Zakup i dostawa worków na odpady komunalne (04/ZP/2025)

5.1 Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. z 2020 r. poz. 344) - za pośrednictwem Platformy dostępnej bezpłatnie pod adresem https://pgkgl.ezamawiajacy.pl
5.2 Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień, ofert oraz innych informacji przyjmuje się datę ich złożenia/wysłania na Platformie.
5.3 Oferty składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej opatrzonej podpisem kwalifikowanym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym za pośrednictwem Platformy.

6.1 Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Gminy Lubin pod adresem https://pgkgl.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl
6.2 Wykonawca po wybraniu opcji „Przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl , gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”.
6.3 Rejestracja wykonawcy trwa maksymalnie do 2 dni roboczych. W związku z tym zamawiający zaleca wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia Oferty w postaci elektronicznej. Wykonawca wraz z potwierdzeniem złożenia wniosku rejestracyjnego otrzyma informację, o możliwości przyspieszenia procedury założenia konta, wówczas należy skontaktować się pod numerem telefonu podanym w ww. potwierdzeniu.
6.4 Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty za pośrednictwem zakładki „Oferta” oraz komunikacji z zamawiającym za pośrednictwem zakładki „Korespondencja”.
6.5 Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego pod nr tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00) e-mail: oneplace@marketplanet.pl.
6.6 Zamawiający zgodnie z § 2 ust. 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020r., poz. 2452) - zwane dalej „Rozporządzeniem" określa dopuszczalny format podpisu elektronicznego, jako:
 dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAdES,
 dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć, prócz podpisanego dokumentu, oddzielny plik z podpisem.
6.7 Zamawiający, zgodnie z § 3 ust. 1 ww. Rozporządzenia określa niezbędne wymagania sprzętowo- aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.:
 Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
 Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7 , Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;
 Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej
w najnowszej wersji w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;
 Włączona obsługa JavaScript;
 Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
6.8 Zamawiający zgodnie z § 3 ust. 1 ww. Rozporządzenia, określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, docx, xlsx, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc.
6.9 Zamawiający zgodnie z § 3 ust. 1 ww. Rozporządzenia określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.:
 Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.
 Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu.

14. Przedmiotowe środki dowodowe w postaci próbek oferowanego produktu należy złożyć osobiście lub za pomocą operatora pocztowego w terminie do dnia 26.06.2025 r. do godz. 10.00
w sekretariacie Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Gminy Lubin Sp. z o.o., I piętro pokój nr 112. Do niniejszego wymogu ma zastosowanie przepis art. 65 ust. 1 pkt 4 ustawy.
14.1 Przedmiotowe środki dowodowe muszą zostać złożone w zamkniętej, zabezpieczonej kopercie – za sposób zabezpieczenia przedmiotowych środków dowodowych tak by nie zostały otwarte przed terminem otwarcia ofert, odpowiada Wykonawca. Koperta/paczka ma być zaadresowana na Zamawiającego i oznaczona w następujący sposób:


PRZEDSIĘBIORSTWO GOSPODARKI KOMUNALNEJ GMINY LUBIN SP. Z O.O. KSIĘGINICE 14, 59-300 LUBIN
PRZEDMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE
DOTYCZY: 04/ZP/2025 „ZAKUP I DOSTAWA WORKÓW NA ODPADY KOMUNALNE”
NIE OTWIERAĆ PRZED 26.06.2025 R. GODZ. 10:15


14.2 Ponadto na kopercie/paczce winien znajdować się adres Wykonawcy w celu zwrotu przedmiotowych środków dowodowych w sytuacji, gdy Wykonawca nie złoży oferty na platformie zakupowej, lub wycofa ofertę przed terminem składania ofert.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
 administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Gminy Lubin Sp. z o.o. Księginice 14, 59-300 Lubin;
 inspektorem ochrony danych osobowych jest Pan Tomasz Wadas, kontakt: tomasz.wadas@amt24.biz
 dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie podstawowym;
 odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320), dalej „ustawa Pzp”;
 dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
 obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
 w odniesieniu do przetwarzanych danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
 Wykonawca posiada:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do swoich danych osobowych;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania swoich danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników),
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego),
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
 Wykonawcy nie przysługuje:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.”

a) worek niebieski "papier" 120 l- 50 mikronów (70x100) - 200 000 szt. b) worek żółty "plastik" 120 l –50 mikronów (70x100) - 420 000 szt. posiadający zgrzew tworzący tunel na obwodzie górnej części worka wraz z wpuszczoną w zgrzew taśmą ściągającą o szerokości minimum 10 mm do ściągania i wiązania. Worek i taśma stanowią komplet. zdjęcia poglądowe: c) worek zielony "szkło" 80 l –50 mikronów (60x80) – 160 000 szt. d) worek czarny bez nadruków 120 l –50 mikronów (70x100) - 20 000 szt. 2. Przedmiot zamówienia Wykonawca dostarczać będzie sukcesywnie, w miarę potrzeb Zamawiającego na własny koszt oraz ryzyko do siedziby Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Gminy Lubin Sp. z o. o. w Księginicach 14. 3. Wykonawca powiadomi osobę/y odpowiedzialną/e za realizację przedmiotu zamówienia (telefonicznie lub pisemnie: e-mail ) o terminie dostawy, nie później niż 1 dzień przed planowanym terminem dostawy. 4. Wykonawca dostarczy worki w terminie do 7 dni od momentu złożenia telefonicznego lub e-mailowego zamówienia. 5. Dostawy realizowane będą w dni robocze od godz. 700 do godz. 1300. 6. Przyjęcie przedmiotu umowy odbywać się będzie na podstawie dokumentów WZ. 7. Wykonawca zapewni transport i rozładunek dostarczonych worków. Za rozładunek worków odpowiedzialność ponosi Wykonawca. 8. Wymagania dotyczące worków na odpady komunalne: a) muszą być wykonane z folii polietylowej LDPE, odporne na działanie promieni UV, niskich temperatur oraz środków chemicznych, b) muszą spełniać wymagania dyrektywy 94/62/WE Parlamentu Europejskiego i rady z dnia 20 grudnia 1994 r. w sprawie opakowań i odpadów opakowaniowych. c) parametry worków muszą spełniać wymagania określone w normie PN-EN 13592 dotyczącej worków używanych do selektywnej zbiórki odpadów w gospodarstwach domowych, d) posiadać wytrzymałość na obciążenie minimum 30kg dla odpadów z tworzyw sztucznych, metali oraz opakowań wielomateriałowych, e) muszą posiadać trwałą i czytelną informację o rodzaju gromadzonych w nich odpadów zgodnie z załącznikiem nr 7-9 do SWZ. 9. Wykonawca udzieli zamawiającemu gwarancji na okres 12 miesięcy licząc od dnia kiedy przedmiot zamówienia zostanie wydany Zamawiającemu. 10. Zamawiający dopuszcza możliwość zamiennej realizacji elementów przedmiotu zamówienia w zakresie rzeczowym i ilościowym, z zastrzeżeniem, że ogólna wartość nie przekroczy kwoty, o której mowa w § 4 ust. 1 umowy. 11. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 12. Zamawiający nie stawia wymagań odnośnie art. 95 ust. 1 Pzp. 13. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Specyfikacją Warunków Zamówienia zastosowanie mają obowiązujące przepisy prawa, w szczególności przepisy ustawy prawo zamówień publicznych, wydane do niej wszelkie akty wykonawcze. 14. Wynagrodzenie z tytułu przedmiotu umowy będzie płatne na rachunek bankowy Wykonawcy podany w umowie z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności. 15. Termin płatności za wykonanie zamówienia: 30 dni licząc od dnia prawidłowego wystawienia faktury. 16. Wykonawca, ubiegając się o udzielenie zamówienia, zobowiązany jest do wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia w niniejszym postępowaniu. 1)rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).

3.1 Zdolność techniczna lub zawodowa
Zamawiający uzna, iż Wykonawca spełnia powyższy warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował lub realizuje co najmniej 1 dostawę worków do segregacji odpadów komunalnych (w tym co najmniej 1 rodzaj worków posiadający taśmę ściągającą) o wartości co najmniej 120.000,00 zł brutto (w ramach jednej umowy).

Zamawiający wymaga złożenia zgodnie z Rozdziałem IX SWZ punktem 14 przedmiotowych środków dowodowych w postaci próbek tj. 1 szt. worka do segregacji odpadów komunalnych posiadającego zgrzew tworzący tunel na obwodzie górnej części worka wraz z wpuszczoną w zgrzew taśmą ściągającą o szerokości minimum 10 mm do ściągania i wiązania.

Zamawiający wymaga złożenia zgodnie z Rozdziałem IX SWZ punktem 14 przedmiotowych środków dowodowych w postaci próbek tj. 1 szt. worka do segregacji odpadów komunalnych posiadającego zgrzew tworzący tunel na obwodzie górnej części worka wraz z wpuszczoną w zgrzew taśmą ściągającą o szerokości minimum 10 mm do ściągania i wiązania.

1. Każda składana oferta musi być zabezpieczona wadium w kwocie 2500,00 PLN /słownie (dwa tysiące pięćset złotych 00/100).
2. Wadium musi zostać wniesione najpóźniej do dnia 26.06.2025 r. do godz. 10:00.
3. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy na konto nr:
15 8669 0001 2031 0316 4499 0001
4. W przypadku wnoszenia wadium w pozostałych formach określonych w pkt. 6 niniejszego rozdziału SWZ - wadium należy złożyć w formie elektronicznej poprzez załączenie na Platformie w zakładce „OFERTY” elektronicznego dokumentu wadialnego tj. opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia.
5. Wadium wnoszone w pieniądzu na konto Zamawiającego przyjmuje się, że zostało złożone
w terminie, jeżeli w dniu składania ofert do godz. 10.00 znajduje się na rachunku bankowym Zamawiającego.
6. Wadium może być wniesione w:
 pieniądzu – wpłaca się przelewem na rachunek wskazany w pkt. 3,
 gwarancjach bankowych,
 gwarancjach ubezpieczeniowych,
 w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b, ust.5, pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
7. Oferta, która nie będzie zabezpieczona akceptowaną formą wadium, zostanie przez Zamawiającego odrzucona.
8. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, zwraca się do gwaranta z żądaniem zapłaty wadium, jeżeli:
a) Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 107 ust. 2 lub art. 128 ust. 1 ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie nie złożył:
 podmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 57 lub art. 106 ust. 1 ustawy Pzp,
 oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp,
 innych dokumentów lub oświadczeń,
 lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej,
b) Wykonawca, którego oferta została wybrana:
 odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
 nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy (jeżeli dotyczy)
c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, którego oferta została wybrana.

5.1 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
5.2 Wykonawcy występujący wspólnie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania
w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
5.3 Jeżeli oferta Wykonawców występujących wspólnie została wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
5.4 W przypadku złożenia oferty wspólnej, żaden z wykonawców występujących wspólnie nie może podlegać wykluczeniu, o którym mowa w rozdz. IV pkt. 2.
5.5 W przypadku złożenia oferty wspólnej warunki udziału w postępowaniu, o których mowa
w rozdz. IVpkt. 3 zostają spełnione łącznie przez wszystkie podmioty składające ofertę wspólnie.

a) Zmiany przepisów określających wysokość należnego podatku VAT, w czasie realizacji niniejszej umowy. b) zmiany dopuszczone przepisami prawa, w szczególności art. 455 ustawy Pzp; c) w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1667); d) w przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne; e) w przypadku zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz.U. 2024 r., poz. 427). f) w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia. g) nieosiągnięcia przez Wykonawcę pełnej wysokości wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1 umowy w terminie realizacji umowy określonym w § 2 ust. 1 umowy, Strony za obopólną zgodą mogą przedłużyć termin realizacji niniejszej umowy, nie dłużej jednak niż do czasu osiągnięcia pełnej wysokości wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1 umowy, h) inne okoliczności niezależne od Zamawiającego i Wykonawcy; 2. O zmianach teleadresowych, zmianach rachunku bankowego i tym podobnych, Wykonawca powiadomi pisemnie Zamawiającego. Takie zmiany nie wymagają sporządzenia aneksu do umowy. 3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy będą dokonywane wyłącznie na piśmie w formie aneksu do umowy za zgodą obydwu stron.

1. Ofertę (za wyjątkiem próbek) należy złożyć na Platformie pod adresem: https://pgkgl.ezamawiajacy.pl 14. Przedmiotowe środki dowodowe w postaci próbek oferowanego produktu należy złożyć osobiście lub za pomocą operatora pocztowego w terminie do dnia 26.06.2025 r. do godz. 10.00 w sekretariacie Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Gminy Lubin Sp. z o.o., I piętro pokój nr 112.