Dowóz uczniów do Szkoły Podstawowej i Przedszkola Miejskiego prowadzonych przez Gminę Recz w roku szkolnym 2025/2026

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

GMINA RECZ

REGON 210966941

ul. Ratuszowa 17

Recz

73-210

zachodniopomorskie

Polska

PL427 - Szczecinecko-pyrzycki

zamowienia@recz.pl

www.bip.recz.pl

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

Ogólne usługi publiczne

Zamówienia publicznego

Nie

Dowóz uczniów do Szkoły Podstawowej i Przedszkola Miejskiego prowadzonych przez Gminę Recz w roku szkolnym 2025/2026

ocds-148610-07f3579d-35fb-49c3-8134-478e26ed2743

2025/BZP 00288798

01

2025-06-23

Tak

2025/BZP 00018778/02/P

1.3.1 Dowóz uczniów do Szkoły Podstawowej w Reczu i Przedszkola Miejskiego w Reczu w roku szkolnym 2025/2026

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

https://gminarecz.ezamawiajacy.pl

Nie

Tak

https://gminarecz.ezamawiajacy.pl

Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem https://gminarecz.ezamawiajacy.pl zwanej dalej Platformą.

Uwaga! Przed przystąpieniem do składania oferty, wykonawca jest zobowiązany zapoznać się z Nawigacja po platformie (załącznik nr 6 do SWZ), oraz z instrukcją korzystania z Platformy (załącznik nr 7 do SWZ).

Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo- aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.:
a) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
b) Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7 , Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;
c) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;
d) Włączona obsługa JavaScript;
e) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
9) Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików
o wielkości do 100 MB w txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc.

Nie

Nie dotyczy

polski

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Recz, reprezentowana przez Burmistrza Recza, z siedzibą: ul. Ratuszowa 17, 73-210 Recz. Kontakt z administratorem jest możliwy także za pomocą adresu mailowego: recz@recz.pl .
2. Inspektorem Ochrony Danych jest Pani Agnieszka Pater. Z IOD można kontaktować się pod adresem e-mail: iod@recz.pl , pod numerem telefonu 95 765 44 61.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie:
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w związku z realizacją obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, wynikającego z ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, a także na podstawie ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych oraz ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej
w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a także w celu udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i jego archiwizacji;
- w przypadku danych osobowych przekazanych przez Wykonawcę, którego oferta została wybrana, także na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu zawarcia i realizacji umowy o zamówienie publiczne.
4. Pani/Pana dane osobowe w przypadku postępowań o udzielenie zamówienia publicznego będą przechowywane przez okres oznaczony kategorią archiwalną wskazaną w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt. Dla dokumentów wytworzonych w ramach zamówień publicznych krajowych jest to okres 5 lat, dla zamówień publicznych unijnych jest to okres 10 lat. Natomiast umowy cywilno-prawne wraz z dokumentacją dotyczącą ich realizacji, niezależnie od trybu w jakim zostały zawarte, przechowywane są przez okres 10 lat. Okres przechowywania liczony jest od 1 stycznia roku następnego od daty zakończenia sprawy. Po upływie okresu przechowywania dokumentacja niearchiwalna podlega, po uzyskaniu zgody dyrektora właściwego archiwum państwowego, brakowaniu.
5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych oraz Prezes Urzędu Zamówień Publicznych z siedzibą w Warszawie (02-676) przy ul. Postępu 17A jako Administrator Danych Osobowych Użytkowników Platformy e-Zamówienia.

Ma Pani/Pan prawo żądania od Administratora:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników;
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

Nie

ZP.271.6.2025

Usługi

Nie

Nie

Nie

a) Dowóz uczniów z terenu gminy Recz do Szkoły Podstawowej w Reczu i Przedszkola Miejskiego w Reczu, wraz z zapewnieniem opieki w czasie przewozu w roku szkolnym 2025/2026.
b) Przewozy należy zapewnić we wszystkie dni, w których odbywają się w szkole zajęcia dydaktyczne, wychowawcze lub opiekuńcze z uwzględnieniem warunku, że dzieciom dojeżdżającym do przedszkoli należy zapewnić dojazd i powrót w okresie ferii zimowych i przerw świątecznych oraz w dniach wolnych od zajęć dydaktycznych w szkołach, o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej w sprawie organizacji roku szkolnego z dnia 11 sierpnia 2017 r. (tj. Dz. U. z 2023 r. poz. 1211).
c) Wykonawca zapewnia opiekę w czasie przewozu dzieci i uczniów. W tym celu Wykonawca zobowiązany będzie do zatrudnienia odpowiedniej ilości opiekunów - minimum jeden opiekun na jeden pojazd. W przypadku powtarzających się zgłoszeń do Zamawiającego o niedostatecznej opiece nad dziećmi, Wykonawca zobowiązany będzie do zwiększenia ilości opiekunów. Opiekun jest odpowiedzialny za dzieci
i młodzież do momentu przekazania dzieci opiekunom wyznaczonym przez dyrektorów placówek bądź opiekunom prawnym.
d) Usługa przewozu dotyczy uczniów z miejscowości: Recz, Jarostowo, Pamięcin, Żeliszewo, Lubieniów, Grabowiec, Nętkowo, Sicko, Sokoliniec, Rybaki, Suliborek, Sulibórz, Słutowo, Wielgoszcz, Pomień.
e) Przewóz obejmuje odbiór i dowóz dziecka z miejscowości jego zamieszkania do szkoły lub przedszkola i z powrotem.
f) Usługa będzie realizowana w ramach zakupu przez zamawiającego biletów miesięcznych, uprawniających uczniów szkoły podstawowej i przedszkola do korzystania z usług przewozu oferowanych przez Wykonawcę. Podstawę rozliczenia stanowi liczba faktycznie zakupionych przez zamawiającego biletów miesięcznych, na zasadach, o których mowa w lit. h.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w SWZ - rozdział II.1.

60112000-6 - Usługi w zakresie publicznego transportu drogowego

85312110-3 - Usługi opieki dziennej nad dziećmi

Nie

od 2025-09-01 do 2026-06-26

Nie

Nie

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i odpowiadającymi im znaczeniami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnienie kryteriów:
- cena za bilet miesięczny - 60%
- czas podstawienia autobusu zastępczego - 20%
- wiek taboru autobusowego - 20%
Razem 100%
Oferty będą oceniane przez komisję przetargową metodą punktową w skali 100-punktowej.
Ocena końcowa dla poszczególnych wykonawców zostanie ustalona poprzez sumowanie punktów uzyskanych za poszczególne kryteria.
Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta przedstawiająca najkorzystniejszy bilans ceny oraz pozostałych kryteriów.
W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.

Punktowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

60

inne.

czas podstawienia autobusu zastępczego

20

inne.

wiek taboru autobusowego

20

Nie

Tak

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Tak

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1, art. 109 ust 1. pkt. 4, 5 i 7 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 507), oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.
Wykonawcy muszą spełnić następujące warunki udziału w postępowaniu:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że posiada aktualne zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego lub wydaną wcześniej aktualną licencję na wykonywanie transportu drogowego osób.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada polisę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności do wysokości kwoty co najmniej 500 000,00 złotych.

4) zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia ww. warunek, jeżeli:
Wykonawca posiada, co najmniej 4 autobusy po minimum 50 miejsc siedzących oraz 1 samochód do przewozu osób drogami gruntowymi o minimalnej liczbie miejsc siedzących 4. Pojazdy, o których mowa w zdaniu poprzedzającym spełniają wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 502)

Tak

Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:

a. w zakresie podstaw wykluczenia:

• odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
• oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (braku pozostałych podstaw wykluczenia wymienionych w rozdziale II ust. 7 pkt 1, 2 i 3).

Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:

w zakresie spełniania warunków udziału w postępowaniu:

• aktualne zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego lub wydaną wcześniej aktualną licencję na wykonywanie transportu drogowego osób;
• wykaz pojazdów dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia (załącznik nr 9 do SWZ);
• dokumenty potwierdzające, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia (polisa wraz z potwierdzeniem zapłaty);

Nie

Nie

Nie

Nie

Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, spośród których tylko jeden spełnia warunek dotyczący uprawnień, są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takiej sytuacji wykonawcy są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy.

Nie

Nie

Tak

Zamawiający w załączniku nr 4 do SWZ określił wzór umowy, jaka zostanie podpisana na realizację przedmiotu zamówienia.
Na mocy ustawy Prawo zamówień publicznych niedopuszczalna jest pod rygorem nieważności zmiana istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy.
Wszelkie wprowadzane zmiany wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
1. Zgodnie z art. 439 P.z.p. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany w drodze aneksu postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy, w przypadku wzrostu ceny paliwa wykorzystywanego do realizacji zamówienia, jeżeli w okresie od 1 września 2025 r. do 26 czerwca 2026 r. nastąpi wzrost średniej ceny hurtowej paliwa minimum o 30 % w stosunku do średniej ceny hurtowej tego paliwa obowiązującej w dniu złożenia oferty przez Wykonawcę liczony, jako średnia arytmetyczna wszystkich dziennych cen jednostkowych netto za 1 litr tego paliwa dla PKN ORLEN S.A. publikowanych na stronie www.e-petrol.pl w okresie kolejnych 30 dni.
2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 zmianie ulegnie wysokość wynagrodzenia za dany miesiąc, o którym mowa w ust. § 8.
3. Aneks może zostać zawarty najwcześniej po upływie okresu 30 dni, o którym mowa w ust. 1, po uprzednim złożeniu przez Wykonawcę stosownego wniosku wraz z uzasadnieniem Zamawiającemu i zawiera się go na kolejny miesięczny okres rozliczeniowy nie dłuższy niż 31 dni.
4. W aneksie do umowy strony uzgodnią nowe ceny jednostkowe biletów lub kilometrów, jednak nie wyższe niż o 15 % w stosunku do cen zaproponowanych w ofercie przetargowej Wykonawcy.
5. Wykonawca, którego wynagrodzenie zostało zmienione zgodnie z ust. 1-4, zobowiązany jest do zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, z którym zawarł umowę, w zakresie odpowiadającym zmianom cen materiałów lub kosztów dotyczących zobowiązania podwykonawcy, jeżeli łącznie spełnione są następujące warunki:
1) przedmiotem umowy są roboty budowlane, dostawy lub usługi
2) okres obowiązywania umowy przekracza 6 miesięcy.

Tak

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

2025-07-01 09:00

https://gminarecz.ezamawiajacy.pl

2025-07-01 09:30

do 2025-07-30

Tak