„Świadczenie usługi utrzymania pogotowia dźwigowego i wykonywania przeglądów konserwacyjnych dźwigów osobowych, osobowo-towarowych itp.”

Przed złożeniem oferty, Zamawiający, zgodnie z art. 18 ust. 4 w związku z art. 280 ust. 3 ustawy Pzp, udostępni dokumenty:1) Załącznik nr 8 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ); 2) Załącznik nr 1A do SWZ – Formularz cenowy, na wniosek każdego Wykonawcy ubiegającego się o przedmiotowe zamówienie – wniosek stanowi Załącznik nr 12 do SWZ. Wniosek o przekazanie dokumentacji składa się za pomocą Platformy Zakupowej, po uprzednim zarejestrowaniu się na Platformie Zakupowej. W celu zarejestrowania się Wykonawca powinien skorzystać z zakładki „Przystępuję do postępowania”, zarejestrować się, a następnie przejść do zakładki „Korespondencja”. Zarejestrowanie się i przystąpienie do postępowania nie obliguje Wykonawcy do złożenia oferty.

Szczegółowe informacje znajdują się w Rodziale III SWZ.

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim na elektronicznej Platformie Zakupowej eZamawiający.pl (dalej jako „Platforma Zakupowa”) i pod nazwą postępowania wskazaną w tytule SWZ.
2. W celu zapoznania się z dokumentacją postępowania:
1) przed upływem terminu składania ofert Wykonawca w menu po lewej stronie wybiera zakładkę „Lista postępowań Pzp”, następnie zakładkę „Aktualne”, wyszukuje przedmiotowe postępowanie i klika w wybrany link, przechodząc do obszaru postępowania;
2) po upływie terminu składania ofert Wykonawca w menu po lewej stronie wybiera zakładkę „Lista postępowań Pzp”, następnie zakładkę „W toku”, wyszukuje przedmiotowe postępowanie i klika w wybrany link, przechodząc do obszaru postępowania.
3. W przedmiotowym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami (w tym możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji) odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej na stronie przedmiotowego postępowania w zakładce „Korespondencja”. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich złożenia/wysłania na Platformie Zakupowej.
4. Na Platformie Zakupowej w zakładce „Baza wiedzy” znajduje się „Instrukcja dla Wykonawcy” opisująca korzystanie z Platformy Zakupowej, do której Wykonawca powinien się stosować.
5. Ogólne zasady korzystania z Platformy, z zastrzeżeniem ust. 11 niniejszego Rozdziału:
1) Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej:
https://zamowienia-cokprp.ezamawiajacy.pl
2) Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl , gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”.
3) Rejestracja konta Wykonawcy następuje automatycznie poprzez:
- podpisanie się pod wnioskiem podpisem elektronicznym (kwalifikowanym, osobistym lub podpisem zaufanym);
lub
- kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu;
lub
- jeżeli użytkownik nie podpisze się na wniosku ani nie skontaktuje się telefonicznie. Konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych.
4) Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu za pośrednictwem zakładki „Oferty”.
5) Wszelką korespondencję kierowaną do Wykonawców, Zamawiający umieszcza na Platformie Zakupowej. Wykonawca zobowiązany jest we własnym zakresie sprawdzać i zapoznawać się z korespondencją umieszczoną na Platformie Zakupowej. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania za pośrednictwem zakładki „Korespondencja”.

Szczegółowe infomacje znajdują się w SWZ w Rozdziale X SWZ.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi interwencji awaryjnych wraz z naprawami oraz wykonywanie przeglądów konserwacyjnych dźwigów osobowych, osobowo-towarowych, kuchennych, mechanizmów windowania żyrandoli, platform dla osób z niepełnosprawnościam zainstalowanych w obiektach Kancelarii Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej.
Część I – obiekty położone w Warszawie i okolicy tj.:
a) Pałac Prezydencki, ul. Krakowskie Przedmieście 46/48, Warszawa;
b) Biuro Bezpieczeństwa Narodowego, ul. Karowa 10, Warszawa;
c) Rezydencja Prezydenta RP Belweder, ul. Belwederska 56, Warszawa;
d) Zespół Rezydencji Belweder-Klonowa, ul. Flory 2, Warszawa;
e) Zespół Rezydencji Belweder-Klonowa, ul. Bacciarellego 4, Warszawa;
f) Zespół Budynków Kancelarii Prezydenta RP, ul. Wiejska 10, Maszyńskiego 10 i Frascati 2, Warszawa;
g) Archiwum Prezydenta RP, ul. Augustówka 6, Warszawa;
h) Zespół Obiektów Klarysew, Konstancin-Jeziorna, ul. Saneczkowa, Tulipanów i Sadowa.

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium:
a) „Cena ofertowa brutto (C1)” cena za przeglądy konserwacyjne - waga kryterium 30%;
b) „Cena ofertowa brutto (C2)” cena za 1 roboczogodzinę czynności związanych z naprawami awaryjnymi i obsługę dyżuru w dni powszednie od 6:00 do 22:00 - waga kryterium 10%;
c) „Cena ofertowa brutto – (C3)” cena za 1 roboczogodzinę czynności związanych z naprawami awaryjnymi i obsługę dyżuru w dni powszednie od 22:00 do 06:00 oraz całodobowo w soboty, niedzielę i święta - waga kryterium 10 %;
d) „Marża na części zamienne – (C4)” marża na części zamienne zastosowane w trakcie usuwania awarii – waga kryterium 10 %;
e) „Gwarancja na wymienione części zamienne (C5)” – waga kryterium 40% .
2. Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta w zakresie każdej części zamówienia oddzielnie, zostanie obliczona wg poniższego wzoru:
P = C1 + C2 + C3 + C4 + C5
gdzie:
P – całkowita liczba punktów przyznanych Wykonawcy,
C1 – punkty uzyskane w kryterium „Cena ofertowa brutto”;
C2 – punkty uzyskane w kryterium „Cena ofertowa brutto” cena za 1 roboczogodzinę czynności związanych z naprawami awaryjnymi i obsługę dyżuru w dni powszednie od 6:00 do 22:00”;
C3 – punkty uzyskane w kryterium „Cena ofertowa brutto” cena za 1 roboczogodzinę czynności związanych z naprawami awaryjnymi i obsługę dyżuru w dni powszednie od 22:00 do 06:00 oraz całodobowo w soboty, niedzielę i święta”;
C4 – punkty uzyskane w kryterium „Marża na części zamienne” marża na części zamienne zastosowane w trakcie usuwania awarii;
C5 – punkty uzyskane w kryterium „Gwarancja na wymienione części zamienne”.

Szczegółowe informacje znajdują się w SWZ w Rozdziale XVI.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi interwencji awaryjnych wraz z naprawami oraz wykonywanie przeglądów konserwacyjnych dźwigów osobowych, osobowo-towarowych, kuchennych, mechanizmów windowania żyrandoli, platform dla osób z niepełnosprawnościami zainstalowanych w obiektach Kancelarii Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej.
Część II – Rezydencja Prezydenta RP na Mierzei Helskiej tj.:
Rezydencja Prezydenta RP na Mierzei Helskiej, ul. Helska 3, 84-150 Hel.

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium:
a) „Cena ofertowa brutto (C1)” cena za przeglądy konserwacyjne - waga kryterium 30%;
b) „Cena ofertowa brutto (C2)” cena za 1 roboczogodzinę czynności związanych z naprawami awaryjnymi i obsługę dyżuru w dni powszednie od 6:00 do 22:00 - waga kryterium 10%;
c) „Cena ofertowa brutto – (C3)” cena za 1 roboczogodzinę czynności związanych z naprawami awaryjnymi i obsługę dyżuru w dni powszednie od 22:00 do 06:00 oraz całodobowo w soboty, niedzielę i święta - waga kryterium 10 %;
d) „Marża na części zamienne – (C4)” marża na części zamienne zastosowane w trakcie usuwania awarii – waga kryterium 10 %;
e) „Gwarancja na wymienione części zamienne (C5)” – waga kryterium 40% .
2. Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta w zakresie każdej części zamówienia oddzielnie, zostanie obliczona wg poniższego wzoru:
P = C1 + C2 + C3 + C4 + C5
gdzie:
P – całkowita liczba punktów przyznanych Wykonawcy,
C1 – punkty uzyskane w kryterium „Cena ofertowa brutto”;
C2 – punkty uzyskane w kryterium „Cena ofertowa brutto” cena za 1 roboczogodzinę czynności związanych z naprawami awaryjnymi i obsługę dyżuru w dni powszednie od 6:00 do 22:00”;
C3 – punkty uzyskane w kryterium „Cena ofertowa brutto” cena za 1 roboczogodzinę czynności związanych z naprawami awaryjnymi i obsługę dyżuru w dni powszednie od 22:00 do 06:00 oraz całodobowo w soboty, niedzielę i święta”;
C4 – punkty uzyskane w kryterium „Marża na części zamienne” marża na części zamienne zastosowane w trakcie usuwania awarii;
C5 – punkty uzyskane w kryterium „Gwarancja na wymienione części zamienne”.

Szczegółowe informacje znajdują się w SWZ w Rozdziale XVI.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi interwencji awaryjnych wraz z naprawami oraz wykonywanie przeglądów konserwacyjnych dźwigów osobowych, osobowo-towarowych, kuchennych, mechanizmów windowania żyrandoli, platform dla osób z niepełnosprawnościami zainstalowanych w obiektach Kancelarii Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej.
Część III – Rezydencja Prezydenta RP „Zamek” w Wiśle – Narodowy Zespół Zabytkowy tj.: Rezydencja Prezydenta RP „Zamek” w Wiśle – Narodowy Zespół Zabytkowy, ul. Zameczek 1, 43-460 Wisła.

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium:
a) „Cena ofertowa brutto (C1)” cena za przeglądy konserwacyjne - waga kryterium 30%;
b) „Cena ofertowa brutto (C2)” cena za 1 roboczogodzinę czynności związanych z naprawami awaryjnymi i obsługę dyżuru w dni powszednie od 6:00 do 22:00 - waga kryterium 10%;
c) „Cena ofertowa brutto – (C3)” cena za 1 roboczogodzinę czynności związanych z naprawami awaryjnymi i obsługę dyżuru w dni powszednie od 22:00 do 06:00 oraz całodobowo w soboty, niedzielę i święta - waga kryterium 10 %;
d) „Marża na części zamienne – (C4)” marża na części zamienne zastosowane w trakcie usuwania awarii – waga kryterium 10 %;
e) „Gwarancja na wymienione części zamienne (C5)” – waga kryterium 40% .
2. Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta w zakresie każdej części zamówienia oddzielnie, zostanie obliczona wg poniższego wzoru:
P = C1 + C2 + C3 + C4 + C5
gdzie:
P – całkowita liczba punktów przyznanych Wykonawcy,
C1 – punkty uzyskane w kryterium „Cena ofertowa brutto”;
C2 – punkty uzyskane w kryterium „Cena ofertowa brutto” cena za 1 roboczogodzinę czynności związanych z naprawami awaryjnymi i obsługę dyżuru w dni powszednie od 6:00 do 22:00”;
C3 – punkty uzyskane w kryterium „Cena ofertowa brutto” cena za 1 roboczogodzinę czynności związanych z naprawami awaryjnymi i obsługę dyżuru w dni powszednie od 22:00 do 06:00 oraz całodobowo w soboty, niedzielę i święta”;
C4 – punkty uzyskane w kryterium „Marża na części zamienne” marża na części zamienne zastosowane w trakcie usuwania awarii;
C5 – punkty uzyskane w kryterium „Gwarancja na wymienione części zamienne”.

Szczegółowe informacje znajdują się w SWZ w Rozdziale XVI.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi interwencji awaryjnych wraz z naprawami oraz wykonywanie przeglądów konserwacyjnych dźwigów osobowych, osobowo-towarowych, kuchennych, mechanizmów windowania żyrandoli, platform dla osób z niepełnosprawnościami zainstalowanych w obiektach Kancelarii Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej.
Część IV – Dworek Prezydenta RP Ośrodek Informacyjno-Edukacyjny Ciechocinek tj.: Dworek Prezydenta RP Ośrodek Informacyjno-Edukacyjny Ciechocinek, ul. Leśna 1, 87-720 Ciechocinek.

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium:
a) „Cena ofertowa brutto (C1)” cena za przeglądy konserwacyjne - waga kryterium 30%;
b) „Cena ofertowa brutto (C2)” cena za 1 roboczogodzinę czynności związanych z naprawami awaryjnymi i obsługę dyżuru w dni powszednie od 6:00 do 22:00 - waga kryterium 10%;
c) „Cena ofertowa brutto – (C3)” cena za 1 roboczogodzinę czynności związanych z naprawami awaryjnymi i obsługę dyżuru w dni powszednie od 22:00 do 06:00 oraz całodobowo w soboty, niedzielę i święta - waga kryterium 10 %;
d) „Marża na części zamienne – (C4)” marża na części zamienne zastosowane w trakcie usuwania awarii – waga kryterium 10 %;
e) „Gwarancja na wymienione części zamienne (C5)” – waga kryterium 40% .
2. Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta w zakresie każdej części zamówienia oddzielnie, zostanie obliczona wg poniższego wzoru:
P = C1 + C2 + C3 + C4 + C5
gdzie:
P – całkowita liczba punktów przyznanych Wykonawcy,
C1 – punkty uzyskane w kryterium „Cena ofertowa brutto”;
C2 – punkty uzyskane w kryterium „Cena ofertowa brutto” cena za 1 roboczogodzinę czynności związanych z naprawami awaryjnymi i obsługę dyżuru w dni powszednie od 6:00 do 22:00”;
C3 – punkty uzyskane w kryterium „Cena ofertowa brutto” cena za 1 roboczogodzinę czynności związanych z naprawami awaryjnymi i obsługę dyżuru w dni powszednie od 22:00 do 06:00 oraz całodobowo w soboty, niedzielę i święta”;
C4 – punkty uzyskane w kryterium „Marża na części zamienne” marża na części zamienne zastosowane w trakcie usuwania awarii;
C5 – punkty uzyskane w kryterium „Gwarancja na wymienione części zamienne”.

Szczegółowe informacje znajdują się w SWZ w Rozdziale XVI.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu, na zasadach określonych w Rozdziale VI SWZ oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Wykonawca powinien być wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o ile wymóg taki wynika z odrębnych przepisów, lub do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych prowadzonych w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów (dotyczy wszystkich części postępowania):
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
1) Na potwierdzenie spełnienia niniejszego warunku, Zamawiający żąda od Wykonawcy wykazania się wykonaniem z należytą starannością, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywaniem z należytą starannością, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej jednego zamówienia (umowy) polegającego na wykonaniu/wykonywaniu przeglądów konserwacyjnych urządzeń dźwigowych o wartości zrealizowanych usług w ramach tego zamówienia (umowy) minimum:
dla części I – 100 000,00 zł brutto;
dla części II – 13 000,00 zł brutto;
dla części III – 18 000,00 zł brutto;
dla części IV - 1 000,00 zł brutto.
W przypadku, gdy w dniu upływu terminu składania ofert zamówienie (umowa) jest nadal realizowane, Zamawiający wymaga, aby wartość zrealizowanej części zamówienia (umowy) wynosiła odpowiednio jak wyżej tj. minimum:
dla części I – 100 000,00 zł brutto;
dla części II – 13 000,00 zł brutto;
dla części III – 18 000,00 zł brutto;
dla części IV - 1 000,00 zł brutto.
Jeżeli Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część zamówienia, wówczas wystarczy na potwierdzenie spełnienia warunku posiadania zdolności technicznej lub zawodowej dot. doświadczenia, aby Wykonawca wykazał, że spełnia warunek w zakresie najwyższej wartości zamówienia (umowy). W przypadku, gdy jakakolwiek wartość dotycząca powyższych warunków wyrażona będzie w walucie obcej, Zamawiający przeliczy tę wartość w oparciu o średni kurs walut Narodowego Banku Polskiego (dalej: NBP) dla danej waluty z dnia, w którym nastąpi publikacja przedmiotowego postępowania. Jeżeli w tym dniu nie będzie opublikowany średni kurs NBP, Zamawiający przyjmie średni kurs z ostatniego dnia przed dniem publikacji.
UWAGA:
Przywołane powyżej słowa należy rozumieć w następujący sposób:
PRZEGLĄD KONSERWACYJNY – Czynności mające na celu zagwarantowanie utrzymania urządzenia w ruchu, bezpiecznym stanie technicznym i użytkowym m.in. wykonanie czynności zgodnie z przepisami Urzędu Dozoru Technicznego oraz instrukcjami producentów urządzeń.
2) Wykonawcy dysponują lub będą dysponować:
Oddzielnie dla każdej części I, II, III i IV :
a) co najmniej 4 osobami, które będą brały bezpośredni udział w realizacji zamówienia, posiadającymi odpowiednie kwalifikacje zawodowe w zakresie usługi konserwacji lub serwisu urządzeń dźwigowych, z czego:
1.1) co najmniej dwie osoby (z wymaganych 4) posiadające aktualne zaświadczenia kwalifikacyjne w zakresie konserwacji dźwigów osobowych i towarowych wydane przez Urząd Dozoru Technicznego (podstawa prawna art. 23 ust. 5 ustawy z dnia 21 grudnia 2000 r. o dozorze technicznym (Dz. U. z 2024 r. poz. 1194) oraz rozporządzenie Ministra Przedsiębiorczości i Technologii z dnia 21 maja 2019 r. w sprawie sposobu i trybu sprawdzania kwalifikacji wymaganych przy obsłudze i konserwacji urządzeń technicznych oraz sposobu i trybu przedłużania okresu ważności zaświadczeń kwalifikacyjnych (Dz. U. 2019 r. poz. 1008);
1.2) co najmniej jedna osoba (z wymaganych 4) posiadająca aktualne świadectwo kwalifikacyjne do wykonywania pracy na stanowisku eksploatacji w zakresie konserwacji urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1 kV (grupa I);
1.3) co najmniej jedna osoba (z wymaganych 4) posiadająca aktualne świadectwo kwalifikacyjne do wykonywania pracy na stanowisku dozoru w zakresie konserwacji urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1 kV (grupa I).
Jeżeli Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część zamówienia, w zakresie każdej części zamówienia mogą występować te same osoby.
UWAGA:
Przywołane powyżej słowa należy rozumieć w następujący sposób:
a) KONSERWACJA – czynności związane z zabezpieczeniem i utrzymaniem należytego stanu technicznego urządzeń dźwigowych;
b) SERWIS – naprawa, czyszczenie urządzeń dźwigowych.

Szczegółowe infomacje znajdują sie w SWZ w Rozdziale V.

Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:
1) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia
o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - Załącznik nr 5 do SWZ;
2) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1), 2) i 4) ustawy Pzp, sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
3) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1) ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
4) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1) ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
5) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy oraz art. 7 ust. 1 pkt 1) – 3) ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji (chyba że Wykonawca wskaże, że Zamawiający posiada te dokumenty – odpisy lub informacje itp. dotyczące tego Wykonawcy lub Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnie dostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych). W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ten składa każdy z Wykonawców oddzielnie;
6) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3), 4), 6) ustawy oraz w art. 109 ust. 1 pkt 1), 7), 8) oraz 10) ustawy Pzp wg Załącznika nr 7 do SWZ.

Szczegółowe infomacje znajdują się w SWZ w Rozdziale VII.

Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:
1) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy (dotyczy warunku określonego w Rozdziale V ust. 2 pkt 4 ppkt 1) SWZ - wykaz usług stanowi Załącznik nr 10 do SWZ). Okresy wyrażone w latach lub miesiącach, o których mowa w tym punkcie, liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert;
2) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (dotyczy warunku określonego w Rozdziale V ust. 2 pkt 4 ppkt 2) SWZ - wykaz osób stanowi Załącznik nr 11 do SWZ;

Szczegółowe infomacje znajdują się w SWZ w Rozdziale VII.

Formularz oferty sporządzony z wykorzystaniem Załącznika nr 1 do SWZ i zawierający wszystkie wskazane w nim informacje i oświadczenia oraz Formularz cenowy Załącznik nr 1A do SWZ (odpowiedni dla danej części zamówienia: Część I/Część II/Część III/ Część IV).
Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:
1) oświadczenie dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz przesłanek wykluczenia z postępowania stanowiące Załącznik nr 2 do SWZ, o którym mowa w Rozdziale VII ust. 1 SWZ;
2) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacjach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp – Załącznik nr 4 do SWZ (wraz z zobowiązaniem wykonawca przedkłada dokument potwierdzający uprawnienia osoby podpisującej to zobowiązanie do reprezentowania tego podmiotu) oraz oświadczenie potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby, zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ (jeżeli dotyczy);
3) dowód wniesienia wadium (w przypadku wadium złożonego w formie poręczeń lub gwarancji należy złożyć oryginalny dokument w postaci elektronicznej; w przypadku wadium wniesionego w formie pieniężnej zalecane jest złożenie dokumentu potwierdzającego wykonanie przelewu);
4) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; tj. odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy);
5) pełnomocnictwo / pełnomocnictwa dla osoby / osób podpisujących ofertę, jeżeli oferta jest podpisana przez pełnomocnika, (jeżeli dotyczy);
6) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie zgodne z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp (oświadczenie stanowi Załącznik nr 6 do SWZ), w którym wskazują, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy oraz pełnomocnictwo, w przypadku ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się
o zamówienie.

a) dla Części I – 3 000,00 zł (słownie: trzy tysiące złotych, zero groszy); b) dla Części II – Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia oferty wadium; c) dla Części III – Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia oferty wadium; d) dla Części IV – Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia oferty wadium. 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2) i 3) oraz ust. 2 ustawy Pzp. 3. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2) ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2025 r. poz. 98). 4. Wadium w formie pieniądza należy wpłacić na rachunek bankowy Zamawiającego: Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta RP, BGK Oddział w W-wie nr 07 1130 1017 0020 1473 8920 0002 z dopiskiem wadium – Część I - [ZP.CO-12/2025] „Świadczenie usługi utrzymania pogotowia dźwigowego i wykonywania przeglądów konserwacyjnych dźwigów osobowych, osobowo-towarowych itp” UWAGA: Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym zamawiającego, o którym mowa ust. 4, przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej, jako ostateczny termin składania ofert). 5. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi spełniać co najmniej poniższe wymagania: 1) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w ustawie Pzp, bez potwierdzania tych okoliczności; 2) z jej treści powinno jednoznacznej wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium; 3) powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie; 4) termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert); 5) w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania; 6) beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest: Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta RP Adres: ul. Wiejska 10, 00-902 Warszawa, NIP: 7010271052; 7) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 ustawy Pzp), Zamawiający wymaga aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum); 8) wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej. 6. W przypadku wniesienia wadium w formie: 1) pieniężnej - zaleca się, by dowód dokonania przelewu został dołączony do oferty; 2) poręczeń lub gwarancji - wymaga się, by oryginał dokumentu elektronicznego, został złożony wraz z ofertą. 7. Z wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia musi wynikać, iż zabezpiecza ona roszczenia zamawiającego spowodowane działaniem każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, a tym samym w treści gwarancji lub poręczenia powinni być wymienieni wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie (konsorcjum). W przypadku nieprawidłowego sporządzenia gwarancji wadialnej lub poręczenia wadialnego przez konsorcjum - oferta konsorcjum podlega odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) i pkt 14) ustawy Pzp. 8. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą, zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14) ustawy Pzp.

1. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia (np. spółki cywilne, konsorcja), zgodnie
z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp, zobowiązani są ustanowić pełnomocnika. Z treści pełnomocnictwa winno jednoznacznie wynikać prawo pełnomocnika do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu
o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego w imieniu Wykonawcy. Dokument ten winien być podpisany przez osobę/osoby uprawnioną(-e) do jego udzielenia tj. zgodnie z formą reprezentacji każdego z Wykonawców (podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym lub podpisem osobistym). W przypadku wspólników spółki cywilnej dopuszczalne jest przedłożenie umowy spółki cywilnej, z której wynika zakres i sposób reprezentacji, a w przypadku konsorcjum przedłożenie umowy konsorcjum.
2. Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta (tj. w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym). Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mocodawcy. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez pełnomocnika.
3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie,
o którym mowa w Rozdziale VII ust. 1, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się
o zamówienie. Oświadczenie to wstępnie potwierdza spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia.
4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania, w tym oświadczenie dotyczące przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wskazują w oświadczeniu zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp (oświadczenie stanowi Załącznik nr 6 do SWZ), które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. Oświadczenie powinno zostać złożone wraz z ofertą.
6. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez poszczególnych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kluczowych zadań zamówienia dotyczących:
1) zamówień na roboty budowlane lub usługi;
2) prac związanych z rozmieszczeniem i instalacją, w ramach zamówienia na dostawy.