Świadczenie usług w zakresie dowozu i odwozu dzieci do szkół położonych na terenie gminy Brudzew w formie zakupu biletów miesięcznych w okresie od 1 września 2025 r. do 26 czerwca 2026 r.

Gminne Centrum Usług Wspólnych w Brudzewie

REGON 366074041

ul. Turkowska 29

Brudzew

62-720

wielkopolskie

Polska

PL416 - Kaliski

632798325

cuw@brudzew.pl

https://brudzew.bip.net.pl/

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

Sprawy gospodarcze i finansowe

2025/BZP 00293671

2025-06-25

2025/BZP 00289945

01

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie dowozu i odwozu dzieci do szkół położonych na terenie gminy Brudzew w formie zakupu biletów miesięcznych w okresie od 1 września 2025 r. do 26 czerwca 2026r. Zamawiający wskazuje termin realizacji usługi w datach, ponieważ zobowiązany jest do zapewnienia przedmiotowej usługi przez cały czas trwania roku szkolnego. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące placówki oświatowe: a) Szkoła Podstawowa im. Wojciecha z Brudzewa w Brudzewie, b) Szkoła Podstawowa w Galewie, c) Szkoła Podstawowa w Koźminie. 3. Przewóz odbywać się będzie w dni nauki szkolnej, zgodnie z kalendarzem roku szkolnego 2025/2026, tj. od 1 września 2025r. do 26 czerwca 2026r. oraz w dni, w których szkoła jest zobowiązana zapewnić uczniom zajęcia wychowawczo-opiekuńcze i dni, w które uczniowie będą odrabiali inne dni zwolnione z nauki szkolnej. 4. Ustalenie ostatecznego rozkładu jazdy wykonawca dokonuje w porozumieniu z dyrektorami szkół wskazanych w pkt. 2 powyżej, za pośrednictwem Gminnego Centrum Usług Wspólnych w Brudzewie, po zatwierdzeniu planów lekcji w poszczególnych szkołach. 5. Linie muszą zostać ułożone i oznaczone w taki sposób, aby umożliwiały uczniom dojazd autobusami z miejsca zamieszkania do danej szkoły oraz ze szkoły do miejsca zamieszkania, przy zachowaniu norm bezpieczeństwa obowiązujących w zakresie transportu drogowego osób. 6. Zamawiający dopuszcza, aby Wykonawca wykonywał przewóz uczniów autobusami kursowymi w komunikacji regularnej ogólnodostępnej – jako publiczny przewóz osób (przewóz osób w ramach publicznego transportu zbiorowego), zgodnie z obowiązującym rozkładem jazdy podanym do publicznej wiadomości na przystankach autobusowych. 7. Cena jednostkowa biletu miesięcznego powinna mieć charakter uśredniony i powinna uwzględniać uprawnienia uczniów do zniżek i ulg wynikających ze stosowanych przepisów. W przypadku uczniów nieuprawnionych do korzystania z ulg w publicznym transporcie zbiorowym, różnica w cenie biletu powinna zostać uwzględniona w uśrednionej cenie jednostkowej biletu miesięcznego, oferowanej w ramach niniejszego zamówienia. 8. Proponowany wykaz tras stanowi załącznik nr 9 do SWZ. Zaleca się dokonanie wizji lokalnej przystanków. 9. Liczbowy wykaz uczniów dowożonych z poszczególnych miejscowości do szkół stanowi załącznik nr 10 do SWZ. Podane liczby uczniów są liczbami aktualnymi na dzień ogłoszenia. 10. Długość tras nie obejmuje dojazdu autobusów do przystanków rozpoczynających trasy, ani powrotu autobusów z przystanków kończących trasy. 11. W czasie obowiązywania umowy liczba kilometrów, liczba dowożonych dzieci oraz liczba przystanków może ulec zmianie w zależności od liczebności uczniów w szkołach i planów nauczania. Powyższe nie będzie stanowiło zmiany umowy. 12. Uczniów należy dowieźć na zajęcia co najmniej 5 minut przed ich rozpoczęciem. Czas dojazdu ucznia z domu do szkoły i z powrotem nie może przekroczyć 1h w każdą stronę. 13. Zamawiający zapewnia opiekunów na czas przewozu uczniów. 14. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia na określone dni innego niż ustalony rozkład jazdy, po wcześniejszym powiadomieniu Wykonawcy 15. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstępstw od podanego harmonogramu przewozów z powodu zmiany planów lekcji, zmiany organizacji roku szkolnego, odpracowania dni wolnych, dni rekolekcji, egzaminów, skrócenia zajęć itp. W powyższych sytuacjach Wykonawca zapewni dowóz dzieci w innych godzinach, wskazanych przez Zamawiającego. Odstępstwa od harmonogramu przewozów nie stanowi dodatkowych zadań i należy je wkalkulować w cenę biletu. 16. Pojazdy służące do przewozu uczniów muszą być w pełni sprawne, spełniać wymogi bezpieczeństwa, posiadać aktualne przeglądy techniczne, dowody rejestracyjne oraz ubezpieczenie OC. Muszą być odpowiednio oznakowane (zgodnie z obowiązującymi przepisami), muszą być utrzymane w czystości z zachowaniem estetyki wewnętrznej i zewnętrznej oraz powinny być wyposażone w gaśnice przeciwpożarowe z aktualnym badaniem. 17. Zamawiający zastrzega sobie kontrolę czystości pojazdów. W okresie zimowym pojazdy dowożące dzieci muszą być ogrzewane. 18. Zamawiający wymaga 5 autokarów wyprodukowanych nie wcześniej niż w 2005 r., w tym: 3 autobusy o pojemności min. 50 miejsc siedzących i 2 autobusy o pojemności min. 60 miejsc siedzących. 19. Wykonawca zamówienia musi zapewnić odpowiednią liczbę miejsc siedzących w autobusach. 20. Zamawiający za wykonanie całego przedmiotu umowy w danym miesiącu zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie stanowiące iloczyn faktycznej liczby zamówionych biletów miesięcznych i ceny jednostkowej brutto biletu miesięcznego. 21. Liczba biletów miesięcznych w okresie realizacji zamówienia może ulec zmianie. W przypadku zwiększenia liczby dowożonych uczniów Wykonawca musi zapewnić ich dowóz i odwóz na warunkach podanych w ofercie. Z tytułu zmniejszenia liczby dowożonych uczniów, zamawiający nie przewiduje opłat z tego tytułu. Po zmianie: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie dowozu i odwozu dzieci do szkół położonych na terenie gminy Brudzew w formie zakupu biletów miesięcznych w okresie od 1 września 2025 r. do 26 czerwca 2026r. Zamawiający wskazuje termin realizacji usługi w datach, ponieważ zobowiązany jest do zapewnienia przedmiotowej usługi przez cały czas trwania roku szkolnego. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące placówki oświatowe: a) Szkoła Podstawowa im. Wojciecha z Brudzewa w Brudzewie, b) Szkoła Podstawowa w Galewie, c) Szkoła Podstawowa w Koźminie. 3. Przewóz odbywać się będzie w dni nauki szkolnej, zgodnie z kalendarzem roku szkolnego 2025/2026, tj. od 1 września 2025r. do 26 czerwca 2026r. oraz w dni, w których szkoła jest zobowiązana zapewnić uczniom zajęcia wychowawczo-opiekuńcze i dni, w które uczniowie będą odrabiali inne dni zwolnione z nauki szkolnej. 4. Ustalenie ostatecznego rozkładu jazdy wykonawca dokonuje w porozumieniu z dyrektorami szkół wskazanych w pkt. 2 powyżej, za pośrednictwem Gminnego Centrum Usług Wspólnych w Brudzewie, po zatwierdzeniu planów lekcji w poszczególnych szkołach. 5. Linie muszą zostać ułożone i oznaczone w taki sposób, aby umożliwiały uczniom dojazd autobusami z miejsca zamieszkania do danej szkoły oraz ze szkoły do miejsca zamieszkania, przy zachowaniu norm bezpieczeństwa obowiązujących w zakresie transportu drogowego osób. 6. Zamawiający dopuszcza, aby Wykonawca wykonywał przewóz uczniów autobusami kursowymi w komunikacji regularnej ogólnodostępnej – jako publiczny przewóz osób (przewóz osób w ramach publicznego transportu zbiorowego), zgodnie z obowiązującym rozkładem jazdy podanym do publicznej wiadomości na przystankach autobusowych. 7. Cena jednostkowa biletu miesięcznego dla uczniów z ulgą i bez ulgi powinna mieć charakter uśredniony. 8. Proponowany wykaz tras stanowi załącznik nr 9 do SWZ. Zaleca się dokonanie wizji lokalnej przystanków. 9. Liczbowy wykaz uczniów dowożonych z poszczególnych miejscowości do szkół stanowi załącznik nr 10 do SWZ. Podane liczby uczniów są liczbami aktualnymi na dzień ogłoszenia. 10. Długość tras nie obejmuje dojazdu autobusów do przystanków rozpoczynających trasy, ani powrotu autobusów z przystanków kończących trasy. 11. W czasie obowiązywania umowy liczba kilometrów, liczba dowożonych dzieci oraz liczba przystanków może ulec zmianie w zależności od liczebności uczniów w szkołach i planów nauczania. Powyższe nie będzie stanowiło zmiany umowy. 12. Uczniów należy dowieźć na zajęcia co najmniej 5 minut przed ich rozpoczęciem. Czas dojazdu ucznia z domu do szkoły i z powrotem nie może przekroczyć 1h w każdą stronę. 13. Zamawiający zapewnia opiekunów na czas przewozu uczniów. 14. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia na określone dni innego niż ustalony rozkład jazdy, po wcześniejszym powiadomieniu Wykonawcy 15. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstępstw od podanego harmonogramu przewozów z powodu zmiany planów lekcji, zmiany organizacji roku szkolnego, odpracowania dni wolnych, dni rekolekcji, egzaminów, skrócenia zajęć itp. W powyższych sytuacjach Wykonawca zapewni dowóz dzieci w innych godzinach, wskazanych przez Zamawiającego. Odstępstwa od harmonogramu przewozów nie stanowi dodatkowych zadań i należy je wkalkulować w cenę biletu. 16. Pojazdy służące do przewozu uczniów muszą być w pełni sprawne, spełniać wymogi bezpieczeństwa, posiadać aktualne przeglądy techniczne, dowody rejestracyjne oraz ubezpieczenie OC. Muszą być odpowiednio oznakowane (zgodnie z obowiązującymi przepisami), muszą być utrzymane w czystości z zachowaniem estetyki wewnętrznej i zewnętrznej oraz powinny być wyposażone w gaśnice przeciwpożarowe z aktualnym badaniem. 17. Zamawiający zastrzega sobie kontrolę czystości pojazdów. W okresie zimowym pojazdy dowożące dzieci muszą być ogrzewane. 18. Zamawiający wymaga 5 autokarów wyprodukowanych nie wcześniej niż w 2005 r., w tym: 3 autobusy o pojemności min. 50 miejsc siedzących i 2 autobusy o pojemności min. 60 miejsc siedzących. 19. Wykonawca zamówienia musi zapewnić odpowiednią liczbę miejsc siedzących w autobusach. 20. Zamawiający za wykonanie całego przedmiotu umowy w danym miesiącu zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie stanowiące iloczyn faktycznej liczby zamówionych biletów miesięcznych i ceny jednostkowej brutto biletu miesięcznego. 21. Liczba biletów miesięcznych w okresie realizacji zamówienia może ulec zmianie. W przypadku zwiększenia liczby dowożonych uczniów Wykonawca musi zapewnić ich dowóz i odwóz na warunkach podanych w ofercie. Z tytułu zmniejszenia liczby dowożonych uczniów, zamawiający nie przewiduje opłat z tego tytułu.