„Wykonanie dokumentacji projektowo - kosztorysowej dla zadań pn.: Budowa przepustu z piętrzeniem oraz dwóch zastawek w leś. Maliny Budowa dwóch zastawek w leś. Głowaczewo oraz zastawki w leś. Smolary”

Zamawiającego z Wykonawcami (nie dotyczy składania i wycofania ofert):
a) komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami, w tym w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień
oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na platformie
eZamawiający lub poczty elektronicznej pod adresem e-mail: plytnica@pila.lasy.gov.pl. We wszelkiej korespondencji Zamawiający i
Wykonawcy posługują się numerem postępowania wskazanym w SWZ.
Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady
Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla
dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub
konkursie (Dz. U. poz. 2452) oraz w rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie
podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz.
U. poz. 2415).
Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, cyfrowego odwzorowania dokumentów
w postaci papierowej (elektronicznych kopii dokumentów stworzonych w postaci papierowej) oraz informacji przekazywanych przy
ich użyciu opisane zostały w Instrukcji korzystania z platformy eZamawiający, stanowiącym załącznik nr 11 do SWZ. Wykonawca,
przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia, akceptuje te wymagania oraz warunki korzystania z ww.
platformy.
Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem platformy eZamawiający wynosi 100 MB.
Za datę przekazania wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub cyfrowych odwzorowań dokumentów w
postaci papierowej (elektronicznych kopii dokumentów stworzonych w postaci papierowej) oraz innych informacji przyjmuje się datę
ich przekazania na adres poczty elektronicznej Zamawiającego wskazany w pkt 8.2. lit. a) SWZ lub złożenia na platformie
eZamawiający.
Zamawiający określa niezbędne wymagania techniczne umożliwiające pracę na platformie eZamawiający tj.
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
2) komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów
operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;
3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji, w przypadku Internet
Explorer minimalnie wersja 10.0;
4) włączona obsługa JavaScript;
5) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.

Stosownie do art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych)
(Dz. Urz. UE L119 z 04 maja 2016 r., str. 1 – dalej „RODO”) Zamawiający informuje, iż administratorem danych osobowych jest
Nadleśnictwo Płytnica z siedzibą w Nowej Szwecji. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych zawarta jest
w ust. 20 SWZ.

1) Część I – wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej z projektem wykonawczym wraz z uzyskaniem niezbędnych uzgodnień, opinii i decyzji (w tym pozwolenia wodno – prawnego), pozwalających na wykonanie robót określonych projektem na następujące zadanie „Budowa przepustu z piętrzeniem oraz dwóch zastawek w leśnictwie Maliny”:
1. Zastawka 8131 Wałcz (052) Wałcz
2. Zastawka 8131 Wałcz (052) Wałcz
3. Przepust z piętrzeniem 8135 Wałcz (052) Wałcz

Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty dla każdej z części zamówienia, Zamawiający stosować będzie następujące kryterium oceny ofert:
Lp. Kryterium: Waga:
1. Cena (C) 60 %
2. Okres gwarancji (G) 40 %
Maksymalna liczba punktów równa jest określonej wadze w %.

Sposób obliczania punktów:
1) W ramach kryterium „Cena” oceniana będzie cena łączna brutto podana w formularzu oferty, sporządzonym według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ.
W ramach kryterium „Cena” ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru:

Cn
C = ------------ x 100 pkt x 60 %
Co
gdzie:
C – liczba punktów w ramach kryterium „Cena”,
Cn - najniższa cena spośród ofert ocenianych
Co - cena oferty ocenianej

2) W ramach kryterium „Okres gwarancji” oceniany będzie:
Ocena ofert w niniejszym kryterium dokonana zostanie na podstawie informacji o zaoferowanym okresie gwarancji jakości, podanym w formularzu oferty, sporządzonym według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ.
Zamawiający przyzna punkty w kryterium „Okres gwarancji” w następujący sposób:
24 miesiące – 0 pkt
30 miesięcy – 20 pkt
36 miesięcy – 40 pkt
Jeżeli Wykonawca nie wskaże w formularzu oferty oferowanego okresu gwarancji, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca oferuje najkrótszy wymagany okres gwarancji tj. 24 miesiące i przyzna ofercie Wykonawcy 0 pkt w niniejszym kryterium.
Jeżeli Wykonawca zaproponuje okres gwarancji dłuższy niż 36 miesięcy. Zamawiający przyjmie, że Wykonawca oferuje najdłuższy możliwy okres gwarancji równy 36 miesięcy.

Część II – wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej z projektem wykonawczym wraz z uzyskaniem niezbędnych uzgodnień, opinii i decyzji (w tym pozwolenia wodno – prawnego), pozwalających na wykonanie robót określonych projektem na następujące zadanie „Budowa dwóch zastawek w leśnictwie Głowaczewo oraz zastawki w leśnictwie Smolary”:
1. Zastawka 8080 Szydłowo (062) Szydłowo
2. Zastawka 8080 Szydłowo (062) Szydłowo
3. Zastawka 8080 Jastrowie Ob. wiejski (025) Jastrowie

Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty dla każdej z części zamówienia, Zamawiający stosować będzie następujące kryterium oceny ofert:
Lp. Kryterium: Waga:
1. Cena (C) 60 %
2. Okres gwarancji (G) 40 %
Maksymalna liczba punktów równa jest określonej wadze w %.

Sposób obliczania punktów:
1) W ramach kryterium „Cena” oceniana będzie cena łączna brutto podana w formularzu oferty, sporządzonym według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ.
W ramach kryterium „Cena” ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru:

Cn
C = ------------ x 100 pkt x 60 %
Co
gdzie:
C – liczba punktów w ramach kryterium „Cena”,
Cn - najniższa cena spośród ofert ocenianych
Co - cena oferty ocenianej

2) W ramach kryterium „Okres gwarancji” oceniany będzie:
Ocena ofert w niniejszym kryterium dokonana zostanie na podstawie informacji o zaoferowanym okresie gwarancji jakości, podanym w formularzu oferty, sporządzonym według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ.
Zamawiający przyzna punkty w kryterium „Okres gwarancji” w następujący sposób:
24 miesiące – 0 pkt
30 miesięcy – 20 pkt
36 miesięcy – 40 pkt
Jeżeli Wykonawca nie wskaże w formularzu oferty oferowanego okresu gwarancji, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca oferuje najkrótszy wymagany okres gwarancji tj. 24 miesiące i przyzna ofercie Wykonawcy 0 pkt w niniejszym kryterium.
Jeżeli Wykonawca zaproponuje okres gwarancji dłuższy niż 36 miesięcy. Zamawiający przyjmie, że Wykonawca oferuje najdłuższy możliwy okres gwarancji równy 36 miesięcy.

W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie opisu spełniania warunku udziału w postępowaniu w odniesieniu do warunku dot. sytuacji ekonomicznej.
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie opisu spełniania warunku udziału w postępowaniu w odniesieniu do warunku dot. sytuacji finansowej.
2) zdolności technicznej lub zawodowej:
a) Warunek ten, w zakresie doświadczenia, zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie):

dla Części I: zrealizował, co najmniej 2 usługi (przez jedną usługę rozumie się wykonanie prac na podstawie jednej umowy), polegające na sporządzeniu dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla zadań polegających na budowie lub przebudowie obiektów małej retencji wodnej rozumianych jako budowle lub urządzenia służące zatrzymaniu wody w jej powierzchniowym i przypowierzchniowym obiegu. Za obiekty małej retencji Zamawiający uzna: sztuczne zbiorniki wodne, zastawki, brody, progi, przepusty z piętrzeniem, kaskady.

dla Części II: zrealizował, co najmniej 2 usługi (przez jedną usługę rozumie się wykonanie prac na podstawie jednej umowy), polegające na sporządzeniu dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla zadań polegających na budowie lub przebudowie obiektów małej retencji wodnej rozumianych jako budowle lub urządzenia służące zatrzymaniu wody w jej powierzchniowym i przypowierzchniowym obiegu. Za obiekty małej retencji Zamawiający uzna: sztuczne zbiorniki wodne, zastawki, brody, progi, przepusty z piętrzeniem, kaskady.
W przypadku składania oferty na więcej niż jedną Część, Wykonawca może się wykazać tymi samymi usługami.
b) Warunek ten, w zakresie osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować:
dla Części I: co najmniej 1 osobą do pełnienia funkcji projektanta o uprawnieniach* budowlanych do projektowania w specjalności inżynieryjnej hydrotechnicznej bez ograniczeń;
dla Części II: co najmniej 1 osobą do pełnienia funkcji projektanta o uprawnieniach* budowlanych do projektowania w specjalności inżynieryjnej hydrotechnicznej bez ograniczeń.
*Uprawnienia wydane zgodnie z art. 12, art. 12a oraz art. 14 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 418 ze zm.) lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów lub odpowiadające im uprawnienia wydane obywatelom państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Konfederacji Szwajcarskiej, z zastrzeżeniem art. 12a oraz innych przepisów ustawy Prawo budowlane oraz ustawy z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (t.j. Dz.U. z 2023 r., poz. 334).
W przypadku składania oferty na więcej niż jedną Część, Wykonawca może się wykazać tą samą osobą przewidzianą do realizacji zamówienia do pełnienia takich samych funkcji.
3) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie opisu spełniania tego warunku udziału w postępowaniu.
4) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie opisu spełniania tego warunku udziału w postępowaniu.

a) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5) PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tekst jedn. Dz. U. z 2024 r. poz. 1616 ze zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (wzór oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej grupy kapitałowej stanowi załącznik nr 4 do SWZ),
b) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
1) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 PZP,
2) art. 108 ust. 1 pkt 4 PZP, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,
– sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem,
c) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4) PZP, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,
d) oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego (według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ), o których mowa w:
1) art. 108 ust. 1 pkt 3 PZP,
2) art. 108 ust. 1 pkt 4 PZP, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
3) art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
4) art. 108 ust. 1 pkt 6 PZP,
5) art. 109 ust. 1 pkt 7, 8 i 10 PZP.

a) wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat*, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane (wzór wykazu stanowi załącznik nr 8 do SWZ).
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.
* okres ten liczy się wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert.
b) dowody określające czy usługi wskazane w wykazie usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane;
Dowodami, o których mowa powyżej są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy;
c) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wzór wykazu osób stanowi załącznik nr 8a do SWZ).

W przypadku oferty wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum):
1) w formularzu oferty należy wskazać firmy (nazwy) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
2) oferta musi być podpisana w taki sposób, by wiązała prawnie wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Osoba podpisująca ofertę musi posiadać umocowanie prawne do reprezentacji. Umocowanie musi wynikać z treści pełnomocnictwa załączonego do oferty – treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania;
3) oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP (tj. oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ) oraz o braku podstaw do wykluczenia (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ) składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Ww. oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powinno zostać złożone wraz z ofertą pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (tj. opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym;
4) dokumenty, o których mowa w pkt 7.3. obowiązany będzie złożyć każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
5) dokumenty, o których mowa w pkt 7.2. lit. a) i c) wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie składają wspólnie, dokumenty, o których mowa w pkt 7.2 lit. b) składa ten z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, który wykazuje spełnianie warunku udziału w postępowaniu, dla którego wykazania służy dany dokument;
6) wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia będą ponosić odpowiedzialność solidarną za wykonanie umowy;
7) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wyznaczą spośród siebie Wykonawcę kierującego (lidera), upoważnionego do zaciągania zobowiązań, otrzymywania poleceń oraz instrukcji dla i w imieniu każdego, jak też dla wszystkich partnerów;
8) Zamawiający może w ramach odpowiedzialności solidarnej żądać wykonania umowy w całości przez lidera lub od wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia łącznie lub każdego z osobna;
9) Zamawiający informuje o treści przepisu art. 117 ust. 3 PZP, zgodnie z którym w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
W związku z powyższym Wykonawca jest zobowiązany załączyć do oferty podmiotowy środek dowodowy w postaci oświadczenia, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. Wzór stosownego oświadczenia został zawarty w formularzu ofertowym (stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ) i Zamawiający zaleca złożyć to oświadczenie właśnie w tym formularzu.

1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień zawartej Umowy polegających na wprowadzeniu zmian w zakresie terminu realizacji Przedmiotu Umowy oraz w zakresie zmiany Wynagrodzenia.
2. Umowa może zostać zmieniona w sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 3 niniejszego paragrafu lub jeżeli zmiana jest dopuszczalna na podstawie przepisów PZP.
3. Zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1 PZP, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania następujących zmian Umowy:
1) dopuszczalna jest zmiana Przedmiotu Umowy, w szczególności zmiana sposobu wykonania Przedmiotu Umowy, zakresu prac, lokalizacji projektowanych obiektów w sytuacji:
a) zmiany wprowadzonej z inicjatywy Zamawiającego, w szczególności w przypadku rezygnacji z zakresu objętego umową wynikającej ze zmiany lokalizacji obiektu;
b) rezygnacja z realizacji obiektu (zmiana zakresu), z uwagi na otrzymanie odmownej Decyzji /Postanowienia zakazującego realizacji obiektu, wydanej przez organ administracji publicznej postępowania;
c) w sytuacji, gdyby zastosowanie przewidzianych pierwotnie rozwiązań groziło niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem Przedmiotu Umowy,
d) w przypadku, gdy na rynku pojawią się nowsze rozwiązania techniczne elementów projektowanych w ramach Przedmiotu Umowy;
2) dopuszczalna jest zmiana terminu wykonania, o którym mowa w § 2 ust. 1 Umowy, w przypadku:
a) opóźnienia Zamawiającego w wykonaniu jego zobowiązań wynikających z Umowy lub przepisów powszechnie obowiązującego prawa, co uniemożliwia terminowe wykonanie Umowy przez Wykonawcę,
b) opóźnienia organów administracji publicznej w wydaniu decyzji administracyjnych, uzgodnień lub innych aktów administracyjnych, których wydanie jest niezbędne dla dalszego wykonywania prac przez Wykonawcę, a opóźnienie organów nie wynika z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,
c) opóźnienia w uzyskaniu wymaganych uzgodnień, opinii, aprobat od podmiotów trzecich, które to opóźnienie powstało z przyczyn nieleżących po stronie Wykonawcy, a powoduje brak możliwości wykonywania prac, co ma wpływ na termin wykonania Umowy,
d) wystąpienia warunków siły wyższej, które uniemożliwiły wykonanie Umowy w dotychczas ustalonym terminie. Przez siłę wyższą należy rozumieć zdarzenia i okoliczności, na które Strony nie mają wpływu i przed którymi nie mogły się zabezpieczyć, w tym w szczególności wojny, zamieszek, epidemii, pandemii i innych klęsk żywiołowych,
e) konieczności wykonania Raportu odziaływania na środowisko nie objętego przedmiotem umowy – przedłużenie terminu realizacji umowy o czas konieczny do jego wykonania przez Zamawiającego,
f) konieczności prostowania przez Zamawiającego błędów i istniejących rozbieżności w ewidencji gruntów o czas konieczny do ich sprostowania
 przy czym każda zmiana terminu wykonania Przedmiotu Umowy może nastąpić tylko o czas niezbędny do wykonania prac stanowiących przedmiot Umowy, nie dłużej jednak niż o okres trwania okoliczności będących podstawą zmiany oraz ich następstw.
Szczegółowe postanowienia zawarte są we wzorze umowy - załącznik nr 7 do SWZ.