03/ZP/2025 dostawa paliw płynnych: oleju napędowego i benzyny bezołowiowej na potrzeby floty samochodowej przedsiębiorstwa gospodarki komunalnej gminy lubin SP. z o.o.

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Gminy Lubin Sp. z o.o.

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 366415810

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Księginice 14

1.5.2Miejscowość

Księginice

1.5.3Kod pocztowy

59-300

1.5.4Województwo

dolnośląskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL516 - Legnicko-głogowski

1.5.9Adres poczty elektronicznej

sekretariat@pgkgl.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.pgkgl.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://pgkgl.ezamawiajacy.pl

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

03/ZP/2025 DOSTAWA PALIW PŁYNNYCH: OLEJU NAPĘDOWEGO
I BENZYNY BEZOŁOWIOWEJ NA POTRZEBY FLOTY SAMOCHODOWEJ PRZEDSIĘBIORSTWA GOSPODARKI KOMUNALNEJ GMINY LUBIN SP. Z O.O.

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-25fb0c16-bf39-40e1-93ba-88d7edafffaf

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00269098

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-06-09

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2025/BZP 00184054

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1Numer referencyjny

03/ZP/2025

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa paliw płynnych: oleju napędowego i benzyny bezołowiowej na potrzeby floty samochodowej Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Gminy Lubin Sp. z o.o. w postaci:
• tankowania oleju napędowego (ON) w szacunkowej ilości 117 000 litrów
• tankowania benzyny bezołowiowej (Pb95) w szacunkowej ilości 10 000 litrów
w systemie sprzedaży bezgotówkowej wg. następujących zasad:
1.1. Wydawanie paliw odbywać się będzie w systemie sprzedaży bezgotówkowej w formie bezgotówkowych kart paliwowych (flotowych).
1.2. Wykonawca zobowiązany jest do wydania paliw na podstawie dostarczonych kart ściśle według przyporządkowania ich do określonych pojazdów. Zamawiający ma prawo do odmowy zapłaty za paliwo zatankowane na podstawie karty nieprzypisanej do danego pojazdu. Prawo odmowy zapłaty dotyczy również sytuacji tankowania paliwa do pojemników na podstawie karty innej niż na okaziciela.
1.3. Potwierdzenie ilości i rodzaju tankowanego paliwa nastąpi poprzez własnoręczny podpis kierowcy pojazdu będącego własnością Zamawiającego lub po zatwierdzeniu transakcji poprawnym kodem PIN.
1.4. Potwierdzenie ilości i rodzaju tankowanego paliwa nastąpi przy pomocy kart magnetycznych lub kart z mikroprocesorem i nr PIN przyporządkowanych do pojazdu Zamawiającego.
Karty muszą być:
1) wystawione na numer rejestracyjny samochodów będących w posiadaniu Zamawiającego,
2) wystawione na numer rejestracyjny samochodów wskazanych przez Zamawiającego,
3) wyposażone w pasek magnetyczny albo mikroprocesor,
1.5. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu w ramach wynagrodzenia cztery karty wystawione na okaziciela w terminie nie dłuższym niż 15 dni od dnia podpisania umowy,
1.6. Karty paliwowe zostaną wydane przez Wykonawcę nieodpłatnie w ciągu 15 dni roboczych (nowe, duplikaty).
1.7. Aktualny wykaz pojazdów i sprzętu do tankowania paliw zawiera załącznik nr 1 do umowy.
1.8. Wykonawca zobligowany będzie do:
1) dostarczenia na swój koszt i ryzyko, do siedziby Zamawiającego kart paliwowych (flotowych),
2) dostarczenia w terminie kolejnych 14 dni od daty otrzymania zawiadomienia o konieczności wystawienia nowej karty wraz z niezbędnymi danymi w przypadku:
a) zwiększenia liczby samochodów będących w posiadaniu Zamawiającego,
b) utraty bądź zniszczenia karty przez Zamawiającego;
3) niezwłocznego dokonania blokady karty, nie później niż w terminie 24 godzin od momentu zgłoszenia jej utraty w sieci punktów sprzedaży.
1.9. W przypadku rezygnacji z użytkowania któregokolwiek samochodu przez Zamawiającego w trakcie trwania umowy, będzie on zobligowany do przekazania pisemnego zawiadomienia o tym fakcie, zaprzestania użytkowania karty oraz dokonania jej zwrotu Wykonawcy.
1.10. Zakupy paliwa rozliczane będą dwa razy w miesiącu, w okresie od 1. do 15. i od 16. do ostatniego dnia każdego miesiąca. Wykonawca wystawiać będzie Zamawiającemu zbiorcze faktury VAT obejmujące należności za faktycznie zakupione paliwo. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień okresu rozliczeniowego.
1.11. Cena paliwa przed rabatem nie może być wyższa dla Zamawiającego niż cena obowiązująca na stacji paliw dla innych klientów indywidualnych.
1.12. Sprzedaż będzie się odbywała po cenie z dnia dostawy pomniejszona o zaoferowany rabat.
1.13. Wykonawca powinien posiadać minimum jedną stację paliw na terenie Gminy Lubin w promieniu 10 km od siedziby PGKGL Sp. z o.o. w Księginicach 14, liczonej najkrótszą drogą publiczną.
1.14. Paliwa sprzedawane Zamawiającemu muszą odpowiadać wymaganiom jakościowym określonym w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 09.10.2015r. (Dz.U. 2015r., poz. 1680 z późn. zm.) w sprawie wymagań jakościowych paliw ciekłych oraz powinny być zgodne z obowiązującymi normami.

4.5.3Główny kod CPV

09100000-0 - Paliwa

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

2

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

717150 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

730620 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

730620 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

MOL POLSKA SP. Z O.O.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

5831023182

7.3.4Miejscowość

Gdańsk

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2025-05-14

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

730620 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

12 miesiące