Postępowanie zakończone — umowy we wszystkich 4 częściach4 części
Łączna wartość umów
358 620 zł
Rozstrzygnięcia części
  1. Umowa zawarta
    Część 1Obsługa serwisowa i konserwacyjna kopiarek Sharp
    175 740 zł
    3 oferty
  2. Umowa zawarta
    Część 2Obsługa serwisowa i konserwacyjna kopiarek Xerox
    103 320 zł
    2 oferty
  3. Umowa zawarta
    Część 3Obsługa serwisowa i konserwacyjna kopiarek Olivetti
    29 100 zł
    3 oferty
  4. Umowa zawarta
    Część 4Obsługa serwisowa i konserwacyjna kopiarek Konica
    50 460 zł
    2 oferty
Oferty w postępowaniu
10 ofert(łącznie na 4 części)
Kryteria wyboru
Cena60%Czas usunięcia awarii bez wymiany części10%Czas usunięcia awarii z wymianą części30%
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Wykonywanie obsługi serwisowej i konserwacji kopiarek w obiektach Ministerstwa Sprawiedliwości realizowany przez okres 12 miesięcy - część 1 przedmiotu zamówienia

Wybrano 2 wykonawców

Publikacja
18 czerwca 2025
Łączna wartość umów
358 620 zł
Liczba ofert
10 ofert
łącznie, 4 części
Konkurencyjność
~2,3 oferty
ograniczona
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcyWybrano wykonawców: Super Kopia sp. z o.o. (części 1, 3, 4); COPY.NET.PL Piotr Sójka (część 2).

  • 2

    UmowaŁączna wartość zawartych umów: 358 620,00 zł.

  • 3

    OfertyŁącznie złożono 10 ofert na wszystkie części postępowania.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

6 wpisów

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

MINISTERSTWO SPRAWIEDLIWOŚCI

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000319150

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

Aleje Ujazdowskie 11

1.5.2.)Miejscowość

Warszawa

1.5.3.)Kod pocztowy

00-950

1.5.4.)Województwo

mazowieckie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

Dariusz.Kwiatkowski@ms.gov.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

https://www.gov.pl/web/sprawiedliwosc

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ms.ezamawiajacy.pl

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego
Inna działalność


Resort Sprawiedliwości

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Wykonywanie obsługi serwisowej i konserwacji kopiarek w obiektach Ministerstwa Sprawiedliwości realizowany przez okres 12 miesięcy - część 1 przedmiotu zamówienia

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-36fae244-4f69-4ca3-8865-781460f4947d

2.5.)Numer ogłoszenia

2025/BZP 00286316

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2025-06-18

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2024/BZP 00263736/08/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.5 Konserwacja i naprawy kopiarek w obiektach MS

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2024/BZP 00673011

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

BF-II.3716.23.2024

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3.)Wartość zamówienia

171547,54 PLN

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie nr 1 – Obsługa serwisowa i konserwacyjna kopiarek Sharp

4.5.3.)Główny kod CPV

50313200-4 - Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek

4.5.5.)Wartość części

38758,37 PLN

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie nr 2 – Obsługa serwisowa i konserwacyjna kopiarek Xerox

4.5.3.)Główny kod CPV

50313200-4 - Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek

4.5.5.)Wartość części

105156,00 PLN

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie nr 3 – Obsługa serwisowa i konserwacyjna kopiarek Olivetti

4.5.3.)Główny kod CPV

50313200-4 - Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek

4.5.5.)Wartość części

5974,08 PLN

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie nr 4 – Obsługa serwisowa i konserwacyjna kopiarek Konica

4.5.3.)Główny kod CPV

50313200-4 - Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek

4.5.5.)Wartość części

21659,09 PLN

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5

Część 1

6ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)Sekcja 6
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

7OFERTY (dla części 1)Sekcja 7
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

3

6.1.1.)Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2.)Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

3

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

175740,00 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

316916,00 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

175740,00 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

8WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)Sekcja 8
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Super Kopia sp. z o.o.

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

5223196132

7.3.3)Ulica

ul. Jutrzenki 46

7.3.4)Miejscowość

Warszawa

7.3.5)Kod pocztowy

02-230

7.3.6.)Województwo

mazowieckie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.3.8.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

9UMOWA (dla części 1)Sekcja 9
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2025-05-21

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

175740,00 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

12 miesiące

10ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)Sekcja 10
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

11OFERTY (dla części 2)Sekcja 11
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

2

6.1.1.)Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2.)Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

2

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

53886,00 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

103320,00 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

103320,00 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

12WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)Sekcja 12
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

COPY.NET.PL Piotr Sójka

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

9512529814

7.3.3)Ulica

ul. Łączyny 4

7.3.4)Miejscowość

Warszawa

7.3.5)Kod pocztowy

02-820

7.3.6.)Województwo

mazowieckie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.3.8.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

13UMOWA (dla części 2)Sekcja 13
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2025-05-21

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

103320,00 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

12 miesiące

14ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 3)Sekcja 14
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

15OFERTY (dla części 3)Sekcja 15
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

3

6.1.1.)Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2.)Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

3

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

2

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

6495,00 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

29100,00 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

29100,00 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

16WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 3)Sekcja 16
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Super Kopia sp. z o.o.

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

5223196132

7.3.3)Ulica

ul. Jutrzenki 46

7.3.4)Miejscowość

Warszawa

7.3.5)Kod pocztowy

02-230

7.3.6.)Województwo

mazowieckie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.3.8.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

17UMOWA (dla części 3)Sekcja 17
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2025-05-21

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

29100,00 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

12 miesiące

18ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 4)Sekcja 18
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

19OFERTY (dla części 4)Sekcja 19
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

2

6.1.1.)Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2.)Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

2

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

50460,00 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

51229,00 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

50460,00 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

20WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 4)Sekcja 20
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Super Kopia sp. z o.o.

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

5223196132

7.3.3)Ulica

ul. Jutrzenki 46

7.3.4)Miejscowość

Warszawa

7.3.5)Kod pocztowy

02-230

7.3.6.)Województwo

mazowieckie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.3.8.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

21UMOWA (dla części 4)Sekcja 21
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2025-05-21

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

50460,00 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

12 miesiące

22Informacje dodatkoweSekcja 22
Termin realizacji: Umowa będzie realizowana w każdej z części przez okres 12 miesięcy lub do wyczerpania kwoty wynagrodzenia Wykonawcy, wynikającej z niniejszej umowy lub dodatkowo w zakresie określonym § 1 ust. 1 lit b umowy do osiągnięcia przez dane urządzenie limitu kopii wskazanej w tabeli zamieszczonej w pkt. IV opz w kolumnie „Orientacyjny roczny przebieg kopiarki” zależnie od tego, która z tych okoliczności nastąpi wcześniej.

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

50313200-4Usługi w zakresie konserwacji fotok…
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
344 400 zł
Próbka: 19 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
137 858 zł713 031 zł
Rozstęp międzykwartylowy
575 173 zł
Źródło próbki
CPV 50313200· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
137 858 zł
Mediana
344 400 zł
Górny kwartyl
713 031 zł
Ten przetarg (358 620 zł) znajduje się w typowym zakresie (Q1–Q3).
Budżet mieści się w środkowych 50% podobnych zamówień. Dobry punkt odniesienia do wyceny oferty. +4% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Kontakt i komunikacja

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Ministerstwo Sprawiedliwości prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Warszawa.
Wartość wynikająca z ogłoszenia o wyniku to 358 620 zł (cena wybranej oferty lub łączna wartość zawartych umów). Szczegóły rozbicia na części znajdziesz w treści ogłoszenia.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 50313200-4 (Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: Super Kopia sp. z o.o. (Warszawa). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 3 oferty. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.