Postępowanie zakończone — umowy we wszystkich 3 częściach3 części
Łączna wartość umów
51 300 zł
Rozstrzygnięcia części
  1. Umowa zawarta
    16 740 zł
    1 oferta
  2. Umowa zawarta
    17 280 zł
    1 oferta
  3. Umowa zawarta
    17 280 zł
    1 oferta
Oferty w postępowaniu
3 oferty(łącznie na 3 części)
Kryteria wyboru
Cena60%odległość kuchni Wykonawcy od siedziby Zamawiającego20%status PES20%
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

„Świadczenie usługi organizacji kampanii promocyjnej, kampanii społeczno-promocyjnej, rajdu rowerowego oraz dostarczenia poczęstunku na zajęcia"

Zawarcie umowy

Łączna wartość umów
51 300 zł
Liczba ofert
3 oferty
łącznie, 3 części
Konkurencyjność
~3,5 oferty
umiarkowana
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    CzęściZamówienie podzielono na 3 części; we wszystkich wybrano wykonawców.

  • 2

    WykonawcaWszystkie rozstrzygnięte części wygrała firma TURYSTYCZNA JACEK BOGDAN | TURYSTYCZNA JACEK BOGDAN za łącznie 51 300,00 zł.

  • 3

    OfertyŁącznie złożono 3 ofert na wszystkie części postępowania.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

5 wpisów

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Gołdapi

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 511439364

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

Jaćwieska, 14a

1.5.2.)Miejscowość

Gołdap

1.5.3.)Kod pocztowy

19-500

1.5.4.)Województwo

warmińsko-mazurskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL623 - Ełcki

1.5.7.)Numer telefonu

87 615 24 73

1.5.8.)Numer faksu

87 615 24 72

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

pcpr@pcprgoldap.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

pcprgoldap.com.pl

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d9f2ae62-3cc2-443c-b2d9-c76a24186a44

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Ochrona socjalna

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

„Świadczenie usługi organizacji kampanii promocyjnej, kampanii społeczno-promocyjnej, rajdu rowerowego oraz dostarczenia poczęstunku na zajęcia"

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-d9f2ae62-3cc2-443c-b2d9-c76a24186a44

2.5.)Numer ogłoszenia

2025/BZP 00282003

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2025-06-17

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00184373/01/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.1 „Świadczenie usługi organizacji kampanii promocyjnej, kampanii społeczno-promocyjnej, rajdu rowerowego oraz dostarczenia poczęstunku na zajęcia",

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.12.)Nazwa projektu lub programu

Zamawiający informuje, że przedmiotowe zamówienie jest realizowane w ramach projektu nr FEWM.09.09-IZ.00-0001/24 pn.: „WSPARCIE PIECZY ZASTĘPCZEJ W POWIECIE GOŁDAPSKIM” współfinansowanego ze środków programu Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021-2027., Priorytet 9: Włączenie i integracja EFS+, Działanie 9.9: System pieczy zastępczej.

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2025/BZP 00185684

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

PCPR.ZP.252.2025.6

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część I - zadanie 2.7. Organizacja pikniku Promocja rodzicielstwa zastępczego
Dostarczenie własnym środkiem transportu dla ok. 200 osób:
kiełbasek na ognisko/grilla
Ketchupu, musztardy, innych sosów
Zupy grochowej (w termosie),
bigosu
gorącej herbaty (w termosach),
talerzy papierowych, misek papierowych lub plastikowych, drewnianych sztućców jednorazowych, serwetek, 4 stołów z ławkami
Konferansjer – zapewnienie sprzętu nagłaśniającego, odpowiedniej muzyki oraz osoby do prowadzenia gier i konkursów dla dzieci i rodziców - zorganizowanych przez PCPR. Zapewnienie atrakcji dla dzieci w formie dmuchanej zjeżdżalni, trampoliny, kuli zorbing, basenu z piłkami, kreatywnej strefy dla dzieci np. bańki, warsztaty plastyczne, plastelina, kolorowe warkoczyki, magik itp. Planowany termin i miejsce: Banie Mazurskie, wrzesień 2025r.

4.5.3.)Główny kod CPV

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55322000-3 - Usługi gotowania posiłków

55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków

55320000-9 - Usługi podawania posiłków

4.5.5.)Wartość części

15000,00 PLN

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część II Zadanie 2.8 Kampania społeczno – promocyjna w okresie świątecznym (konferencja)

Przewidywany termin/miejsce: listopad/grudzień 2025, miasto Gołdap
- wynajem przestronnej sali w Gołdapi na ok. 150 osób, z miejscami siedzącymi z wyposażeniem: mikrofon (2 szt), ekran, projektor.
- zapewnienie dla ok. 150 osób serwisu kawa/herbata, woda, soki (min. 3 rodzaje), ciasto (min. 4 rodzaje domowego wypieku, desery, babeczki itp. ), mleko, cukier do kawy w trakcie trwania konferencji oraz poczęstunku w formie bufetu szwedzkiego po zakończeniu konferencji np: przekąski na zimno (min. 5 rodzajów), sałatki warzywno – owocowe – min. 3 rodzaje, dania na ciepło ( min. 4 rodzaje)
Zapewnienie obsługi przy serwisie kawowym oraz przy poczęstunku, zapewnienie stołów, obrusów, serwetek, naczyń i sztućców jednorazowych ekologicznych oraz filiżanek szklanych do kawy/herbaty.

4.5.3.)Główny kod CPV

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55322000-3 - Usługi gotowania posiłków

55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków

55320000-9 - Usługi podawania posiłków

4.5.5.)Wartość części

15330,00 PLN

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część III, Zadanie 4.2. Organizacja rodzinnego rajdu rowerowego:
Planowany termin wydarzenia: VI 2025, Gołdap i okolice Gołdapi
Konferansjer – zapewnienie usługi konferansjera prowadzącego rodzinny rajd rowerowy (w formie pikniku), w godz. od 10.00 do 15.00 wraz ze sprzętem nagłaśniającym.
Zapewnienie usługi dostarczenia na rodzinny rajd rowerowy różnych „dmuchańców” typu zjeżdżalnia, toru przeszkód, basenu z piłeczkami, trampoliny, kuli zorbing, przyczepa „małpi gaj” (do wyboru, nie musi być wszystko, ale min. 4 atrakcje) dla dzieci w różnym wieku w godzinach od ok. 10.00 do godz. 15.00 wraz z obsługą w/w urządzeń. Planowana liczba dzieci – ok. 120 Planowany termin wydarzenia: VI 2025, Gołdap i okolice Gołdapi.

4.5.3.)Główny kod CPV

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55322000-3 - Usługi gotowania posiłków

55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków

55320000-9 - Usługi podawania posiłków

4.5.5.)Wartość części

10000,00 PLN

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część IV Zadanie 5.5 Poczęstunek podczas zajęć
Warsztaty dla rodziców SDR– catering w formie zimnych przekąsek (min. 6 rodzajów). Serwis kawowy: 2 rodzaje ciasta, kawa, herbata, mleko, cukier, woda i soki min. 3 rodzaje. Dostarczenie w/w cateringu na 10 spotkań do siedziby PCPR w Gołdapi dla 15 osób, zgodnie z terminami ustalonymi z PCPR. Zapewnienie ekologicznych naczyń i sztućców.
Grupa Wsparcia dla rodziców- catering w formie zimnych przekąsek (min. 6 rodzajów). Serwis kawowy: 2 rodzaje ciasta, kawa, herbata, mleko, cukier, woda i soki min. 3 rodzaje. Dostarczenie w/w cateringu na 15 spotkań do siedziby PCPR w Gołdapi dla 15 osób, zgodnie z terminami ustalonymi z PCPR. Zapewnienie ekologicznych naczyń i sztućców.
Sensoplastyka – Dostarczenie na 6 spotkań, do siedziby PCPR w Gołdapi ciepłych i zimnych posiłków dla dzieci w wieku do 10 lat (12 osób). Na każde spotkanie inny posiłek, np. frytki, nuggetsy, pizza, kolorowe kanapeczki, pierogi, słodkie bułki, inne przekąski, owoce, woda, soki. Zapewnienie ekologicznych naczyń i sztućców.
Warsztaty planowania kariery – dostarczenie na 4 spotkania do siedziby PCPR w Gołdapi ciepłego posiłku dla młodzieży (14 osób). Na 1 spotkanie – 7 x pizza o średnicy 45-50 cm. oraz zimne napoje. Na drugie spotkanie np. kotlet schabowy, frytki i surówka, zimne napoje. Zapewnienie ekologicznych naczyń i sztućców.

4.5.3.)Główny kod CPV

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55322000-3 - Usługi gotowania posiłków

55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków

55320000-9 - Usługi podawania posiłków

4.5.5.)Wartość części

17731,67 PLN

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5

Część 1

6ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)Sekcja 6
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

7OFERTY (dla części 1)Sekcja 7
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

16740,00 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

16740,00 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

16740,00 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

8WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)Sekcja 8
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

TURYSTYCZNA JACEK BOGDAN | TURYSTYCZNA JACEK BOGDAN

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

8471471619

7.3.3)Ulica

Królewiecka 6

7.3.4)Miejscowość

Gołdap

7.3.5)Kod pocztowy

19-500

7.3.6.)Województwo

warmińsko-mazurskie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.3.8.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

9UMOWA (dla części 1)Sekcja 9
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2025-05-14

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

16740,00 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2025-12-31

10ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)Sekcja 10
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

11OFERTY (dla części 2)Sekcja 11
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

17280,00 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

17280,00 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

17280,00 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

12WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)Sekcja 12
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

TURYSTYCZNA JACEK BOGDAN | TURYSTYCZNA JACEK BOGDAN

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

8471471619

7.3.3)Ulica

Królewiecka 6

7.3.4)Miejscowość

Gołdap

7.3.5)Kod pocztowy

19-500

7.3.6.)Województwo

warmińsko-mazurskie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.3.8.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

13UMOWA (dla części 2)Sekcja 13
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2025-06-17

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

17280,00 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2025-12-31

14ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 3)Sekcja 14
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

15OFERTY (dla części 3)Sekcja 15
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

17280,00 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

17280,00 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

17280,00 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

16WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 3)Sekcja 16
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

TURYSTYCZNA JACEK BOGDAN | TURYSTYCZNA JACEK BOGDAN

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

8471471619

7.3.3)Ulica

Królewiecka 6

7.3.4)Miejscowość

Gołdap

7.3.5)Kod pocztowy

19-500

7.3.6.)Województwo

warmińsko-mazurskie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.3.8.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

17UMOWA (dla części 3)Sekcja 17
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2025-05-14

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

17280,00 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2025-12-31

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

79952000-2Usługi w zakresie organizacji impre…
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
191 956 zł
Próbka: 1026 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
92 997 zł368 693 zł
Rozstęp międzykwartylowy
275 695 zł
Źródło próbki
CPV 79952000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
92 997 zł
Mediana
191 956 zł
Górny kwartyl
368 693 zł
Ten przetarg (51 300 zł) znajduje się w dolnym kwartylu, konkurencyjna cena wyjściowa.
75% podobnych postępowań ma wyższy budżet. Możliwy mniejszy zakres lub oszczędna wycena. -73% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Gołdapi prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Gołdap.
Wartość wynikająca z ogłoszenia o wyniku to 51 300 zł (cena wybranej oferty lub łączna wartość zawartych umów). Szczegóły rozbicia na części znajdziesz w treści ogłoszenia.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 79952000-2 (Usługi w zakresie organizacji imprez). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: TURYSTYCZNA JACEK BOGDAN | TURYSTYCZNA JACEK BOGDAN (Gołdap). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 1 ofertę. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.