ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania

Wykonywanie obsługi serwisowej i konserwacji kopiarek w obiektach Ministerstwa Sprawiedliwości realizowany przez okres 12 miesięcy - część 1 przedmiotu zamówienia

Zamawiający Ministerstwo Sprawiedliwości (Warszawa, Mazowieckie) rozstrzygnął postępowanie „Wykonywanie obsługi serwisowej i konserwacji kopiarek w obiektach Ministerstwa…”, wybierając 2 wykonawców. Łączna wartość umów: 358 620 zł. Złożono 10 ofert.

Zamawiający
Ministerstwo Sprawiedliwości
Miejsce
Warszawa, Mazowieckie
Data publikacji
opublikowano 18 czerwca 2025
Postępowanie zakończone: umowy we wszystkich 4 częściach4 części
Łączna wartość umów
358 620 zł
Rozstrzygnięcia części
  1. Umowa zawarta
    Część 1Obsługa serwisowa i konserwacyjna kopiarek Sharp
    Super Kopia sp. z o.o.· Warszawaprofil

    Wygrała oferta co najmniej o 269% droższa, niż szacował zamawiający

    Wygrana oferta175 740 zł
    Szacunek zamawiającego38 758 zł bez VAT · 47 673 zł z VAT
    Wszystkie 3 ofertyod 175 740 zł do 316 916 zł

    Ceny ofert są z VAT, szacunek zamawiającego bez VAT, dlatego piszemy „co najmniej”. Odrzucone: 1.

  2. Umowa zawarta
    Część 2Obsługa serwisowa i konserwacyjna kopiarek Xerox
    COPY.NET.PL Piotr Sójka· Warszawaprofil

    Wygrała oferta co najmniej o 2% tańsza, niż szacował zamawiający

    Wygrana oferta103 320 zł
    Szacunek zamawiającego105 156 zł bez VAT · 129 342 zł z VAT
    Wszystkie 2 ofertyod 53 886 zł do 103 320 zł

    Ceny ofert są z VAT, szacunek zamawiającego bez VAT, dlatego piszemy „co najmniej”. Odrzucone: 1.

  3. Umowa zawarta
    Część 3Obsługa serwisowa i konserwacyjna kopiarek Olivetti
    Super Kopia sp. z o.o.· Warszawaprofil

    Wygrała oferta co najmniej o 296% droższa, niż szacował zamawiający

    Wygrana oferta29 100 zł
    Szacunek zamawiającego5 974 zł bez VAT · 7 348 zł z VAT
    Wszystkie 3 ofertyod 6 495 zł do 29 100 zł

    Ceny ofert są z VAT, szacunek zamawiającego bez VAT, dlatego piszemy „co najmniej”. Odrzucone: 2.

  4. Umowa zawarta
    Część 4Obsługa serwisowa i konserwacyjna kopiarek Konica
    Super Kopia sp. z o.o.· Warszawaprofil

    Wygrała oferta co najmniej o 89% droższa, niż szacował zamawiający

    Wygrana oferta50 460 zł
    Szacunek zamawiającego21 659 zł bez VAT · 26 641 zł z VAT
    Wszystkie 2 ofertyod 50 460 zł do 51 229 zł

    Ceny ofert są z VAT, szacunek zamawiającego bez VAT, dlatego piszemy „co najmniej”.

Oferty w postępowaniu
10 ofert(łącznie na 4 części)
Kryteria wyboru
Cena60%Czas usunięcia awarii bez wymiany części10%Czas usunięcia awarii z wymianą części30%

Postępowanie rozstrzygnięte

Wybrano 2 wykonawców

Zapis w Moich przetargach, bez maili.

Ogłoszenie w BZP

Najważniejsze

Konkurencja w branży
średnio 3 oferty w naprawach i serwisie w mazowieckim · w 43% przetargów tylko jedna oferta (2 216 przetargów z 2 lat)
Realizacja
12 miesiące

Przebieg postępowania

  1. 24.12

    Publikacja

  2. 16.01, 11:00

    Składanie ofert

  3. 18.06

    Wynik

  4. 24.06

    Wykonanie umowy

  5. 24.06

    Wykonanie umowy

  6. 24.06

    Wykonanie umowy

  7. 24.06

    Wykonanie umowy

Podobne przetargi na maila

Nowe postępowania z tej branży w tym województwie i zmiany w nich, w dni robocze o 7:00. Bez rejestracji i hasła, rezygnacja jednym kliknięciem.

  • Naprawy i serwis
  • woj. Mazowieckie

Wynik postępowania

Usługi · 2025/BZP 00286316 · z 18 czerwca 2025 · oryginał w BZP ↗

1

Zamawiający

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

MINISTERSTWO SPRAWIEDLIWOŚCI

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000319150

1.5Adres zamawiającego
1.5.1Ulica

Aleje Ujazdowskie 11

1.5.2Miejscowość

Warszawa

1.5.3Kod pocztowy

00-950

1.5.4Województwo

mazowieckie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9Adres poczty elektronicznej

Dariusz.Kwiatkowski@ms.gov.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://www.gov.pl/web/sprawiedliwosc

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ms.ezamawiajacy.pl

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.8Przedmiot działalności zamawiającego
Inna działalność


Resort Sprawiedliwości

2

Informacje podstawowe

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Wykonywanie obsługi serwisowej i konserwacji kopiarek w obiektach Ministerstwa Sprawiedliwości realizowany przez okres 12 miesięcy - część 1 przedmiotu zamówienia

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-36fae244-4f69-4ca3-8865-781460f4947d

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00286316

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-06-18

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2024/BZP 00263736/08/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.5 Konserwacja i naprawy kopiarek w obiektach MS

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2024/BZP 00673011

3

Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowej

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4

Przedmiot zamówienia

4.1Numer referencyjny

BF-II.3716.23.2024

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3Wartość zamówienia

171547,54 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie nr 1 – Obsługa serwisowa i konserwacyjna kopiarek Sharp

4.5.3Główny kod CPV

50313200-4 - Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek

4.5.5Wartość części

38758,37 PLN

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie nr 2 – Obsługa serwisowa i konserwacyjna kopiarek Xerox

4.5.3Główny kod CPV

50313200-4 - Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek

4.5.5Wartość części

105156,00 PLN

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie nr 3 – Obsługa serwisowa i konserwacyjna kopiarek Olivetti

4.5.3Główny kod CPV

50313200-4 - Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek

4.5.5Wartość części

5974,08 PLN

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie nr 4 – Obsługa serwisowa i konserwacyjna kopiarek Konica

4.5.3Główny kod CPV

50313200-4 - Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek

4.5.5Wartość części

21659,09 PLN

5

Zakończenie postępowania

Część 1

6

ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

7

OFERTY (dla części 1)

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

3

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

3

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

175740,00 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

316916,00 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

175740,00 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

8

WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia
7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Super Kopia sp. z o.o.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

5223196132

7.3.3Ulica

ul. Jutrzenki 46

7.3.4Miejscowość

Warszawa

7.3.5Kod pocztowy

02-230

7.3.6Województwo

mazowieckie

7.3.7Kraj

Polska

7.3.8Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

9

UMOWA (dla części 1)

8.1Data zawarcia umowy

2025-05-21

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

175740,00 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

12 miesiące

10

ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

11

OFERTY (dla części 2)

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

2

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

2

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

53886,00 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

103320,00 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

103320,00 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

12

WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia
7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

COPY.NET.PL Piotr Sójka

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

9512529814

7.3.4Miejscowość

Warszawa

7.3.6Województwo

mazowieckie

7.3.7Kraj

Polska

7.3.8Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

13

UMOWA (dla części 2)

8.1Data zawarcia umowy

2025-05-21

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

103320,00 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

12 miesiące

14

ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 3)

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

15

OFERTY (dla części 3)

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

3

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

3

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

2

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

6495,00 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

29100,00 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

29100,00 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

16

WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 3)

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia
7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Super Kopia sp. z o.o.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

5223196132

7.3.3Ulica

ul. Jutrzenki 46

7.3.4Miejscowość

Warszawa

7.3.5Kod pocztowy

02-230

7.3.6Województwo

mazowieckie

7.3.7Kraj

Polska

7.3.8Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

17

UMOWA (dla części 3)

8.1Data zawarcia umowy

2025-05-21

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

29100,00 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

12 miesiące

18

ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 4)

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

19

OFERTY (dla części 4)

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

2

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

2

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

50460,00 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

51229,00 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

50460,00 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

20

WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 4)

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia
7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Super Kopia sp. z o.o.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

5223196132

7.3.3Ulica

ul. Jutrzenki 46

7.3.4Miejscowość

Warszawa

7.3.5Kod pocztowy

02-230

7.3.6Województwo

mazowieckie

7.3.7Kraj

Polska

7.3.8Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

21

UMOWA (dla części 4)

8.1Data zawarcia umowy

2025-05-21

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

50460,00 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

12 miesiące

22

Informacje dodatkowe

Termin realizacji: Umowa będzie realizowana w każdej z części przez okres 12 miesięcy lub do wyczerpania kwoty wynagrodzenia Wykonawcy, wynikającej z niniejszej umowy lub dodatkowo w zakresie określonym § 1 ust. 1 lit b umowy do osiągnięcia przez dane urządzenie limitu kopii wskazanej w tabeli zamieszczonej w pkt. IV opz w kolumnie „Orientacyjny roczny przebieg kopiarki” zależnie od tego, która z tych okoliczności nastąpi wcześniej.

Analiza rynku

Typowy budżet takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.

Wszystkie przetargi w tej kategoriiUsługi w zakresie konserwacji fotokopiarek

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

gov.pl
gov.pl
Strona zamawiającego

Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Ministerstwo Sprawiedliwości prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Warszawa.
Łączna wartość części rozstrzygnięcia wynosi 358 620 zł. Kwota pochodzi ze struktury części opublikowanej w ogłoszeniu o wyniku.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 50313200-4 (Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: Super Kopia sp. z o.o. (Warszawa). Szczegóły wyboru, punktacji i opublikowanych kwot znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 3 oferty. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.
BZP