Dowóz uczniów do szkół podstawowych w Gminie Opatów woj. świętokrzyskie w roku szkolnym 2025/2026

Komunikacja w niniejszym postępowaniu, w tym, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, odbywa się w języku polskim, przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy znajdującej się pod adresem https://umopatow.ezamawiajacy.pl/ lub poczty elektronicznej franczak@umopatow.pl (porozumiewanie za pośrednictwem e-mail nie dotyczy składania oferty)

1. W niniejszym postępowaniu ofertę oraz oświadczenia i dokumenty o których mowa w rozdz. XII niniejszej SWZ, składa się pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby bądź osób umocowanych do reprezentacji wykonawcy lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym osoby bądź osób umocowanych do reprezentacji wykonawcy – za pośrednictwem platformy znajdującej się pod adresem https://umopatow.ezamawiajacy.pl/
2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przekazywanych na adres e mail Zamawiającego przyjmuje się datę dostarczenia wiadomości e – mail na adresy Zamawiającego. W przypadku skorzystania z platformy za datę wpływu dokumentów przyjmuję się datę ich złożenia/wysłania na Platformie.
3. Ogólne zasady korzystania z platformy
1) Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy na Platformie https://umopatow.ezamawiajacy.pl/ lub https://oneplace.marketplanet.pl
2) Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”.
3) Rejestracja Wykonawcy trwa maksymalnie do 2 dni roboczych. W związku z tym Zamawiający zaleca Wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację. Wykonawca wraz z potwierdzeniem złożenia wniosku rejestracyjnego otrzyma informacje, o możliwości przyspieszenia procedury założenia konta, wówczas należy skontaktować się pod numerem telefonu podanym w ww. potwierdzeniu.
4) Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania za pośrednictwem zakładki „Korespondencja”.
4. Zamawiający określa dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego, jako:
1) dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAdES,
2) dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć prócz podpisanego dokumentu oddzielny plik z podpisem.
5. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo- aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie tj.:
1) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s
2) Komputer klasy PC/MAC o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych – MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje
3) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;
4) Włączona obsługa JavaScript;
5) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
6. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w txt, rtf, pdf, xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, PAdeS, CAdES, ASIC, XMLenc.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1. Administratorem danych jest Burmistrz Miasta i Gminy Opatów (pl. Obrońców Pokoju 34, 27-500 Opatów, tel. 15 868 13 00, e-mail: opatow@umopatow.pl
2. W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych może Pani/Pan kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: inspektor@cbi24.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp., przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8. Posiada Pani/Pan:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego)
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9. Nie przysługuje Pani/Panu:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż biletów miesięcznych na dowóz uczniów do szkół podstawowych w Gminie Opatów woj. świętokrzyskie w roku szkolnym 2025/2026 (wrzesień - czerwiec) do następujących placówek oświatowych:
- Szkoła Podstawowa Nr 1 im. gen. bryg. Stanisława Gano w Opatowie, ul. Ćmielowska 2 – dowóz uczniów do szkoły w godz. 7.20- 7.45, odwóz o godz. 12.50 i 14.50 (dwa kursy),
- Szkoła Podstawowa Nr 2 im. Partyzantów Ziemi Opatowskiej w Opatowie, ul. Kopernika 30 – dowóz uczniów do szkoły w godz. 7.20- 7.45, odwóz o godz. 12.50 i 14.50 (dwa kursy).
Za dowóz uczniów rozumie się dowóz zorganizowany na podstawie art. 39 ust. 3 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 roku - Prawo oświatowe (Dz. U. z 2024 r. poz. 737 z późn. zm.)
Zamówienie obejmuje dowóz uczniów do dwóch szkół podstawowych: Szkoła Podstawowa nr 1 im. gen. bryg. Stanisława Gano w Opatowie i Szkoły Podstawowej nr 2 im. Partyzantów Ziemi Opatowskiej w Opatowie z miejscowości:
- Wojciechowice, Gierczyce, Balbinów, Brzezie, Adamów, Nikisiałka Duża, Malice Kościelne, Nikisiałka Mała, Wąworków, Karwów, Tudorów, Okalina-Wieś, Okalina Kolonia, Czerników Opatowski, Oficjałów, Gojców, Jagnin, Czerników Karski, Kochów, Strzyżowice, Kobylany, Kobylanki.
Łączna liczba uczniów do przewiezienia w roku szkolnym – 147
Należy zorganizować pięć tras dowozu. Wykonawca ma posiadać pięć autobusów z min. 35 miejscami siedzącymi i jeden z min. 50 miejscami siedzącymi.
Zamawiający zastrzega sobie zmianę liczby przewożonych uczniów w obu
częściach z przyczyn niezależnych od Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnego przewożenia na utworzonych trasach osób wyznaczonych przez Zamawiającego sprawujących opiekę nad przewożonymi uczniami.
Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do uzgodnienia zorganizowanych tras i godzin odjazdów z Zamawiającym.
Samochody przewożące uczniów do szkół na wszystkich trasach muszą posiadać na wyposażeniu zasłony (rolety) lub przyciemnione szyby oraz w okresie zimowym utrzymywać temperaturę wewnątrz samochodu min. 16 C i w okresie letnim max. 25 C.
Samochody przewożące uczniów na wszystkich trasach nie mogą być starsze niż rocznik 2010. Wszyscy uczniowie muszą mieć zapewnione miejsca siedzące w samochodzie (nie mogą stać).

Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż biletów miesięcznych na dowóz uczniów do szkół podstawowych w Gminie Opatów woj. świętokrzyskie w roku szkolnym 2025/2026 (wrzesień - czerwiec) do następujących placówek oświatowych:
- Szkoła Podstawowa Nr 1 im. gen. bryg. Stanisława Gano w Opatowie, ul. Ćmielowska 2 – dowóz uczniów do szkoły w godz. 7.20- 7.45, odwóz o godz. 12.50 i 14.50 (dwa kursy),
- Szkoła Podstawowa Nr 2 im. Partyzantów Ziemi Opatowskiej w Opatowie, ul. Kopernika 30 – dowóz uczniów do szkoły w godz. 7.20- 7.45, odwóz o godz. 12.50 i 14.50 (dwa kursy).
Za dowóz uczniów rozumie się dowóz zorganizowany na podstawie art. 39 ust. 3 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 roku - Prawo oświatowe (Dz. U. z 2024 r. poz. 737 z późn. zm.).
Zamówienie obejmuje dowóz uczniów do dwóch szkół podstawowych: Szkoła Podstawowa nr 1 im. gen. bryg. Stanisława Gano w Opatowie i Szkoły Podstawowej nr 2 im. Partyzantów Ziemi Opatowskiej w Opatowie z miejscowości:
- Tomaszów, Łężyce, Marcinkowice, Jurkowice, Szczucice, Małoszyce, Podole, Lipowa, Sadowie, Porudzie, Porudzie - Zochcin, Bogusławice, Kornacice, Zochcinek, Zochcin II, Jałowęsy I, Jałowęsy II, Jałowęsy III, Jałowęsy Karsy, Rosochy, Adamów Kolonia, Przeuszyn, Grocholice
Łączna liczba uczniów do przewiezienia w roku szkolnym – 125
Należy zorganizować pięć tras dowozu. Wykonawca ma posiadać pięć autobusów z min. 35 miejscami siedzącymi i jeden z min. 50 miejscami siedzącymi.
Zamawiający zastrzega sobie zmianę liczby przewożonych uczniów w obu częściach z przyczyn niezależnych od Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnego przewożenia na utworzonych trasach osób wyznaczonych przez Zamawiającego sprawujących opiekę nad przewożonymi uczniami.
Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do uzgodnienia zorganizowanych tras i godzin odjazdów z Zamawiającym.
Samochody przewożące uczniów do szkół na wszystkich trasach muszą posiadać na wyposażeniu zasłony (rolety) lub przyciemnione szyby oraz w okresie zimowym utrzymywać temperaturę wewnątrz samochodu min. 16 C i w okresie letnim max. 25 C.
Samochody przewożące uczniów na wszystkich trasach nie mogą być starsze niż rocznik 2010. Wszyscy uczniowie muszą mieć zapewnione miejsca siedzące w samochodzie (nie mogą stać).

O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
- Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie
2) Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże posiadanie licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób lub aktualne zezwolenie uprawniające do wykonywania zawodu przewoźnika drogowego zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 o transporcie drogowym –dotyczy każdej części.
3) Sytuacji finansowej lub ekonomicznej:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie
4) Zdolności technicznej lub zawodowej:
a) doświadczenie Wykonawcy
Wykonawca spełni warunek jeśli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał minimum jedną usługę (w ramach jednej umowy/kontraktu), trwającą co najmniej 6 miesięcy polegającą na dowozie uczniów do szkół/placówek o wartości minimum 150 000,00 zł brutto – dotyczy każdej części.
W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający wymaga aby doświadczeniem wykazał się jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się samodzielnie.
b) potencjał techniczny
Wykonawca spełni warunek jeśli wykaże, że posiada:
W części 1: pięć autobusów z min. 35 miejscami siedzącymi i jeden z min. 50 miejscami siedzącymi,
W części 2: pięć autobusów z min. 35 miejscami siedzącymi i jeden z min. 50 miejscami siedzącymi,
zgodnie z rozdziałem III ust. 1 SWZ.
Autobusy nie mogą być starsze niż rocznik 2010 – dotyczy każdej części.
W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się u udzielenie zamówienia, warunek ten mogą spełniać łącznie.

Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających brak podstaw wykluczenia:
a) Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ.

Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu:
a) licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób lub aktualnego zezwolenia uprawniającego do wykonywania zawodu przewoźnika drogowego zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 o transporcie drogowym.
b) wykazu usług wykonanych a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy;
w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane w okresie ostatnich 3 miesięcy – wg załącznika nr 4 do SWZ
c) Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami – wg załącznika nr 5 do SWZ

Do oferty Wykonawca załącza również jeśli dotyczy:
a) Pełnomocnictwo do reprezentowania albo reprezentowania i zawarcia umowy Wykonawcy lub Wykonawców składających ofertę wspólnie, w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
b) Oświadczenie, z którego będzie wynikało, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy składający ofertę wspólnie w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
c) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy załączyć do oferty.
3. Jeżeli zostanie wybrana jako najkorzystniejsza oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
5. Podmiotowe środki dowodowe dotyczące braku podstaw do wykluczenia z postępowania, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
6. Podmiotowe środki dowodowe dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu składa odpowiednio wykonawca który wykazuje spełnianie warunku.
7. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zgodnie z art 117 ust. 4 ustawy Pzp do oferty muszą załączyć oświadczenie z którego będzie wynikało, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.
8. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.