Organizacja dwudniowych wyjazdowych warsztatów integracyjno szkoleniowych pn. Promocja zdrowia i aktywnego stylu życia dla uczestników projektu „Lepszy start w dorosłe życie”

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl
2. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e-Zamówienia): https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-7d269690-cbab-48cb-bb4c-a4bdc3424530 Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).
3. Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia: ocds-148610-7d269690-cbab-48cb-bb4c-a4bdc3424530
4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia
Pozostałe informacje w rozdziale XI SWZ

Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji”odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie
postępowania w zakładce „Komunikacja”.
Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 25 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych, jako załączniki do jednego formularza).
W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: mwlodarczyk@pcprelblag.pl (nie dotyczy składania ofert).
Pozostałe informacje w rozdziale XI SWZ

Zamawiający, zgodnie z art.13 ust.1i2Rozporządzenia Parlamentu EuropejskiegoiRady (UE)2016/679 z dnia27kwietnia2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”,informuję, że: administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Elblągu, przy ulicy Jana Amosa Komeńskiego 40, 82-300 Elbląg; administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: iodo@koni.pl;Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust.1 lit.b i c RODO w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia i realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego, realizacji i rozliczenia projektu pn.: „Lepszy start w dorosłe życia” w ramach programu Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021-2027 i w celach archiwizacyjnych, a ich przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego spoczywającego na administratorze oraz do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą; odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, uprawnione na podstawie przepisów prawa lub umowy powierzenia danych osobowych; Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane od czasu rozliczenia programu Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur2021-2027oraz upływu okresu archiwizacji dokumentacji związanej z tym programem; obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;posiada Pani/Pan: na podstawie art.15RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących, na podstawie art.16RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników; skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art.16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp,na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków,o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego,a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO. Nie przysługuje Pani/Panu: w związku z art. 17 ust. 3 lit.b,d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych, prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO, na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu,wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art.14RODO (c.d Rozdział XXII SWZ)

Przedmiotem zamówienia jest organizacja warsztatów z zakwaterowaniem i wyżywieniem dla uczestników, w terminie dwóch kolejnych dni w okresie do 2 miesięcy od daty zawarcia umowy
Liczba uczestników – 20 osób, tym: 18 uczestników projektu pn. „Lepszy start w dorosłe życie” (8 osób z grupy wiekowej 17-24 i 10 osób z grupy wiekowej 13-16) oraz 2 opiekunów - przedstawiciele PCPR w Elblągu.
Liczba godzin warsztatów szkoleniowych – 10 godzin dydaktycznych na grupę.
Liczba grup szkoleniowych – 2.
Tematyka warsztatów szkoleniowych – profilaktyka uzależnień, zasady zdrowego odżywiania, zagrożenia zdrowotne wynikające z niewłaściwego żywienia – działania grupowe i indywidualne (w formie konsultacji dla osób chętnych) z instruktorem w ramach propagowania konstruktywnego spędzania czasu wolnego i aktywnego trybu życia.
Miejsce realizacji usługi:
miejscowość położona w odległości nie większej niż 60 km od Elbląga
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert o znaczeniu (wadze):
1) kryterium nr 1: cena brutto (C) - waga kryterium 60% (60 pkt);
2) kryterium nr 2: aspekty społeczne (AS) - waga kryterium 40% (40 pkt);
3) Całkowita liczba punktów (L), jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona wg wzoru:
L = C + AS
gdzie: L – oznacza łączną liczbę punktów, C – oznacza liczbę punktów uzyskanych
w kryterium nr 1 „cena brutto”, AS - oznacza liczbę punków uzyskanych w kryterium nr 2 „aspekty społeczne”.
2. Ocena punktowa w kryterium nr 1 „cena brutto” dokonana zostanie na podstawie podanej przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym ceny brutto i przeliczona według wzoru:
C = (najniższa cena brutto spośród ocenianych ofert /cena brutto oferty ocenianej) x 60.

Oferta z najniższą ceną brutto otrzyma maksymalną ilość punktów, a pozostałym ofertom zostanie przypisana odpowiednio mniejsza liczba punktów, zgodnie ze wzorem.
Punktacja przyznawana poszczególnym ofertom zostanie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku z zachowaniem zasad arytmetyki.
3. W kryterium „Aspekty społeczne” Wykonawca może uzyskać maksymalnie 40 pkt za zatrudnienie lub oddelegowanie osoby już zatrudnionej u Wykonawcy, do bezpośredniej realizacji zamówienia: - 1 osoby, która spełnia jeden z poniższych warunków:
1) osoba bezrobotna w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy;
2) osoba poszukująca pracy, niepozostająca w zatrudnieniu lub niewykonująca innej pracy zarobkowej, w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy;
3) osoba usamodzielniana, o której mowa w art. 140 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej;
4) osoba młodociana, o której mowa w przepisach prawa pracy, w celu przygotowania zawodowego;
5) osoba niepełnosprawna w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych;
6) osoba do 30. roku życia oraz po ukończeniu 50. roku życia, posiadająca status osoby poszukującej pracy, bez zatrudnienia.

W przypadku braku w formularzu ofertowym deklaracji dotyczącej zatrudnienia / oddelegowania osoby wymienionej powyżej do bezpośredniej realizacji zamówienia, Zamawiający nie przyzna Wykonawcy punktów w tym kryterium.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi transportu drogowego uczestników warsztatów wyjazdowych organizowanych w ramach projektu pn. „Lepszy start w dorosłe życie”
1. Zamówienie obejmuje transport uczestników wraz z ubezpieczeniem:
a) z Elbląga do miejscowości, w której będą odbywały się warsztaty (dokładny adres zostanie wskazany przez Zamawiającego przed realizacją usługi - miejscowość położona w odległości nie większej niż 60 km od Elbląga
b) przewóz powrotny uczestników z miejsca warsztatów, po ich zakończeniu
2. Liczba uczestników: 20 osób;
3. Wykonawca zapewni środek transportu dostosowany do liczby osób oraz spełniający wymagania techniczne i bezpieczeństwa zgodne z obowiązującymi przepisami prawa;
4. Termin realizacji: dwa miesiące od daty zawarcia umowy – szczegółowy harmonogram wykonania usługi transportowej (terminy, godziny i miejsca transportu) zostanie przekazany Wykonawcy nie później niż 7 dni przed rozpoczęciem usługi (termin transportu uzależniony jest od terminu realizacji warsztatów wyjazdowych tj. część I zamówienia).
Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert o znaczeniu (wadze):
1) kryterium nr 1: cena brutto (C) - waga kryterium 60% (60 pkt);
2) kryterium nr 2: aspekty społeczne (AS) - waga kryterium 40% (40 pkt);
3) Całkowita liczba punktów (L), jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona wg wzoru:
L = C + AS
gdzie: L – oznacza łączną liczbę punktów, C – oznacza liczbę punktów uzyskanych
w kryterium nr 1 „cena brutto”, AS - oznacza liczbę punków uzyskanych w kryterium nr 2 „aspekty społeczne”.
2. Ocena punktowa w kryterium nr 1 „cena brutto” dokonana zostanie na podstawie podanej przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym ceny brutto i przeliczona według wzoru:
C = (najniższa cena brutto spośród ocenianych ofert /cena brutto oferty ocenianej) x 60.

Oferta z najniższą ceną brutto otrzyma maksymalną ilość punktów, a pozostałym ofertom zostanie przypisana odpowiednio mniejsza liczba punktów, zgodnie ze wzorem.
Punktacja przyznawana poszczególnym ofertom zostanie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku z zachowaniem zasad arytmetyki.
3. W kryterium „Aspekty społeczne” Wykonawca może uzyskać maksymalnie 40 pkt za zatrudnienie lub oddelegowanie osoby już zatrudnionej u Wykonawcy, do bezpośredniej realizacji zamówienia: - 1 osoby, która spełnia jeden z poniższych warunków:
1) osoba bezrobotna w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy;
2) osoba poszukująca pracy, niepozostająca w zatrudnieniu lub niewykonująca innej pracy zarobkowej, w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy;
3) osoba usamodzielniana, o której mowa w art. 140 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej;
4) osoba młodociana, o której mowa w przepisach prawa pracy, w celu przygotowania zawodowego;
5) osoba niepełnosprawna w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych;
6) osoba do 30. roku życia oraz po ukończeniu 50. roku życia, posiadająca status osoby poszukującej pracy, bez zatrudnienia.

W przypadku braku w formularzu ofertowym deklaracji dotyczącej zatrudnienia / oddelegowania osoby wymienionej powyżej do bezpośredniej realizacji zamówienia, Zamawiający nie przyzna Wykonawcy punktów w tym kryterium.

1) nie podlegają wykluczeniu, na zasadach określonych w rozdziale VII SWZ; 2) spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego, o których mowa w art. 112 ustawy Pzp oraz w rozdziale VI ust. 2 SWZ 2. Warunki udziału w postępowaniu ustanowione przez Zamawiającego dotyczące zamówienia: 1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie; 2) Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Część I: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie; Część II: Wykonawca zobowiązany jest posiadać aktualną licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób zgodnie z Ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym. 3) Sytuacja ekonomiczna lub finansowa: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie; 4) Zdolność techniczna lub zawodowa: Część I: a) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie: minimum 2 (słownie: dwie) usługi – każda polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu w sposób należyty min. jednego, co najmniej 2-dniowego wyjazdu dla min. 10 osób w tym dzieci, w ramach, którego zorganizowano warsztaty lub szkolenie lub zajęcia o dowolnej tematyce dla uczestników wyjazdu; b) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować minimum 2 osobami, które będą skierowane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, i każda z nich posiada : i. minimum dwuletnie doświadczenie zawodowe w przeprowadzeniu, co najmniej 2 (słownie: dwóch) warsztatów lub szkoleń o tematyce związanej z przedmiotem zamówienia, zrealizowanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert. Część II: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie. 3. Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej dopuszcza łączne spełnianie warunku przez Wykonawców. 4. Zamawiający może na każdym etapie postępowania uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp Zmawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących środków dowodowych:
1) oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego – załącznik nr 3b do SWZ;
2) DOTYCZY CZ. I - wykaz usług wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy - wzór wykazu usług stanowi - załącznik nr 5 do SWZ, z treści wykazu musi wynikać, iż wykonawca spełnia warunki określone w rozdziale VI ust. 2 pkt 4) lit. a);
3) DOTYCZY CZ. I - wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; - załącznik nr 6 do SWZ, z treści wykazu musi wynikać, iż wykonawca spełnia warunki określone w rozdziale VI ust. 2 pkt 4) lit. b);
4) DOTYCZY CZ. II - odpowiedniego zezwolenia, licencji, koncesji lub potwierdzenia wpisu do rejestru działalności regulowanej, jeżeli ich posiadanie jest niezbędne do świadczenia określonych usług w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania; z treści dokumentu musi wynikać, iż wykonawca spełnia warunki określone w rozdziale VI ust. 2 pkt 2);

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale VIII ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które części zamówienia wykonają poszczególni wykonawcy (załącznik nr 7 do SWZ)
4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
5. W odniesieniu do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający wymaga, aby:
1) doświadczeniem, o którym mowa w rozdziale VI ust. 2 pkt 4 SWZ - w zakresie wykonanych usług wykazał się konsorcjant, który będzie wykonywał kluczowy zakres usług.
2) pozostałe warunki udziału w postępowaniu podlegają sumowaniu.

1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, stanowiących załącznik nr 4a i 4b do SWZ.
2. Zamawiający zastrzega sobie, iż ostateczna treść umowy w stosunku do projektu umowy może ulec zmianie, jednakże wyłącznie w zakresie nie zmieniającym istotnych warunków złożonej oferty i SWZ.
3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadkach przewidzianych w art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz określonych w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego.
4. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.