Dostawa i wdrożenie platformy planowania przestrzennego i udostępniania zasobów informacji sektora publicznego

1. W przedmiotowym postępowaniu
Zamawiający wymaga przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji:
1.1. Elektronicznie na adres e-mail: poczta@komarow.pl lub za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem:
https://komarow.ezamawiajacy.pl w zakładce „Korespondencja”.
2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w
terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu (godziny pracy Zamawiającego: 7:30 – 15:30
w dni robocze). Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przekazywanym na adres e-mail
Zamawiającego przyjmuje się datę dostarczenia wiadomości na adres e-mail Zamawiającego. Za datę wpływu oświadczeń,
wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich złożenia/wysłania na Platformie.
3. Ogólne zasady korzystania z Platformy opisano w SWZ

Dostawa i wdrożenie platformy planowania przestrzennego i udostępniania zasobów informacji sektora publicznego
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie platformy planowania przestrzennego i udostępniania zasobów informacji sektora publicznego w ramach projektu „Rozwój elektronicznych usług publicznych i systemów informacji przestrzennej w gminach subregionu chełmsko-zamojskiego” realizowanego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027, Priorytet II Transformacja gospodarcza i cyfrowa regionu, Działanie 2.1 Cyfrowe Lubelskie.
2. Zamówienie jest realizowane na rzecz partnerów wspólnie realizujących Projekt, tj: Gminy Komarów-Osada, Gminy Adamów, Gminy Grabowiec, Gminy Łukowa, Gminy Radecznica i Gminy Stary Zamość (dalej: Partnerzy Projektu).
3. Celem zamówienia jest stworzenie możliwości:
a. prowadzenia procedur konsultacji aktów planowania przestrzennego przez Partnerów Projektu w formie elektronicznej,
b. udostępnienia mieszkańcom elektronicznych usług publicznych, co najmniej:
i. zgłoszenie uwag do projektu miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego w okresie jego wyłożenia do publicznego wglądu i w terminie wyznaczonym w ogłoszeniu o wyłożeniu projektu planu,
ii. zgłoszenie uwag do projektu studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego/planu ogólnego gminy w okresie jego wyłożenia do publicznego wglądu i w terminie wyznaczonym w ogłoszeniu o wyłożeniu projektu studium/planu,
iii. zgłoszenie wniosku do sporządzanego miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego w terminie wyznaczonym w ogłoszeniu o podjęciu uchwały o przystąpieniu do sporządzenia planu,
iv. zgłoszenie wniosku do sporządzanego studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego/planu ogólnego gminy w terminie wyznaczonym w ogłoszeniu o podjęciu uchwały o przystąpieniu do sporządzenia studium/planu;
c. udostępniania zasobów informacji sektora publicznego zdigitalizowanych w ramach Projektu poprzez ich publikację na wspólnym portalu mapowym
w oparciu o Oprogramowanie, które zostanie uruchomione w efekcie realizacji zamówienia.
4. Wykonawca udzieli licencji na dostarczane Oprogramowanie na zasadach wskazanych w Załączniku nr 3 do SWZ – Wzór / projekt umowy.
5. Wykonawca udzieli gwarancji na Oprogramowanie na okres minimum 60 miesięcy na zasadach wskazanych w Załączniku nr 3 do SWZ – Wzór / projekt umowy.
6. Dostawy i usługi planowane do nabycia w ramach Projektu zostały podzielone zgodnie z art. 91 ust. 1 Ustawy Pzp na części udzielane w ramach osobnych zamówień. Niniejsze zamówienie stanowi jedną z części.
7. Szczegółowy Opis Przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 4 do SWZ.
8. Ponadto, obowiązki Wykonawcy związane z realizacją zamówienia określają także projektowane postanowienia umowy stanowiące załącznik nr 3 do SWZ.

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

48422000-2 - Zestawy pakietów oprogramowania

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

48600000-4 - Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne

72253200-5 - Usługi w zakresie wsparcia systemu

48900000-7 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: W tym zakresie Zamawiający wymaga, aby: 1. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej dwa zamówienia, w ramach których dostarczył i wdrożył system informacji przestrzennej i uruchomił e-usługi publiczne z zakresu konsultacji aktów planowania przestrzennego, każde zamówienie o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto (wartość liczona dla oprogramowania i usług informatycznych), 2. posiada zdolności techniczne w zakresie wiedzy i umiejętności (know-how), umożliwiających dostarczenie produktów na odpowiednim poziomie jakości poprzez złożenie próbki Oprogramowania, zgodnie z wymaganiami określonymi w Załączniku nr 8 do SWZ, 3. dysponuje lub będzie dysponował osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w tym: 3.1. co najmniej jedną osobą na stanowisku Kierownika Projektu – posiadającą niezbędną wiedzę i doświadczenie w kierowaniu projektami wdrażania systemów informatycznych, tj. w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert kierowała wykonaniem co najmniej dwóch projektów informatycznych (od rozpoczęcia do zakończenia wdrożenia systemów informatycznych), z których każdy obejmował dostawę i wdrożenie systemu informacji przestrzennej oraz uruchomienie e-usług publicznych z zakresu konsultacji aktów planowania przestrzennego, pełniąc funkcję kierownika lub równoważną (tj. osoba kierowała pracą zespołu projektowego i była odpowiedzialna za prawidłowość wykonania projektu); 3.2. co najmniej jedną osobą na stanowisku specjalisty ds. wdrożeń systemów informatycznych posiadającą niezbędną wiedzę i doświadczenie we wdrażaniu systemów informatycznych, tj. osoba ta w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert wykonywała prace wdrożeniowe w co najmniej dwóch projektach informatycznych obejmujących wdrożenie systemu informacji przestrzennej. Szczegółowy opis warunków zawarto w SWZ

1) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 180 ust. 1 pkt 5 ustawy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy
kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o
dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik
nr 6 do SWZ.
2) wykaz dostaw/usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie,
wraz z podaniem ich przedmiotu, wartości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy/usługi zostały wykonane i z
załączeniem dowodów określających, czy te dostawy/usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są
referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy/usługi zostały wykonane, a jeżeli
wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; wzór wykazu
dostaw/usług stanowi załącznik nr 5 do SWZ;
3) próbkę Oprogramowania, zgodnie z wymaganiami określonymi w Załączniku nr 8 do SWZ,
4) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich
doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz
informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - wzór wykazu osób stanowi załącznik nr 9 do SWZ.

W celu potwierdzenia braku
podstaw do wykluczenia Zamawiający żąda złożenia:
11) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 180 ust. 1 pkt 5 ustawy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w
rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę,
ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy
kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o
dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik
nr 6 do SWZ.

Ofertę składa się na Formularzu Ofertowym – zgodnie z załącznikiem nr 1 do SWZ. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć: 1) oświadczenie, o którym mowa w rozdziale X pkt 1, 2) zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w rozdziale XI ust. 3 SWZ wraz z oświadczeniem, o którym mowa w rozdziale X pkt 1 SWZ złożone przez ten podmiot (jeżeli dotyczy), 3) dokumenty z których wynika prawo do podpisania oferty, odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy), 4) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w zakresie w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby (jeżeli dotyczy),

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają
pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i
zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie, o którym w art. 125 ust. 1
ustawy Pzp składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie
warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w
postępowaniu.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które
dostawy wykonają poszczególni wykonawcy.
4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców
wspólnie ubiegających się o zamówienie

1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach
określonych we Wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ.
2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.
3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie
uregulowanym w art. 454-455 PZP oraz wskazanym we Wzorze Umowy.
4. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.