Wykonanie instalacji klimatyzacji w budynku VGB III Oddziału ZUS w Warszawie

Szczegółowe warunki zostały określone w SWZ. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zapewnionych przez Platformę zakupową, dostępną pod adresem: https://zus.ezamawiajacy.pl
Oferta musi być złożona pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym za pośrednictwem Platformy zakupowej. Szczegółowa instrukcja dla Wykonawców dotycząca korzystania z Platformy zakupowej, w tym m.in. składania ofert - dostępna jest na Platformie zakupowej w zakładce „Baza Wiedzy”.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zakład Ubezpieczeń Społecznych z siedzibą w Warszawie, ul. Szamocka 3, 5, 01-748 Warszawa;
• Zakład Ubezpieczeń Społecznych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Może się Pani/Pan z nim kontaktować we wszystkich sprawach, które dotyczą przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych:
− listownie na adres:
Inspektor Ochrony Danych
ul. Szamocka 3, 5
01-748 Warszawa
− przez e-mail: ODO@zus.pl
− za pośrednictwem e-ZUS.
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, znak: 550000.271.104.2025-ZAP prowadzonego w trybie podstawowym bez negocjacji na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy Pzp na „Wykonanie instalacji klimatyzacji w budynku VGB III Oddziału ZUS w Warszawie” oraz w celu spełnienia obowiązku prawnego wynikającego z przepisów ustawy;
• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy;
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy;
• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
• posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO**;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
• nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie instalacji klimatyzacji w budynku VGB III Oddziału ZUS w Warszawie, w zakresie:
– wykonania demontażu istniejących systemów VRF wraz z instalacjami sanitarnymi, elektrycznymi i konstrukcji,
– wykonania instalacji klimatyzacji w pokojach biurowych/salach konferencyjnych (montaż urządzeń klimatyzacyjnych, instalacji chłodniczej, instalacji skroplin),
– wykonania instalacji elektrycznej na potrzeby instalacji klimatyzacji,
– wykonania robót budowlanych na potrzeby instalacji klimatyzacji (otwory
w ścianach i stropach, uszczelnienia konstrukcji wsporcze).

O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki dotyczące:
- uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej:
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że jako przedsiębiorca prowadzący działalność i wykonujący czynności dla osób trzecich, polegające na instalowaniu, konserwacji lub serwisowaniu, naprawie lub likwidacji stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych lub pomp ciepła zawierających fluorowane gazy cieplarniane, posiada certyfikat dla
przedsiębiorców, o którym mowa odpowiednio w rozporządzeniu (UE) 2015/20671 albo w rozporządzeniu (WE) nr 304/20082, zgodnie z art. 29 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 2065).
- zdolności technicznej lub zawodowej:
Wykonawca spełni warunek (w zakresie zdolności zawodowej) jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował:
a) co najmniej 1 osobą skierowaną do realizacji zamówienia, posiadającą uprawnienia do wykonywania pracy na stanowisku EKSPLOATACJI („E”) w zakresie obsługi, konserwacji, remontów, montażu, dla urządzeń, instalacji
i sieci elektroenergetycznych wytwarzających, przetwarzających przesyłających i zużywających energię elektryczną o napięciu nie wyższym niż 1 kV (zgodnie z rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 1 lipca 2022 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci
(Dz.U. z 2022 r. poz. 1392),
b) co najmniej 1 osobą skierowaną do realizacji zamówienia, posiadającą uprawnienia do wykonywania pracy na stanowisku DOZORU („D”) w zakresie obsługi, konserwacji, remontów, montażu, dla urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych wytwarzających, przetwarzających przesyłających i zużywających energię elektryczną o napięciu nie wyższym niż 1 kV
(zgodnie z rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 1 lipca 2022 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz.U. z 2022 r. poz. 1392),
c) co najmniej 1 osobą skierowana do realizacji zamówienia, posiadającą aktualny certyfikat „dla personelu” wydany na podstawie art. 20 ustawy z 15 maja 2015 r. (Dz.U. z 2020 r. poz. 2065), o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych, który zobowiązany jest posiadać personel wykonujący czynności w zakresie instalowania, konserwacji lub serwisowania, naprawy lub likwidacji stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych lub pomp ciepła zawierających fluorowane gazy cieplarniane.
Zamawiający dopuszcza aby uprawnienia wskazane w pkt a), b), c) posiadała ta sama osoba.
d) w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał tj. zakończył (rozpoczęcie robót może mieć miejsce wcześniej) minimum 2 roboty budowlane z zakresu instalacji klimatyzacji, o wartości co najmniej 500 000,00 zł brutto każda.
UWAGA nr 1:
W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane, do realizacji których te zdolności są wymagane.
UWAGA nr 2:
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek dotyczący kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia może być spełniony przez jednego z Wykonawców lub łącznie przez Wykonawców występujących wspólnie w niniejszym postępowaniu.
UWAGA nr 3:
W takim przypadku, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane wykonają poszczególni Wykonawcy (zgodnie z Załącznikiem nr 8 do SWZ).

Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do
złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw wykluczenia, tj.:
- oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 594), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia
o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, sporządzonego zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ,
- oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, zgodnie z Załącznikiem nr 5B do SWZ,
- oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1. Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – Załącznik nr 11 do SWZ.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumentów dotyczących każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w celu wykazania braku istnienia wobec niego podstaw wykluczenia.

Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, tj.:
- wykazu osób, w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia wskazanego w pkt 4.1.1.4. SWZ warunku dotyczącego posiadania zdolności zawodowej – osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – sporządzonego zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SWZ.
- wykazu robót budowlanych w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia wskazanego w pkt 4.1.1.4.4. SWZ warunku dotyczącego posiadania zdolności technicznej lub zawodowej – wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane, sporządzonego zgodnie z Załącznikiem nr 7 do SWZ, oraz z załączeniem dowodów określających czy te roboty budowlane zostały wykonane należycie. Dowodami potwierdzającymi czy roboty budowlane zostały wykonane należycie są:
• referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane zostały wykonane,
• inne odpowiednie dokumenty – jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów,
- certyfikatu dla przedsiębiorców wydanego na podstawie art. 29 i zgodnie z art. 30 ustawy z 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 2065) w zakresie instalowania, konserwacji lub serwisowania, naprawy lub likwidacji stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych lub pomp ciepła zawierających fluorowane gazy cieplarniane, w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia wskazanego
w pkt 4.1.1.2. SWZ warunku dotyczącego posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej,
- certyfikatu dla personelu wydanego na podstawie art. 29 i zgodnie z art. 30 ustawy z 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 2065) w zakresie instalowania, konserwacji lub serwisowania, naprawy lub likwidacji stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych lub pomp ciepła zawierających fluorowane gazy cieplarniane, w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia wskazanego w pkt 4.1.1.4.3. SWZ warunku dotyczącego posiadania zdolności technicznej.

Zamawiający przewiduje następujące przedmiotowe środki dowodowe składane na potwierdzenie zgodności oferowanych urządzeń z wymaganiami Zamawiającego związanymi z realizacją zamówienia:
– dla urządzeń zewnętrznych klimatyzacji stanowiących wyposażenie techniczne budynków:
• certyfikat niezależnej jednostki oceniającej lub sprawozdanie z badań przeprowadzonych przez tę jednostkę np. EUROVENT lub równoważna, wydany/e dla urządzeń zewnętrznych, potwierdzający/e zgodność parametrów technicznych określonych w Projekcie wykonawczym branży sanitarnej „Wykonanie instalacji klimatyzacji w budynku VGB III Oddziału ZUS w Warszawie przy ul. Czerniakowskiej 16” (Załącznik nr 1.2 do OPZ) z uwzględnieniem zmian określonych w Erracie do opisu technicznego; tj.:
– współczynników EER i COP,
– dopuszczalnego poziomu mocy akustycznej od urządzeń zewnętrznych systemu typu VRF,
• karta katalogowa potwierdzająca zakres temperatur pracy urządzeń grzania i chłodzenia określonych w dokumentacji.
– dla urządzeń wewnętrznych klimatyzacji stanowiących wyposażenie techniczne budynków
• karta katalogowa , potwierdzająca:
– dopuszczalny poziom ciśnienia akustycznego w pomieszczeniach biurowych od urządzeń wewnętrznych.
UWAGA:
Przedmiotowe środki dowodowe składane są wraz z ofertą.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek dotyczący kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia może być spełniony przez jednego z Wykonawców lub łącznie przez Wykonawców występujących wspólnie w niniejszym postępowaniu.
W takim przypadku, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane wykonają poszczególni Wykonawcy (zgodnie z Załącznikiem nr 8 do SWZ).
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie wstępne, o którym mowa w pkt 4.4.1.1.1 SWZ (Załącznik nr 5A do SWZ) składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy
z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem zmian wskazanych w § 8 ust. 3 oraz § 23 ust. 1 i ust. 5 umowy, zmian określonych w art. 455 ustawy Pzp oraz zmian wynikających z następujących sytuacji:
1) wydłużenia terminu realizacji umowy, w przypadku:
a) określonym w § 4 ust. 4 umowy,
b) ujawnienia niemożliwych wcześniej do przewidzenia braków w dokumentacji,
c) konieczności wykonania zamówień dodatkowych albo wykonania części robót inną technologią niż założona w dokumentacji,
d) ujawnienia ograniczeń i uwarunkowań wewnętrznych, które mają wpływ na wykonanie zamówienia,
2) rezygnacji z Podwykonawcy, zmiany Podwykonawcy, zmiany zakresu prac powierzonych Podwykonawcy, pod warunkiem, że zapewni to prawidłową realizację przedmiotu umowy,
3) wynikającej z „Siły wyższej”,
4) wydania decyzji (lub jej zmiany) przez organa uprawnione do ich wydawania, mającej wpływ na wykonanie zamówienia, w zakresie uzasadnionym jej wydaniem (zmianą) oraz skutkującą zmianą dokumentacji projektowej,
5) zmiany przepisów prawa, mającej wpływ na zobowiązania stron wynikające z umowy – tylko w zakresie uzasadnionym zmianą tych przepisów.
2. Z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych umową § 10 ust. 5, § 11 ust. 6 zmiany treści umowy dokonywane będą za zgodą obu Stron aneksem do umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Zmiany te nie mogą prowadzić do zmiany charakteru umowy, tj. nie mogą zmieniać celu umowy, rodzaju świadczenia, istotnie nie mogą zmieniać sposobu realizacji zobowiązań.
3. Warunkiem dokonania zmiany umowy w formie aneksu jest:
1) zainicjowanie zmiany umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę,
2) uzasadnienie zmiany umowy,
3) zaistnienie sytuacji określonej w ust. 1 niniejszego paragrafu.
4. Zmiana numeru rachunku bankowego Wykonawcy wskazanego w umowie stanowi zmianę umowy i wymaga pisemnego aneksu do umowy.
5. Zmiana terminu realizacji umowy w przypadku zaistnienia okoliczności wskazanych w ust. 1 pkt 1) będzie skutkowała obowiązkiem przedłużenia ważności zabezpieczenia należytego wykonania umowy.