Świadczenie usług polegających na działaniach szkoleniowo-rozwojowych w zakresie efektywności osobistej i umiejętności menadżerskich realizowanych dla pracowników Zamawiającego w podziale na 4 części

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
2. W postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert oraz oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zapewnionych przez System za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej.
3. Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej jedynie wyjątkowo w sytuacji wskazanej w pkt. 14.13 TOM I SWZ - IDW.
4. System jest dostępny pod adresem: https://portal.smartpzp.pl/cirf
5. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta w Systemie ani logowania do Systemu.
6. W sytuacji awarii Systemu lub przerwy technicznej działania Systemu Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres: agnieszka.jakubowska3@mf.gov.pl (nie dotyczy składania ofert).
7. Maksymalny rozmiar pojedynczych plików przesyłanych za pośrednictwem Systemu wynosi 100 MB. Za pośrednictwem Systemu można przesłać wiele pojedynczych plików lub plik skompresowany do archiwum (ZIP) zawierający wiele pojedynczych plików.
8. Za przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania do Systemu.
9. Sposób sporządzenia podmiotowych środków dowodowych, przedmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2021 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie oraz w rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy.
10. Dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w formatach .png, .jpg, .jpeg, .gif, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx, .odt, .ods, .odp, .odf, .pdf, .zip, .rar, .7zip, .txt, .ath, .xml, .dwg, .xades, .tar, .7z, .eml, .msg

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), zwane dalej „RODO", informuję, że:
1) administratorem Państwa danych osobowych jest Centrum Informatyki Resortu Finansów; ul. Samorządowa 1, 26-601 Radom;
2) kontakt do inspektora danych osobowych w Centrum Informatyki Resortu Finansów: Krzysztof Piórkowski; kontakt email: iod.cirf@mf.gov.pl;
3) Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;
4) odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320), zwana dalej: „ustawa Pzp";
5) z uwagi na możliwość realizacji zamówienia przez jednostki organizacyjne podległe i nadzorowane przez Ministra Finansów odbiorcą Pani/Pana danych osobowych mogą być te jednostki, w szczególności Ministerstwo Finansów, Krajowa Administracja Skarbowa, Izby Administracji Skarbowej, Krajowa Szkoła Skarbowości. Informację o przetwarzaniu danych osobowych przez
jednostki organizacyjne podległe i nadzorowane przez Ministra Finansów znajdzie Pan/Pani na stronie internetowej właściwej jednostki;
6) z uwagi na możliwość współfinansowania zamówienia ze środków pochodzących z Unii Europejskiej odbiorcą Pani/Pana danych osobowych może być Instytucja Pośrednicząca lub Instytucja Zarządzająca tymi środkami, w szczególności Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Centrum Projektów Polska Cyfrowa. Informację o przetwarzaniu danych osobowych przez Instytucję Pośredniczącą lub Instytucję Zarządzającą znajdzie Pan/Pani na stronie internetowej właściwej Instytucji. Informacja o współfinansowania zamówienia ze środków pochodzących z Unii Europejskiej zawarta została w dokumentach zamówienia;
7) Państwa dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. W przypadku współfinansowania zamówienia ze środków pochodzących z Unii Europejskiej, dane zostaną zarchiwizowane i będą przechowywane do czasu rozliczenia danego programu;
8) obowiązek podania przez Państwa danych osobowych bezpośrednio Państwa dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
9) w odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
10) posiadają Państwo:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Państwa dotyczących;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Państwa danych osobowych ;
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO;
11) nie przysługuje Państwu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

a) przeprowadzenie Szkoleń grupowych on-line w wymiarze 8 Dni szkoleniowych dla pracowników Zamawiającego, zgodnie z wymaganiami opisanymi w Rozdz. I oraz Rozdz. III ust.1 Tomu III SWZ - OPZ, b) przeprowadzenie Działań poszkoleniowych Follow-up w wymiarze 8 Godzin dla pracowników Zamawiającego zgodnie z wymaganiami opisanymi w Rozdz. I oraz Rozdz. III ust.2 Tomu III SWZ - OPZ. Zamawiający oszacował wartość zamówienia realizowanego z tytułu prawa opcji na kwotę: 14 886,67 zł netto, co stanowi 14 886,67 zł brutto. Termin wykonania zamówienia objętego opcją wynosi przez okres 12 miesięcy od dnia przesłania zawiadomienia (Zlecenia) o uruchomieniu opcji.

W ramach zamówienia z tytułu prawa opcji:
a) przeprowadzenie Szkoleń grupowych on-line w wymiarze 8 Dni szkoleniowych dla pracowników Zamawiającego, zgodnie z wymaganiami opisanymi w Rozdz. I oraz Rozdz. III ust.1 Tomu III SWZ - OPZ,
b) przeprowadzenie Działań poszkoleniowych Follow-up w wymiarze 8 Godzin dla pracowników Zamawiającego zgodnie z wymaganiami opisanymi w Rozdz. I oraz Rozdz. III ust.2 Tomu III SWZ - OPZ.
Wartość opcji: 14 886,67 zł
Termin wykonania zamówienia objętego opcją:
dla Części 1 wynosi przez okres 12 miesięcy od dnia przesłania zawiadomienia (Zlecenia) o uruchomieniu opcji.

W ramach zamówienia z tytułu prawa opcji:
a) przeprowadzenie Szkoleń grupowych on-line w wymiarze do 28 Dni szkoleniowych dla pracowników Zamawiającego, zgodnie z wymaganiami opisanymi w Rozdz. I i III ust.1 Tomu III SWZ - OPZ,
b) przeprowadzenie Szkoleń grupowych stacjonarnych w wymiarze do 4 Dni szkoleniowych dla pracowników Zamawiającego, zgodnie z wymaganiami opisanymi w Rozdz. I i III ust.2 Tomu III SWZ - OPZ,
c) przeprowadzenie Działań poszkoleniowych Follow-up do Szkoleń grupowych on-line oraz Szkoleń grupowych stacjonarnych w wymiarze do 32 Godzin dla pracowników Zamawiającego, zgodnie z wymaganiami opisanymi w Rozdz. I i III ust.3 Tomu III SWZ – OPZ.
Wartość opcji: 72 931,43 zł
Termin wykonania zamówienia objętego opcją:
dla Części 1 wynosi przez okres 12 miesięcy od dnia przesłania zawiadomienia (Zlecenia) o uruchomieniu opcji.

W ramach zamówienia z tytułu prawa opcji:
a) przeprowadzenie Szkoleń grupowych on-line w wymiarze do 28 Dni szkoleniowych dla pracowników Zamawiającego, zgodnie z wymaganiami opisanymi w Rozdz. I i III ust.1 Tomu III SWZ - OPZ,
b) przeprowadzenie Szkoleń grupowych stacjonarnych w wymiarze do 4 Dni szkoleniowych dla pracowników Zamawiającego, zgodnie z wymaganiami opisanymi w Rozdz. I i III ust.2 Tomu III SWZ - OPZ,
c) przeprowadzenie Działań poszkoleniowych Follow-up do Szkoleń grupowych on-line oraz Szkoleń grupowych stacjonarnych w wymiarze do 32 Godzin dla pracowników Zamawiającego, zgodnie z wymaganiami opisanymi w Rozdz. I i III ust.3 Tomu III SWZ – OPZ.
Wartość opcji: 72 931,43 zł
Termin wykonania zamówienia objętego opcją:
dla Części 1 wynosi przez okres 12 miesięcy od dnia przesłania zawiadomienia (Zlecenia) o uruchomieniu opcji.

Dla Części 1 i dla Części 2

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej dotyczącej osób :
Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dla Części 1 w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej dotyczącej osób jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował Trenerem skierowanym do realizacji przedmiotu zamówienia, który spełni następujące wymagania:
w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert zrealizował co najmniej jedną usługę składającą się z przeprowadzenia szkoleń w wymiarze czasowym co najmniej 350 godzin* zajęć dydaktycznych, w tym co najmniej 8 godzin* zajęć dydaktycznych** dla każdego z następujących obszarów tematycznych:
i. komunikacja w mowie i piśmie
ii. prowadzenie spotkań stacjonarnych oraz on-line
iii. asertywność
iv. obsługa klienta
v. komunikacja w sytuacjach kryzysowych
vi. współpraca w organizacji
vii. zarządzanie sobą w czasie
W ramach przeprowadzonych szkoleń Zamawiający wymaga oprócz realizacji zajęć dydaktycznych również realizacji co najmniej analizy potrzeb szkoleniowych oraz sesji podsumowujących, na których wypracowano pomysły do wdrożenia w miejscu pracy.

Dla Części 3 i dla Części 4

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej dotyczącej osób :
Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dla Części 3 w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej dotyczącej osób jeżeli wykaże, że dysponuje Trenerem skierowanym do realizacji przedmiotu zamówienia, który spełni następujące wymagania:
w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert zrealizował co najmniej jedną usługę składającą się z:
a) przeprowadzenia szkoleń w wymiarze czasowym co najmniej 300 godzin* zajęć dydaktycznych, w tym co najmniej 8 godzin* zajęć dydaktycznych** dla każdego z następujących obszarów tematycznych:
i. zarządzanie zespołem
ii. zarządzanie zespołem rozproszonym
iii. budowanie zaangażowania i motywowanie pozafinansowe pracowników
iv. rozwój pracowników
v. zarządzanie sobą w czasie
vi. komunikacja interpersonalna, w tym menedżerska
vii. zarządzanie zmianą
W ramach przeprowadzonych szkoleń Zamawiający wymaga oprócz realizacji zajęć dydaktycznych również realizacji co najmniej analizy potrzeb szkoleniowych oraz sesji podsumowujących, na których wypracowano pomysły do wdrożenia w miejscu pracy.
b) prowadzenia sesji coachingowych biznesowych (szkoleń indywidualnych, w którym trener przeprowadza szkolenie dla jednej osoby) w wymiarze czasowym co najmniej 30 godzin sesji coachingowych biznesowych.