ZakończoneBZPOgłoszenie o zamówieniu

Usługi w zakresie utrzymania i serwisu systemu bazodanowego MUZA-MPiTJPII, strony www MPiTJPII wraz z CMS oraz cyfrowym katalogiem zbiorów, a także świadczenie godzin rozwojowych.

Zamawiający Muzeum Pamięć i Tożsamość im. Św. Jana Pawła II (w organizacji) w Toruniu (Toruń, Kujawsko-Pomorskie) prowadził postępowanie „Usługi w zakresie utrzymania i serwisu systemu bazodanowego MUZA-MPiTJPII, strony www…”. Termin składania ofert minął 24 czerwca 2025, 9:00. Wadium: 7 740 zł.

Data publikacji
opublikowano 16 czerwca 2025

Oferty są oceniane

Termin minął 24 czerwca 2025, 9:00.

Ogłoszenie o wyniku zwykle 18–48 dni po terminie.

Przypomnienia o terminie, zmiany i wynik mailem.

Najważniejsze

Budżet
nie podano w ogłoszeniu · podobne zamówienia zwykle ok. 1,5 mln zł
Wadium
7 740 zł
Kryteria oceny
cena 60%, doświadczenie zespołu skierowanego do realizacji zamówienia 40%
Konkurencja
średnio 2 oferty w usługach IT w kujawsko-pomorskim · w 72% przetargów tylko jedna oferta (157 przetargów z 2 lat)
Realizacja
od 2025-07-01 do 2025-12-31

Przebieg postępowania

  1. 16.06

    Publikacja

  2. 24.06, 07:00

    Składanie ofert

  3. 3.07

    Wynik

  4. 13.02

    Wykonanie umowy

Podobne przetargi na maila

Nowe postępowania z tej branży w tym województwie i zmiany w nich, w dni robocze o 7:00. Bez rejestracji i hasła, rezygnacja jednym kliknięciem.

  • Usługi IT
  • woj. Kujawsko-Pomorskie

Ogłoszenie

Usługi · 2025/BZP 00280516 · z 16 czerwca 2025 · oryginał w BZP ↗

1

Zamawiający

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Muzeum Pamięć i Tożsamość im. Św. Jana Pawła II (w organizacji) w Toruniu

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 380713458

1.5Adres zamawiającego
1.5.1Ulica

Droga Starotoruńska 3

1.5.2Miejscowość

Toruń

1.5.3Kod pocztowy

87-100

1.5.4Województwo

kujawsko-pomorskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL613 - Bydgosko-toruński

1.5.9Adres poczty elektronicznej

zamowienia@muzeumpamiecitozsamosc.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://muzeumpamiecitozsamosc.pl/

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Rekreacja, kultura i religia

2

Informacje podstawowe

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Usługi w zakresie utrzymania i serwisu systemu bazodanowego MUZA-MPiTJPII, strony www MPiTJPII wraz z CMS oraz cyfrowym katalogiem zbiorów, a także świadczenie godzin rozwojowych.

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-f24defee-d999-46ea-8923-39cdaafac234

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00280516

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-06-16

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00167855/01/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.1 Usługi w zakresie utrzymania i serwisu Systemu do ewidencji i zarządzania zbiorami, strony www wraz z CMS oraz cyfrowym katalogiem zbiorów, a także dostarczenie abonamentu godzin rozwojowych

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-f24defee-d999-46ea-8923-39cdaafac234

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

. W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami
odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem internetowym:
https://ezamowienia.gov.pl

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Wykonawcy zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto
podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz
zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie
internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
Przeglądnie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na e-Zamówieniach
ani logowania.
Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści
zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu
Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.
Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla
dokumentów elektronicznych, sporządza się w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem
zaufanym lub podpisem osobistym, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów
w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako
załączniki.
Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów
w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci
elektronicznej,
1) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram
Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub
2) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
(np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).
Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu,
odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze”
(„Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności
przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają
również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są
zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów
elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem elektronicznym
mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie
zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju
podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty
wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).
Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta
„Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania
z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające
jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15RODO (obowiązek informacyjny)

. Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu
takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119
z 4.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, przedstawione zostały w Załączniku nr 10 do SWZ – Klauzula informacyjna
przetwarzanie danych osobowych.
Informujemy, iż Administratorem danych jest Muzeum „Pamięć i Tożsamość” im. św. Jana Pawła II z siedzibą w Toruniu, ul. Droga Starotoruńska 3, 87-100 Toruń, Polska, NIP: 9562337347, REGON: 380713458, RIK 110/2018. Zapytania w sprawie ochrony danych osobowych prosimy kierować bezpośrednio na adres Administratora danych (pocztą tradycyjną) lub na dedykowany adres e-mail: rodo@muzeumpamiecitozsamosc.pl,
Informujemy, iż dane osobowe mogą być udostępniane:
a) podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa (np. instytucjom kontrolnym),
b) innym uczestnikom postępowania – w zakresie wynikającym z Ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, w szczególności w ramach jawności postępowania,
c) dane mogą być również ujawnione w Biuletynie Informacji Publicznej lub innych biuletynach krajowych lub/i międzynarodowych wynikających z przepisów prawa,

Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych:
a) Inspektor Ochrony danych, Muzeum „Pamięć i Tożsamość im. św. Jana Pawła II, ul. Droga Straotoruńska 3, 87-100 Toruń,
b) rodo@muzeumpamiecitozsamosc.pl,
c) tel.: (+48) 56 642 38 52,
Informujemy, iż dane osobowe są lub mogą być przetwarzane w następujących celach:
a) przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego – przesłanką prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, tj. wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze danych wynikającego z Ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych,
b) archiwizacji dokumentacji postępowania (zgodnie z przepisami o archiwizacji) – przesłanką prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, tj. wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze danych,
c) ewentualnego dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami - przesłanką prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. prawnie uzasadniony interes realizowany przez Administratora danych,

3.16RODO (ograniczenia stosowania)

Informujemy, iż dane osobowe są lub mogą być ujawniane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) – do państwa trzeciego w oparciu o:
a) art. 45 RODO - Przekazywanie na podstawie decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony,
b) art. 46 ust. 2 lit. c) RODO - standardowych klauzul ochrony danych przyjętych przez Komisję zgodnie z procedurą sprawdzającą.
Informujemy, iż wykaz podmiotów poza EOG, którym Administrator danych ujawnia dane osobowe dostępny jest na żądanie osoby, której dane dotyczą. Dotyczy to również uzyskania kopii danych osobowych od Administratora danych,
2. Poza informacjami, o których mowa w ust. 1, podczas pozyskiwania danych osobowych administrator podaje osobie, której dane dotyczą, następujące inne informacje niezbędne do zapewnienia rzetelności i przejrzystości przetwarzania:
Informujemy, iż dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, w którym zostały zebrane, tj. przez czas trwania procesu przetargowego, zgodnie z przepisami o archiwizacji (najczęściej 4 lata od zakończenia postępowania lub dłużej, w przypadku kontroli, postępowań sądowych itp.), przez okres niezbędny do czynności wynikających z ewentualnych obrony roszczeń. Informujemy, iż okres przetwarzania danych osobowych może ulec zmianie,
c) jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) lub art. 9 ust. 2 lit. a) – informacje o prawie do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem:
Informujemy, iż podanie danych osobowych ma charakter ustawowy i jest niezbędne do uczestnictwa i przeprowadzenia procesu przetargowego. Niepodanie danych osobowych będzie oznaczało brak możliwości uczestnictwa w procesie przetargowym,

4

Przedmiot zamówienia

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

MPiTJPII/ZP-01/06/2025/PK

4.1.3Rodzaj zamówienia

Usługi

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

„Usługi w zakresie utrzymania i serwisu systemu bazodanowego MUZA-MPiTJPII, strony www MPiTJPII wraz z CMS oraz
cyfrowym katalogiem zbiorów, a także świadczenie godzin rozwojowych”.

4.2.6Główny kod CPV

72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

4.2.7Dodatkowy kod CPV

72243000-0 - Usługi programowania

72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

od 2025-07-01 do 2025-12-31

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Tak

4.2.12Opis wznowienia

Wznowienie postepowanie nastąpi przed zakończeniem realizacji umowy.

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert
4.3.1Sposób oceny ofert

Zamawiający przystąpi do oceny złożonych ofert, które nie podlegają odrzuceniu przy zastosowaniu podanych niżej
kryteriów oceny ofert.
L.p. Opis kryteriów oceny Znaczenie
1. CENA oferty brutto (C) 60%
2. Doświadczenie zespołu skierowanego do realizacji
zamówienia (D)
40%
OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERTY WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT
1. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający (dla każdej z części) będzie kierował się kryterium najniższej ceny,
przy czym 1% = 1 pkt:
A. Cena oferty brutto C – 60 %
B. Doświadczenie zespołu skierowanego do realizacji zamówienia (D) – 40 %
1.1 Ocena oferty w kryterium cena oferty zostanie obliczona za pomocą następującego wzoru:
C = (Cmin / Co) x 60 pkt
gdzie:
C – liczba punktów przyznana danej ofercie
Cmin – najniższa cena spośród wszystkich ofert
Co – cena badanej oferty

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5Nazwa kryterium

Doświadczenie zespołu skierowanego do realizacji zamówienia

4.3.6Waga

40

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5

Kwalifikacja wykonawców

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Nie

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postepowaniu dotyczące:
1) zdolność do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie.
2) uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych
przepisów:
Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie.
3) sytuacja ekonomiczna lub finansowa:
Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie.
4) zdolność techniczna lub zawodowa:
w zakresie posiadanego doświadczenia
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli
okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał co najmniej 3 usługi (na podstawie 3 umów) dla
instytucji kultury lub nauki, obejmujące swoim zakresem zaprojektowanie i wdrożenie lub utrzymanie przez co najmniej
rok systemu do ewidencji i zarządzania danymi, o wartości co najmniej 350.000,00 zł brutto, dla każdej usługi (wartość
dotyczy okresu roku czasu). System, dla którego usługa była świadczona przez wykonawcę obejmował wszystkie niżej
wymienione technologie i obejmować swoim zakresem:
a. PostgreSQL (system zarządzania relacyjnymi bazami danych)
b. Symfony (framework dla aplikacji w języku PHP)
c. Docker
d. Angular
oraz
Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał, co najmniej 3 usługi utrzymania systemu bazy danych (na podstawie 3
umów) na rzecz instytucji kultury lub nauki. Każda z usług musi obejmować utrzymanie bazy danych obiektów
muzealnych, przedmiotów lub innego rodzaju dóbr kultury wymagających ewidencjonowania, naukowego
opracowywania, zarządzania multimediami oraz przetwarzania danych o przemieszczaniach dóbr kultury wewnątrz
instytucji i użyczeniach na zewnątrz, sporządzania sprawozdań i raportów okresowych, o wartości co najmniej
100.000,00 zł,.
w zakresie dysponowania osobami
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże (wg wzoru załącznika nr 9 do SWZ), że dysponuje lub będzie dysponował
a) co najmniej jedną osobą pełniącą funkcję Kierownika Projektu, która posiada:
1. wykształcenie wyższe;
2. certyfikat znajomości metodologii procesu zarządzania projektami ze szczegółowym uwzględnieniem złożonych
projektów informatycznych,
3. certyfikat min. ITIL 3 Foundation lub równoważny potwierdzający wiedzę w zakresie zarządzania usługami
utrzymaniowymi utworzonego oprogramowania;
4. co najmniej 5 letnie doświadczenie zawodowe w pełnieniu funkcji kierownika projektów, w tym doświadczenie w
pełnieniu funkcji koordynatora/ kierownika projektu, polegające na nieprzerwanym pełnieniu tej funkcji przez
okres co najmniej 6 miesięcy, w co najmniej 2 zamówieniach/projektach, polegających na wdrożeniu aplikacji do
zarządzania kolekcją muzealną; projekty o wartości co najmniej 200.000,00 zł brutto .
b) co najmniej jedną osobą pełniącą funkcję Kierownika Zespołu Programistów, która posiada:
1. wykształcenie wyższe;
2. doświadczenie w pełnieniu funkcji kierownika zespołu programistów, tj. doświadczenie w koordynowaniu pracami
zespołu informatycznego, składającego się z programistów backendowych, frontendowych, specjalistów ds. sieci,
utrzymania, polegające na nieprzerwanym pełnieniu tej funkcji przez okres co najmniej 6 miesięcy, w co najmniej
2 zamówieniach / projektach, polegających na wdrożeniu aplikacji do zarządzania kolekcją muzealną; projekty o
wartości co najmniej 200.000,00 zł brutto .
c) co najmniej trzema osobami pełniącymi funkcję Programisty, które posiadają:
1. wykształcenie wyższe techniczne (ukończony kierunek informatyka lub pokrewny);
2. doświadczenie w pełnieniu funkcji Programisty tj. były odpowiedzialne za właściwe realizowanie funkcjonalności
wskazanych w dokumentacji analitycznej, polegające na nieprzerwanym pełnieniu tej funkcji przez okres co
najmniej 6 miesięcy, w co najmniej 2 zamówieniach / projektach, polegających na wdrożeniu aplikacji do
zarządzania kolekcją muzealną.
d) Co najmniej dwiema osobami pełniącymi funkcje Testerów , które przez nieprzerwany okres co najmniej 6
miesięcy każda pełniły funkcję Testera, tj. osoby odpowiedzialnej za testowanie poszczególnych komponentów
oprogramowania w co najmniej 2 zamówieniach / projektach, polegających na wdrożeniu aplikacji do zarządzania
kolekcją muzealną.
2. W przypadku, o którym mowa w art. 117 ust. 2 i 3 ustawy Pzp, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie
zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają
poszczególni wykonawcy.

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.6Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia:
1) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności
Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem,
jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
2) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy
kapitałowej (wzór załącznik numer 6 do SWZ) w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i
konsumentów z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową w postępowaniu, albo oświadczenia
o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi
przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;
UWAGA. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia informacje musi złożyć każdy
z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
3) oświadczenia wykonawcy / podmiotu udostępniającego zasoby / o aktualności informacji zawartych
w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (wzór załącznik numer 4, 5),
w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania określonych w SWZ,
4). Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które zamawiający posiada, jeżeli
wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.
5.) Wykonawca składa podmiotowe środki dowodowe aktualne na dzień ich złożenia.
6. )W zakresie nieuregulowanym ustawą Pzp lub niniejszą SWZ do oświadczeń i dokumentów składanych przez Wykonawcę
w postępowaniu zastosowanie mają w szczególności przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju Pracy i Technologii z dnia
23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich
może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r.
w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów
elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub
konkursie.

5.7Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
1) Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających lub ciągłych również wykonywanych, w okresie
ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym
okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały
wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są
wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez
podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są
wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów –
oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje
bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3
miesięcy - załącznik nr 8 do SWZ.
2) Wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych
za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich
kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia
publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi
osobami, wg załącznika nr 9 do SWZ.

5.9Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Nie

5.11Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

1. Załącznik nr 2 do SWZ - Formularz ofertowy;
2. Załącznik nr 4 do SWZ - Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia i spełnianiu warunków (WYKONAWCA);
3. Załącznik nr 5 do SWZ - Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia i spełnieniu warunków (PODMIOT
UDOSTĘPNIAJĄCY ZASOBY);
4. Załącznik nr 6 do SWZ - Oświadczenie o grupie kapitałowej;
5. Załącznik nr 7 do SWZ - Oświadczenia o aktualności informacji;
6. Załącznik nr 8 do SWZ - Wykazu wykonanych usług;
7. Załącznik nr 9 do SWZ - Wykaz osób;

6

Warunki zamówienia

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Tak

6.4.1Informacje dotyczące wadium
1Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie 7.740 zł. (słownie

siedem tysięcy siedemset czterdzieści złotych). 2. Wadium musi obejmować pełen okres związania ofertą podany w SWZ. 3. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 4. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto 68 1130 1075 0002 6182 2320 0002 z dopiskiem: „Wadium w postępowaniu na: Usługę w zakresie utrzymania i serwisu systemu bazodanowego MUZA-MPiTJPII”. Znak sprawy: ZP-01/06/2025/PK”. 5. W przypadku wnoszenia wadium w formie pieniężnej, Wykonawca z zachowaniem właściwej staranności winien dokonać przelewu pieniężnego z odpowiednim wyprzedzeniem. Wadium musi wpłynąć na wskazany rachunek bankowy Zamawiającego najpóźniej przed upływem terminu składania ofert (decyduje data wpływu na rachunek bankowy Zamawiającego/data uznania kwoty na rachunku bankowym Zamawiającego). Zaleca się dołączenie do oferty dokumentu potwierdzającego dokonanie przelewu lub jego kopii. 6. Z dokumentu wadium wniesionego w formie gwarancji bankowej/ubezpieczeniowej lub poręczenia powinno wynikać jednoznacznie gwarantowanie wypłaty należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie że zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp, stanowiące podstawę do żądania wypłaty należności. Wadium takie powinno obejmować cały okres związania ofertą, poczynając od daty składania ofert. 7. W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji bankowej/ubezpieczeniowej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, z dokumentu wadialnego powinno wynikać jednoznacznie, że zobowiązanie gwaranta obejmuje wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oraz obejmuje wszystkie wskazane w ustawie przesłanki zatrzymania wadium, o których mowa w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp, wynikające z działania lub zaniechania wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 8. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji, o których mowa w art. 97 ust. 7 pkt 2–4 ustawy Pzp, musi być złożone jako oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej. 9. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. 10. W przypadku, gdy wykonawca nie wniósł wadium lub wniósł w sposób nieprawidłowy lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożył wniosek o zwrot wadium, w przypadku o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 ustawy Pzp. 11. Zamawiający dokona zwrotu wadium na zasadach określonych w art. 98 ust. 1–5 ustawy Pzp. 12. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami na podstawie art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Tak

6.6Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

1. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia w kwocie równej 5% ceny całkowitej podanej w ofercie, przed zawarciem
umowy.
2. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w całości i na cały okres obowiązywania
umowy.
3. Zabezpieczenie może być wniesione, według wyboru Wykonawcy, w jednej lub w kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie
kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r.
o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
4. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: 68 1130
1075 0002 6182 2320 0002.
Tytuł: Usługa w zakresie utrzymania i serwisu systemu bazodanowego MUZA-MPiTJPII”. Znak sprawy: ZP 01/06/2025/PK.
5. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet
zabezpieczenia.
6. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym.
Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na
którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew
pieniędzy na rachunek bankowy wykonawcy.
7. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których
mowa w art. 450 ust. 1 ustawy Pzp lub w innej formie lub formach, o których mowa w art. 450 ust. 2 ustawy Pzp, za zgodą
Zamawiającego.
8. Zmiana formy zabezpieczenia może być dokonana tylko z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego
wysokości.

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Tak

7

Projektowane postanowienia umowy

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Zmiana umowy zgodnie z Art. 454 ustawy PZP.

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8

Procedura

8.1Termin składania ofert

2025-06-24 09:00

8.2Miejsce składania ofert

https://ezamowienia.gov.pl

8.3Termin otwarcia ofert

2025-06-24 09:15

8.4Termin związania ofertą

do 2025-07-23

Analiza rynku

Typowy budżet takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet takich zamówień

72000000-5•Usługi informatyczne: konsultacyjne…
Wszystkie przetargi w tej kategorii

Połowa podobnych przetargów ma budżet poniżej 1,5 mln zł

Podobne przetargi z ostatnich 12 miesięcy (66 ogłoszeń) miały zwykle budżet od 350 tys. zł do 3,1 mln zł.

zwykle100 tys.1 mln10 mln zł
zwykle100 tys.1 mln10 mln zł
Skąd te liczby?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokładne kwartyle: dolny 350 034 zł, mediana 1 535 000 zł, górny 3 102 126 zł. Rozstęp międzykwartylowy: 2 752 092 zł.

Dopasowanie kodu CPV: dokładne dopasowanie (8 cyfr), CPV 72000000.

Ryzyko w tej branży

W usługach IT nawet najtańsza oferta przekracza budżet w co piątym przetargu

przetargów w ostatnich 12 miesiącach

Zamawiający musi wtedy dołożyć pieniędzy albo unieważnić przetarg. To częściej niż średnio we wszystkich branżach (co szósty przetarg).

Skąd te liczby?

Liczymy części zamówień rozstrzygnięte w BZP w ostatnich 12 miesiącach: 1 253 w tej branży. Budżet w ogłoszeniu o wyniku jest podany bez VAT (art. 28 Pzp), a ceny ofert z VAT, dlatego liczymy tylko przypadki, w których najtańsza oferta przekracza budżet o więcej niż 23%: takiej różnicy nie wyjaśnia sam podatek.

Dokładnie: 19,6% (przedział ufności 95%: 17,5–21,8%). Wszystkie branże razem: 16,2% z 162 811 części.

Gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na zamówienie, zamawiający może tę kwotę zwiększyć albo unieważnia postępowanie (art. 255 pkt 3 Pzp).

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert upłynął 24.06.2025, 09:00. Nabór ofert w tym postępowaniu jest już zamknięty.
Muzeum Pamięć i Tożsamość im. Św. Jana Pawła II (w organizacji) w Toruniu prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Toruń.
Tak. Wadium określono na 7740 zł. Należy je wnieść przed upływem terminu składania ofert w formie dopuszczonej przez zamawiającego (najczęściej przelew na rachunek lub gwarancja bankowa/ubezpieczeniowa).
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 72000000-5 (Usługi informatyczne: konsultacyjne. CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.
BZP