Utworzenie i funkcjonowanie 4 klubów samopomocy dla seniorów – II postępowanie

Zgodnie art. 67 ustawy Pzp,
Zamawiający podaje wymagania techniczne związane z korzystaniem z Platformy e-Zamówienia:
W celu prawidłowego korzystania z usług Platformy e-Zamówienia wymagany jest:
1. Komputer PC
a) Parametry minimum: Intel Core2 Duo, 2 GB RAM, HDD
b) Zainstalowany jeden z poniższych systemów operacyjnych:
• MS Windows 7 lub nowszy;
• OSX/Mac OS 10.10;
• Ubuntu 14.04
c) zainstalowana jedna z poniższych przeglądarek:
• Chrome 66.0 lub nowsza;
• Firefox 59.0 lub nowszy;
• Safari 11.1 lub nowsza;
• Edge 14.0 lub nowsza
2. albo Tablet/Telefon
a) parametry minimum: 4 rdzenie procesora, 2GB RAM, Android 6.0 Marshmallow, iOS 10.3;
b) przeglądarka Chrome 61 lub nowsza;
Dla skorzystania z pełnej funkcjonalności może być konieczne włączenie w przeglądarce obsługi protokołu bezpiecznej transmisji
danych SSL, obsługi Java Script oraz cookies; Specyfikacja połączenia, formatu przesyłania danych oraz kodowania i oznaczania
czasu odbioru danych:
1) Specyfikacja połączenia – formularze udostępnione są za pomocą protokołu TLS 1.2;
2) Format danych oraz kodowanie: formularze dostępne są w formacie HTML z kodowaniem UTF-8;
3) Oznaczenia

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. Urz. UE L 119 z
dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Centrum Usług Społecznych w Mroczy (adres: ul. Łąkowa 7, e-mail:
sekretariat@cus.mrocza.pl , nr tel. 52 385 63 55).
2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail:
inspektor@cbi24.pl;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym
postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, znak sprawy 271.2.6.2025, prowadzonym w trybie podstawowym bez
negocjacji;
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w
oparciu o art. 74 ustawy Pzp;
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania
o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym
określonym w przepisanych ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22
RODO; 8) posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania
dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o
udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie
zamówienia);
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie
może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie
niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem
okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2
RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia
korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej lub z uwagi na ważne względy
interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych
osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. Urz. UE L 119 z
dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że: nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania
Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych
osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki
2, 00-193 Warszawa;
Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 RODO w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony
prawnej, o których mowa w dziale IX Pzp, do upływu terminu do ich wniesienia.
W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku,
zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie
żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa
w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień
umowy w zakresie niezgodnym z ustawą. Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO nie ogranicza
przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
Zamawiający przetwarza dane osobowe zebrane w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w sposób gwarantujący
zabezpieczenie przed ich bezprawnym rozpowszechnianiem.
Do przetwarzania danych osobowych, o których mowa w art. 10 RODO, mogą być dopuszczone wyłącznie osoby posiadające
pisemne upoważnienie. Osoby dopuszczone do przetwarzania takich danych są obowiązane do zachowania ich w poufności.
W przypadku danych osobowych zamieszczonych przez Zamawiającego w Biuletynie Zamówień Publicznych, prawa, o których
mowa w art. 15 i art. 16 RODO, są wykonywane w drodze żądania skierowanego do zamawiającego.
Zasada jawności, o której mowa w art. 18 i 74 ust. 1 Pzp, ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych, z wyjątkiem danych, o
których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, zebranych w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Ograniczenia zasady
jawności, o których mowa w art. 18 ust. 2-5 Pzp, stosuje się odpowiednio.
Od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku gdy wniesienie żądania, o którym mowa w art. 18 ust. 1
RODO, spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole i załącznikach do protokołu, zamawiający
nie udostępnia tych danych zawartych w protokole i w załącznikach do protokołu, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO.

Przedmiotem zamówienia jest utworzenie i funkcjonowanie 4 Klubów Samopomocy dla Seniorów (ośrodków wsparcia
dziennego) dla min. 28 osób potrzebujących wsparcia w codziennym funkcjonowaniu ze względu na wiek (65 +) na rok.
Jeden Klub Samopomocy dla 10 osób zlokalizowany zostanie w Mroczy w budynku Centrum Usług Społecznych (dla
mieszkańców miasta) oraz w 3 świetlicach wiejskich (miejscowości o największej liczbie seniorów i miejscowości
okolicznych):
– świetlica w Rościminie dla 6 osób,
– świetlica w Samsieczynku dla 6 osób,
- świetlica w Matyldzinie dla 6 osób.
Projekt jest przewidziany do realizacji w latach 2025 – 2027, w szczególności dla osób samotnych, chorych i
niesamodzielnych, które ze względu na wiek, chorobę, niepełnosprawność wymagają wsparcia, zamieszkujących gminę
Mrocza.
W Klubie Samopomocy dla Seniorów w budynku CUS w Mroczy przewidziane jest uczestnictwo dla 10 osób na rok, w 3
pozostałych Klubach zlokalizowanych w świetlicach wiejskich w każdym po 6 osób na rok.
Działania na rzecz osób starszych w ramach Klubu będą aktywizować mieszkańców danej miejscowości i okolic oraz będą
alternatywną propozycją na zagospodarowanie czasu osób objętych wsparciem, świadczoną w miejscach blisko miejsca
zamieszkania – stworzenie możliwości udziału w różnego rodzaju aktywności edukacyjnej, kulturalno – integracyjnej,
rekreacyjnej, zdrowotnej, promującej zdrowie, z elementami terapii zajęciowej, muzykoterapii, tańca, śpiewu, aktywności
ruchowej, wsparcia psychologa oraz spotkań ze specjalistami. Działania w ramach usługi:
1) Warsztaty z psychologiem – łącznie 360 godzin zegarowych, w tym 10 spotkań grupowych x 3 godz./ rok x 3 lata od 2025
do 2027,
2) Warsztaty terapii (ergoterapii, arteterapii) – łącznie 540 godzin zegarowych, w tym 15 spotkań grupowych x 3 godz./ rok x
3 lata od 2025 do 2027,
3) Spotkania ze specjalistami typu:
a) Dietetyk – łącznie 72 godziny zegarowe, w tym 4 spotkania grupowe x 1,5 godz./ rok x 3 lata od 2025 do 2027,
b) Doradca podatkowy – łącznie 36 godzin zegarowych, w tym 1 spotkanie grupowe x 3 godz./ rok x 3 lata od 2025 do 2027,
c) Pracownik ZUS – łącznie 72 godziny zegarowe, w tym 2 spotkania grupowe x 3 godz./ rok x 3 lata od 2025 do 2027,
4) Warsztaty z informatykiem „Podróże w sieci”:- łącznie 72 godziny zegarowe, w tym 2 spotkania grupowe x 3 godz./ rok x 3
lata od 2025 do 2027,
5) Poradnictwo prawne – łącznie 90 godzin zegarowych, w tym 5 spotkań indywidualnych x 1,5 godz./ rok x 3 lata od 2025
do 2027,
6) Zajęcia ogólnorozwojowe (zajęcia nordic walking, ćwiczenia na Sali gimnastycznej, zajęcia kulinarne) – łącznie 540
godzin zegarowych, w tym 15 spotkań grupowych x 3 godz./ rok x 3 lata od 2025 do 2027,
7) Wyjazdy integracyjne (Wykonawca proponuje co najmniej 5 różnych lokalizacji na terenie województwa kujawsko –
pomorskiego)
a) 10 wyjazdów integracyjnych x min. 6 godz./ rok x 3 lata od 2025 do 2027 (łącznie 30 sztuk, 180 godzin zegarowych),
Wykonawca proponuje co najmniej 5 różnych lokalizacji na terenie województwa kujawsko – pomorskiego,
b) 1 wyjazd prozdrowotny x min. 6 godz./ rok x 3 lata od 2025 do 2027 (łącznie 3 sztuki, 18 godzin zegarowych).
Wykonawca proponuje każdy wyjazd inny, niepowtarzający się w lokalizacji na terenie województwa kujawsko –
pomorskiego,
8) Piknik integracyjny – 1 piknik x min. 6 godz. Rok x 3 lata od 2025 do 2027 (łącznie 3 sztuki, 18 godzin zegarowych).

92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe

80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

80570000-0 - Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego

80533000-9 - Usługi zapoznawania użytkownika z obsługa komputera i usługi szkoleniowe

79111000-5 - Usługi w zakresie doradztwa prawnego

85140000-2 - Różne usługi w dziedzinie zdrowia

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami
oceny ofert:
1) Cena (C) – waga kryterium 58%;
2) Realizacja spotkania grupowego/szkolenia lub konsultacji społecznych lub warsztatu przez osoby skierowane do realizacji
przedmiotu zamówienia (R) – waga kryterium 42%;

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
zdolności technicznej lub zawodowej:
a) doświadczenia: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania
ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej dwie usługi (w
ramach 2 odrębnych umów) w zakresie rewitalizacji społecznej lub usług integrujących na rzecz osób starszych,
niepełnosprawnych lub bezrobotnych,
b) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż do realizacji przedmiotu zamówienia skieruje
psychologa, dietetyka, doradcę podatkowego, pracownika ZUS, prawnika i informatyka (ekspertów), którzy posiadają
wykształcenie wyższe oraz roczne doświadczenie zawodowe, przez które rozumie się realizację co najmniej jednego
spotkania grupowego/szkolenia lub jednych konsultacji społecznych lub jednego warsztatu o tematyce związanej z
wykonywanym zawodem, zgodnie z przedstawionym Wykazem osób.

Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy obejmują:
a) Oświadczenie Wykonawcy, składane według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ, o aktualności informacji zawartych w
oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez
Zamawiającego, o których mowa w:
• art. 108 ust. 1 Pzp,
• art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na
Ukrainę oraz służących, ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2023 r. poz. 129 t.j. z późn. zm.),
• art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z
działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8
kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.

Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy obejmują:
w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej:
- Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3
lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i
podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub
są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot,
na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli
Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku
świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte
wykonywanie powinny być wydane w okresie ostatnich 3 miesięcy - załącznik nr 7 do SWZ;
- Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za
świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia
niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o
podstawie do dysponowania tymi osobami stanowiący Załącznik nr 8b

Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie
krótszym niż 5 dni od dnia wezwania dokumentów potwierdzających spełnienie przez Wykonawcę warunków, o których
mowa w Rozdziale III pkt 8 SWZ, tj. dokumentów lub oświadczeń na potwierdzenie spełniania tych warunków, w
szczególności zaświadczenia, o którym mowa w art. 27 ustawy z dnia 5 sierpnia 2022 r. o ekonomii społecznej (Dz. U. z
2024 r. poz. 113).

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają
pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia
publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w
Rozdziale X pkt 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz
spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w
postępowaniu.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które
dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy.
4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców
wspólnie ubiegających się o zamówienie.
5. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia, każdy z tych wykonawców musi spełniać wymogi wskazane w Rozdziale III pkt 8 SWZ.