ZakończoneBZPOgłoszenie o zamówieniu
Ogłoszenie

Zorganizowanie i przeprowadzenie kolejnej edycji jednodniowego Forum Gospodarczego– Przekraczając granice możliwości.

Termin wskazany w ogłoszeniu już minął.

Otwórz na BZP
Publikacja
18 czerwca 2025
Wartość szacunkowa
Nie podano
Mediana w kategorii: 238 653 zł
Wadium
Niewymagane (wg ogłoszenia)
Termin składania ofert
2 lipca 2025, 09:00
Zakończone
Konkurencyjność
~3,8 oferty
wysoka
W takich przetargach zwykle startuje sporo firm.
w podobnych postępowaniach (ta branża i region)
Kryteria oceny ofert
Cena40%Patronat merytoryczny przedsiębiorstwa o zasięgu globalnym10%Doświadczenie koordynatora skierowanego do realizacji przedmiotu zamówienia30%Ocena projektu zaproszenia20%

Kluczowe informacje

Podsumowanie
  • 1

    TerminTermin składania ofert upływa 2 lipca 2025 roku o godzinie 09:00.

  • 2

    KryteriaKryteria oceny ofert: Cena 40%, Patronat merytoryczny przedsiębiorstwa o zasięgu globalnym 10%, Doświadczenie koordynatora skierowanego do realizacji przedmiotu zamówienia 30%, Ocena projektu zaproszenia 20%.

  • 3

    ZakresPrzedmiot zamówienia: Zorganizowanie i przeprowadzenie kolejnej edycji jednodniowego Forum Gospodarczego– Przekraczając granice możliwości.

  • 4

    ZakresKwota wskazana w ogłoszeniu: 200 000,00 PLN.

  • 5

    RyzykoWadium nie jest wymagane.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

3 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Ogłoszenie

Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Miasto Gorzów Wlkp.

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000650181

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

Sikorskiego 4

1.5.2.)Miejscowość

Gorzów Wielkopolski

1.5.3.)Kod pocztowy

66-400

1.5.4.)Województwo

lubuskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL431 - Gorzowski

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

zampubl@um.gorzow.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

https://bip.wrota.lubuskie.pl/umgorzow/

1.6.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.)Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Zorganizowanie i przeprowadzenie kolejnej edycji jednodniowego Forum Gospodarczego– Przekraczając granice możliwości.

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-8ae8dda3-bb0a-4353-915d-d831af19c805

2.5.)Numer ogłoszenia

2025/BZP 00284477

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2025-06-18

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00044085/08/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.17 Zorganizowanie i poprowadzenie Forum Gospodarczego

2.11.)O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.15.)Nazwa projektu lub programu

Niniejsze zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu pn. „Centrum Wsparcia Biznesu Miejskiego Obszaru Funkcjonalnego Gorzowa Wielkopolskiego” w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Lubuskiego 2021-2027, Priorytet FELB.01 Fundusze Europejskie dla lubuskiej gospodarki, Działanie FELB.01.07 Rozwój przedsiębiorczości – ZIT.

2.16.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacjaSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/pn/gorzow/proceedings

3.2.)Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4.)Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5.)Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://platformazakupowa.pl/pn/gorzow/proceedings

3.6.)Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

https://platformazakupowa.pl/pn/gorzow/proceedings

3.8.)Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12.)Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14.)Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15.)RODO (obowiązek informacyjny)

Informacje dotyczące RODO zawarto w Rozdziale XXVI SWZ

3.16.)RODO (ograniczenia stosowania)

Informacje dotyczące RODO zawarto w Rozdziale XXVI SWZ

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

Brak danych

4.1.1.)Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2.)Numer referencyjny

BZP.271.31.2025

4.1.3.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.1.4.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

4.1.8.)Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13.)Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Tak

4.1.14.)Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia

Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy

4.2.Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

Brak danych

4.2.2.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie kolejnej edycji jednodniowego Forum Przedsiębiorczości, Wsparcia Biznesu i współpracy biznesowej pn. „Przekraczając granice możliwości” w ramach projektu pn. „Centrum Wsparcia Biznesu Miejskiego Obszaru Funkcjonalnego Gorzowa Wielkopolskiego” w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Lubuskiego 2021-2027, Priorytet FELB.01 Fundusze Europejskie dla lubuskiej gospodarki, Działanie FELB.01.07 Rozwój przedsiębiorczości – ZIT.

Forum odbędzie się w Gorzowie Wlkp. w miejscu wskazanym przez Zamawiającego dnia 21 listopada 2025 r. w godzinach 9:00 - 14:30. Liczba gości 500 osób. Zamawiający przewiduje w programie półgodzinną przerwę kawową nie później niż godz. 11:00 oraz przerwę lunchową nie później niż godz. 14:00.
Odbiorcami forum będą osoby prowadzące działalność gospodarczą, zarządzający przedsiębiorstwami prywatnymi i podmiotami publicznymi, naukowcy, osoby odpowiedzialne za politykę gospodarczą na szczeblu lokalnym i regionalnym, władze samorządowe, posłowie, senatorowie, dziennikarze lokalnych redakcji.

4.2.6.)Główny kod CPV

79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

4.2.7.)Dodatkowy kod CPV

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

4.2.8.)Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2025-11-28

4.2.11.)Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13.)Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3.)Kryteria oceny ofert

Brak danych

4.3.2.)Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3.)Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5.)Nazwa kryterium

Cena

4.3.6.)Waga

40

4.3.4.)Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5.)Nazwa kryterium

Patronat merytoryczny przedsiębiorstwa o zasięgu globalnym

4.3.6.)Waga

10

4.3.4.)Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5.)Nazwa kryterium

Doświadczenie koordynatora skierowanego do realizacji przedmiotu zamówienia

4.3.6.)Waga

30

4.3.4.)Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5.)Nazwa kryterium

Ocena projektu zaproszenia

4.3.6.)Waga

20

4.3.10.)Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5Kwalifikacja wykonawcówSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

5.2.)Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.)Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4.)Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
Zdolności technicznej lub zawodowej:

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że:

A. W zakresie doświadczenia zawodowego:

 wykonał w sposób należyty w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych należycie wykonuje co najmniej:
dwie usługi o wartości minimum 200 000,00 zł brutto każda, polegające na organizacji forum (forów) lub konferencji dla minimum 200 osób każda,

Uwagi:
1. Zamawiający uzna warunek za spełniony również w przypadku, gdy Wykonawca zrealizował co najmniej dwie usługi o wskazanych wyżej parametrach w ramach jednej umowy.
2.W odniesieniu do w/w doświadczenia Zamawiający wymaga, aby w przypadku konsorcjum lub podmiotów udostepniających zasoby jeden z podmiotów spełniał ten warunek samodzielnie.

B. W zakresie kwalifikacji zawodowych:

 dysponuje lub będzie dysponował na potrzeby realizacji zamówienia osobami zdolnymi do jego wykonania tj. koordynatorem – 1 osoba posiadająca doświadczenie w koordynowaniu organizacji i obsługi minimum dwóch forum (forów) lub konferencji , w których uczestniczyło w każdej z nich nie mniej niż 200 osób.

Uwagi: W odniesieniu do w/w kryterium Zamawiający wymaga, aby w przypadku konsorcjum lub podmiotów udostepniających zasoby jeden z podmiotów spełniał ten warunek samodzielnie.

5.5.)Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

6Warunki zamówieniaSekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3.)Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4.)Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5.)Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.7.)Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Tak

7Projektowane postanowienia umowySekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3.)Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4.)Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia określony został w § 8 Projektu Umowy.

7.5.)Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Tak

7.6.)Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

8ProceduraSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Termin składania ofert

2025-07-02 09:00

8.2.)Miejsce składania ofert

https://platformazakupowa.pl/pn/gorzow/proceedings

8.3.)Termin otwarcia ofert

2025-07-02 09:15

8.4.)Termin związania ofertą

do 2025-07-31

9Pozostałe informacjeSekcja 9

Szczegółowy zakres terminów dotyczący poszczególnych działań:
Forum Gospodarcze – 21 LISTOPADA 2025 r.
Program Forum – w ciągu 7 dni od podpisania umowy.
Propozycja Prelegentów/tek, Moderatorów/rek, Prelegent/ki lub Mówcy/Mówczyni na powerspeech – w ciągu 10 dni od podpisania umowy.
Papierowe zaproszenia drukowane wraz z kopertami – nie później niż 14 dni od podpisania umowy.
Uruchomienie elektronicznego systemu rejestracji – nie później niż 30 dni od podpisania umowy.
Identyfikatory, kalendarze, smycze i zestawy kongresowe – nie później niż 7 dni przed Forum Gospodarczym.
Krótkie filmy z prelegentami zapraszającymi na Forum, w tygodniach 2025 roku:
T43 – 1 film, T44 – 1 film, T45 – 2 filmy, T46 – 2 filmy, T47 – 1 film,
Publikacja artykułów w prasie 1 artykuł na tydzień przed Wydarzeniem, 2 podsumowujący w poniedziałek 18.11.2024 roku po Forum
Publikacja informacji promocyjnej przed wydarzeniem w formie artykułu sponsorowanego na trzech portalach o tematyce gospodarczej w terminach 4.11.2025 roku, 12.11.2025 roku, 17.11.2025 roku.
1-minutowy film podsumowujący Forum Gospodarcze – do 28 listopada 2025 r.
Przygotowanie 10 grafik na ekrany LED – nie później niż 7 dni przed Wydarzeniem

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

79950000-8Usługi w zakresie organizowania wys…
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
238 653 zł
Próbka: 263 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
119 400 zł500 313 zł
Rozstęp międzykwartylowy
380 913 zł
Źródło próbki
CPV 79950000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Dolny kwartyl
119 400 zł
Mediana
238 653 zł
Górny kwartyl
500 313 zł
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Kontakt i komunikacja

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert upływa 02.07.2025, 09:00. Pamiętaj, że platformy składania ofert są obciążone w ostatnich godzinach — nie czekaj do samego końca.
Miasto Gorzów Wlkp. prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Gorzów Wielkopolski.
Nie. Wadium nie jest wymagane w tym postępowaniu.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 79950000-8 (Usługi w zakresie organizowania wystaw. CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.