Konserwacja, rozdział sieci oraz naprawy oświetlenia drogowego na 2025 r.

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy.
Usługa utrzymania oświetlenia ulic, placów i dróg ze względów technicznych o obiektywnym charakterze, może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę – firmę Tauron Nowe Technologie S.A., ponieważ spółka ta jest właścicielem sieci oświetleniowej i posiada do niej prawa majątkowe.
Oprawy oświetleniowe Gminy są częściowo zamontowane na słupach Tauron, częściowo na sieci napowietrznej skojarzonej z siecią niskiego napięcia zasilającej klientów Tauron, a częściowo wpięte w urządzenia techniczne stanowiące własność Tauron i nie mogą samodzielnie funkcjonować ze względów technicznych.

Przedmiot zamówienia obejmuje utrzymanie w ciągłej sprawności technicznej, zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami, oświetlenia dróg, placów, parków i parkingów na terenie miasta i gminy Namysłów (w tym 2008 szt. punktów świetlnych).
Zakres:
1. Coroczne oględziny sieci oświetlenia: placów, dróg i parków, zlokalizowanych na terenie miasta i gminy Namysłów.
2. Wykonywanie niezbędnych przeglądów i pomiarów eksploatacyjnych sieci oświetlenia w terminach i zakresie zgodnym z obowiązującymi przepisami i normami.
3. Wymiana niesprawnych źródeł światła.
4. Utylizacja niesprawnych źródeł światła, pochodzących z wymiany.
5. Lokalizacja i naprawa uszkodzeń linii kablowej i napowietrznej.
6. Utrzymywanie tabliczek zaciskowo-bezpiecznikowych słupów oświetleniowych w sprawności eksploatacyjnej z uniemożliwieniem dostępu do wnęk słupowych osobom postronnym oraz wymianę uszkodzonych zamknięć wnęk słupowych w ramach zaplanowanych wyjazdów.
7. Utrzymanie sprawności technicznej opraw oświetleniowych przez wymianę uszkodzonych ich poszczególnych elementów (dławików, układów zapłonowych, kondensatorów itp.).
8. Wymiana uszkodzonych przewodów zasilających na słupach i wysięgnikach.
9. Wymiana uszkodzonych zabezpieczeń opraw oświetleniowych oraz dostosowanie zabezpieczeń do wielkości poboru mocy.
10. Bieżąca kontrola i utrzymywanie rozdzielnic oświetleniowych w dobrej sprawności technicznej poprzez ich konserwację i wymianę uszkodzonych elementów sterowniczych i zabezpieczających.
11. Sprawdzanie i regulacja zegarów sterujących instalacją oświetlenia ulic, placów i dróg publicznych – minimum raz w roku oraz ustawianie czasów świecenia oświetlenia – dwa razy w roku w okresie letnim i zimowym.
12. Prowadzenie wymaganej dokumentacji techniczno-ruchowej z aktualizowaniem oznakowania informacyjnego.
13. Poprawę efektywności i jakości oświetlenia ulicznego poprzez realizację zadań związanych z wymianą wyeksploatowanych elementów sieci oświetleniowej w okresie trwania umowy.
Wykonawca zobowiązany będzie do:
1. Przyjmowania zgłoszeń o awariach i usterkach oświetlenia.
2. Powiadamiania Zamawiającego pocztą elektroniczną lub telefonicznie o zamiarze wyłączenia instalacji oświetleniowej celem dokonania napraw.
3. Powiadamiania Zamawiającego (pocztą elektroniczną) o usunięciu awarii zgłoszonych na dedykowany zgłoszeniom adres e-mail.
4. Zabezpieczania i oznakowania każdorazowo, we własnym zakresie i na własną odpowiedzialność, terenu prowadzonych prac.
5. Poniesienia odpowiedzialności cywilnoprawnej za szkody wyrządzone na ludziach lub mieniu, w trakcie lub wskutek prowadzonych działań mających związek z realizacją umowy, a wynikających z nieprawidłowej realizacji zadania, złej organizacji pracy lub zaniedbań.
W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do:
1) Całodobowej obsługi sieci oświetleniowej za pośrednictwem swoich komórek organizacyjnych umożliwiającej zgłaszanie reklamacji i informacji o nieprawidłowym działaniu sieci pod specjalnym numerem telefonu przez 7 dni tygodnia i 24 godziny na dobę.
2) Bezzwłocznego podjęcia działań interwencyjnych w sytuacjach wyjątkowych, związanych z zagrożeniem życia lub mienia, w tym w przypadkach takich jak:
a. kolizja drogowa, w wyniku której uszkodzeniu uległa sieć oświetleniowa,
b. zagrażający bezpieczeństwu stan sieci,
c. niesprawność fragmentów sieci stanowiących obszar zasilania stacji transformatorowej 15/0,4 kV,
d. inne przypadki spowodowane np. działaniem żywiołów oraz osób trzecich.
3) Niezwłocznego podejmowania niezbędnych działań w sytuacjach awaryjnych, a w przypadku konieczności wymiany nieczynnych źródeł światła, opraw, oprawek, dławików i kondensatorów, termin wykonania nie może przekroczyć 10 dni roboczych od daty zgłoszenia, dokonanego zgodnie z § 3 ust. 6 projektu umowy.
4) Zawiadomienia pocztą elektroniczną Zamawiającego o awariach sieci oświetleniowej, których usunięcie w terminie określonym w pkt 3) jest niemożliwe z przyczyn niezależnych od Wykonawcy. Wykonawca w zawiadomieniu poda przyczynę i określi możliwie najbliższy termin usunięcia awarii, a Zamawiający w uzasadnionych przypadkach, w porozumieniu z Wykonawcą, wstrzyma termin rozpoczęcia naliczania kary umownej określonej w § 6 ust. 1 pkt 3 projektu umowy, do dnia wskazanego w zawiadomieniu.
5) Zgłaszania w formie pisemnej Zamawiającemu propozycji dotyczących potrzeby modernizacji istniejącej sieci oświetleniowej i jej rozbudowy.
6) Składania Zamawiającemu pisemnych meldunków o zniszczeniach i uszkodzeniach instalacji i urządzeń oświetleniowych dokonanych przez osoby nieznane - niezwłocznie po ich stwierdzeniu.
Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31.12.2025 r.
Wykonawca użyje do realizacji przedmiotu zamówienia nowe wyroby budowlane spełniające wymogi ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych (Dz.U z 2021 r. poz. 1213).