Dostawa materiałów popularyzacyjnych

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, z wyłączeniem składania ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów, między zamawiającym a wykonawcami, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem:
1.1. formularzy do komunikacji dostępnych na Platformie e-Zamówienia, zwanej dalej „platformą”, w zakładce formularze do komunikacji. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”);
1.2. poczty elektronicznej. Komunikacja pomiędzy zamawiającym a wykonawcami przy użyciu poczty elektronicznej odbywa się z adresu i na adres: zamowienia@senat.gov.pl
2. Do korzystania z formularzy do komunikacji służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie przez wykonawcę na platformie tzw. konta uproszczonego.
3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na platformie. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z platformy są określone w Regulaminie Platformy e-Zamówienia, który dostępny jest na stronie https://ezamowienia.gov.pl, oraz zamieszczone są na tej stronie w zakładce centrum pomocy.
4. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na platformie ani logowania.
5. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowanie) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.
6. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem formularzy do komunikacji wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
7 Link do postępowania oraz ID postępowania zostały wskazane w pkt 1.2. SWZ i 1.3 SWZ. Postępowanie można wyszukać również na stronie głównej platformy (przycisk „przeglądaj postępowania/konkursy”).
8. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwo, sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx., .odt. – określonych w załączniku nr 2 do rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych.
9. Inne niż określone w pkt 8 informacje, oświadczenia lub dokumenty mogą być sporządzane w postaci elektronicznej w formatach, o których mowa w pkt 8 lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej wskazanych w pkt 1.
10. Inne szczegółowe informacje zawiera SWZ.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO”, oraz na podstawie art. 19 ustawy Pzp, zamawiający informuje, że:
1. Administratorem danych osobowych pozyskanych w ramach prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest:
Kancelaria Senatu,
ul. Wiejska 6/8, 00-902 Warszawa,
tel. 22 694 90 33,
e-mail: bpko@senat.gov.pl
2. Kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych w Kancelarii Senatu:
ul. Wiejska 6/8, 00-902 Warszawa,
tel. 22 694 94 44,
e-mail: iodo@senat.gov.pl
3. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę materiałów popularyzacyjnych.
4. Dane osobowe będą udostępniane podmiotom uprawnionym do ich uzyskania na podstawie przepisów prawa.
5. Podanie danych osobowych jest warunkiem udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego i zawarcia umowy. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.
6. Dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.
7. W odniesieniu do pozyskanych danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.
8. Osobie, której dane są przetwarzane przez zamawiającego, przysługuje:
8.1. na podstawie art. 15 RODO – prawo dostępu do swoich danych osobowych;
8.2. na podstawie art. 16 RODO – prawo do sprostowania lub uzupełnienia swoich danych osobowych; skorzystanie z tego prawa nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp;
8.3. prawo wystąpienia z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, które nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz nie ma zastosowania w przypadkach, o których mowa w art. 18 RODO (tj. do przechowywania i przetwarzania w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej);
8.4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
9. Wykonawca ubiegający się o zamówienie publiczne jest obowiązany do wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO.
10. Inne szczegółowe informacje zawiera SWZ.

1. Dostawa materiałów popularyzacyjnych, wyszczególnionych w załączniku nr 1 do SWZ.
2. Dostawa materiałów popularyzacyjnych nastąpi do siedziby Kancelarii Senatu, przy ul. Wiejskiej 6/8 w Warszawie.
3. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy albo podwykonawcom.
4. Inne szczegółowe informacje zawiera SWZ

1. Przedmiotem zamówieni jest dostawa materiałów popularyzacyjnych wyszczególnionych w załączniku nr 2 do SWZ.
2. Dostawa materiałów popularyzacyjnych powinna nastąpić do siedziby Kancelarii Senatu, przy ul. Wiejska 6/8 w
Warszawie.
3. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy albo podwykonawcom.
4. Inne szczegółowe informacje zawiera SWZ.

1. Przedmiotem zamówieni jest dostawa materiałów popularyzacyjnych wyszczególnionych w załączniku nr 3 do SWZ.
2. Dostawa materiałów popularyzacyjnych powinna nastąpić do siedziby Kancelarii Senatu, przy ul. Wiejska 6/8 w
Warszawie.
3. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy albo podwykonawcom.
4. Inne szczegółowe informacje zawiera SWZ.

1. Przedmiotem zamówieni jest dostawa materiałów popularyzacyjnych wyszczególnionych w załączniku nr 4 do SWZ.
2. Dostawa materiałów popularyzacyjnych powinna nastąpić do siedziby Kancelarii Senatu, przy ul. Wiejska 6/8 w
Warszawie.
3. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy albo podwykonawcom.
4. Inne szczegółowe informacje zawiera SWZ.

1. Przedmiotem zamówieni jest dostawa materiałów popularyzacyjnych wyszczególnionych w załączniku nr 5 do SWZ.
2. Dostawa materiałów popularyzacyjnych powinna nastąpić do siedziby Kancelarii Senatu, przy ul. Wiejska 6/8 w
Warszawie.
3. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy albo podwykonawcom.
4. Inne szczegółowe informacje zawiera SWZ.

1. Przedmiotem zamówieni jest dostawa materiałów popularyzacyjnych wyszczególnionych w załączniku nr 6 do SWZ.
2. Dostawa materiałów popularyzacyjnych powinna nastąpić do siedziby Kancelarii Senatu, przy ul. Wiejska 6/8 w
Warszawie.
3. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy albo podwykonawcom.
4. Inne szczegółowe informacje zawiera SWZ.

1. Przedmiotem zamówieni jest dostawa materiałów popularyzacyjnych wyszczególnionych w załączniku nr 7 do SWZ.
2. Dostawa materiałów popularyzacyjnych powinna nastąpić do siedziby Kancelarii Senatu, przy ul. Wiejska 6/8 w
Warszawie.
3. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy albo podwykonawcom.
4. Inne szczegółowe informacje zawiera SWZ.

1. Przedmiotem zamówieni jest dostawa materiałów popularyzacyjnych wyszczególnionych w załączniku nr 8 do SWZ.
2. Dostawa materiałów popularyzacyjnych powinna nastąpić do siedziby Kancelarii Senatu, przy ul. Wiejska 6/8 w
Warszawie.
3. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy albo podwykonawcom.
4. Inne szczegółowe informacje zawiera SWZ.

1. Przedmiotem zamówieni jest dostawa materiałów popularyzacyjnych wyszczególnionych w załączniku nr 9 do SWZ.
2. Dostawa materiałów popularyzacyjnych powinna nastąpić do siedziby Kancelarii Senatu, przy ul. Wiejska 6/8 w
Warszawie.
3. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy albo podwykonawcom.
4. Inne szczegółowe informacje zawiera SWZ.

1. Przedmiotem zamówieni jest dostawa materiałów popularyzacyjnych wyszczególnionych w załączniku nr 10 do SWZ.
2. Dostawa materiałów popularyzacyjnych powinna nastąpić do siedziby Kancelarii Senatu, przy ul. Wiejska 6/8 w
Warszawie.
3. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy albo podwykonawcom.
4. Inne szczegółowe informacje zawiera SWZ.

1. Przedmiotem zamówieni jest dostawa materiałów popularyzacyjnych wyszczególnionych w załączniku nr 11 do SWZ.
2. Dostawa materiałów popularyzacyjnych powinna nastąpić do siedziby Kancelarii Senatu, przy ul. Wiejska 6/8 w
Warszawie.
3. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy albo podwykonawcom.
4. Inne szczegółowe informacje zawiera SWZ.

2.1. formularz oferty – załącznik nr 12 do SWZ wraz z formularzami cenowymi – załączniki od nr 12a do nr 12k do formularza oferty – dla części zamówienia od I do XI; 2.2. aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – wg wzoru określonego w załączniku nr 13 do SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania. Wyżej wymienione oświadczenie składają również wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia; 2.3. pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy – jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej albo innego rejestru. W przypadku osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zdanie pierwsze stosuje się odpowiednio; 2.4. zastrzeżenie informacji zawartych w ofercie, jako stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa wraz z wykazaniem, że stanowią one tajemnicę przedsiębiorstwa – jeżeli dotyczy. 3. Dokumenty lub oświadczenia, w tym dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania, sporządzone w języku obcym, przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski. 4. Koszty związane z uczestnictwem w postępowaniu, w szczególności z przygotowaniem i złożeniem oferty, ponosi wykonawca składający ofertę. 5. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń należy składać zgodnie z zasadami określonymi w rozporządzeniu, o którym mowa w pkt 7.6 SWZ. 6. Inne szczegółowe informacje.

1. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia (np. spółki cywilne, konsorcja), zobowiązani są ustanowić pełnomocnika zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp.
Z treści pełnomocnictwa musi jednoznacznie wynikać prawo pełnomocnika do reprezentowania wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego w imieniu wykonawców. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osobę/osoby uprawnioną/e do jego udzielenia tj. zgodnie z formą reprezentacji każdego z wykonawców. W przypadku wspólników spółki cywilnej dopuszczalne jest przedłożenie umowy spółki cywilnej, z której wynika zakres i sposób reprezentacji, a w przypadku konsorcjum przedłożenie umowy konsorcjum. Postanowienia pkt 10.9 SWZ stosuje się odpowiednio.
2. Inne szczegółowe informacje zawiera SWZ.

Ofertę należy złożyć na formularzu oferty wraz z załącznikami zamawiającego, znajdującymi się w SWZ i udostępnionymi przez zamawiającego na platformie e-Zamowienia. Ofertę należy złożyć za pośrednictwem zakładki oferty/wnioski. Po wyborze przycisku "złóż ofertę" system wygeneruje okno składania ofert.