Usługa konserwacji i sprzątania obiektów oraz ich otoczenia na osiedlach będących własnością Komunalnego TBS Sp. z o.o. z siedzibą w Białymstoku

1.1.) Nazwa zamawiającego: Komunalne TBS Sp. z o.o.

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 050490258

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Komisji Edukacji Narodowej 36 lok. 5

1.4.2.) Miejscowość: Białystok

1.4.3.) Kod pocztowy: 15-687

1.4.4.) Województwo: podlaskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL841 - Białostocki

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: komunalne@tbs.bialystok.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: tbs.bialystok.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-57f7b960-5045-4b63-a849-62bf978d6613

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00282671

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-06-17

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/S 030-084772

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Usługa konserwacji i sprzątania obiektów oraz ich otoczenia na osiedlach będących własnością Komunalnego TBS Sp. z o.o. z siedzibą w Białymstoku

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest usługa konserwacji i sprzątania obiektów oraz ich otoczenia na osiedlach będących własnością Komunalnego TBS Sp. z o.o. z siedzibą w Białymstoku.

3.9.) Główny kod CPV: 50800000-3 - Różne usługi w zakresie napraw i konserwacji

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-04-20

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

24 miesiące

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Impel Facility Services Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9542250979

4.3.3.) Ulica: Słonimskiego 1

4.3.4.) Miejscowość: Wrocław

4.3.5.) Kod pocztowy: 50-304

4.3.6.) Województwo: dolnośląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 3486840,72 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/S 096-299423

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-06-13

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 5

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

zmiana wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

usługa konserwacji i sprzątania obiektów oraz ich otoczenia na osiedlach będących własnością Komunalnego TBS Sp. z o.o.

5.4.6.) Wartość zmiany: 23567,28

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

zmiana wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

usługa konserwacji i sprzątania obiektów oraz ich otoczenia na osiedlach będących własnością Komunalnego TBS Sp. z o.o.

5.4.6.) Wartość zmiany: 140956,80

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

zmiana wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

usługa konserwacji i sprzątania obiektów oraz ich otoczenia na osiedlach będących własnością Komunalnego TBS Sp. z o.o.

5.4.6.) Wartość zmiany: 12710,88

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

zmiana wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

usługa konserwacji i sprzątania obiektów oraz ich otoczenia na osiedlach będących własnością Komunalnego TBS Sp. z o.o.

5.4.6.) Wartość zmiany: 53212,93

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 5

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z unieważnieniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie usług sprzątania i konserwacji, wszczętego w trybie przetargu nieograniczonego, z powodu unieważnienia, Zamawiający nie miał możliwości zawarcia nowej umowy w przewidzianym terminie.
W celu zapewnienia ciągłości świadczenia usług o charakterze niezbędnym dla prawidłowego funkcjonowania obiektów, jak również mając na uwadze interes publiczny i konieczność uniknięcia przerwy w świadczeniu usług, zaszła potrzeba wprowadzenia zmiany do obowiązującej umowy poprzez przedłużenie jej terminu obowiązywania do czasu zawarcia umowy z nowym wykonawcą, wyłonionym w kolejnym postępowaniu przetargowym.
Zmiana umowy pozostaje zgodna z art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, ponieważ konieczność jej wprowadzenia wynika z okoliczności, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, a zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

usługa konserwacji i sprzątania obiektów oraz ich otoczenia na osiedlach będących własnością Komunalnego TBS Sp. z o.o. z

5.4.6.) Wartość zmiany: 183249,35

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 3900537,96 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy