takie same kwalifikacje i doświadczenie jak osoby wskazane w umowie,
4) wprowadzeniu robót zamiennych z powodu:
a) uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu umowy proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli zmiany te są korzystne dla Zamawiającego,
b) aktualizacji rozwiązań projektowych w uwagi na postęp technologiczny,
c) zaprzestania produkcji materiałów budowlanych, których użycie Zamawiający przewidział przy realizacji przedmiotu umowy,
d) wad dokumentacji projektowej,
e) zmiany przepisów prawa budowlanego w trakcie realizacji przedmiotu umowy. Szczegółowy zakres robót zamiennych musi zostać udokumentowany. Wprowadzenie robót zamiennych w żaden sposób nie może wpłynąć na kwotę wynagrodzenia należnego Wykonawcy, określoną w § 2 ust. 2 ppkt c) umowy.
5) Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w formie aneksu, w sytuacji zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli zgodnie z nimi konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego. Zmiana wymaga zgłoszenia w formie pisemnej w ciągu 14 dni od powzięcia informacji stanowiącej podstawę do wprowadzenia zmian. Zmiana ta może spowodować wydłużenie terminu wykonania prac i nie spowoduje zmiany wynagrodzenia Wykonawcy. Inicjatorem tej zmiany może być Zamawiający lub Wykonawca.
Szczegółowe informacje w rozdziale XIV SWZ.