Dostawa środków czystości i materiałów jednorazowego użytku, środków czyszczących i polerujących oraz artykułów gospodarczych dla 8. Bazy Lotnictwa Transportowego oraz jednostek wojskowych (...)

1. Komunikacja między Wykonawcami a Zamawiającym odbywa się za pośrednictwem internetowej platformy zakupowej pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/8blt.
2. Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami w zakresie:
- przesyłania Zamawiającemu pytań do treści SWZ;
- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia podmiotowych środków dowodowych;
- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego dozłożenia / poprawienia / uzupełnienia oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu;
- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dotyczących treści oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 lub złożonych podmiotowych środków dowodowych lub innych dokumentów lub oświadczeń składanych
w postępowaniu;
- przesłania odpowiedzi na inne wezwania Zamawiającego wynikające z ustawy – Prawo zamówień publicznych;
- przesyłania wniosków, informacji, oświadczeń Wykonawcy;
- przesyłania odwołania/inne
odbywa się za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.
3. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.
4. Uwaga! Wykonawca niezalogowany korzystający z “Wyślij wiadomość zamawiającego”, po kliknięciu przycisku Wyślij, otrzyma na adres mailowy, podany w polu Twój adres e-mail, wiadomość mailową zawierającą kod uwierzytelniający. Kod należy wpisać w polu Kod Uwierzytelniający, a następnie potwierdzić przyciskiem Wyślij. Następnie Wykonawca otrzyma potwierdzenie wysłania wiadomości. Kod uwierzytelniający jest aktywny przez 30 minut od wygenerowania lub do momentu wygenerowania kolejnego kodu.
5. Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:
a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512kb/s,
b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja,jeden z systemów operacyjnych – MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje.
c) zainstalowana dowolna, inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer,
d) włączona obsługa JavaScript,
e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,
f) Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.
g) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.
8. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem:
https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.

Pozostałe informacje zostały zawarte w SWZ w dziale X.

1. Zadanie nr 1 - Dostawa środków czystości i materiałów jednorazowego użytku do 8. Bazy Lotnictwa Transportowego w Balicach - magazyn Służby Żywnościowej;
2. Szczegółowy zakres, standardy jakościowe, częstotliwość i warunki realizacji zamówienia zostały określone w:
- zał. nr 3 do SWZ – „Projektowane postanowienia umowy”.
- zał. nr 4 A do SWZ - „Opis przedmiotu zamówienia” – zadanie nr 1.
- zał. nr 5 A do SWZ – „Szczegółowa oferta cenowa” – zadanie nr 1 .
3. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, zawartymi w SWZ.

a) Skorzystanie przez Zamawiającego z opcji będzie miało zastosowanie w ramach zawartej umowy według cen jednostkowych określonych w umowie. Opcja w niniejszym postępowaniu polega na możliwości zamówienia dodatkowych ilości środków czystości i materiałów jednorazowego użytku oprócz ilości podstawowych, określonych dla opcji w zał. nr 5A – „Szczegółowa oferta cenowa – zadanie nr 1”. b) Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako „opcja” jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Ostateczna ilość środków czystości i materiałów jednorazowego użytku zakupionych w ramach opcji będzie uzależniona od bieżących potrzeb Zamawiającego i posiadanych przez niego na ten cel środków finansowych. Zamawiający może nie skorzystać z opcji, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia. c) Zamawiający, w zakresie zadania nr 1, może z opcji skorzystać trzykrotnie, do wyczerpania maksymalnej ilości określonej dla opcji w zał. nr 5 A – „Szczegółowa oferta cenowa – zadanie nr 1”. d) Uruchomienie opcji nastąpi po wyczerpaniu ilości towaru w zamówieniu podstawowym w zakresie poszczególnych asortymentów, przez zamówienia składane na zasadach przewidzianych w umowie. e) Zamawiający o zamiarze skorzystania z opcji, jej zakresie i terminie dostarczenia dostaw opcjonalnych powiadomi pisemnie Wykonawcę. Skorzystanie z opcji nie wymaga aneksowania umowy. f) W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z opcji, Wykonawcy będzie się należało wynagrodzenie wg cen jednostkowych jak dla zamówienia podstawowego. g) Zamówienie w ramach opcji będzie realizowane w okolicznościach przewidzianych we wzorze umowy stanowiącym zał. nr 3 do SWZ – „Projektowane postanowienia umowy”. h) Towar zakupiony w ramach opcji musi spełniać wszystkie wymogi jak dla zamówienia podstawowego.

1. Zadanie nr 2 - Dostawa środków czystości, artykułów gospodarczych i materiałów jednorazowego użytku do 8. Bazy Lotnictwa Transportowego w Balicach - magazyn Infrastruktury.
2. Szczegółowy zakres, standardy jakościowe, częstotliwość i warunki realizacji zamówienia zostały określone w:
- zał. nr 3 do SWZ – „Projektowane postanowienia umowy”;
- zał. nr 4 B do SWZ - „Opis przedmiotu zamówienia” – zadanie nr 2;
-zał. nr 5 B do SWZ – „Szczegółowa oferta cenowa” – zadanie nr 2.
3. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, zawartymi w SWZ.

1. Zadanie nr 3 - Dostawa środków czystości, środków czyszczących i polerujących oraz materiałów jednorazowego użytku do 8. Bazy Lotnictwa Transportowego w Balicach - magazyn Służby Mundurowej.
2. Szczegółowy zakres, standardy jakościowe, częstotliwość i warunki realizacji zamówienia zostały określone w:
- zał. nr 3 do SWZ – „Projektowane postanowienia umowy”;
- zał. nr 4 C do SWZ - „Opis przedmiotu zamówienia” – zadanie nr 3;
- zał. nr 5 A - C do SWZ – „Szczegółowa oferta cenowa” – zadanie nr 3.
3. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, zawartymi w SWZ.

1. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji
i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru:
- w zakresie wynikającym z art. 109 ust. 1 pkt 4) Ustawy sporządzona nie wcześniej niż
3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w niniejszym punkcie, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskaże dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.
2. Oświadczenie Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Ustawy, o braku przynależności
do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j.: Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - sporządzone zgodnie z zał. nr 6 do SWZ – „Oświadczenie o grupie kapitałowej”.

a) Specyfikacji oferowanego produktu tj.: karty charakterystyki lub karty produktu, wskazanego w kolumnie „e”, przez Wykonawcę w zał. nr 5 A – „Szczegółowa oferta cenowa – zadanie nr 1”, potwierdzającej spełnianie wymaganych parametrów wskazanych w zał. nr 4 A – „Opisie przedmiotu zamówienia – zadanie nr 1”, dla pozycji nr 13 asortymentu zaoferowanego przez Wykonawcę. Zamawiający informuje, że oświadczenie Wykonawcy nie może stanowić przedmiotowego środka dowodowego.

Specyfikacje oferowanego produktu tj.: karty charakterystyki lub karty produktu, wskazanego
w kolumnie „e”, przez Wykonawcę w zał. nr 5 A – „Szczegółowa oferta cenowa – zadanie nr 1”, potwierdzającej spełnianie wymaganych parametrów wskazanych w zał. nr 4 A – „Opisie przedmiotu zamówienia – zadanie nr 1”, dla pozycji nr 13 asortymentu zaoferowanego przez Wykonawcę. - dotyczy zadania nr 1.

- w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w niniejszym punkcie, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskaże dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. 2. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy - jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 2 – jeżeli dotyczy. 3. W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienie –pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wymóg ten dotyczy również spółki cywilnej.

1. Zgodnie z art. 58 ust. 1 Ustawy, Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu
i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. Pełnomocnictwo Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, o którym mowa wyżej, winno być załączone do oferty.
3. Zgodnie z art. 59 Ustawy, w przypadku wyboru oferty Wykonawców ubiegających się wspólnie
o udzielenie zamówienia, Zamawiający przed zawarciem umowy zastrzega możliwość wezwania Wykonawców do przedstawienia kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców wraz z ewentualnymi kopiami aneksów do tej umowy.
4. Umowa regulująca współpracę Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia nie może być podpisana na okres krótszy niż czas realizacji przedmiotowego zamówienia.
5. W wypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie,
o którym mowa w art. 125 Ustawy, składane jest zgodnie z działem VIII pkt. 1 SWZ. Oświadczenie to wstępnie potwierdza brak podstaw do wykluczenia Wykonawców oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
6. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania,
w tym oświadczenie dotyczące przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej zał. nr 6 do SWZ - „Oświadczenie o grupie kapitałowej”, składa każdy
z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
7. Wspólnicy spółki cywilnej traktowani są jako Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.