Dostawa sprzętu komputerowego oraz oprogramowania w ramach projektu grantowego Cyberbezpieczny Samorząd

1) W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.
2) Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto podmiotu na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz w zakładce „Centrum Pomocy”.
3) Wszelkie oświadczenia, dokumenty, wnioski, zawiadomienia oraz informacje (NIE DOTYCZY SKŁADANIA OFERT) przekazywane są przez Wykonawcę wyłącznie drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym bądź osobistym mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny) i formularza „Wyślij wiadomość do Zamawiającego” dostępnego na stronie dotyczącej danego postępowania.
4) W przypadku nie stosowania przez Wykonawcę postanowień SWZ w zakresie komunikacji (w szczególności wykorzystania innego środka komunikacji niż wskazany) informacje przekazane przez Wykonawcę nie zostaną uwzględnione przez Zamawiającego, co w konsekwencji będzie równoznaczne z uznaniem, że nie zostały przekazane.
5) Wszelkie wezwania i informacje przekazywane są przez Zamawiającego poszczególnym Wykonawcom wyłącznie w formie elektronicznej za pośrednictwem „Platformy”. W przypadku awarii „Platformy”, Zamawiający przekazuje wezwania i informacje na adres poczty elektronicznej wskazanie w Formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ. Za datę przekazania przyjmuje się odpowiednio datę ich przekazania przy użyciu „Platformy”/ wysłania wiadomości na adres poczty elektronicznej.
6) Wszelkie informacje, dokumenty i oświadczenia przekazywane są przez Wykonawcę wyłącznie za pośrednictwem „Platformy”. Zamawiający dopuszcza możliwość korzystania z adresu poczty elektronicznej Zamawiającego wskazanego w Części I pkt 2 SWZ wyłącznie w przypadku problemów technicznych występujących na „Platformy” (tj. awarii). Za datę wpływu przyjmuje się odpowiednio datę ich przekazania za pośrednictwem „Platformy”/otrzymania wiadomości na adres poczty elektronicznej Zamawiającego.
7) Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie oraz zalogowania się na platformie. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie.
8) Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
9) Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
10) Więcej informacji zawarto w SWZ.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
a) administratorem danych osobowych jest Burmistrz Miasta i Gminy w Koszycach z siedzibą w Urzędzie Miasta i Gminy Koszyce ul.Elżbiety Łokietkówny 14,32-130 Koszyce
b) z inspektorem ochrony danych osobowych można skontaktować się pod adresem e-mail: iod@koszyce.gmina.pl
c) dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;
d) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp”;
e) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy Pzp, przez ok res 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres obowiązywania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały okres obowiązywania umowy;
f) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
g) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
h) posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
i) nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1) UPS – TYP 2 – 1 sztuka 2) UPS – TYP 1 – 20 sztuk 3) Serwer – 1 sztuka 4) Dyski – 6 sztuk 5) System kopii zapasowej – 1 sztuka 6) Oprogramowanie do wykonywania kopii zapasowych – 1 sztuka 7) Oprogramowanie do monitorowania infrastruktury informatycznej – 1 sztuka 8) Oprogramowanie antywirusowe, oprogramowanie typu EDR - licencja na 35 stanowisk 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SWZ.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu;
2) spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące:
zdolności technicznej lub zawodowej
w zakresie posiadanego doświadczenia
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże (wg wzoru określonego w załączniku nr 6 do SWZ), że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej dwie dostawy obejmującą swoim zakresem serwer/serwery, system kopii zapasowych – NAS, urządzenia UPS, o wartości co najmniej 50 000 zł brutto - każda.
Uwaga: Powyższy warunek udziału w postępowaniu w zakresie doświadczenia zawodowego Wykonawcy, może zostać spełniony:
1) przez Wykonawcę samodzielnie;
2) przez podmiot udostępniający zasoby samodzielnie;
3) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
- samodzielnie przez jednego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, co oznacza, że Zamawiający nie dopuszcza sumowania doświadczenia

Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.
Podmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
a) wykaz dostaw (wg wzoru załącznika nr 6 do SWZ) wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;

Wykonawca WRAZ Z OFERTĄ zobowiązany jest złożyć następujące przedmiotowe środki dowodowe:

Dla Urządzeń UPS TYP 1 oraz TYP 2
a) deklaracja zgodności CE;
b) oświadczenie producenta/wyłącznego dystrybutora o spełnieniu minimalnych parametrów wskazanych w OPZ;
c) certyfikat lub oświadczenie producenta/wyłącznego dystrybutora o posiadaniu przez podmiot świadczący gwarancję statusu Autoryzowanego Partnera.
Dla serwera
a) Oświadczenie Producenta lub podmiotu realizującego serwis, potwierdzające że w przypadku wystąpienia awarii dysku twardego w urządzeniu objętym aktywnym wparciem technicznym, uszkodzony dysk twardy pozostaje u Zamawiającego. Dokument musi być oznaczony nazwą i numerem postępowania;
b) Certyfikat ISO 9001 lub równoważny na dla podmiotu świadczącego zobowiązanie gwarancyjne oraz autoryzacja producenta urządzeń - dokument musi być oznaczony nazwą i numerem postępowania.
c) Oświadczenia Producenta potwierdzające, że zobowiązanie gwarancyjne będzie realizowane bezpośrednio przez Producenta lub Autoryzowanego Partnera Serwisowego Producenta. Dokument musi być oznaczony nazwą i numerem postępowania.
d) Certyfikat ISO-9001 lub równoważny dla Producenta;
e) Certyfikat ISO-14001lub równoważny dla Producenta;
f) Deklaracja zgodności CE.
Dla Systemu kopii zapasowych NAS
a) Certyfikat ISO-9001 lub równoważny dla Producenta;
b) Certyfikat ISO-14001 lub równoważny dla Producenta;
c) Deklaracja zgodności CE;
d) Oświadczenie Producenta lub autoryzowanego przedstawiciela producenta, potwierdzające, że w przypadku wystąpienia awarii dysku twardego w urządzeniu objętym aktywnym wparciem technicznym, uszkodzony dysk twardy pozostaje u Zamawiającego;
e) Oświadczenie producenta lub autoryzowanego przedstawiciela producenta, że urządzenie spełnia wszystkie wymagania minimalne określone przez Zamawiającego w OPZ. Dokument musi być oznaczony nazwą i numerem postępowania
Dla oprogramowania do wykonywania kopii zapasowych
a) Oświadczenie producenta lub autoryzowanego przedstawiciela producenta, potwierdzające że oprogramowanie spełnia wszystkie minimalne wymagania określone przez Zamawiającego w OPZ. Dokument musi być oznaczony nazwą i numerem postępowania

Wykonawca zobowiązany jest złożyć w terminie wskazanym w Części XVII SWZ OFERTĘ SKŁADAJĄCĄ SIĘ Z:
1. wypełnionego formularza oferty sporządzonego z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ;
2. wypełnionego zestawienia oferowanego sprzętu i oprogramowania sporządzonego z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 1A do SWZ;
3. Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdziale XII SWZ.
ORAZ:
4. Wypełnione OŚWIADCZENIE WYKONAWCY lub OŚWIADCZENIA o ile mają zastosowanie postanowienia Części XI pkt 2 – wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ,
5. Wypełnione OŚWIADCZENIE lub OŚWIADCZENIA o ile mają zastosowanie postanowienia Części XI pkt 3 – wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3A do SWZ – o ile dotyczy,
6. Pełnomocnictwo – o ile dotyczy
7. Zobowiązanie podmiotu trzeciego, o którym mowa w Części XI pkt 3 – o ile dotyczy,
8. Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru – w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia ww. dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożlwiające dostęp do tych dokumentów w Załączniku nr 1 do SWZ. W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności dokumentów, o których mowa powyżej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski pobranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów – o ile są to dokumenty w języku obcym.
9. Dokument potwierdzający wniesienie wadium( w przypadku wadium wniesionego w pieniądzu) lub dokument potwierdzający wniesienie wadium, jeżeli zostało ono wniesione w formie niepieniężnej.
Powyższe dokumenty sporządzone w formie elektronicznej (opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym należy złożyć z wykorzystaniem Platformy e-Zamówienia.
Niedopuszczalne jest złożenie OFERTY w inny sposób pod rygorem jej odrzucenia.

1) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt 1.1) – według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
2) OŚWIADCZENIE, o którym mowa powyżej sporządza pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub postaci elektronicznej i opatruje podpisem zaufanym lub podpisem osobistym każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
3) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie wraz z ofertą składają pełnomocnictwo do reprezentacji Wykonawców, o którym mowa w części IX SWZ.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ.