Świadczenie usług transportowych w zakresie przewozów uczniów do placówek oświatowych na terenie gminy Lipno w roku szkolnym 2025/2026

a) środki komunikacji elektronicznej – platforma zakupowa Zamawiającego [dalej Platforma]: https://platformazakupowa.pl/pn/lipno/proceedings. Pod tym adresem udostępniane będą dokumenty zamówienia.
b) Szczegółowe informacje dotyczące korzystania z Platformy w szczególności logowania, składania ofert, wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, oraz pozostałych czynności podejmowanych w postępowaniu są zawarte w zakładce Instrukcje ( pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje) oraz „Regulaminie” ( pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin).
c) Wykonawca, przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:
- akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie oraz uznaje go za wiążący.
- zapoznał i stosuje się do Instrukcji zamieszczonych na platformazakupowa.pl
w zakładce Instrukcje i uznaje je za wiążące.
d) Szczegółowe wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej zostały ujęte w rozdziale XIX Specyfikacji Warunków Zamówienia. Z uwagi na limit znaków w ogłoszeniu, Zamawiający nie jest w stanie opisać wszystkich wymagań.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Gminy Lipno ul. Powstańców Wielkopolskich 9, 64-111 Lipno, reprezentowany przez Wójta Gminy Lipno.
2) Administrator Danych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: iod@lipno.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora Danych.
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu niezbędnym do wypełnienie obowiązku pranego ciążącego na Administratorze Danych na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych w związku z art. 6 ust. 1 lit. c RODO
4) Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane innym odbiorcom na podstawie przepisów prawa lub zawartych umów i nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, w którym zostały zebrane, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa.
6) Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
7) Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym, określonym w przepisach ustawy PZP , związanych z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
8) Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.

9) Nie przysługuje Pani/Panu:
– w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych
– prawo do przenoszenia danych osobowych, o których mowa w art. 20 RODO
–na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawa prawną przetwarzania Pani/pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Świadczenie usług transportowych w zakresie przewozów uczniów z terenu Gminy Lipno w roku szkolnym 2025/2026 do następujących placówek oświatowych:
a) Szkoła Podstawowa im. Wojska Polskiego w Lipnie ul. Powstańców Wlkp. 68, 64-111 Lipno obwód obejmujący miejscowości Lipno, Klonówiec (cześć za przejazdem kolejowym na drodze z Lipna do Goniembic), Mórkowo, Radomicko, Smyczyna, Błotkowo, Targowisko. Usługą przewozu uczniów do niniejszej Szkoły Podstawowej objęci są również uczniowie z miejscowości Wydorowo.
b) Szkoła Podstawowa im. 17 Pułku Ułanów w Goniembicach, Goniembice 30, 64-111 Lipno, obwód obejmujący miejscowości Goniembice, Górka Duchowna, Gronówko, Koronowo, Klonówiec ( bez części za przejazdem kolejowym na drodze z Lipna do Goniembic), Ratowice, Sulejewo, Wyciążkowo, Żakowo.
c) Przedszkole w Lipnie ul. Powstańców Wlkp. 46, 64-111 Lipno obwód: obejmujący miejscowości Lipno, Mórkowo, Smyczyna, Radomicko, Targowisko, Błotkowo.
d) Przedszkole w Goniembicach, Goniembice 30, 64-111 Lipno obwód obejmujący miejscowości Goniembice, Gronówko, Wyciążkowo, Koronowo, Klonówiec,
e) Przedszkole w Górce Duchownej, Górka Duchowna 68, 64-111 Lipno obwód obejmujący miejscowości Górka Duchowna, Ratowice, Sulejewo, Żakowo.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
1. Szacunkowa ilość kilometrów przewozu uczniów w roku szkolnym 2025/2026 wynosi: 49 000 km.
2. Przedmiot zamówienia ma być świadczony następującymi środkami transportu, spełniającymi warunki udziału w postępowaniu:
• minimum 1 (jeden) autobus posiadający min. 63 miejsca siedzące
• minimum 2 (dwa) autobusy , z których każdy posiada po min. 57 miejsc siedzących
• minimum 1 ( jeden ) autobus rezerwowy, posiadający min. 40 miejsc siedzących
3. Przedmiot zamówienia ma być świadczony środkami transportu przystosowanymi, zgodnie z przepisami prawa, do przewozu uczniów. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia osobom przewożonym właściwych warunków bezpieczeństwa i higieny oraz komfortu jazdy zgodnych z przepisami prawa. Każdy z pojazdów wykorzystywanych do realizacji usługi musi być w dobrym stanie technicznym, zapewniającym prawidłowe zgodne z właściwymi przepisami prawa i bezpieczne wykonywanie zamówienia, musi posiadać aktualne badania techniczne określone właściwymi przepisami prawa oraz aktualne ubezpieczenie OC pojazdu i NNW. Kierowcy Wykonawcy zobowiązani są do posiadania odpowiednich uprawnień i kwalifikacji zawodowych do prowadzenia tego typu pojazdów.
4. Autobus używany do transportu dzieci musi być przystosowany do ich przewozu zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym. Wykonawca ma obowiązek zastosowania kontrastowego oznaczenia na krawędzi schodów oraz kontrastowej kolorystyki poręczy.
5. W okresie jesienno – zimowym autobusy muszą być ogrzewane, a na stopniach wejściowych nie może zalegać lód i nie mogą one być śliskie.
6. W przypadku awarii pojazdu lub zdarzenia losowego Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia zastępczego środka transportu w taki sposób aby nie powodował opóźnień czasowych kursu. Wobec powyższego Wykonawca jest zobowiązany posiadać autobus rezerwowy spełniający warunki określone w pkt. 2, 3, 4 i 5.
7. Pod pojęciem uczeń należy rozumieć dziecko objęte obowiązkiem szkolnym oraz dziecko objęte przygotowaniem przedszkolnym.
8. Pod pojęciem przewozu uczniów należy rozumieć:
- dowóz uczniów z ustalonych miejscowości zamieszkania do danych placówek oświatowych przed rozpoczęciem zajęć szkolnych i odwóz uczniów z placówek oświatowych do ustalonych miejscowości zamieszkania po zakończeniu zajęć szkolnych.
- dowóz uczniów z danych placówek oświatowych na zawody sportowe, imprezy międzyszkolne itp. w odległości do 30 km od granic gminy Lipno.
9. Wykonawca zapewnia opiekę nad uczniami podczas świadczenia usługi przewozu. W każdym autobusie opiekę nad uczniami sprawować będzie co najmniej jeden opiekun. Szczegółowe wytyczne dotyczące opieki nad uczniami zawarte zostały w par. 3 projektu umowy [załącznik nr 7 do SWZ] będące integralną częścią niniejszego opisu przedmiotu zamówienia.
10. Wykonawca zobowiązany jest, przez okres świadczenia usługi transportu, posiadać dokument potwierdzający że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia oraz zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków i odpowiedzialności cywilnej na wszystkie pojazdy, którymi będzie świadczona usługa transportu.
11. Trasę w tym ilość kursów oraz godziny przewozu uczniów ustali wykonawca z dyrektorem danej placówki oświatowej przed rozpoczęciem roku szkolnego 2025/2026.
12. Zamawiający zastrzega możliwość modyfikacji tras przewozu uczniów do placówek oświatowych [w tym modyfikacji punktów przystankowych] oraz liczby autobusów w zależności od potrzeb wynikających z organizacji roku szkolnego i liczby uczniów korzystających z przewozów. Co może wiązać się ze zmianą ilości przejechanych kilometrów. Jednakże zmiany te nie będą powodować zmiany ceny jednostkowej wartości usługi za jeden kilometr.
13. Przewóz uczniów musi:
- być skorelowany z godzinami rozpoczynania i zakończenia zajęć szkolnych wynikającymi z planów lekcji roku szkolnego 2025/2026 w tym egzaminów, rozpoczęcia i zakończenia roku szkolnego itp. Wszyscy uczniowie muszą być przywiezieni do placówek oświatowych najpóźniej na 5 min. przed rozpoczęciem zajęć szkolnych. Godziny dowozu muszą:
- umożliwiać dowożonym uczniom punktualne rozpoczęcie zajęć szkolnych,
- uwzględniać możliwie jak najkrótszy czas przebywania ucznia w podróży,
-uczniom zapewniać miejsca siedzące w autobusie,
14. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za faktyczną ilość przejechanych kilometrów tzn. za faktycznie wykonaną trasę przejazdu - od momentu, gdy wsiądzie pierwszy uczeń na danej trasie do momentu gdy wysiądzie ostatni uczeń na danej trasie, bez kosztów dojazdu do miejsca rozpoczęcia pracy i odjazdów do miejsca garażowania autobusów.
15. Wykonawca zobowiązany jest do zweryfikowania osób biorących udział w realizacji zamówienia pod względem występowania w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym, w związku z ustawą z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz. U. 2024 poz. 1802 ze zm.) oraz przedłożenia oświadczenia o dopełnieniu obowiązków wskazanych w art. 21 ustawy z dnia 13 maja 2016r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich. Wymóg, o którym mowa wyżej dotyczy również podwykonawcy.
16. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia aktualnego (wydanego nie wcześniej niż na miesiąc przed podpisaniem umowy) zaświadczenia o niekaralności, wydanego dla każdej z osób biorących udział w realizacji niniejszej umowy.
17. Wykonawca oraz wszyscy pracownicy Wykonawcy/Podwykonawcy skierowani do realizacji przedmiotu umowy zobowiązani są przestrzegać Standardu ochrony małoletnich przyjętego w jednostce oświatowej, do której wykonywany jest dowóz.
18. Stosownie do art. 95 ustawy, Zamawiający wymaga aby osoby wykonujące czynności w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy były zatrudnione przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę, w szczególności dotyczy to pracowników wykonujących czynności kierowania pojazdami i opiekuna. Wykonawca jest zobowiązany zawrzeć w każdej umowie o podwykonawstwo stosowne zapisy zobowiązujące podwykonawców do zatrudnienia na umowę o pracę wszystkich osób, które wykonują prace w sposób określony w art. 22 § 1 Kodeksu pracy. Szczegółowe wymagania dotyczące realizacji oraz egzekwowania wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy zostały określone we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualne zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego w zakresie przewozu osób lub dokument równoważny. W celu wykazania spełnienia przedmiotowego warunku Zamawiający żąda, aby Wykonawca przedłożył aktualne zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego w zakresie przewozu osób, o którym mowa w ustawie z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym lub odpowiadające równoważne zezwolenie, które zostało wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów.
2.8.2.4. zdolności technicznej lub zawodowej:
Za spełnienie tego warunku Zamawiający uzna wykazanie, iż Wykonawca posiada odpowiedni do przedmiotu zamówienia tabor autobusowy nie starszy niż rok produkcji z 2000r., którym będzie wykonywał przedmiot zamówienia tj:
Wykonawca dysponuje środkami transportu sprawnymi technicznie, dopuszczonymi do ruchu drogowego, posiadającymi aktualne ubezpieczenie OC pojazdu i NNW, spełniającymi wszelkie wymogi wynikające z przepisów powszechnie obowiązujących i posiadającymi odpowiednią ilość miejsc siedzących na danej trasie przewozu uczniów tj.:
1 autobus posiadający min. 63 miejsc siedzących
2 autobusy posiadające po min. 57 miejsc siedzących każdy
1 autobus rezerwowy posiadający min. 40 miejsc siedzących
Autobusy muszą posiadać sprawny system ogrzewania oraz sprawny system otwierania i zamykania drzwi.

1) aktualne zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego w zakresie przewozu osób o którym mowa w ustawie z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym lub dokument równoważny.
2) Wykaz środków transportu zgodnie ze wzorem załącznika nr 6 do SWZ] dotyczący posiadania środków transportu którymi świadczony będzie przedmiot zamówienia, spełniających warunki udziału w postępowaniu: nie starszych niż rok produkcji z 2000r., sprawnych technicznie, dopuszczonych do ruchu drogowego, spełniających wszelkie wymogi wynikające z przepisów powszechnie obowiązujących oraz dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami oraz niezbędnymi informacjami w zakresie roku produkcji, OC, NNW oraz ilości posiadanych miejsc siedzących.

1) wypełniony Formularz Ofertowy zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SWZ 2) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postepowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego – zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ; UWAGA: w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, niniejsze oświadczenie składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają: - brak podstaw wykluczenia -spełnianie warunków udziału w postepowaniu w zakresie w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełniania warunków udziału w postepowaniu; 3) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia [UWAGA: obowiązek złożenia oświadczenia odnosi się również do wykonawców, prowadzących działalność w formie spółki cywilnej], z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ; 4) pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik. UWAGA: W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o zamówienie, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 5) w przypadku gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt. 1 także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby - w zakresie i zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku nr 4 do SWZ. 6) W przypadku gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku nr 5 do SWZ lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa powyżej, potwierdza, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności: 1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby; 2) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;

5 000,00 (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100 ) 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą. 3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: a. pieniądzu, b. gwarancjach bankowych, c. gwarancjach ubezpieczeniowych d. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego nr 42 9043 1083 2832 0045 9169 0006 z adnotacją: „Wadium w postępowaniu prowadzonym w trybie podstawowym nr RI.271.11.2025” Wykonawcy zobowiązani są do wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert, przy czym w przypadku wniesienia wadium w pieniądzu, kwota odpowiadająca wymaganej wysokości wadium musi zostać zaksięgowana na wskazanym rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu do złożenia oferty. 6. W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w pkt. 3 lit. b, c lub d, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej. 7. Wadium, składane przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w formie gwarancji wadialnej lub poręczenia wadialnego musi w swojej treści wskazywać wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub jeżeli w treści jako zleceniodawcę wskazano tylko jednego ze współwykonawców, odpowiedzialność gwaranta/poręczyciela musi obejmować również sytuacje, w których przyczyna zatrzymania wadium leży po stronie współwykonawców.

1. warunek opisany w pkt. 8.2.2 SWZ musi spełniać samodzielnie co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia i wykonawca ten musi zrealizować usługę przewozu uczniów.
2. w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej o którym mowa w pkt. 8.2.4. SWZ, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 ustawy PZP. W przypadku, gdy Wykonawca w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu dot. zdolności technicznej lub zawodowej powołuje się na zasoby innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 ustawy PZP, Zamawiający uzna, iż warunek opisany w pkt 8.2.4. SWZ jest spełniony, jeżeli łącznie spełnia go Wykonawca i podmiot lub samodzielnie spełnia go Wykonawca albo podmiot, na którego zasoby powołuje się Wykonawca
3. Do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zapisy SWZ stosuje się odpowiednio.
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają dokumenty, o których mowa w pkt. 8.3.1. SWZ z tym, że:
a) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postepowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego – zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków udziału w postepowaniu w zakresie w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu;
b) w przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o zamówienie, zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy PZP Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W takim przypadku należy załączyć stosowne pełnomocnictwo.
c) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, należy dołączyć oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, (zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy PZP), z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ;
5. Wykonawcy zobowiązani są na wezwanie Zamawiającego złożyć podmiotowe środki dowodowe(jeżeli były wymagane), o których mowa w punkcie 8.3.2 SWZ, przy czym dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania [jeżeli były wymagane] składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, zaś dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu składa odpowiednio wykonawca, który wykazuje spełnianie warunków udziału w postepowaniu.
6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy o realizację zamówienia, mogą zostać wezwani do przedstawienia Zamawiającemu umowy regulującej ich współpracę.