Usługi sprzątania i dostawy środków czystości na rzecz sądu rejonowego w mikołowie

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Sąd Rejonowy w Mikołowie

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000322206

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Ks. Kard. St. Wyszyńskiego 12/14

1.5.2Miejscowość

Mikołów

1.5.3Kod pocztowy

43-190

1.5.4Województwo

śląskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL22C - Tyski

1.5.9Adres poczty elektronicznej

administracja@mikolow.sr.gov.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

http://mikolow.sr.gov.pl/

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Porządek i bezpieczeństwo publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

USŁUGI SPRZĄTANIA I DOSTAWY ŚRODKÓW CZYSTOŚCI NA RZECZ SĄDU REJONOWEGO W MIKOŁOWIE

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-45be36c7-9e85-4841-9b4f-c21ac6a64291

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00298043

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-06-27

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00173700/02/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.1 Usługi sprzątania

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-45be36c7-9e85-4841-9b4f-c21ac6a64291

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

ezamowienia.gov.pl

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Określone na ezamowienia.gov.pl

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15RODO (obowiązek informacyjny)

Tak

3.16RODO (ograniczenia stosowania)

Nie

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

OA01.261.2.2025

4.1.3Rodzaj zamówienia

Usługi

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Usługi utrzymania czystości pomieszczeń biurowych 4,015 etatu, 18 m-cy.

4.2.6Główny kod CPV

90910000-9 - Usługi sprzątania

4.2.7Dodatkowy kod CPV

39831240-0 - Preparaty czyszczące

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

18 miesiące

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Tak

4.2.14Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

6. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 Pzp do wartości odpowiadającej sumie wynagrodzenia z zamówienia podstawowego oraz zamówień uzupełniających do kwoty netto 142.999€

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

1. Ocena ofert będzie realizowana w przedziale punktowym.
2. Maksymalna liczba punktów, jakie może uzyskać oferta to 100 punktów, z czego :
1) Podana w ofercie cena brutto usług, waga 56,20% (punktacja: [cena z oferty z najniższą ceną pośród nieodrzuconych ofert] : [cena z oferty ocenianej] x 56,2 pkt),
2) Podana w ofercie cena brutto dostaw środków czystości, waga 3,80%(punktacja: [cena z oferty z najniższą ceną pośród nieodrzuconych ofert] : [cena z oferty ocenianej] x 3,8 pkt),
3) Nie przekraczanie w ofercie stosowania bezpiecznej proporcji pomocy publicznej w kwocie 1000zł na etat, waga 30,71%. Punkty w tym kryterium Zamawiający będzie przyznawał wg własnej oceny - na podstawie wielkości udziału pomocy publicznej określonej w ofercie. Maksymalna ilość punktów (30,71) przy poziomie pomocy publicznej w kwocie 1000zł na etat lub niższym, zero punktów już przy poziomie 2760zł na etat,
4) Zobowiązanie się w ofercie w przypadku uzyskania zamówienia do wyznaczenia brygadzisty wśród personelu sprzątającego u Zamawiającego na pełnym etacie i zobowiązanie się do przyznania brygadziście premii miesięcznej za brak absencji chorobowej brygadzisty, gdzie najwyższej ocenie podlega wysokość 20% premii, waga 3,12% (3,12 punktu),
5) Zobowiązanie się w ofercie w przypadku uzyskania zamówienia do przyznania szeregowym pracownikom sprzątającym w siedzibie Zamawiającego premii miesięcznej za brak absencji chorobowej danego pracownika, gdzie najwyższej ocenie podlega wysokość 10% premii, waga 4,67% (4,67 punktu),
6) Określony w ofercie staż pracowniczy koordynatora Wykonawcy wskazanego do kontaktu w wykonaniu umowy, w tym dla personelu sprzątającego u Zamawiającego, gdzie staż dwuletni lub dłuższy jest punktowany maksymalną liczbą punktów 1,5. Waga 1,5%. Staż może obejmować inne stanowiska pracy, niż koordynator oraz może dotyczyć osoby wykonującej dane zadania na innej podstawie niż stosunek pracy, np. działalność gospodarcza, w tym własna. Punkty w tym kryterium w przypadku stażu pracy u Wykonawcy krótszego niż 2 lata Zamawiający będzie przyznawał wg własnej oceny. Zmiana na stanowisku koordynatora w trakcie wykonywania umowy - na osobę o krótszym stażu pracy u Wykonawcy niż podana w ofercie jest obarczona we wzorze umowy karą umowną w kwocie 400zł miesięcznie.
3. Wykonawca, którego oferta uzyska najwyższą ilość punktów w ocenie i badaniu ofert, a oferta ta uzyska jakiekolwiek punkty w kryterium stażu pracy koordynatora u Wykonawcy - zostanie wezwany do przedstawienia dowodów w zakresie dysponowania osobą z takim stażem.
4. Oferty nie spełniające wymogów określonych w formularzu ofertowym zostają odrzucone, po jednokrotnym bezskutecznym wezwaniu do ich uzupełnienia.

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

56,2

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Cena środków czystości

4.3.6Waga

3,8

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

3) Nie przekraczanie w ofercie stosowania bezpiecznej proporcji pomocy publicznej w kwocie 1000zł na etat

4.3.6Waga

30,71

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

4) Zobowiązanie się w ofercie w przypadku uzyskania zamówienia do wyznaczenia brygadzisty wśród personelu sprzątającego u Zamawiającego na pełnym etacie i zobowiązanie się do przyznania brygadziście premii miesięcznej za brak absencji chorobowej brygadzisty

4.3.6Waga

3,12

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

5) Zobowiązanie się w ofercie w przypadku uzyskania zamówienia do przyznania szeregowym pracownikom sprzątającym w siedzibie Zamawiającego premii miesięcznej za brak absencji chorobowej danego pracownika

4.3.6Waga

4,67

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

6) Określony w ofercie staż pracowniczy koordynatora Wykonawcy wskazanego do kontaktu w wykonaniu umowy, w tym dla personelu sprzątającego u Zamawiającego, gdzie staż dwuletni lub dłuższy jest punktowany maksymalną liczbą punktów 1,5.

4.3.6Waga

1,5

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Tak

4.3.11Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert

zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

5.2Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c

Art. 109 ust. 1 pkt 3

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: Zamawiający nie zastrzega żadnego warunku;
2) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie zastrzega żadnego warunku;
3) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający nie zastrzega żadnego warunku.

Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana na zasadzie: spełniania/niespełniania, na podstawie złożonego oświadczenia Wykonawcy, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy oraz podmiotowych środków dowodowych wymaganych w postępowaniu

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.6Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania.

5.7Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

5.8Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

Oferta wg wymagań SWZ

5.9Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Nie

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.6Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu, albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty w postaci elektronicznej.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia i inne dokumenty, o których mowa w Rozdziale VII ust 1 i 2 składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, w terminie określonym w Rozdziale VII, w odpowiednim zakresie, w terminie wskazanym w ust. 1 SWZ.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wskazują w formularzu oferty, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w zakresie:
1) terminu realizacji przedmiotu umowy w przypadku:
a. wystąpienia okoliczności niezależnych od wykonawcy, przy zachowaniu przez niego należytej staranności, skutkujących niemożnością dotrzymania terminu realizacji przedmiotu umowy,
b. wstrzymania przez Zamawiającego wykonywania umowy z przyczyn niewynikających z okoliczności leżących po stronie wykonawcy (nie dotyczy okoliczności wstrzymania wykonywania usługi w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości zawinionych przez wykonawcę).
c. wystąpienia siły wyższej, czyli zdarzenia zewnętrznego, którego skutków nie da się przewidzieć mającego wpływ na prawidłowe wykonanie umowy, przedmiotu (zakresu) i sposobu realizacji umowy,
d. w przypadku wystąpienia okoliczności warunkujących ograniczenie możliwości i/lub celowości wykonywania usługi w uzgodnionym zakresie i/lub we wskazany sposób, w szczególności w przypadku zmiany, ograniczenia lub wyłączenia z bieżącego użytkowania części powierzchni i/lub elementów wyposażenia objętych usługą np. w związku z prowadzonymi pracami konserwacyjnymi czy remontowymi.
2) W przypadku zmian terminu realizacji przedmiotu umowy, z powodów wymienionych w ust. l)a, termin ten może ulec przedłużeniu, jednak nie dłużej, niż o czas trwania tych okoliczności.
3) Postanowienia wymienione w ust. 1) stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę, lecz nie stanowią one zobowiązania Zamawiającego na ich wprowadzenie.

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Tak

7.6Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

8.1Termin składania ofert

2025-07-15 09:00

8.2Miejsce składania ofert

ezamowienia.gov.pl

8.3Termin otwarcia ofert

2025-07-15 09:10

8.4Termin związania ofertą

30 dni