Usługa organizacji wyjazdu na kolonie letnie dla dzieci ze świetlic środowiskowych w gminie Waśniów

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

GMINA WAŚNIÓW

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 291010837

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

ul. Rynek 24

1.5.2Miejscowość

Waśniów

1.5.3Kod pocztowy

27-425

1.5.4Województwo

świętokrzyskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL721 - Kielecki

1.5.7Numer telefonu

(41) 2646026

1.5.8Numer faksu

(41) 2646028

1.5.9Adres poczty elektronicznej

techniczny@wasniow.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.wasniow.pl

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Tak

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Usługa organizacji wyjazdu na kolonie letnie dla dzieci ze świetlic środowiskowych w gminie Waśniów

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-586c683b-cc27-4950-a92d-850306a1eba9

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00266585

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-06-06

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00024854/05/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.2 USŁUGA ORGANIZACJI WYJAZDU NA KOLONIE LETNIE DLA DZIECI ZE ŚWIETLIC ŚRODOWISKOWYCH W GMINIE WAŚNIÓW

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.13O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.15Nazwa projektu lub programu

Projekt: Świetlice środowiskowe wsparciem dla rodzin w gminie Waśniów Program: Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021 – 2027

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://wasniow.ezamawiajacy.pl

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://wasniow.ezamawiajacy.pl

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Pokaż pełną treść (329 słów)

1. Dopuszczalne formy komunikacji:
a. platforma zakupowa Zamawiającego: https://wasniow.ezamawiajacy.pl (zakładka „Korespondencja”),
b. poczta elektroniczna Zamawiającego: techniczny@wasniow.pl (wyłącznie w przypadku awarii platformy zakupowej).
2. Minimalne wymagania sprzętowo-aplikacyjne dla platformy zakupowej:
a. posiadanie stałego dostępu do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
b. dysponowanie komputerem klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7 , Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje,
c. dysponowanie dowolną zainstalowaną przeglądarką internetową obsługującą TLS 1.2 (najlepiej w najnowszej wersji, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0,
d. dysponowanie zainstalowanym programem Acrobat Reader lub innym obsługującym pliki w formacie „.pdf”.
3. Minimalne wymagania sprzętowo-aplikacyjne dla poczty elektronicznej:
a. dysponowanie przez Wykonawcę urządzeniem teleinformatycznym z dostępem do sieci Internet,
b. dysponowanie przez Wykonawcę dostępem do nowoczesnej przeglądarki internetowej wspierającej HTML5, CSS3 i JavaScript,
c. posiadanie przez Wykonawcę konta poczty elektronicznej.
4. Komunikacja przy użyciu platformy zakupowej (w tym możliwość złożenia oferty), z zastrzeżeniem możliwości zadawania pytań do treści SWZ, wymaga przystąpienia przez Wykonawcę do postępowania. Szczegółowa procedura przystąpienia do postępowania, w tym procedura rejestracji konta Wykonawcy na platformie została określona w Dziale II Rozdziale 2 ust. 6 SWZ.
5. Data przekazania korespondencji:
a. platforma zakupowa – data jej wpływu na platformę zakupową (data, czas: hh:mm:ss) wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu,
b. poczta elektroniczna – data jej wprowadzenia do środka komunikacji elektronicznej w taki sposób, żeby można było zapoznać się z jej treścią.
6. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych jednorazowo:
a. platforma zakupowa – nie więcej niż 100 MB,
b. poczta elektroniczna – nie więcej niż 20 MB.
7. Możliwość zadania pytania do treści SWZ z pominięciem procedury przystąpienia do postępowania - skorzystanie z opcji "Zadaj pytanie" dostępnej na platformie zakupowej.
8. Wymagane lub dopuszczone postaci lub formy przekazywanych dokumentów zostały określone w Dziale II Rozdziale 2 ust. 10 -14 SWZ.
9. Złożenie oferty wymaga posiadania przez Wykonawcę kwalifikowalnego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego.

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15RODO (obowiązek informacyjny)

Pokaż pełną treść (519 słów)

1. Stosownie do art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), Zamawiający informuje, iż administratorem danych osobowych jest Wójt Gminy Waśniów, ul. Rynek 24, 27-425 Waśniów, tel. .412646026, e-mail: sekretariat@gminawasniow.pl.
2. Dane inspektora ochrony danych osobowych: Tomasz Paprocki, e-mail: sekretariat@gminawasniow.pl.
3. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięciem, jak również udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia i jego archiwizacji, w tym na potrzeby ewentualnych postępowań kontrolnych realizowanych przez właściwe organy i instytucje, w tym w związku z uzyskanym ewentualnie przez Zamawiającego dofinansowaniem z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+) w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021 – 2027 (dofinansowanie).
4. Odbiorcami danych osobowych są podmioty, którym dokumentacja postępowania zostanie udostępniona w oparciu o przepisy Pzp.
5. Zamawiający informuje, że w związku z uzyskanym przez Zamawiającego dofinansowaniem i wynikającym z umowy o dofinansowanie zobowiązaniem do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją projektu pn. „Świetlice środowiskowego wsparciem dla rodzin w gminie Waśniów” przez okres 5 lat, liczonych od dnia 31 grudnia, w którym Województwo Świętokrzyskie jako Instytucja Zarządzająca dokonała ostatniej płatności na rzecz Zamawiającego, dane osobowe pozyskane w związku z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będą przechowywane do dnia 31 grudnia 2031 roku.
6. Niezależnie od postanowień ust. 5 powyżej, w przypadku zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, dane osobowe będą przetwarzane do upływu okresu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy w sprawie zamówienia publicznego.
7. Osoba, której dotyczą pozyskane w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania dane osobowe, ma prawo:
a. dostępu do swoich danych osobowych – zgodnie z art. 15 RODO, przy czym w sytuacji, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1 – 3 RODO wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy, daty lub numeru referencyjnego bieżącego bądź zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
b. do sprostowana swoich danych osobowych – zgodnie z art. 16 RODO, przy czym skorzystanie z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników,
c. do żądania od Zamawiającego, jako administratora, ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego. Prawo to nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
d. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku uznania, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, w tym przepisy RODO.

3.16RODO (ograniczenia stosowania)

Pokaż pełną treść (140 słów)

1. Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych określa PZP.
2. Osobie, której dane osobowe zostały pozyskane przez Zamawiającego w związku z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nie przysługuje:
a. prawo do usunięcia danych osobowych,
b. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
c. określone w art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, a to z uwagi na fakt, że podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
3. Dane osobowe mogą być przekazywane do organów publicznych i urzędów państwowych lub innych podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa lub wykonujących zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, w szczególności do podmiotów prowadzących działalność kontrolną wobec Zamawiającego.

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

T.2710.46.2025

4.1.3Rodzaj zamówienia

Usługi

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Tak

4.1.9Liczba części

2

4.1.10Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

1Przedmiotem zamówienia w Części 1 jest usługa organizacji wyjazdu na kolonie letnie dla dzieci ze świetlic środowiskowych w gminie Waśniów, obejmująca realizację dwóch Zadań

a. Zadanie 1 – Organizacja kolonii letniej dla dzieci ze świetlicy środowiskowej w Waśniowie w 2025 roku, w ramach której Wykonawca jest zobowiązany w szczególności do:  zapewnienia transportu drogowego (autokar wraz z kierowcą) w celu przewiezienia 33 osób – 30 dzieci w wieku szkolnym (od 6 do 15 lat) oraz 3 wychowawców (dalej łącznie: uczestnicy kolonii) z parkingu zlokalizowanego przy Szkole Podstawowej w Waśniowie lub z innego miejsca wskazanego przez Zamawiającego na terenie gminy Waśniów do miejsca wypoczynku (zakwaterowania) i z powrotem, z zastrzeżeniem że zapewnienie wychowawców jest obowiązkiem Wykonawcy,  zapewnienia uczestnikom kolonii zakwaterowania, z zastrzeżeniem że miejscem wypoczynku (zakwaterowania) może być jedna z następujących miejscowości:  Zakopane,  Biały Dunajec,  Kościelisko,  Nowy Targ,  Bukowina Tatrzańska,  Inna, w odległości do 10 km od miejscowości wskazanych powyżej,  zapewnienia uczestnikom kolonii wyżywienia, w tym napojów w postaci 4 posiłków dziennie (śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja),  zapewnienie uczestnikom kolonii (dzieciom w wieku szkolnym od 6 do 15 lat) programu zajęć na czas pogody i niepogody, w zakresie obejmującym co najmniej:  2 wycieczki autokarowe całodniowe wraz z usługą przewodnika,  3 wycieczki krajoznawcze,  zajęcia profilaktyczne, gry terenowe, zajęcia plastyczne, gry i zabawy rekreacyjno-sportowe,  ogniska, dyskoteki,  zapewnienia uczestnikom kolonii opieki medycznej i opieki ratownika,  ubezpieczenia uczestników kolonii od następstw nieszczęśliwych wypadków, b. Zadanie 2 – Organizacja kolonii letniej dla dzieci ze świetlicy środowiskowej w Mominie w 2025 roku, w ramach której Wykonawca jest zobowiązany w szczególności do:  zapewnienia transportu drogowego (autokar wraz z kierowcą) w celu przewiezienia 33 osób – 30 dzieci w wieku szkolnym (od 6 do 15 lat) oraz 3 wychowawców (dalej łącznie: uczestnicy kolonii) z parkingu zlokalizowanego przy Szkole Podstawowej w Mominie lub z innego miejsca wskazanego przez Zamawiającego na terenie gminy Waśniów do miejsca wypoczynku (zakwaterowania) i z powrotem, z zastrzeżeniem że zapewnienie wychowawców jest obowiązkiem Wykonawcy,  zapewnienia uczestnikom kolonii zakwaterowania, z zastrzeżeniem że miejscem wypoczynku (zakwaterowania) może być jedna z następujących miejscowości:  Zakopane,  Biały Dunajec,  Kościelisko,  Nowy Targ,  Bukowina Tatrzańska,  Inna, w odległości do 10 km od miejscowości wskazanych powyżej,  zapewnienia uczestnikom kolonii wyżywienia, w tym napojów w postaci 4 posiłków dziennie (śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja),  zapewnienie uczestnikom kolonii (dzieciom w wieku szkolnym od 6 do 15 lat) programu zajęć na czas pogody i niepogody, w zakresie obejmującym co najmniej:  2 wycieczki autokarowe całodniowe wraz z usługą przewodnika,  3 wycieczki krajoznawcze,  zajęcia profilaktyczne, gry terenowe, zajęcia plastyczne, gry i zabawy rekreacyjno-sportowe,  ogniska, dyskoteki,  zapewnienia uczestnikom kolonii opieki medycznej i opieki ratownika,  ubezpieczenia uczestników kolonii od następstw nieszczęśliwych wypadków. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w szczególności wymogi dot. transportu, zakwaterowania, wyżywienia, zapewnienia opieki, w tym kwalifikacje Koordynatora kolonii i wychowawców, zapewnienia ubezpieczenia, minimalnego programu zajęć został określony w Załączniku nr 1 do SWZ – „Opis przedmiotu zamówienia” (indywidualnie dla każdego Zadania). 3. Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej, pochodzących z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+) w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021 – 2027.

4.2.6Główny kod CPV

55240000-4 - Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych

4.2.7Dodatkowy kod CPV

55241000-1 - Usługi w zakresie ośrodków wypoczynkowych

55243000-5 - Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci

55100000-1 - Usługi hotelarskie

55320000-9 - Usługi podawania posiłków

92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe

80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

63000000-9 - Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży

63510000-7 - Usługi biur podróży i podobne

60130000-8 - Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

18 dni

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5Nazwa kryterium

Doświadczenie zawodowe Koordynatora kolonii

4.3.6Waga

30

4.3.4Rodzaj kryterium

aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy

4.3.5Nazwa kryterium

Aspekt społeczny

4.3.6Waga

10

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

1Przedmiotem zamówienia w Części 2 jest usługa organizacji wyjazdu na kolonie letnie dla dzieci ze świetlic środowiskowych w gminie Waśniów, obejmująca realizację dwóch Zadań

a. Zadanie 1 – Organizacja kolonii letniej dla dzieci ze świetlicy środowiskowej w Waśniowie w 2026 roku, w ramach której Wykonawca jest zobowiązany w szczególności do:  zapewnienia transportu drogowego (autokar wraz z kierowcą) w celu przewiezienia 33 osób – 30 dzieci w wieku szkolnym (od 6 do 15 lat) oraz 3 wychowawców (dalej łącznie: uczestnicy kolonii) z parkingu zlokalizowanego przy Szkole Podstawowej w Waśniowie lub z innego miejsca wskazanego przez Zamawiającego na terenie gminy Waśniów do miejsca wypoczynku (zakwaterowania) i z powrotem, z zastrzeżeniem że zapewnienie wychowawców jest obowiązkiem Wykonawcy,  zapewnienia uczestnikom kolonii zakwaterowania, z zastrzeżeniem że miejscem wypoczynku (zakwaterowania) może być jedna z następujących miejscowości:  Zakopane,  Biały Dunajec,  Kościelisko,  Nowy Targ,  Bukowina Tatrzańska,  Inna, w odległości do 10 km od miejscowości wskazanych powyżej,  zapewnienia uczestnikom kolonii wyżywienia, w tym napojów w postaci 4 posiłków dziennie (śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja),  zapewnienie uczestnikom kolonii (dzieciom w wieku szkolnym od 6 do 15 lat) programu zajęć na czas pogody i niepogody, w zakresie obejmującym co najmniej:  2 wycieczki autokarowe całodniowe wraz z usługą przewodnika,  3 wycieczki krajoznawcze,  zajęcia profilaktyczne, gry terenowe, zajęcia plastyczne, gry i zabawy rekreacyjno-sportowe,  ogniska, dyskoteki,  zapewnienia uczestnikom kolonii opieki medycznej i opieki ratownika,  ubezpieczenia uczestników kolonii od następstw nieszczęśliwych wypadków, b. Zadanie 2 – Organizacja kolonii letniej dla dzieci ze świetlicy środowiskowej w Mominie w 2026 roku, w ramach której Wykonawca jest zobowiązany w szczególności do:  zapewnienia transportu drogowego (autokar wraz z kierowcą) w celu przewiezienia 33 osób – 30 dzieci w wieku szkolnym (od 6 do 15 lat) oraz 3 wychowawców (dalej łącznie: uczestnicy kolonii) z parkingu zlokalizowanego przy Szkole Podstawowej w Mominie lub z innego miejsca wskazanego przez Zamawiającego na terenie gminy Waśniów do miejsca wypoczynku (zakwaterowania) i z powrotem, z zastrzeżeniem że zapewnienie wychowawców jest obowiązkiem Wykonawcy,  zapewnienia uczestnikom kolonii zakwaterowania, z zastrzeżeniem że miejscem wypoczynku (zakwaterowania) może być jedna z następujących miejscowości:  Zakopane,  Biały Dunajec,  Kościelisko,  Nowy Targ,  Bukowina Tatrzańska,  Inna, w odległości do 10 km od miejscowości wskazanych powyżej,  zapewnienia uczestnikom kolonii wyżywienia, w tym napojów w postaci 4 posiłków dziennie (śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja),  zapewnienie uczestnikom kolonii (dzieciom w wieku szkolnym od 6 do 15 lat) programu zajęć na czas pogody i niepogody, w zakresie obejmującym co najmniej:  2 wycieczki autokarowe całodniowe wraz z usługą przewodnika,  3 wycieczki krajoznawcze,  zajęcia profilaktyczne, gry terenowe, zajęcia plastyczne, gry i zabawy rekreacyjno-sportowe,  ogniska, dyskoteki,  zapewnienia uczestnikom kolonii opieki medycznej i opieki ratownika,  ubezpieczenia uczestników kolonii od następstw nieszczęśliwych wypadków. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w szczególności wymogi dot. transportu, zakwaterowania, wyżywienia, zapewnienia opieki, w tym kwalifikacje Koordynatora kolonii i wychowawców, zapewnienia ubezpieczenia, minimalnego programu zajęć został określony w Załączniku nr 1 do SWZ – „Opis przedmiotu zamówienia” (indywidualnie dla każdego Zadania). 3. Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej, pochodzących z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+) w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021 – 2027.

4.2.6Główny kod CPV

55240000-4 - Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych

4.2.7Dodatkowy kod CPV

55241000-1 - Usługi w zakresie ośrodków wypoczynkowych

55243000-5 - Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci

55100000-1 - Usługi hotelarskie

55320000-9 - Usługi podawania posiłków

92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe

80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

63000000-9 - Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży

63510000-7 - Usługi biur podróży i podobne

60130000-8 - Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

18 dni

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5Nazwa kryterium

Doświadczenie zawodowe Koordynatora kolonii

4.3.6Waga

30

4.3.4Rodzaj kryterium

aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy

4.3.5Nazwa kryterium

Aspekt społeczny

4.3.6Waga

10

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

5.2Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 6

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu – dot. każdej z Części zamówienia:
A. w zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej:
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał wpis do rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy z dnia 24 listopada 2017 roku o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych, zgodnie z wymogiem art. 92c ust. 1 ustawy z dnia 7 września 1991 roku o systemie oświaty.

B. w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej:
a. doświadczenie Wykonawcy dające rękojmię należytego wykonania przedmiotu zamówienia:
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował należycie co najmniej dwie usługi polegające na organizacji kolonii / obozu / wyjazdu lub im podobnych form wypoczynku (dalej łącznie: kolonia), dla nie mniej niż 20 dzieci w wieku szkolnym (od 6 do 15 lat) w ramach każdej z kolonii i obejmującej wymiar czasowy nie krótszy niż 7 następujących po sobie kolejno dni – dla każdej z kolonii,

b. dysponowanie personelem niezbędnym do należytej realizacji przedmiotu zamówienia:
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował co najmniej:
 jedną osobą, która zostanie skierowana do pełnienia funkcji Koordynatora kolonii (odpowiednio, dla koordynacji wypoczynku w ramach Zadania 1 oraz dla koordynacji wypoczynku w ramach Zadaniu 2), posiadającą:
 kwalifikacje zawodowe opisane w Załączniku nr 1 do SWZ – „Opis przedmiotu zamówienia”,
 doświadczenie w należytej realizacji funkcji koordynatora (kierownika) wypoczynku, na nie mniej niż dwóch koloniach / obozach / wyjazdach lub im podobnych formach wypoczynku (dalej łącznie: kolonie):
 dla nie mniej niż 20 dzieci w wieku szkolnym (od 6 do 15 lat),
 obejmujących wymiar czasowy nie krótszy niż 7 następujących po sobie kolejno dni,
- każda z kolonii,
z zastrzeżeniem nabycia przez Koordynatora kolonii wymaganego doświadczenia nie wcześniej niż w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert,
 trzema osobami, które zostaną skierowane do pełnienia funkcji wychowawcy (odpowiednio, dla opieki nad dziećmi w ramach Zadania 1 oraz dla opieki nad dziećmi w ramach Zadania 2), posiadającymi kwalifikacje zawodowe opisane w Załączniku nr 1 do SWZ – „Opis przedmiotu zamówienia”.

UWAGA!
W przypadku, gdy do realizacji przedmiotu zamówienia w – odpowiednio – Zadaniu 1 i Zadaniu 2 zostaną skierowane inne osoby (brak powielenia składu osobowego w każdym z Zadań), Wykonawca jest zobowiązany do wykazania – w celu spełnienia warunku udziału w postępowaniu – że dysponuje osobami spełniającymi wymogi jak wyżej w liczbie zapewniającej należytą realizację przedmiotu zamówienia, tj. jedna osoba pełniąca funkcję Koordynatora kolonii oraz trzy osoby pełniące funkcję wychowawców na każdym z Zadań.

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.6Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

Zamawiający nie przewiduje żądania przedstawienia podmiotowych środków dowodowych w zakresie braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z postępowania

5.7Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

3. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu – dot. wszystkich Części zamówienia:
A. dot. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przedstawił wydruk z Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych, potwierdzający wpis Wykonawcy do rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy z dnia 24 listopada 2017 roku o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych wraz z dokumentem umowy gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej lub ubezpieczenia na rzecz klientów.

B. dot. zdolności technicznej lub zawodowej:
a. w zakresie dot. wiedzy i doświadczenia Wykonawcy:
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przedstawił wykaz usług polegających na organizacji kolonii / obozu / wyjazdu lub im podobnych form wypoczynku (dalej łącznie: kolonia), dla nie mniej niż 20 dzieci w wieku szkolnym (od 6 do 15 lat) w ramach każdej z kolonii i obejmującej wymiar czasowy nie krótszy niż 7 następujących po sobie kolejno dni, należycie zrealizowanych przez Wykonawcę w okresie ostatnich pięciu lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym czasie, sporządzony zgodnie z Załącznikiem nr 8 do SWZ – „Wykaz usług”, w szczególności zawierający wszystkie informacje wymagane w tabeli objętej Załącznikiem nr 8 do SWZ.
Do wykazu usług Wykonawca załącza dowody określające, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmioty, na rzecz których usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.

b. w zakresie dot. dysponowania przez Wykonawcę personelem:
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przedstawił wykaz osób skierowanych do realizacji przedmiotu zamówienia, indywidualnie dla każdego z Zadań, sporządzony zgodnie z Załącznikiem nr 9 do SWZ – „Wykaz osób”, w szczególności zawierający wszystkie informacje wymagane w tabeli objętej Załącznikiem nr 9 do SWZ.

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.6Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2. W przypadku określonym w ust. 1 powyżej, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno zostać złożone wraz z ofertą.
3. Oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust.1 Pzp, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają indywidualnie, w przypadku braku podstaw do wykluczenia – każdy z Wykonawców oraz w przypadku spełniania warunków udziału w postępowaniu – każdy z Wykonawców w zakresie, w jakim wykazuje spełnienie warunku udziału w postępowaniu.
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają wraz z ofertą oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 Pzp, z którego wynika, które usługi wykona każdy z Wykonawców.
5. Zamawiający uzna, że Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia spełniają warunek udziału w postępowaniu:
a. dot. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia będzie posiadał wpis do rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy z dnia 24 listopada 2017 roku o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych, zgodnie z wymogiem art. 92c ust. 1 ustawy z dnia 7 września 1991 roku o systemie oświat, z zastrzeżeniem obowiązku realizacji usługi organizacji kolonii przez Wykonawcę posiadającego wymagany wpis,
b. dot. zdolności technicznej lub zawodowej:
 w zakresie wiedzy i doświadczenia, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia będzie legitymował się wymaganym doświadczeniem, tj. w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował należycie co najmniej dwie usługi polegające na organizacji kolonii / obozu / wyjazdu lub im podobnych form wypoczynku (dalej łącznie: kolonia), dla nie mniej niż 20 dzieci w wieku szkolnym (od 6 do 15 lat) w ramach każdej z kolonii i obejmującej wymiar czasowy nie krótszy niż 7 następujących po sobie kolejno dni – dla każdej z kolonii. Zamawiający nie dopuszcza w tym zakresie łączenia potencjałów Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (zakaz „sumowania” usług, zakaz „sumowania” liczby dzieci w ramach realizacji poszczególnych usług, zakaz „sumowania” ilości dni kolonii w ramach realizacji poszczególnych usług),
 w zakresie dysponowania personelem, jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia będą dysponować wymaganym personelem. Zamawiający dopuszcza w tym zakresie łączenie potencjałów Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Tak

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Zamawiający przewiduje zmiany umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie i na warunkach wskazanych w Załączniku nr 2 do SWZ - "Projektowane postanowienia umowne" - indywidualnie dla każdej z Części zamówienia.
Zamawiający oświadcza, że wobec ograniczonej liczby znaków w nin. Sekcji ogłoszenia, szczegółowe przedstawienie rodzaju i zakresu zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia (odniesionych do każdej z Części zamówienia), nie jest możliwe. Zamawiający odsyła do treści Załącznika nr 2 do SWZ - "Projektowane postanowienia umowne" - indywidualnie dla każdej z Części zamówienia.

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8.1Termin składania ofert

2025-06-13 09:00

8.2Miejsce składania ofert

https://wasniow.ezamawiajacy.pl

8.3Termin otwarcia ofert

2025-06-13 10:00

8.4Termin związania ofertą

do 2025-07-12

8.5Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji