Usługa ochrony osób i mienia Wrocławskiego Teatru Lalek we Wrocławiu w okresie 24 miesięcy

1.1Nazwa zamawiającego

WROCŁAWSKI TEATR LALEK

1.2Oddział zamawiającego

Kierownik administracyjny i BHP

1.3Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000278936

1.4Adres zamawiającego

1.4.1Ulica

pl. Teatralny 4

1.4.2Miejscowość

Wrocław

1.4.3Kod pocztowy

50-051

1.4.4Województwo

dolnośląskie

1.4.5Kraj

Polska

1.4.6Lokalizacja NUTS 3

PL514 - Miasto Wrocław

1.4.9Adres poczty elektronicznej

natalia@prudenspdp.pl

1.4.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://www.teatrlalek.wroclaw.pl/pl/

1.5Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

2.1Identyfikator postępowania

ocds-148610-63dd9195-9d46-11ed-94da-6ae0fe5e7159

2.2Numer ogłoszenia

2025/BZP 00287310

2.3Wersja ogłoszenia

01

2.4Data ogłoszenia

2025-06-21

3.1Charakter zamówienia

Zamówienie na usługi społeczne i inne szczególne usługi: - wartość zamówienia wyrażona w złotych jest równa lub przekracza równowartość kwoty 750 000 euro (art. 359 pkt 1 ustawy)

3.2Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE

Tak

3.2.1Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE

2023/BZP 00058883

3.3Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

3.5Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6Rodzaj zamówienia

Usługi

3.7Nazwa zamówienia

Usługa ochrony osób i mienia Wrocławskiego Teatru Lalek we Wrocławiu w okresie 24 miesięcy

3.8Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie ochrony fizycznej osób, mienia i budynku Wrocławskiego Teatru Lalek zgodnie z ustawą z dnia 22.8.1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1995) realizowana w formie:
a. stałej i bezpośredniej ochrony fizycznej osób, mienia i budynku w obiekcie Zamawiającego, w systemie posterunku stałego oraz w systemie patrolowo - obchodowym,
b. bezpośredniego stałego nadzoru (tj. przez 24 godziny na dobę, przez 24 miesiące sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych znajdujących się w obiekcie Zamawiającego,

3.9Główny kod CPV

79710000-4 - Usługi ochroniarskie

4.1Data zawarcia umowy

2023-03-17

4.2Okres realizacji zamówienia

24 miesiące

4.3Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę

4.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

TOM SERVICE Sp. z o.o.

4.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

NIP 8982257548

4.3.3Ulica

Norberta Barlickiego 5/6

4.3.4Miejscowość

Wrocław

4.3.5Kod pocztowy

50-324

4.3.6Województwo

dolnośląskie

4.3.7Kraj

Polska

4.4Wartość umowy

462440,54 PLN

4.5Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej

2023/BZP 00149312/01

5.1Czy umowa została wykonana

Tak

5.2Termin wykonania umowy

2025-05-06

5.3Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie

Nie

5.4Informacje o zmianach umowy

5.4.1Liczba zmian

3

5.4.2Numer zmiany

1

5.4.3Podstawa prawna zmiany

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4Przyczyny dokonania zmian

Waloryzacja Wynagrodzenia

5.4.5Krótki opis zamówienia po zmianie

Maksymalne nominalne wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu niniejszej Umowy Strony ustalają na kwotę: 515 019,54 złotych ( słownie: pięćset piętnaście tysięcy dziewiętnaście złotych i 54/100 ) brutto.
3. Wysokość stawki 1 roboczogodziny pracownika ochrony fizycznej o której mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu ustala się na kwotę: 25,24 złote netto (słownie: dwadzieścia pięć złotych i 24/100) w przypadku usługi ochrony obiektu WTL, powiększone o należny podatek VAT, w wysokości 23%., natomiast od dnia 01.07.2024 r. wysokość stawki 1 roboczogodziny pracownika ochrony fizycznej o której mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu ustala się na kwotę: 25,64 złote netto (słownie: dwadzieścia pięć złotych i 64/100) w przypadku usługi ochrony obiektu WTL, powiększone o należny podatek VAT, w wysokości 23%.

5.4.6Wartość zmiany

52579,00

5.4.7Kod waluty

PLN

5.4.8Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej

Tak

5.4.2Numer zmiany

2

5.4.3Podstawa prawna zmiany

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4Przyczyny dokonania zmian

1. Zamawiający do dnia 17 marca 2025 r. nie rozstrzygnął postępowania na świadczenie usług ochrony osób i mienia Wrocławskiego Teatru Lalek w związku z powyższym ko-nieczne jest zlecenie usług ochrony podmiotowi do czasu rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, bowiem Zamawiający nie może pozostać bez ww. usług.
2. Uwzględniając fakt, że postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego zakończy się do dnia 30 kwietnia 2025 r., konieczne jest zlecenie świadczenia usług w wymiarze do 1080 godzin, co stanowi mniej niż 10% wartości oraz zakresu usług świadczonych przez dotychczasowego Wykonawcę.
3. Strony są uprawnione do dokonania zmiany umowy o udzielenie zamówienia publiczne-go, jeżeli zmiana ta jest nieistotna w myśl przepisów Ustawy Pzp, nie prowadzi do zmia-ny charakteru umowy oraz Nie modyfikuje warunków zamówienia w sposób mogący wpłynąć na krąg potencjalnych wykonawców.

5.4.5Krótki opis zamówienia po zmianie

1Zmianie ulega brzmienie § 3 ust. 1 Umowy, który otrzymuje brzmienie

§3 Czas trwania Umowy 1. Umowę zawiera się na czas określony tj rozpoczęcie jej wykonania ustala się na dzień: 17 marca 2023 r. godz.00:01. a zakończenie na dzień 30 kwietnia 2025 r. 2) Zmianie ulega brzmienie § 4 ust. 1 Umowy, który otrzymuje brzmienie: §4 Wynagrodzenie za przedmiot umowy 1. Maksymalne nominalne wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu niniejszej Umowy Strony ustalają na kwotę: 488 965,34 złotych ( słownie: czterysta osiemdziesiąt osiem tysięcy dziewięćset sześćdziesiąt pięć złotych i 34/100) brutto.

5.4.6Wartość zmiany

26524,72

5.4.7Kod waluty

PLN

5.4.8Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej

Tak

5.4.2Numer zmiany

3

5.4.3Podstawa prawna zmiany

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4Przyczyny dokonania zmian

1. Zamawiający informuje, że w związku z zaistniałymi po jego stronie okolicznościami, uniemożliwiają-cymi zawarcie do dnia 30 kwietnia 2025 r. nowej umowy o świadczenie usług ochrony osób i mienia, konieczne jest rozszerzenie zakresu aktualnie obowiązującej umowy poprzez zwiększenie liczby go-dzin świadczenia usług.
2. Zamawiający, w celu zabezpieczenia bieżących potrzeb związanych z ochroną obiektu, zleca Wyko-nawcy świadczenie usług ochrony w dodatkowym wymiarze do 144 godzin.
3. Łączna wartość usług objętych Aneksami nr 2 i nr 3 pozostaje niższa niż 10% wartości oraz zakresu usług świadczonych przez dotychczasowego Wykonawcę. W związku z tym Strony są uprawnione do zmiany umowy o udzielenie zamówienia publicznego, zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, ponieważ zmiana ta:
a. jest nieistotna,
b. nie prowadzi do zmiany charakteru umowy,
c. nie modyfikuje warunków zamówienia w sposób mogący wpłynąć na krąg potencjalnych wy-konawców.

5.4.5Krótki opis zamówienia po zmianie

W związku z powyższym, działając na podstawie art. 455 ust. 2 Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.) dokonują zmiany nieistotnej Umowy w następującym zakresie:
1) Zmianie ulega brzmienie § 3 ust. 1 Umowy, który otrzymuje brzmienie:
§3 Czas trwania Umowy
1. Umowę zawiera się na czas określony tj rozpoczęcie jej wykonania ustala się na dzień: 17 marca 2023 r. godz.00:01. a zakończenie na dzień 6 maja 2025 r. do godz. 23:59 r.

2) Zmianie ulega brzmienie § 4 ust. 1 Umowy, który otrzymuje brzmienie:
§4 Wynagrodzenie za przedmiot umowy

1. Maksymalne nominalne wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu niniejszej Umowy Strony ustalają na kwotę: 493 506,70 złotych ( słownie: czterysta dziewięćdziesiąt trzy tysiące pięćset sześć złotych i 70/100) brutto.

5.4.6Wartość zmiany

4541,36

5.4.7Kod waluty

PLN

5.4.8Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej

Tak

5.5Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy

546085,62 PLN

5.6Czy umowa została wykonana należycie

Tak

5.7Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy