Konserwacja miejskiego oświetlenia ulicznego i parkowego na terenie Stargardu w okresie od lipca 2025 do czerwca 2027 roku

Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym oferty oraz wszelkie
oświadczenia, dokumenty, wnioski (w tym o wyjaśnienie treści SWZ), pytania i odpowiedzi, zawiadomienia i informacje
przekazywane są wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej i wyłącznie za pośrednictwem Platformy Zakupowej ON
(Open Nexus), zwanej dalej: „Platformą” pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/um_stargard/proceedings

Wymagania techniczne i organizacyjne
wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji
przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z platformy zakupowej Open Nexus
https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin oraz w instrukcjach zawartych na stronie https://platformazakupowa.pl/strona/45-
instrukcje lub
https://docs.google.com/document/d/1S_1GyJ5TQoDkIwMQKOcKtU31hkOVU3ZEMqrSXyA2g8w/edit#heading=h.6jynaot9cbnq

OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
1) administratorem danych osobowych przetwarzanych przez Urząd Miejski Gminę-Miasto w Stargardzie jest Prezydent Miasta
Stargard. Dane Urzędu: ul. Hetmana Stefana Czarnieckiego 17,telefon: 91 578-48-81, e-mail: urzad@um.stargard.pl
2) z inspektorem ochrony danych osobowych można się skontaktować pod adresem e-mail: iod@um.stargard.pl
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o
udzielenie zamówienia publicznego
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w
oparciu o przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r.– Prawo zamówień publicznych dalej „ustawa Pzp”, w tym Open Nexus Sp. z
o.o. z siedzibą w Poznaniu, ul. Bolesława Krzywoustego 3, 61-144 Poznań (podmiot przetwarzający),
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z przepisami ustawy Pzp oraz Instrukcji Kancelaryjnej, przez okres 5 lat
od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 5 lat, okres przechowywania
liczy się od momentu zakończenia umowy. Okres przechowywania może zostać wydłużony do 10 lat.
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym
określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje
niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art.
22 RODO;
8) posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
− prawo ograniczenia przetwarzania;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych
osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO
9) Zamawiający informuje o prowadzeniu publicznego rejestru umów, których wartość przekracza 500 zł brutto. W rejestrze zostaną
upublicznione dane osobowe w postaci imienia i nazwiska Wykonawcy oraz przedstawiciela Wykonawcy.

a) wymiana uszkodzonych źródeł światła (dotyczy opraw sodowych), b) wymiana opraw lub jej elementów zużytych w wyniku eksploatacji, c) naprawa i/lub wymiana kabli energetycznych, w których stwierdzi się brak ciągłości działania, d) konserwacyjne, zabezpieczające malowanie (podmalowania) wybranych elementów urządzeń oświetlenia (metalowe obudowy szafek oświetleniowych, fragmentów słupów oświetleniowych) – jako zabieg konserwujący - w sytuacjach tego wymagających, e) czyszczenie osłon źródeł światła (mycie kloszy mlecznych, itp. dotyczy opraw oświetleniowych parkowych), f) przegląd szafek oświetleniowych, oczyszczenie wnętrza szafek, ocena stanu technicznego, wymiana zużytych zabezpieczeń, g) naprawa, wymiana uszkodzonych lub zużytych w wyniku eksploatacji tabliczek słupowych, w tym również złączek IZK, h) naprawa, w tym pionowanie uszkodzonych wskutek eksploatacji lub kolizji drogowej słupów oświetleniowych nadających się do dalszej eksploatacji, i) uzupełnienie w wyniku kradzieży tabliczek słupowych oraz drzwiczek słupów oświetleniowych, j) sprawdzanie poprawności działania zegara astronomicznego w przypadku awarii całego obwodu oświetleniowego, k) regulacja układów czasowych (w tym zmiana czasu pracy obwodu oświetleniowego na żądanie Zamawiającego), l) pomiary elektryczne urządzeń (skuteczności zerowania, uziemienia ochronnego) w sytuacjach tego wymagających, m) przeprowadzanie kontrolnych przeglądów wszystkich punktów oświetleniowych dla zdiagnozowania ich stanu technicznego, a w szczególności ustalenia niepalących się opraw, n) przekazywanie Zamawiającemu comiesięcznych pisemnych sprawozdań z zakresu usuniętych awarii, będących załącznikiem do miesięcznych faktur, 2) zakres robót konserwacyjnych lub naprawczych nie objętych ryczałtowym miesięcznym wynagrodzeniem - wykonywane na podstawie dyspozycji Zamawiającego, odrębnie rozliczane: a) usuwanie wszelkich uszkodzeń oświetlenia związanych z nieprzewidzianymi zdarzeniami losowymi (np.: akty wandalizmu, zniszczenia spowodowane uszkodzeniami przez użytkowników dróg) w zakresie np: wymiany słupów nie nadających się do dalszej eksploatacji, opraw lub ich elementów, b) wykonanie wszelkich innych robót niezbędnych dla zachowania właściwego stanu i funkcjonowania konserwowanych elementów, w tym np. przestawianie kolidujących słupów, dostawianie słupów dla zapewnienia właściwego oświetlenia wybranych miejsc, c) przeróbka innych elementów infrastruktury oświetleniowej będąca wynikiem wprowadzenia przez Zamawiającego zmian w danym obwodzie oświetleniowym; 3) sposób sporządzenia oferty cenowej opisuje instrukcja sporządzenia wyceny ofertowej (kosztorysu ofertowego) – załącznik nr 3 do SWZ.

Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób potwierdzenia ich spełnienia:
1) zdolność techniczna (doświadczenie) - O zamówienie może ubiegać się Wykonawca, który wykaże zrealizowanie, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, usługi/usług polegającej/polegających na konserwowaniu oświetlenia ulicznego w ilości min. 2000 punktów oświetlenia ulicznego przez ciągły okres co najmniej 1 roku oraz w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej dwóch zamówień polegających na budowie oświetlenia ulicznego, parkowego lub innego liniowego oświetlenia zewnętrznego, o wartości min. 100 000 zł brutto każde.
2) Zdolność zawodowa. O zamówienie ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy dysponują osobą, która będzie pełnić funkcję kierownika budowy (kierownika robót), posiadającą właściwe uprawnienia budowlane uprawniające do kierowania robotami elektrycznymi z co najmniej 3-letnim doświadczeniem w kierowaniu takimi robotami.

Zamawiający dopuszcza możliwość dokonywania następujących zmian w umowie (szczegółowe regulacje w projekcie umowy):
1) zmiana umowy zawartej na okres dłuższy niż 6 miesięcy – w zakresie zmiany wysokości wynagrodzenia, w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia, o których mowa w art. 439 ustawy;
2) zmiana umowy w zakresie zmiany wysokości wynagrodzenia, w przypadkach zmian, o których mowa w art. 436 pkt. 4 lit. b) ustawy, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę;
3) w przypadkach, o których mowa w art. 455 ustawy.