Autopromocja Dolnośląskiej Organizacji Turystycznej w ramach 11 PKO Nocnego Wrocław Półmaratonu.

Młodzieżowe Centrum Sportu Wrocław jest wyłącznym organizatorem 11. PKO Nocnego Wrocław Półmaratonu, który odbędzie się we Wrocławiu w dniach 14-15 czerwca 2025 r. i posiada wyłączne prawa niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia. PKO Nocny Półmaraton Wrocławski to jedno z najbardziej rozpoznawalnych wydarzeń sportowych w województwie Dolnośląskim. Wydarzenie ma charakter masowy, przyciąga uczestników zarówno z Polski, jak i z zagranicy, stanowiąc świetną okazję do promocji regionu. PKO Nocny Półmaraton Wrocławski ma unikatowy charakter - jest największym i najbardziej popularnym wydarzeniem biegowym w województwie dolnośląskim w roku 2025 i dlatego tylko działania promocyjne w ramach tej imprezy odpowiadają rzeczywistym potrzebom Zamawiającego. Na rynku nie ma rozwiązań alternatywnych lub zastępczych, które umożliwiłyby Zamawiającemu promocje Dolnego Śląska na równie dużym poziomie.

Przedmiotem zamówienia jest realizacja następujących czynności w ramach 11. PKO Nocnego Wrocław Półmaratonu organizowanego przez Gminę Wrocław - Młodzieżowe Centrum Sportu Wrocław:
- zamieszczenie logo Dolny Śląsk na plakacie Biegów, rozpowszechnianym w social mediach Organizatora (facebook, instagram, portal „X”, strony internetowe) oraz na terenie Wrocławia;
- zamieszczenie logo Dolny Śląsk na zaproszeniach oraz programie Biegów;
- zamieszczanie logo Dolny Śląsk na identyfikatorach przygotowanych przez Organizatora na Biegi (dla pracowników, mediów, wolontariuszy i gości);
- zamieszczenie logo Dolny Śląsk na numerach startowych;
- zamieszczenie logo Dolny Śląsk na materiałach poligraficznych związanych z Biegami oraz na ściance partnerskiej na estradzie na Stadionie Olimpijskim;
- zamieszczenie logo Dolny Śląsk oraz adresu www.dolnyslask.travel na oficjalnej stronie internetowej Biegów www.pol.wroclawmaraton.pl w zakładce Sponsorzy i Partnerzy z przekierowaniem na stronę internetową www.dolnyslask.travel;
- informacja o Dolny Śląsk Travel jako Partnerze wydarzenia w mediach społecznościowych Organizatora, takich jak Facebook, Instagram, platforma „X”;
- strona reklamowa oraz tekst wizerunkowy w programie dla uczestników półmaratonu;
- przekazanie na rzecz Dolnośląskiej Organizacji Turystycznej 3 szt. pakietów startowych na 11. PKO Nocny Wrocław Półmaraton oraz 6 szt. pakietów startowych na PKO Bieg Rodzinny;
- zapewnienie możliwości organizacji stoiska promocyjnego Dolnośląskiej Organizacji Turystycznej podczas Biegów;
- wymienianie nazwy Partnera „Dolny Śląsk Travel” przez spikera podczas trwania 11. PKO Nocnego Wrocław Półmaratonu, minimum 3 razy;
- umieszczenie nośników reklamowych Dolny Śląsk w miejscach ustalonych przez strony (start/meta, trasa Biegów),
- udostępnienie miejsca z przeznaczeniem na strefę aktywności Smaki Dolnego Śląska wymiary 3x3 metry na terenie miejsca miasteczka biegowego oraz expo;
- przekazanie 4 Zaproszeń do strefy VIP Biegów;
- zamieszczenie logo Biegu na koszulkach technicznych (dla uczestników Biegu), zamieszczenie logo Dolny Śląsk na rękawie;
- przekazania, z prawem do wykorzystania, na czas nieoznaczony, bez ograniczeń terytorialnych tekstów, zdjęć, rysunków, grafik, plakatów, filmów video dokumentujących przebiegu Biegów; materiały te mogą być wykorzystywane przez Dolnośląską Organizację Turystyczną w celach informacyjno-dokumentacyjnych: w mediach społecznościowych na kontach/profilach Dolny Śląsk Travel np. FB, Instagram, YouTube, TikTok w komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej Dolnośląskiej Organizacji Turystycznej; nabywa uprawnienia do korzystania z tych materiałów na zasadzie niewyłącznej, z chwilą ich przekazania przez Organizatora.