Zakup sprzętu i oprogramowania zwiększającego poziom cyberbezpieczeństwa w ramach projektu „Gmina Bierzwnik - Cyberbezpieczny Samorząd”

Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu platformy zakupowej, która jest dostępna pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/bierzwnik.

Zamawiający dopuszcza również komunikację za pomocą:
1) ePUAPu: /t4khye646m/SkrytkaESP oraz
2) poczty elektronicznej e-mail: urzad@bierzwnik.pl
3) osoba do kontaktu: Rafał Piasecki - stanowisko ds. informatycznych, w tym AS w Urzędzie Gminy Bierzwnik

Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z platformy zakupowej dostępnym pod adresem
www.platformazakupowa.pl

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w
postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452).

Instrukcja składania ofert oraz sposobu komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcami, zwana dalej „instrukcją”, jest integralną częścią https://platformazakupowa.pl/ i dostępna jest na stronie dotyczącej prowadzonego postępowania. Składanie oświadczeń, zawiadomień oraz przekazywanie informacji (np. zadawanie pytań, uzupełnianie oświadczeń lub dokumentów na wezwanie Zamawiającego) odbywa się elektronicznie za pośrednictwem strony internetowej https://platformazakupowa.pl/pn/bierzwnik i formularza „Wyślij wiadomość” dostępnego na stronie prowadzonego postępowania. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/pn/bierzwnik poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego”, po którym pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego. Oświadczenia lub dokumenty przekazywane za pośrednictwem środka komunikacji elektronicznej przesyła się w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie § 2 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452).
Pozostałe szczegóły dotyczące wymagań technicznych i organizacyjnych zawiera rozdział XI SWZ

1) Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L. 2016. Nr 119, str. 1; zwanym dalej „RODO”) Zamawiający informuje, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Bierzwnik;
2) administratorem danych osobowych w Gminie Bierzwnik jest Wójt Gminy Bierzwnik;
3) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można skontaktować się: e-mail: iod@bierzwnik.pl

Pozostałe szczegóły dotyczące RODO zawiera rozdział XXIII SWZ

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty dla części I, II i III Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:


1.
Nazwa kryterium: Cena
Znaczenie kryterium (w %): 60%

2.
Nazwa kryterium: Czas realizacji zamówienia
Znaczenie kryterium (w %): 20%

3.
Nazwa kryterium: Okres gwarancji
Znaczenie kryterium (w %): 20%

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty dla części I, II i III Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:


1.
Nazwa kryterium: Cena
Znaczenie kryterium (w %): 60%

2.
Nazwa kryterium: Czas realizacji zamówienia
Znaczenie kryterium (w %): 20%

3.
Nazwa kryterium: Okres gwarancji
Znaczenie kryterium (w %): 20%

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty dla części I, II i III Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:


1.
Nazwa kryterium: Cena
Znaczenie kryterium (w %): 60%

2.
Nazwa kryterium: Czas realizacji zamówienia
Znaczenie kryterium (w %): 20%

3.
Nazwa kryterium: Okres gwarancji
Znaczenie kryterium (w %): 20%

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie;
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie;
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie;
4) Zdolność techniczna (doświadczenie) lub zawodowej:

a) Część I – zakup platformy serwerowej, macierzy dyskowej, zasilacza awaryjnego oraz zarządzanego przełącznika sieciowego z funkcjami bezpieczeństwa wraz z instalacją i konfiguracją: o zamówienie ubiegać się może Wykonawca, który spełnia warunki dotyczące posiadania zdolności technicznych i zawodowych. Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał (lub wykonuje obecnie) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jedną dostawę o wartości minimum 50 000,00 zł brutto (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100), której przedmiotem była dostawa sprzętu komputerowego lub sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem. Dodatkowo, minimum jedna osoba realizująca prace wdrożeniowe powinna posiadać aktualny certyfikat kwalifikacji technicznych producenta rozwiązań bezpieczeństwa (Fortinet Certified Associate in Cybersecurity, Cisco CCENT lub równoważny). Minimum jedna osoba realizująca prace wdrożeniowe powinna posiadać aktualną certyfikację z zakresu cyberbezpieczeństwa/audytu (ISC2 CISSP, ISACA CISA, ISACA CISM lub równoważny).

b) Część II – zakup systemu backupu – platformy serwerowej z oprogramowaniem, zasilacza awaryjnego, zarządzanego przełącznika sieciowego z funkcjami bezpieczeństwa oraz firewalla wraz z instalacją i konfiguracją dla jednostki podległej: o zamówienie ubiegać się może Wykonawca, który spełnia warunki dotyczące posiadania zdolności technicznych i zawodowych. Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał (lub wykonuje obecnie) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jedną dostawę o wartości minimum 50 000,00 zł brutto (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100), której przedmiotem była dostawa sprzętu komputerowego lub sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem. Dodatkowo, minimum jedna osoba realizująca prace wdrożeniowe powinna posiadać aktualny certyfikat kwalifikacji technicznych producenta rozwiązań bezpieczeństwa (Fortinet Certified Associate in Cybersecurity, Cisco CCENT lub równoważny). Minimum jedna osoba realizująca prace wdrożeniowe powinna posiadać aktualną certyfikację z zakresu cyberbezpieczeństwa/audytu (ISC2 CISSP, ISACA CISA, ISACA CISM lub równoważny).

c) Część III – zakup systemu backupu – macierzy NAS z oprogramowaniem oraz zasilacza awaryjnego wraz z instalacją i konfiguracją dla jednostki podległej:
o zamówienie ubiegać się może Wykonawca, który spełnia warunki dotyczące posiadania zdolności technicznych i zawodowych. Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał (lub wykonuje obecnie) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jedną dostawę o wartości minimum 50 000,00 zł brutto (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100), której przedmiotem była dostawa sprzętu komputerowego lub sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem. Dodatkowo, minimum jedna osoba realizująca prace wdrożeniowe powinna posiadać aktualny certyfikat kwalifikacji technicznych producenta rozwiązań bezpieczeństwa (Fortinet Certified Associate in Cybersecurity, Cisco CCENT lub równoważny). Minimum jedna osoba realizująca prace wdrożeniowe powinna posiadać aktualną certyfikację z zakresu cyberbezpieczeństwa/audytu (ISC2 CISSP, ISACA CISA, ISACA CISM lub równoważny).

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych:
1) w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 3, 4, 5, 6 p.z.p.;
2) w art. 109 ust. 1 pkt 4, 5, 7 p.z.p.

Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć:
1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ.

Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.

Podmiotowe środki dowodowe wymagane od wykonawcy obejmują:

1) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j.: Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 5 do SWZ;

2) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 p.z.p., sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

3) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 1, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania; wzór oświadczenia stanowi - załącznik nr 6 do SWZ.

Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, jeżeli wymagał ich złożenia w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.

Podmiotowe środki dowodowe wymagane od wykonawcy obejmują:

1) wykaz dostaw zrealizowanych nie wcześniej niż w okresie 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy, wzór oświadczenia stanowi - załącznik nr 7 do SWZ;

2) aktualne certyfikaty potwierdzające kwalifikacje i uprawnienia personelu lub firmy w zakresie zgodnym z przedmiotem zamówienia. Certyfikaty muszą być ważne na dzień składania ofert.

Przedmiotowe środki dowodowe w zakresie potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia.
1) W celu potwierdzenia, że oferowana dostawa spełnia wymagania określone przez Zamawiającego w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ), Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych.
2) Przedmiotowe środki dowodowe powinny potwierdzać zgodność oferowanego rozwiązania z wymaganiami technicznymi, funkcjonalnymi i jakościowymi wskazanymi w dokumentacji postępowania.

Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć:
1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ;
2) formularz techniczny stanowiący załącznik nr 10 do SWZ, zawierający szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest do jego wypełnienia i dołączenia do oferty. Brak wypełnionego formularza technicznego lub jego niezgodność z wymaganiami Zamawiającego skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 p.z.p.

Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, zamawiający żąda od wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o których mowa w Rozdziale VIII ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 8 do SWZ).

4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.